用户需求书

 

一、项目概述

 

1、采购内容：茂名职业技术学院 2019 年纸质图书采购项目。

2、纸质图书采购项目概述：2019 年图书馆纸质图书采购资金预算为人民币 125 万元，拟购置 3 万册 2017 年（含）后出版的纸质图书。本项目购置茂名职业技术学院 2019 年普通高考

招生专业目录的 40 个专业的相关图书与符合师生阅读的具有学习性、欣赏性和研究性的其他学科图书，以满足师生的教学科研、专业学习与课外阅读的需求。

3、★本次采购产品为非进口产品（进口产品指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品）。

4、★本次采购的产品若是属于《节能产品政府采购品目清单》强制采购产品的，供应商所投的产品须为在《节能产品政府采购品目清单》范围内，并具备国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品认证证书。

5、本项目为包干承包项目，报价应包括货物供货、运输、编目、加工、上架、验收、培训及相关服务等。

6、《用户需求书》中标注“★”作为实质性响应条款，如不满足或负偏离将视为无效投标处理；标注“▲”作为重要评分因素，如不满足或负偏离将会影响技术得分。

二、项目一览表

 

采购内容	数量	交货期	采购预算
纸质图书	一批	供货服务期限：3 个月	125 万元

三、纸质图书采购技术服务要求

（一）供货商要求：

1. 供货商与国家级、省部级、高等院校出版社有着良好的信誉关系，具备上述类型出版社出版新书的 95%以上配货率。
2. 供货商应在每月 15 日前向采购人传递完整的规范的新书书目，书目数据格式为 CNMARC 格式及 EXCEL 格式两种。

（二）图书质量与内容的要求

1. 所购图书为 2017 年（含）后国家级、省部级、高等院校出版社出版的图书（出版时间

 

 

以出版的版次时间为准，非印刷或重印时间），并保证所购图书为正版图书。

2. 购置的新书必须符合采购人图书馆馆藏要求，且为采购人图书馆馆藏没有的新书。
3. 少于 80 页的小册子、64 开以下的袖珍本图书、练习册、试卷等不购买。
4. 污涂、褪色、缺页、烂页、倒页或错页的图书不购买。
5. 采购新书的主要内容范围为建筑设计、建筑室内设计、建筑工程技术、供热通风与空调工程技术、建设工程管理、道路桥梁工程技术、工程造价、机械制造与自动化、数控技术、模具设计与制造、电气自动化技术、汽车检测与维修技术、电梯工程技术、宝石鉴定与加工、工业机器人技术、商检技术、应用化工技术、石油化工技术、食品加工技术、食品质量与安全、食品营养与检测、化妆品技术、计算机应用技术、软件技术、数字媒体应用技术、通信技术、计算机网络技术、税务、会计、国际贸易实务、市场营销、电子商务、物流管理、旅游管理、景区开发与管理、酒店管理、商务英语、人力资源管理、社会工作、传播与策划的相关专业图书和符合师生阅读的具有学习性、欣赏性和研究性的其他学科图书。

（三）采购新书的价格与复本要求

1. 新书采购资金预算为 125 万元，购置纸质图书不少于 3 万册。
2. 订购的图书单本定价在 80 元（码洋）以内，单价超过 80 元（码洋）的图书，经采购人系部确认为必须购买的图书，由采购人系部审核确认，采购人图书馆方可订购。图书单价以供货商提供的书目单价经采购人图书馆确认为准。
3. 采购图书每种复本不超过 5 册，供货商自行搭配和追加非采购人确认订购的品种和复本数量的图书，不论加工与否，一律退返。

（四）图书编目数据要求

1. 供货商免费提供完整的、规范的中文图书机读目录格式编目数据（CN-MARC），编目数据应以《中国文献著录规则》、《中国机读目录格式》为著录依据，以《中国图书馆分类法》第五版为图书分类依据，以《中国分类主题词表》为文献主题标引依据。并且该数据须完全符合汇文 Libsys 图书馆管理系统的格式与运行要求，可在该系统无障碍使用。
2. 编目数据须以移动存储介质或网络方式传递给采购人。
3. 书目数据转入编目套录库能够成批导入，取号由采购人灵活掌握。
4. 一经发现提供数据有误，供货商须在 5 天之内回复并纠正。

 

 

（五）图书采购方式

• 供货商提供国家级、省部级、高等院校出版社出版的书目供采购人订购。
• 订单采购验收流程

供货商发备选订单给采购人——采购人将选购好的订单发给供货商——供货商整理订单并经出版社确认，然后反馈给采购人——采购人确认订单——供货商配货供书——采购人组织人员验收——验收合格后，供货商组织人员对图书进行加工。

• 供货商于合同内须在采购人 2 个校区各举办至少一次书展，供采购人师生直接选购新书。书展图书的品种范围必须符合采购人专业学科需求，满足采购人学生素质教育的需要，其中书展品种不能低于 5000 种图书。

（六）新书采购的服务要求

1. 供货商须提供各大出版社的新书目录的电子版数据（Excel 格式或 CN-MARC 格式），通过网络及时传递给采购人。
2. 供货商须根据采购人提供的图书订单，在 20 日内向采购人反馈订购情况。
3. 供货商须从正规渠道（出版社或新华书店）及时订书，并保证图书的质量和时效性，避免错订、漏订。

（七）图书加工要求

1. 供货商负责为采购人购置的新书加贴无源超高频 RFID 图书电子标签与永久钴基防盗磁条，贴无源超高频 RFID 图书电子标签图书（南校区）采购预算约为 80 万，贴永久钴基防盗磁条图书（北校区）的采购预算约为 45 万。
2. 使用的电子标签或防盗磁条须与采购人使用的设备相匹配，保证其正常使用。
3. 供货商须负责为新书进行规范的、完整的编目，加盖馆藏章、贴条形码、贴书标、贴电子标签、贴防盗磁条等符合采购人的加工要求，并及时上架，准确排架。
4. 图书电子标签、防盗磁条、书标、条形码、保护膜、印章、印油等图书加工材料的费用与人工费用由供货商负责。
5. 图书加工内容：盖馆藏章、贴条形码、贴磁条或电子标签、贴书标、附件资料处理等。

• 馆藏印章使用红色印油的光敏印章。每册图书须盖三个馆藏章，书名页、正文第 17 页和翻口各盖一个章。馆藏章要求盖于书名页的书名下方或出版社上方的空白位置、正文第

17 页的右下方空白处和翻口正中处。

所有盖章显示清晰，形体端正，不覆盖页面重要信息。

 

 

• 图书条形码为 Code 128 码，8 位纯数字编排。长宽厚为 4cm×2cm×25mm 不干胶，

PET 条码纸，防水耐刮防撕，匹配树脂碳带打印。

每册图书须贴 2 个条形码：封面 1 个，横贴封面右下方书角处，要求与书底、翻口各距

2cm；书名页 1 个，横贴距出版社名称正上方 1cm 处，与出版社名称垂直居中对齐。

条形码排版与图书排版的方向一致，粘贴端正、平整、不皱折、不翘边，不得遮盖封面、书名页上的书名、著者、出版社等重要出版发行的信息。

• 防盗磁条为 16cm 双面不干胶钴基永久磁条，不够 500 页的图书每册配备 1 根，埋放在图书厚度约中间位置； 500 页以上的图书每册需配备 2 根，埋放在图书厚度约三分之一和三分之二的位置。

磁条埋放要尽量紧靠书脊，要求深入、隐蔽，不易发现，粘贴平整不皱折不翘边。

注：南校区图书不粘贴防盗磁条，每册图书匹配 1 个无源超高频 RFID 图书电子标签，粘贴要求与防盗磁条一致。

• 书标长宽厚为 5cm×3cm×25mm 不干胶 PET 条码纸，防水耐刮撕，匹配树脂基碳带打印。

书标底边距书底 0.2cm，书标内容显示在书脊中间。如索书号较长或图书较薄而书脊无法容纳，则索书号左端紧挨书脊左边沿粘贴。

每册图书粘贴 1 个书标；如有带全包封套的图书，需用白乳胶把封套紧粘封面，书标粘贴在封套上。如因图书装订或纸质等原因造成书标粘贴不紧的，需加贴透明保护膜以确保不脱落。

书标的粘贴须端正、平整、不皱折、不翘边，不得超出书脊底端。

注：北校区图书须在书标上边缘粘贴 0.4cm 宽的防水、耐高温、无痕、绝缘的定位胶带， 以标识新书。

• 附件资料处理

图书附有光盘资料的，该图书条形码须有“附光盘 x 片”标识，每件光盘 2 个光盘条形码，

1 个贴装光盘的 PP 袋上，1 个贴在书名页的图书条形码旁边。

附书光盘条形码为 Code 128 码，材料、规格与图书条形码一致。附书光盘条形码为 G+7 位数字编排。

图书附有纸本资料的，贴图书条形码，贴该书书标。

每件附书光盘或附书纸本资料在系统著录作该书的一个复本处理，价格为 0。

附书光盘须用光盘 PP 袋保存，单独存放；附书纸本资料与图书加工一致，与图书一起存

 

 

放。

四、商务要求：

1. 交货地点：

地点一：茂名市电白区沙院镇海城五路 1 号，茂名职业技术学院南校区图书馆一楼；

地点二：茂名市文明北路 232 号，茂名职业技术学院北校区图书馆四楼（步梯）。供货商按采购人配送要求，分别配送到两个校区，分别编目、加工并上架。

2. 供货服务期限：3 个月。
3. 采购人提交确认订单后，供货方提交图书两个月内的到货率要达到 98%以上，三个月内的到货率要达到 100%，因出版社无货造成的到货率降低不包含在上述到货率要求范围内。
4. 供货商应在发送新书之前提供电子版清单和汇总表，同时提供该批图书的纸质总清单 1

份，并在每包新书内附 1 份清单（包括包号、书名、种数、册数、单价、码洋小计、合计）， 以便用户验收和财务报账之用。若缺少以上清单，采购人有权拒绝接收该批新书。

5. 套装书或有磁带、光盘等附件的图书，须整套配送。
6. 包装、运输、税收、售后服务等费用由供货商负责。
7. 售后服务要求：采购人对到馆图书进行 100%验收，在验收过程中，如发现有印刷、装订等质量问题的图书、非采购人订购的图书以及超过采购人订购数量等不符合馆藏的图书，供货商须无条件接受退货，退书的一切费用由供货商负责。如发现有盗版或侵犯他人知识产权的图书及音像制品，供货商须无条件接受退货，所引起的一切法律责任和经济损失概由供货商负责。供货商不得在图书验收合格之前自行对图书进行加工，因验收不合格带来的损失则由供货商负责。
8. 付款方式：供应商完成供货、加工、上架，经采购人验收合格后 45 日内支付合同款的

95%，余下合同款的 5%作为质保金，质保期内如无质量问题或合同纠纷，质保时间满 1 年后 45 日内采购人不计利息退还质保金；如有质量问题或合同纠纷，将在质量问题或合同纠纷处理完毕，采购人扣除相关费用后质保金如还有余额，采购人予以不计利息退还。供应商负责开具合法的全额完税销售发票。