服务需求 

 

一、项目名称：2022 北京电视节目交易会——组织活动

二、项目编号：BIECC-22ZB0012 

三、项目背景 

1.活动名称：第 30 届北京电视节目交易会

2.时间：2022 年 9 月

3.活动形式：线上、线下相结合

4.线上参会人数：5000 人左右

5.线下参会人员：2600 人左右

6.参展商：全国 340 余家有广播电视节目制作经营资格的影视文化单位；20 余家影视相关产业公司；30 余家网文公司；20 余家动漫及纪录片公司；10 余家有声读物公司；10 余家互联网电视公司。

7.节目买家：全国各级电视台(频道)约 90 家，全国主流网络视频公司 4-10 家，海外影视播出机构 5 家。

8.北京电视节目交易会是北京市广播电视局创新管理和服务方式构建的统一开放、务实高效的电视节目交易市场体系，对于促进电视制播双方项目的前期合作，避免盲目创作生产提供了交流合作平台，对于提高首都电视剧、动画片、纪录片的创作生产质量，进一步促进首都影视事业产业大发展大繁荣提供了巨大发展机遇。北京电视节目交易会具有的理论与实践紧密结合的特色，受到了业内普遍欢迎，已经成为我国电视节目制作、传播、管理、学术等专业人士每年高度聚集的行业盛会。

9.2022 北京电视节目交易会对标全国文化中心建设，打造具有广泛影响力的文化品牌， 将继续秉持务实高效、全域发展、精准服务、协同创新的办会理念，从活动规模、板块建设、融合发展、产业生态、品牌效益等方面，加强统筹谋划，全力提升交易会的品牌品质,促进行业高质量发展。

四、服务要求

1.线下地点：北京市

2.线上地点：线上北京电视节目交易会 bjtvme.cbbpa.org.cn

3.会议概况：北京电视节目交易会是海内外电视节目制作、传播、管理、学术等专业人士高度聚集的行业盛会，是中国最富活力的节目交流、合作平台，是中国规模最大、效率最高的电视节目交易市场。

4.主体活动：节目交易/产业发展论坛/业务论坛/新剧推介/剧本创投会/专项推介活动/人才招聘/表彰活动/嘉年华等。

5.节目交易：电视剧/网络剧/电影/网络电影/动画片/纪录片/电视栏目/外销节目/其他。

6.参会构成：电视节目制作机构/播出机构/产业链机构/嘉宾/专业人士/媒体。

7.注册方式：网上注册。

8.参会机构和人员要求：

本届交易会注册专业人员总数不少于 2600 人：

8.1电视节目制作机构不少于 340 家约 1600 人；

8.2相关产业链机构不少于 20 家约 100 人；

8.3网文公司不少于 30 余家约 120 人；

8.4动漫及纪录片公司不少于 20 余家约 80 人；

8.5有声读物公司不少于 10 余家约 40 人；

8.6互联网电视公司不少于 10 余家约 40 人；

8.7播出机构(电视台、视频网站)不少于 90 家约 400 人；

8.8海外来宾（海外制作、播出机构）20 人；

8.9各级领导、嘉宾、新闻记者和其他专业人士不少于 200 人。

9.参展节目及宣传要求：

本届交易会参展节目：电视剧不少于 500 部；网络剧不少于 70 部；电影、网络电影不少于 20 部，海外发行节目不少于 20 部，其它节目不少于 20 部。参展节目内容要积极向上， 符合社会主义核心价值观，时长不限。

10.参展节目宣传方式要求：

10.1收集 340 多家参展公司的电视剧及其它电视节目，编入大型《项目辑录》画册(400p) 需 1500 册，提前 7 天发至全体参会人员。340 家参展公司都是都具有制作经营许可证，提供参展内容要积极向上，符合社会主义核心价值观。

10.2现场设置节目展示区，喷制 350 余幅彩色海报，用以展示参展电视节目等。

10.3设置论坛/新剧发布/剧本创投会/专项推介活动/人才招聘/表彰活动/嘉年华等会场，为参会代表提供各方面的服务。举办高峰论坛，要设定论坛主题和议题，邀请主管领导、专家、学者、业界精英，高屋建瓴，研判产业发展方向，探索市场“破局”之道；举办若干业务论坛、沙龙、讲座等，探讨多方面话题，让更多业内人士相互交流学习；举行若干场新剧发布、专项推介，为新剧和新项目等宣传推介；剧本创投会征集项目要以十四五规划等现实主义题材、触动人心的选题为主，类型不限，可以是初期创意、短剧集剧本、网络电影剧本、电视剧大纲等；人才招聘要为产业链人才交流提供服务平台，衔接教育培训机构及高校， 直接服务于参会机构的人才招聘工作；举办影视嘉年华提升大会的 C 端影响力，增进社会公众对行业的了解，同时也要在大会专业性的基础上增加参会的趣味性和轻松感；表彰活动要公告大会成果。

10.4制作十余幅 20 平米的户外大型海报，以突出重点剧目和项目的宣传。并进行户外海报搭建工作。

10.5每间商务间门口配备液晶显示屏，循环播放参展节目，以便来访者了解。液晶显示屏款式是苹果款式，配置 A89,43 寸立式广告机。

11.活动需求：

11.1交易会以酒店商务客房洽谈模式为特色。为本届交易会节目参展单位提供足够数量的商务客房。交易会选取酒店五星级标准或者准五星标准，酒店商务客房面积在 40 平米左右， 要配置可以播放影视片花电视。

11.2为大型制作公司和买家提供足够数量的专用商务洽谈室（小会议室）。

11.3活动场地（投标人负责以下场地的租赁和布展工作，包含但不限于布展设计、人工搭建和撤场、人员劳务、设备租赁等全部内容）。

①产业发展论坛按活动情况租赁符合要求会议室一次，四个小时为一次。

②业务论坛（创作论坛/国际活动/金融论坛/技术论坛/网络剧网络电影论坛）按活动情况租赁符合要求会议室六次，四个小时为一次。

③精品剧活动、剧本创投会等，按活动情况租赁符合要求会议室若干次，四个小时为一次。

④相关推介会及新剧推介会活动按活动情况租赁符合要求会议室若干次，四个小时为一次。

⑤海报展示区场地。

⑥户外大型海报场地。

⑦ 影视人才招聘活动。

⑧ 影视嘉年华活动。

⑨ 表彰活动。

11.4启用“二维码”会议管理系统，方便代表参会，参会代表按照程序网上注册，经过组委会按标准审核通过，发送确认二维码，参会代表现场凭码电子签到，出入会场扫码。

11.5制定严密的防疫措施和安保措施，须对整个活动做出安全保证并签署承诺书。要从严从紧落实防疫措施和安保措施，毫不松懈抓好各项防控工作和安全保障工作。

11.6做好相关论坛会议工作的记录、整理、音视频全部材料的留存工作。

11.7国际活动需配有同声传译人员和所需设备（需包含以下语种：中英、中西、中阿、中法），投标人按要求选用性价比高，专业的翻译机构。

12.服务团队要求

为本项目提供一名项目经理，负责与采购人就活动细节等设计进行沟通工作，除特殊情况，未经采购人准许，不得变更联系人。根据项目服务要求组建高素质的服务团队，服务团队要有承办政府购买服务活动资格。

五、项目服务期及服务地点

1.服务期：中标后，中标供应商与采购人签订合同，自合同生效后至 2022 年 12 月 31日。

2.服务地点：北京

六、项目验收  

在项目进行的各个重要阶段及结束，采购人均可根据项目情况进行验收。本项目从三个阶段进行验收：方案阶段、筹备阶段、实施阶段。方案阶段，投标人要严格按采购人意见修改方案，验收方案制定；筹备阶段，投标人要筹备活动时间段向采购人汇报筹备情况，验收是否按确定方案在有序筹备工作；实施阶段，投标人严格按照确定方案实施，最后验收最后实施的完成度等。结束后中标供应商向采购人提交项目评估结果报告。采购人可以邀请专家或第三方机构参与验收。参与验收的专家或第三方机构的意见作为验收文件的资料一并存档。

七、相关说明  

1.投标供应商必须严格按照本招标文件要求提供完整的服务和技术支持。

2.投标人应以人民币（含税）报出本次招标全部服务的分项报价及总价。分项报价表及表中内容投标人应按招标需求和服务方案详细列明。

3.报本项目价格，包含全部活动演职人员、策划、编排、执行、设计、制作、租用场地、租赁设备、租赁设备维修（护）、替换等相关费用及所有税费。

4.活动结束后，中标供应商负责撤场等所有相关工作。