采购内容及要求

一、项目概况

1.活动名称：2022年浙江省第四届民俗体育精英赛系列活动。

2.活动时间：2022年7月-11月。

3.活动地点：温州市主城区。

4.展会期间活动安排：4个以上活动主题，10个以上民俗体育项目，约1460名体艺名家和运动员参与.

二、项目具体服务内容

本项目为择优选择运营商，运营商负责承担活动策划、活动组织和器材保障、媒体宣传文化推广、展位和场地布置、志愿者招募管理、后勤接待保障、活动场地安保管制区域内所需铁马隔离、活动场地所需铁马隔离和反光锥及警戒带、活动保安劳务、医疗急救（含疫情防控）药品购置和医疗急救人员劳务、各类证件和资料印制、活动意外险投保、税金、志愿者服装、嘉宾的邀请及差旅食宿、志愿者用餐和培训等、活动前期场地勘察丈量等，及其实施过程中所产生的所有工作开支、及合同包含的所有风险、责任等各项全部费用。

(1) 活动主要项目如下：

1、组建民俗体育探访团。在全省范围内探寻具有民俗体育文化底蕴的区域，探访非遗大师、体育达人等，开展以“讲体育奉献精神，说运动健康故事”等为内容，依托人物线上线下访谈形式，让百艺名家讲体育、说体育、享受体育。通过项目收集、人物走访，典型事例，为民俗体育精英赛做好前期宣传造势及后期宣传推广，发布相关宣传文章及人物采访报道等不少于20篇。

2、开展民俗技艺路演。为充分展示温州深厚的文化底蕴，让历史老街与体育文化相遇，激发传统体育文化魅力，以民俗技艺路演形式，在温州主城区分区域分方阵或分类别在文化街区进行展示，展示内容包括但不限于各类民俗体育项目，总展演人次不少于300人。在百人巡演的同时推出百米画卷及百图展陈，展示不同时期的民俗、民风、民韵，聚焦“体育让生活更美好”。

3、举办开幕式。民俗体育精英赛开幕式以瓯韵、瓯风、瓯潮为主基调拉开序幕，将于开幕式现场开展包括但不限于“运动促健康巡回讲师团”授牌仪式、民俗技艺汇演、书画名家现场互动等环节，计划于省内精选10个民俗技艺项目，展示民俗体育的独特魅力，向市民呈现民俗体育精彩瞬间，开幕式规模控制在300人以内，包括但不限于开幕仪式舞台、背景LED、屏幕承重台、地毯、音响、主持人、演出人员、礼仪小姐、启动仪式、礼花等 。

4、举行民俗体育六大项目竞赛，项目包括：舞龙、舞狮、太极、跳绳、空竹、南拳等，通过聚集省内各地区优秀的民俗体育项目的相关协会、俱乐部及团体进行组团报名参赛，并组建六大赛事高水平仲裁小组、裁判团队、后勤保障团队、食宿安排组、场地布置组、赛事安保组、疫情防控组、医疗救护组等，总参与人员约1000人。根据现场比赛情况，评选出金奖、银奖、铜奖以及一等奖、二等奖、三等奖、道德风尚奖、优胜奖、奉献奖、创新奖等，并予以适当的奖励。

5、举办民俗体育相关论坛。围绕“体艺融合·共同富裕”主题，邀请包括但不限于体坛名将、运动医学博士、民俗专家等开展智慧碰撞、高端对话、绝技献演，将百艺名家的特色和亮点呈现出来，通过体艺融合实现体育精神的富裕，让体育推进城市共同富裕，践行“体育让生活更美好”理念的落地，结合全民健身大讲堂，开展一期以民俗体育相关内容为主题的讲座内容，要求省局专家团成员进行线上线下的讲座，活动规模不低于150余人。

6、制作民俗体育读本，以民俗体育项目为内容，通过文字梳理编辑、项目归类、流派演变、特征特点、图片创作等诠释民俗体育促健康，汇编成册，制作数量3000册，用于民俗体育项目推广交流及宣传推广，包括但不限于读本材料收集、文件编辑、制作排版等所需相关内容。

7、做好氛围营造及媒体宣传。邀请包括但不限于人民网、新华网、中国网、中国体育报、体坛报、浙江日报、浙江电视台、温州日报、温州都市报、温州晚报、温州新闻网、温州广电传媒集团等媒体全程报道。包括但不限于道旗、注水旗、龙门架、签名墙、打卡点等方式进行全方位氛围营造。邀约网红现场直播，对千人路演、民俗体育六大比赛、运动健康高峰对话进行打卡直播，感受民俗体育魅力，传播运动健康理念。

(2)具体要求制定以下方案：

1.综合事务组筹备工作方案。负责大会总体人员合理配置以及人力资源管理，整体方案的策划与细化，统筹、把控大会整体的进度，并及时做好汇报工作。负责邀请参加本次大会的贵宾，并做好接待工作。负责相关文件的档案管理和发放，以及组委会各种会议的召开和记录、整理、汇总并起草、修订组委会相关文件资料及相关合同文书起草、校订和发放。与相关单位、部门对接，并协调大会工作。

2.宣传工作组筹备工作方案。负责大会整体宣传方案的制定与组织实施，及时更新、发布大会最新消息。起草、撰写各类宣传文字稿件，协调对接有关新闻单位，利用报纸、广播、互联网媒体、出租车广告等各种途径对大会进行宣传报道以及负责各类宣传资料的收集、整理和归档工作。

3.设计布展组筹备工作方案。负责项目工程目标计划、按期完成，对项目的质量、安全、进度、成本进行严格控制。负责展会场地设计、策划、制作、展出、拆除工作及展会调度和统计工作。合理配置展会要素，进行工期质量、安全、环保及文明施工的有效控制。制定预防和整改措施，妥善 解决存在的问题。负责守展、维护工作安排，负责展区内环境卫生、绿化等管理。具体实施展区内游乐、经营项目亮化、美化的工作。

4.会务接待组筹备工作方案。负责拟定大会期间的接待工作实施方案，做好接待任务安排。在大会期间细心周到地开展接待嘉宾、参展商代表的工作，协调接待工作中的问题，确保各代表人对接待工作满意。

5.后勤保障组筹备工作方案。负责拟制定大会期间场地水、电、气等设备设施正常的使用方案，做好展会期间（水、电、气）保障工作。负责制定大会期间的用餐方案，保障餐、水等物资供应。协调各项目保障组之间及与其他工作组的工作，制定物资、设备保障方案。在大会前期（及过程中）确保物资及时到位，并负责设备设施的维护，确保设备设施正常运行。负责期间的现场卫生工作，当天的订餐、后勤服务等相关事项。在餐饮住宿方面，自助餐厅按70%入座率安排，圆桌按70%安排，用车控制在50-70% 座位率。

6.安全保障组筹备工作方案。负责拟定大会期间的安全保卫工作实施方案及突发安全事件处置预案。在大会前（其间）对现场的防火、防盗等进行安全检查。负责与公安部门的协调工作，共同确保整体活动安全、顺利有序地进行。

7.开幕式组筹备工作方案。负责拟定大会开幕式的工作实施方案及开幕式期间签约仪式的实施方案，并执行。

8. 系列活动组筹备工作方案。负责拟定系列活动的工作实施方案并执行。

9.应急预案。乙方需针对活动和器材保障、志愿者招募管理、媒体宣传文化推广、后勤保障、场地布置等工作可能遇到的突发性情况制订应急预案。

10.根据活动组委会安全保障组制定的安保方案，做好活动场地周围隔离设施的购置、租赁和布置等工作；根据活动组委会后勤保障部制定的医疗保障方案，做好医疗、救护设备租赁和医疗急救药品采购等工作。

11.疫情防控和医疗保障方案，严格按国家体育总局、省体育局规定的防疫要求做好比赛期间赛场和驻地的防疫工作（做好消毒措施，设置隔离室，购置防疫用品，测量体温，检查健康码）。

三、其他要求

1、本次采购的成交供应商提供的有关设计方案的署名权归供应商所有，著作权、版权、专利权和使用权归采购人所有（署名权除外）。

2、供应商须保证响应文件及资料均未侵犯他人的知识产权，否则必须承担全部责任。

3、项目服务期限：自合同签署生效之日起至成交供应商所承担的活动全部工作结束止。

4、本项目采购预算为捌拾万元（￥800000.00）人民币，其中温州市体育局叁拾万元，鹿城区旅游和体育事业发展中心伍拾万元。成交供应商需分别与温州市体育局、鹿城区旅游和体育事业发展中心签订合同。

5、成交供应商在成交后不得转包或分包本项目，否则采购人有权单方面终止合同，并保留追究其法律责任的权力。