采 购 需 求

一、项目概况

对外展示杭州市会展业发展成就和整体形象，宣传推介杭州市会展业发展潜力和发展机遇，对外发布杭州市会展业重要政策和重点项目信息，整体提升杭州市会展业的知名度和影响力。

二、项目内容

（一）赴国内会展重点城市组织召开杭州会展业专场推介会。（如因疫情原因无法参加，则根据实际情况取消或调整）

1、配合采购单位策划杭州会展代表团在当地有关活动安排。

2、配合策划组织杭州市会展业专题推介会：

（1）策划安排活动议程，协助邀请当地媒体参加。

（2）安排落实推介场地

（3）做好场地布置、设备搭建。

（4）编写推介会主持词、相关致辞稿、新闻通稿等，并制作相应PPT。

（5）安排摄影摄像、主持人和速记等工作人员。

（6）配合做好资料袋、参会手册摆放等工作。

3、配合组织杭州会展企业参会。

4、配合做好与当地会展场馆的具体衔接工作，落实参观具体事宜。

5、配合做好与当地政府部门以及协会的沟通联络工作,配合邀请当地会展企业参加推介会。

6、配合做好领导全程工作对接并做好推介会晚宴的组织保障工作。

7、配合完成推介资料、参会手册、席签等物件的制作。

8、做好媒体宣传工作，协助提供大会会刊文字图片材料、制作有关宣传图片、制作微信推文。

9、配合采购单位做好本地会展企业组团参与工作，做好相关人员联系、宾馆预订、宣传资料运输车辆安排等后勤保障工作。

（二）结合2022年度国家级会展活动开展杭州会展环境推介。（如因疫情原因无法参加，则根据实际情况取消或调整）

1、配合采购单位策划杭州会展代表团在活动期间的有关活动安排。

2、配合策划组织杭州市会展业推介专场，做好会场布置、设备搭建、摄影摄像等工作。

3、配合组织发动杭州会展企业参会，联系对接杭州会展企业与当地会展企业的合作需求。

4、配合做好与主办方的具体衔接工作，支付相关费用。

5、协助提供活动会刊文字图片材料，制作有关宣传图片、微信推文、推介PPT，编写新闻通稿。做好宣传报道工作。

6、配合做好相关人员联系、大会注册、宾馆预订、宣传资料运输、车辆安排等后勤保障工作。

（三）协助采购单位参加国内会展行业相关活动。（如因疫情原因无法参加，则根据实际情况取消或调整）

1、配合做好与组委会的具体衔接工作，支付相关费用。

2、协助做好相关宣传报道。

如因疫情原因无法参加，则根据实际情况取消或调整。

（四）配合做好杭州本地会展活动。（如因疫情原因无法参加，则根据实际情况取消或调整）

1、配合采购单位做好在杭州本地组织的会展活动的相关保障工作，并支付相应费用。

2、做好上述活动期间的宣传报道工作。

（五）制作部分杭州会展对外营销宣传品。

制作杭州会展对外营销宣传品，如笔记本、宣传册等。

三、付款方式

在合同签订后7个工作日内支付70%；项目结束履约验收合格后支付余款。

四、项目执行时间

自签订合同起至2022年12月前完成。

五、验收标准

按照采购文件和合同进行验收。根据《杭州市政府采购履约验收暂行办法》杭财采监〔2019〕10 号文，进行履约验收，验收合格报告作为项目支付的依据。初次验收费用由采购人支付。如初次验收未通过，再次验收费用由成交人支付（所产生的专家费需成交人另行支付）。

六、服务标准

项目需执行国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范。