采购需求

一、项目名称：北京电视节目交易会——中国·北京电视剧盛典（第二包：宣传及开幕式）

二、项目编号：2023-131-02

三、项目背景

1.活动名称：北京电视节目交易会—中国·北京电视剧盛典

2.时间：2023年10月

3.活动形式：线上、线下相结合

4.线上注册参加本届电视剧盛典人数：3000人左右。

5.线下到场参加本届电视剧盛典人数：2000人左右。

6.北京电视节目交易会—中国·北京电视剧盛典由国家广播电视总局指导，北京市委宣传部、北京市广播电视局、北京市怀柔区人民政府主办，北京电视节目交易会至今已成功举办29届，多年来一直被誉为电视剧行业的风向标和晴雨表，是业内人士高度聚集的行业盛会。为推动国产电视剧高质量发展，立足新发展阶段，构建新市场格局，树立新行业标杆，最大程度满足人民群众对美好生活的精神需求，2022年北京电视节目交易会转型升级为“中国·北京电视剧盛典”。北京电视节目交易会—中国·北京电视剧盛典秉持“强化精品、引领方向、精准服务、务实高效”的理念，以扎实的活动内容和丰富的活动形式展现新气象、实现新作为，引领精品创作生产，推动行业繁荣发展，努力探求面向未来的新价值赋能。

7.北京电视节目交易会—中国·北京电视剧盛典对标全国文化中心建设，按照“专业化、前沿化、市场化”原则，打造具有广泛影响力的文化品牌，秉持务实高效、全域发展、精准服务、协同创新的办会理念，从活动规模、板块建设、融合发展、产业生态、品牌效益等方面，加强统筹谋划，全力提升交易会的品牌品质,促进行业高质量发展。

8.本次北京电视节目交易会—中国·北京电视剧盛典宣传包括：对电视剧盛典品牌的整体宣传、承办开幕式、对交易会论坛等主题活动的宣传报道。

四、服务要求

1.为扎实优秀的做好本次电视剧盛典的宣传活动，现提出如下服务要求：

2.地点：北京

3.投标人负责开幕式方案策划，具体包括活动主题的高度提炼、参会嘉宾的邀请安排、流程环节的详细规划、舞美表演的创新设计、舆情的实时监控及紧急危机事件的应急预案等。负责场地的设计、设备和场地搭建工作（包括但不限于所需的舞美、灯光、音像设备租赁和调试、道具租赁和制作、相关设计工作、人员等），并提供搭建设备的具体清单和报价。开幕式现场人员规模不少于500人，包括活动相关领导嘉宾、艺人嘉宾、行业学者、媒体记者、行业大V、影视从业者、影视制播机构嘉宾等。项目服务团队总人数不少于30人，并提供具体的团队配置介绍。投标人在开幕式活动中组织相应的后勤保障，包括但不限于医疗救护车、应急通信车等。

4.根据北京电视节目交易会—中国·北京电视剧盛典的主题，举办契合主题、突出特色的宣传活动，包括开幕式、主题演讲、创意推介会等，切实提升电视剧盛典风向标、晴雨表的品牌影响力。全面贯彻落实党和国家的重大方针政策，并结合相关重要时间节点，对电视剧盛典进行全面细致、重点突出的宣传。熟悉传统媒体、新媒体的传播特性和宣传特点，统筹发挥好二者的宣传效应，做好积极、正面、全面、细致的宣传。

5.熟悉新时代广电行业的大政方针与指导思想，熟悉新时代广电产业的工作要求与创作导向，熟悉文化、娱乐、新闻出版、影视传播、电视互联网研究等各个层面的发展动向与规律。熟悉国际电影、电视、广播节等相关业务，熟悉我国及国际电视剧、纪录片、动画片的发展态势，具有对国际电影、电视、广播节展的宣传报道、参展作品的评析以及谙熟行业发展规律的丰富经验。熟悉影视剧行业的宣传规律，具有统筹艺人嘉宾、媒体记者的综合把控力，熟悉党媒央媒、主流媒体、微博、抖音、快手、B站、小红书等各类宣传渠道的用户画像、受众偏好、使用习惯等，具有协调各类资源，增强活动影响力、覆盖面、创新性、交互性的能力，能够做到宣传内容的精准投放及全圈层触达。

6.熟悉北京电视节目交易会—中国·北京电视剧盛典的办会主旨，具有深度挖掘活动亮点的能力。具有对电视盛典深度发散创新的能力，能够以更高规格、更高站位、更优方式延续升级品牌影响力。

7.具有按照北京电视节目交易会—中国·北京电视剧盛典的特点利用不同传媒方式分层次、立体式、全方位进行宣传报道的能力。

8.具有丰富的国内媒体资源：

8.1能够通过中央、市属等广播电台、电视台等电视广播媒体对北京电视节目交易会—中国·北京电视剧盛典进行宣传报道；能够邀请党媒、央媒等主流媒体集中重点报道电视剧盛典，包括人民日报、光明日报、新华社、人民网、新华网、北京广播电视报、中国新闻出版报、北京晚报、北京青年报、北京日报等；能够邀请新浪、搜狐、腾讯、网易、优酷、爱奇艺、豆瓣、猫眼、今日头条等网络媒体对电视剧盛典进行全方位深层次报道；能够邀请影视独舌、广电独家、传媒内参、广电时评、国家广电智库、看电视等专业媒体对电视剧盛典形成多维报道矩阵；能够邀请新浪微博、抖音、快手等新媒体平台多方位、多角度拓展宣传维度，扩大宣传效果。

8.2此外，全国各大城市重点媒体进行跟踪报道。包括红星新闻、今晚报、石家庄日报、羊城晚报、燕赵都市报等。

8.3平面媒体报道篇幅四分之一版及以上，网络媒体报道头条或首页推送数量不少于5篇，报道时间点及报道（播放）时限为交易会开幕前两周至交易会结束一周内。

9.具备各类型稿件及新媒体文案的撰写能力，具备新媒体渠道短视频拍摄制作的能力，具备海报、亮点图、总结图的制作能力，具备趣味互动性物料的制作及新媒体平台运营的综合能力。

10.服务团队要求

根据项目服务要求组建高素质的服务团队。团队具体组织架构包括开幕式活动导演组、艺人统筹组、项目宣传策划组、文案撰稿组、新媒体运营组、媒体资源组、外聘专家组、场地搭建机动组。为本项目提供一名项目经理，具备五年及以上大型晚会或相关活动从业经验，负责与采购人就活动细节等设计进行沟通工作，除特殊情况，未经采购人准许，不得变更联系人。配备的导演组需具备三台及以上大型晚会承制工作经验。

五、项目服务期及服务地点

1.服务期：中标后，中标人与采购人签订合同，自合同生效后至2023年11月30日。

2.服务地点：北京

六、项目验收

在项目进行的各个重要阶段及结束，采购人均可根据项目情况进行验收。本项目从三个阶段进行验收：方案阶段、筹备阶段、实施阶段。方案阶段，投标人要严格按采购人意见修改方案，验收方案制定；筹备阶段，投标人要在筹备活动时间段向采购人汇报筹备情况，验收是否按确定方案在有序筹备工作；实施阶段，投标人严格按照确定方案实施，最后验收最后实施的完成度等。结束后中标人向采购人提交项目评估结果报告。采购人可以邀请专家或第三方机构参与验收。参与验收的专家或第三方机构的意见作为验收文件的资料一并存档。