项目说明、采购内容
一、招标内容:本项目为德州职业技术学院图书馆 2022 年纸质图书采购项目,共分三个包,兼投不兼中。一包为专业新书(具体参考德州职业技术学院各二级学院网站专业目录), 近两年出版比例不能低于 80%,二包为社科类新书,近两年出版比例不能低于 80%,三包为社科类特价书,一般要求为近 5 年(优秀文学类出版物可放宽至 10 年)出版的图书。
本次招标全部由投标人对版权负责,供货必须为正版,如因版权问题引发的纠纷,成交人承担全部责任。本次招标的图书,投标单位可以选择一个或多个包进行响应,但不得对所投每包内容分解后进行响应。
二、技术参数及要求
项目共分为三个包。其中专业新书一包,金额 45 万元;社科类新书一包,金额 45 万元;社科类特价书一包,金额 50.4 万元。
1.中标单位必须提供招标方采访人员选订的有合法出版物经营权的各级出版社出版的正版图书。
2.中标单位必须为招标方免费提供《新华书目报》、《上海新书目》、《全国地方版新书目》以及自编新书目的电子版订单和 CNMARC 采访数据,中标单位必须为招标方选定的图书免费配送符合 CALIS 标准的采访 MARC 数据和编目 MARC 数据。
3.本次招标项目的加工方式为图书全加工(包括图书加工、数据加工、图书上架、倒架等工作)。中标单位派出相应技术人员到招标方采编工作区进行到馆图书的全加工服务,按招标方要求确保加工的质量和效率。中标单位免费在每册图书中间加装自助借还磁条,磁条需满足甲方正常使用各项指标要求,馆藏章、条码、书标等相关情况以甲方具体要求为准。
4.图书到货率与到货速度要求:①网上订单:从每份订单发出 30 日内应到书 50% 以上,45天内到书率应在 90% 以上。出版变更或取消,应及时通知。每个月统计到书率,反馈未到书清单,并做出解释。②现场采访:中标单位按招标方提出的要求配合进行现货采访,并安排技术人员解决好现货招标中的技术问题,保证现采图书在 30 天之内到货,35 天内不能到货, 订单自动作废。
5.供书发货差错率低于 2‰;所供图书如发现版本有误,装订、印刷、污渍等质量问题, 保证在 10 个工作日内退换完毕。
6.本次招标实行网上书目订单和现场采购相结合,以网上订单为主。我校报送的订单仅以中标单位提供的书目做参考,主要是自主组织书目来源。
7.免费把图书等送到图书馆指定地点,提供发货清单(电子发货清单和纸质分包清单各一份)。纸质分包清单要一式二份,大小统一,一包一单,内容一致,未经涂改;清单内包括: 包号、征订号、书名、单价、册数、码洋和合计(合计内容为每批图书的总种数、总册数和总码洋)。
8.必须保证图书馆指定的权威出版社(如高等教育出版社、外语教学与研究出版社、化学工业出版社、机械工业出版社、电子工业出版社、中华书局、三联书店、科学出版社、中国社会科学出版社等)预订图书的到货率达到 90%以上。保证能够带领老师到指定权威出版社进行现采。
9、质量保证及售后服务
(1)质保期不得少于一年(采购人验收合格之日起计算);
(2)所有图书均须提供一年整体免费保修服务(如脱胶、掉页等)。图书质保期内,如有图书质量问题的投诉,必须在 5 个工作日内完成图书的免费调换,不再向需方收取任何费用, 但人为因素、自然因素(如火灾、雷击等)造成的故障除外。
二、其他要求
1、供应商应当在响应文件中列出完成本项目并通过验收所需的所有各项服务等明细表及全部费用。成交供应商必须确保整体通过用户方及有关主管部门验收,所发生的验收费用由成交供应商承担;供应商应踏勘现场,如供应商因未及时踏勘现场而导致的报价缺项漏项废标、或成交后无法完工,供应商自行承担一切后果。
2、如对本磋商文件有任何疑问或要求澄清,请按本磋商文件的规定提出,否则视同理解和接受。