采购内容及要求

一、项目概况

1.活动名称：浙江省第二届民俗体育精英赛暨长三角地区体艺交流大会。

2.活动时间：2020年8月-10月。

3.活动地点：温州市鹿城区。

4.展会期间活动安排：4个以上活动主题，10个以上民俗体育项目，约800名体艺名家和运动员参与.

二、项目具体服务内容

本项目为择优选择运营商，运营商负责承担活动策划、活动组织和器材保障、媒体宣传文化推广、展位和场地布置、志愿者招募管理、后勤接待保障、活动场地安保管制区域内所需铁马隔离、活动场地所需铁马隔离和反光锥及警戒带、活动保安劳务、医疗急救（含疫情防控）药品购置和医疗急救人员劳务、各类证件和资料印制、活动意外险投保、税金、志愿者服装、嘉宾的邀请及差旅食宿、志愿者用餐和培训等、活动前期场地勘察丈量等，及其实施过程中所产生的所有工作开支、及合同包含的所有风险、责任等各项全部费用。

具体要求制定以下方案：

1.综合事务组筹备工作方案。负责大会总体人员合理配置以及人力资源管理，整体方案的策划与细化，统筹、把控大会整体的进度，并及时做好汇报工作。负责邀请参加本次大会的贵宾，并做好接待工作。负责相关文件的档案管理和发放，以及组委会各种会议的召开和记录、整理、汇总并起草、修订组委会相关文件资料及相关合同文书起草、校订和发放。与相关单位、部门对接，并协调大会工作。

2.宣传工作组筹备工作方案。负责大会整体宣传方案的制定与组织实施，及时更新、发布大会最新消息。起草、撰写各类宣传文字稿件，协调对接有关新闻单位，利用报纸、广播、互联网媒体、出租车广告等各种途径对大会进行宣传报道以及负责各类宣传资料的收集、整理和归档工作。

3.设计布展组筹备工作方案。负责项目工程目标计划、按期完成，对项目的质量、安全、进度、成本进行严格控制。负责展会场地设计、策划、制作、展出、拆除工作及展会调度和统计工作。合理配置展会要素，进行工期质量、安全、环保及文明施工的有效控制。制定预防和整改措施，妥善 解决存在的问题。负责守展、维护工作安排，负责展区内环境卫生、绿化等管理。具体实施展区内游乐、经营项目亮化、美化的工作。

4.会务接待组筹备工作方案。负责拟定大会期间的接待工作实施方案，做好接待任务安排。在大会期间细心周到地开展接待嘉宾、参展商代表的工作，协调接待工作中的问题，确保各代表人对接待工作满意。

5.后勤保障组筹备工作方案。负责拟制定大会期间场地水、电、气等设备设施正常的使用方案，做好展会期间（水、电、气）保障工作。负责制定大会期间的用餐方案，保障餐、水等物资供应。协调各项目保障组之间及与其他工作组的工作，制定物资、设备保障方案。在大会前期（及过程中）确保物资及时到位，并负责设备设施的维护，确保设备设施正常运行。负责期间的现场卫生工作，当天的订餐、后勤服务等相关事项。

6.安全保障组筹备工作方案。负责拟定大会期间的安全保卫工作实施方案及突发安全事件处置预案。在大会前（其间）对现场的防火、防盗等进行安全检查。负责与公安部门的协调工作，共同确保整体活动安全、顺利有序地进行。

7.开幕式组筹备工作方案。负责拟定大会开幕式的工作实施方案及开幕式期间签约仪式的实施方案，并执行。

8. 系列活动组筹备工作方案。负责拟定系列活动的工作实施方案并执行。

9.应急预案。乙方需针对活动和器材保障、志愿者招募管理、媒体宣传文化推广、后勤保障、场地布置等工作可能遇到的突发性情况制订应急预案。

10.根据活动组委会安全保障组制定的安保方案，做好活动场地周围隔离设施的购置、租赁和布置等工作；根据活动组委会后勤保障部制定的医疗保障方案，做好医疗、救护设备租赁和医疗急救药品采购等工作。

三、活动其他要求：

1、裁判员劳务费标准不高于每人每天200元（预计30-40人）；

2、工作人员劳务费标准每人每天100元（预计30-40人）；

3、安保人员劳务费标准每人每天200元（预计50人）；

4、活动期间场地需配备保安、医生和救护车；

5、住宿地和比赛地如果超过1公里需派车接送；

6、严格按国家体育总局、省体育局规定的防疫要求做好比赛期间赛场和驻地的防疫工作（做好消毒措施，设置隔离室，购置防疫用品，测量体温，检查健康码）

四、知识产权要求

1、本次采购的成交供应商提供的有关设计方案的署名权归供应商所有，著作权、版权、专利权和使用权归采购人所有（署名权除外）。

2、供应商须保证响应文件及资料均未侵犯他人的知识产权，否则必须承担全部责任。

五、项目服务期限

1.自合同签署生效之日起至成交供应商所承担的活动全部工作结束止。