采购需求

第一节 采购清单

（一） 贵州轻工职业技术学院图书馆 2023 年纸质图书采购项目A 包

序号	采购内容	采购要求	预计数量	单位	备注
1	A 马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论	2018 年-2023 年出版正版中文图书（兼有部分招标人指定的 2018 年之前的图书）复本3-5 册	共≥10 万	册	最终采购册 数、金额以实际产生的订 单据实结算。
2	B 宗教哲学
3	E 军事
4	G 文化、科学、教育、体 育
5	H 语言、文字
6	I 文学
7	K 历史、地理
8	V 航空航天

（二） 贵州轻工职业技术学院图书馆 2023 年纸质图书采购项目B 包

序号	采购内容	采购要求	预计数量	单位	备注
1	C 社会科学	2018 年-2023 年出版正版中文图书（兼有部分招标人指定的 2018 年之前的 图书）复本 3-5 册	共≥5 万	册	最终采购册数、金额以实际产生的订 单据实结算。
2	D 政治、法律
3	N 自然科学总论
4	O 数理科学和化学
5	R 医药、卫生
6	P 天文学、地球科学
7	X 环境科学、劳动保护 科学
8	Z 综合性图书

（三） 贵州轻工职业技术学院图书馆 2023 年纸质图书采购项目C 包

序号	采购内容	采购要求	预计数量	单位	备注
1	F 经济	2018 年-2023 年出版正版中文图书（兼有部分招标人指定的 2018 年 之前的图书）复本 3-5 册	共≥5 万	册	最终采购册数、金额以实际产生的订 单据实结算。
2	J 艺术
3	Q 生物科学
4	S 农业科学
5	T 工业技术
6	U 交通运输

第二节 技术及服务要求

一、技术要求

1、所提供的图书要确保是国家正规出版社出版的正版图书，如发现盗版、黄色和涉及严重政治问题图书，除无条件退换外，由此引起的经济和法律责任由中标供应商承担。

【注：投标人须针对此项内容提供承诺函，未提供或提供内容不相符的，视为未实质性响应。】

2、供应商必须提供书目订购和现场采购两种采购方式供贵州轻工职业技术学院图书馆选择；

3、供应商必须保证提供图书馆二次以上现场采购新书服务。现场采购所发生往返路费和食宿费用由学校自行承担。

4、供应商必须提供足够品种和数量的正版图书（含书目信息）供采购方选择参考，采购方根据学校发展需要，自主制作采购订单，供应商收到每批采购订单后，在 5 个工作日内对订单进行反馈，内容涉及该批订单可满足的品种及数量、因何故取消的订单品种及数量，并在和采购方负责采访的工作人员确认后，将本批可形成采购的有效订单按要求进行

Excel 格式的回复。

5、为方便图书馆开展选书工作，供应商须具备特色馆藏资源配套建设能力，能免费为采购人提供自建专业选书平台：

①平台收录不少于 100 万种图书数据，可供图书不低于 100 万种，可预览图书不少于

20 万种（可供图书目录能真实查询书目数据，可预览图书内容不少于图书的正文前 10 页）；

②需支持图书分类包括中图法分类、学科分类及出版社分类、新书专区、征订采书功能等；

③平台除提供题名、作者、出版社、ISBN、价格等基本检索条件外，还需提供中图分类、出版时间、多个出版社同时筛选等检索条件，如有随书光盘的图书还须提供图书随书光盘资源信息。采书设置支持查看同类馆订购情况等；

④网上购书平台网站版权处须显示版权归投标公司、投标公司全资子公司所有。（在陈述环节对选书平台功能进行现场演示，限时五分钟）。

6、供应商能免费提供规范的新书征订书目信息数据（数据要求参见《中国机读目录格式使用手册》、《CALIS 联机合作编制手册》），并且其数据须完全符合贵州轻工职业技术学院图书馆图书集成管理系统金盘的格式及运行要求，能够无障碍使用；

7、供应商必须保证图书到馆率。订购的图书，每批次到书率达到 95%以上，到馆周期为 30 个日历日。

8、所有提供的图书文献要确保是国家正规出版社出版的正版图书，如发现盗版、黄色和涉及严重政治问题图书，除无条件退换外，由此引起的经济和法律责任由中标供应商承担。

9、供应商须以图书馆提供的采购清单为准，不得私自搭配非图书馆订购的图书。如中标供应商私自搭配图书一经发现，招标人将无条件退回并终止采购合同，并报请学校相关部门扣除部分履约保证金。供应商不得因招标人提供的订单数量少或调货后无利润而拒绝组织采购；

10、供应商必须按学校图书馆订购的图书品种、数量及时供货，除不出版，推迟出版或发生影响合同履行的不可抗力事情以外，若不能按时供货的图书种数或册数超过订单订购数的 20%，即可以认定该供应商不具备供货条件，学校有权提出终止供货的要求，终止供货所造成的损失由供应商承担。为尽可能消除因供应商不能按合同规定要求供货所造成的影响，学校有权采取相应的补救措施（如直接向出版商邮购图书或向其他供货商补订图书），由此给学校造成的各项损失或增加的各项费用（如折扣损失、邮费、数据费、加工费） 等均由违约的供货商承担；

11、送交到学校的图书不能有质量问题，若验收时发现有污损，图文不清，缺页，倒页，缺附件等质量不合格的图书，以及与订单不符的图书，一律予以退货，（不能以己加工为理由拒绝），由此造成的损失及费用全部由供应商承担；

12、凡送交到学校的图书，以图书码洋作为计算书款的依据，经验收发现书款与发货单不相符的，学校及时通知供应商派员到验收地核算，供应商接到通知之日起 10 个工作日内不能派员核算的，学校按验收的实际数额计算书款金额；

13、若图书出版过程中出现书名、价格等发生重大变化时，供应商应及时书面通知招标人，由招标人重新制作订单。否则，由此造成招标人的损失及费用全部由供应商承担；

14、供应商派人驻馆加工时，招标人只提供场地，不提供设备。所有加工图书需要的耗材（包括书标、色标、条码、超高频 RFID 标签、高频磁条、书膜等）全部由供应商免费提供；需要倒架的图书，供应商自行倒架。

二、服务要求

1、图书清单：

投标人在送交每一批图书时，同时免费提供加盖供应商公章的该批图书的清单一式二份，清单包括（ISBN、书名、种数册数、单价册数合计价、总的种数册数、总码洋）等详细信息；

2、图书分编具体要求：

①、按照《中国图书馆分类法》第五版对图书进行分类；

②、中文图书分类过程中具体要求按照贵州轻工职业技术学院制定的《贵州轻工职业技术学院图书馆中文图书分类细则》执行；

③、文献编目书目数据以国家联合编目中心中文文献编目书目数据为标准，并按贵州轻工职业技术学院制定的《贵州轻工职业技术学院中文图书编目细则》执行；

3、图书加工、验收、典藏具体要求：

①、按要求在每本图书上加盖“贵州轻工职业技术学院图书馆藏书”章，每本图书不能少于加盖 2 个馆藏章（即图书的翻页处、题名页），有光盘图书须加盖“附光盘图书”章；

②、要求书标一律打印，严格按照贵州轻工职业技术学院要求加工图书，每册书在规定位置贴书标 1 个（书脊处）、条码 2 个、透明书膜（覆盖在书标上、色标上、条码上）、高频 RFID 标签、磁条（每册图书加贴磁条一根。如果单册图书超过 800 页，须前后加贴两根磁条）

③、验收。包括采购数量核对、分编总校对、总金额的核算核对以及图书加工正误等各环节核对工作；

④、典藏要求。分编完毕新书入库典藏地址为“贵州轻工职业技术学院图书馆”，生成每批次图书清单，打印出个别登录表 1 份、总括登录表（送书清单）3 份、非书资料清单 2 份。总括登录表、个别登录表、非书资料清单一律按照登录号即财产号顺序装订成册，并注明每册财产号起止号、时间和第几册等详细信息。

⑤、图书须分别在书目数据和图书上进行标注、取号，并且要搬运至开架书库按照所给顺序号排列上架。

4、图书馆将根据上述要求对图书加工各环节进行检查，对差错率在 2%～5%的商家， 将提出书面警告，并限期整改。如差错率超过 5%，图书馆将报请学校相关部门，暂停止其供应商资格，并扣除部分履约保证金。

第三节 商务要求

一、交货时间及交货地点：

1、交货地点：贵州轻工职业技术学院马场科技新城校区。

2、交货时间：自合同签订之日起一年。

二、验收标准：

达到合同约定的要求及国家和行业现行有关质量标准。（包括采购数量核对、分编总

校对、总金额的核算核对以及图书加工正误等各环节核对工作） 三、服务承诺：

1、质保期：一年；

2、售后承诺：要求有良好的售后保障，提供详细的售后服务承诺书；

四、付款方式：

项目建设完成，中标供应商把货物运送到采购人指定地点，完成加工上架经采购方验收合格后，据实结算。

五、履约保证金：

1、是否要求递交履约保证金：是☑ 否□

2、履约保证金金额：按中标金额的 5%收取。

3、中标供应商在签订合同前，须以银行汇票、电汇凭据、银行进帐单等形式向甲方交纳中标金额 5%的履约保证金；签订合同后，若中标供应商不按双方签订合同规定履约，则无权要求退回履约保证金；履约保证金不足以赔偿损失的，按实际损失赔偿。合同履约保证金在所供标的物按合同要求安装、调试、培训、验收合格正常使用 1 年后，一次性无息退还。

履约保证金扣除包含但不限于以下条款：

（1）投标人在实际实施过程中所提供的相关服务、相关媒体、证明资料、承诺条款与投标文件不符，存在欺骗行为的；

（2）在规定日历日内无法实施完毕或实施后经多次整改仍无法合格导致项目不能完成的。

六、投标有效期：

90 日历天。

七、其他要求：

1、如投标文件中有英文或其它语种时，请翻译成中文。

2、采购文件未尽事宜，中标后双方自行协商。

3、投标报价为：投标人对本项目的报价应为包括设备（货物）、安装（上架）、运输、技术服务、验收、售后服务、各种税费等直至达到使用要求和采购人付款条件所发生的一切费用。投标报价为一次性报价，即在投标有效期和合同有效期内，该报价固定不变。

4、现场踏勘：由投标人自行踏勘。

5、本项目共分为三个标包，本项目共分为三个标包，为保障项目进度和服务质量，投标供应商可投一个分包，也可就多个分包进行投标，一个投标供应商只能成为其中一个分包的中标候选人。经评标委员会评审，如同一个投标人在多个分包中综合得分均排名第一， 则按其拟中标分包的顺序(从 A 至 C)，成为第一拟中标分包的第一中标候选人，放弃其它分包的中标候选人资格，其他分包由综合得分排名第二的投标人依序递补，以此类推。

6、采购文件未尽事宜，中标后双方自行协商。