招标内容与服务需求
一、项目概况
1.投标人策划、执行第四届中国工业互联网大赛(以下简称大赛)及系列活动,提前做好与大赛主办单位(工业和信息化部、国务院国有资产监督管理委员会、中华全国工商业联合会、浙江省人民政府)及举办地相关部门的沟通及活动组织实施工作,根据大赛需求策划大赛及系列活动方案,邀请评审专家和出席嘉宾,做好全程宣传工作,开展活动实施及获奖企业奖金发放等相关事宜。
2.项目共包含新闻发布会1场;开赛仪式1场;宁波赛站报名1场,宁波赛站初赛1场,宁波赛站决赛1场,宁波赛站颁奖典礼1场,宁波赛站参赛作品展览1场;全国总决赛1场,全国赛颁奖典礼1场,全国赛作品展览1场;政企对接会3场,投融资沙龙3场,政策宣讲会1场,企业供需对接会1场,全国重点企业调研走访2场。
3.项目实施地点:北京市、浙江省宁波市等。
二、项目实施要求
1.赛事策划、管理和运营
1.1策划赛程、赛道、赛题方向、评审规则、奖项权益、宣传推广等赛事安排,协调工信部、国资委、全国工商联、浙江省政府等单位主办赛事;邀请不少于20位院士担任大赛评委委员会顾问;
1.2充分调动各方资源,广泛招募工业互联网项目参赛(不少于1000个),邀请嘉宾和评审专家出席赛事活动;
1.3搭建第四届大赛官方网站,建设大赛报名系统、评审系统、打分系统、专家运营系统、投票系统等赛事相关信息化系统,云资源使用等;
1.4开展大赛视觉、奖杯、证书等系列设计工作;拍摄制作地方工业互联网纪录片、大赛品牌宣传视频、赛事纪录视频、相关活动仪式视频、短视频传播等;
1.5在全国遴选4个产业基础雄厚的城市设置赛站开展地方赛;全程管理赛事,地方赛阶段指导和组织各赛站比赛与评审工作,全国赛阶段组织全国总决赛、颁奖典礼及系列活动,全程对参赛团队进行运营管理,招募并遴选各赛程的技术专家和投融资专家参与赛事评审工作;
1.6组织、实施和运营大赛各赛程及配套系列活动;
1.7按照国家级赛事宣传要求,开展全赛程宣传推广工作,通过央媒、党媒、门户网站,科技、财经、行业、地区主流媒体,新媒体等多种渠道开展稿件撰写及宣发、专访、记者邀请等推广工作,在重点环节开展直播,并对大赛全程进行风险防控和舆情监测。
2.新闻发布会
2.1 场次:1场;
2.2 活动内容:发布第四届中国工业互联网大赛相关情况;
2.3 投标人需提供活动使用场地(包括但不限于场地租金、地面保护)、设备运输租赁、搭建舞台;
2.4提供专业的灯光音响设备(含基础灯光设备、无线麦+音响+调音台、提词器等)、现场网络、导播设备等;
2.5配备摄像师1名,摄影师2名,速记1名,礼仪4名,安保4名,现场支撑人员若干(不少于10人);
2.6投标人邀请国家部委、浙江省等主办单位相关负责同志出席;
2.7投标人负责会议期间媒体、嘉宾的食宿、市内交通、核酸检测、防疫物资、医疗保障等费用。全部人员需入住同一酒店或园区,不同级别的费用需要符合2017年财政部印发关于《中央和国家机关工作人员赴地方差旅住宿标准明细表》要求。
3.开赛仪式:
3.1 场次:1场;
3.2 活动内容:启动第四届中国工业互联网大赛;
3.3 投标人邀请工信部、浙江省等主办单位相关负责同志出席;
3.4物料需求:
(1)活动主画面及其衍生产品;
(2)开赛仪式启动柱约10个;
(3)相关播放视频;
3.5活动期间嘉宾的食宿、市内交通、核酸检测、防疫物资、医疗保障等费用。全部人员需入住同一酒店或园区,不同级别的费用需要符合2017年财政部印发关于《中央和国家机关工作人员赴地方差旅住宿标准明细表》要求。
4.宁波赛站比赛
4.1 场次:宁波赛站报名1场,初赛1场,宁波赛站决赛1场,宁波赛站颁奖典礼1场,宁波赛站参赛作品展览1场;
4.2 活动内容:
(1)宁波赛站报名为线上提交参赛资料;
(2)宁波赛站初赛为专家线上评审参赛资料;
(3)宁波赛站决赛线下举行;
(4)宁波赛站颁奖典礼线下举行;
(5)宁波赛站参赛作品展览与宁波赛站决赛和颁奖典礼同期举行。
4.3 相关要求:
(1)根据国家工业互联网相关政策和产业发展要求,结合赛事需要,策划报名内容和需要提交的参赛资料,并开发相关系统做好支撑;
(2)制定初赛评审规则,根据参赛项目情况邀请数量相当的工业和信息化领域学术学科带头人、领军人才作为评委参赛初赛评审;根据评审规则,开发初赛评审系统,组织评委按时完成打分工作;
(3)组织晋级团队、评委到宁波参加赛站决赛,安排团队参访宁波市特色产业园区和重点企业,制定本赛程比赛规则,开发决赛打分系统,举办宁波赛站参赛作品展览(60-80个作品),并做好会场布置、会务安排、选手和专家运营、食宿交通差旅、疫情防控、安保、直播、宣传等各项筹备和执行工作;
(4)举办颁奖典礼,邀请工信部、浙江省等主办单位相关负责人出席并为获奖团队颁奖,做好会场布置、会务安排、选手和专家运营、食宿交通差旅、疫情防控、安保、网络、宣传等各项筹备和执行工作,并于赛后为获奖团队发放赛站奖金(共计¥100.00万元)。
5.全国赛
5.1 场次:全国总决赛1场,全国赛颁奖典礼1场,全国赛参赛作品展览1场;
5.2 活动内容:
(1)全国总决赛线下举行;
(2)全国赛颁奖典礼线下举行;
(3)全国赛参赛作品展览与全国总决赛和全国赛颁奖典礼同期举行;
5.3 相关要求:
(1)制定本赛程比赛规则,根据组委会要求邀请全国工业和信息化领域知名技术专家、跨国企业高管、著名投资人等组成评委团对全国总决赛进行评审;
(2)组织全国各赛站的晋级团队到宁波参加全国总决赛,开发总决赛打分系统,举办全国总决赛参赛作品展览(约100个作品),做好会场布置、会务安排、选手和专家运营、食宿交通差旅、摄影摄像速记、疫情防控、安保、网络、直播、宣传等各项筹备和执行工作;
(3)举办全国赛颁奖典礼,邀请大赛主、承办单位负责人、知名院士、全国各赛站主办单位等嘉宾出席,做好会场布置、会务安排、选手和专家运营、食宿交通差旅、疫情防控、安保、宣传等各项筹备和执行工作,并于赛后为获奖团队发放赛站奖金(共计¥500.00万元)。
6.系列活动
6.1 场次:政企对接会3场,投融资沙龙3场,政策宣讲会1场,企业供需对接会1场,全国重点企业调研走访2场;
6.2 活动内容:
(1)9月-12月分别举办3场线下政企对接会,邀请20-30家意向落地企业参加,并邀请宁波市相关政府部门出席活动;
(2)9月-12月分别举办3场线下投融资沙龙,邀请10-20家国内知名投融资机构、宁波市产业引导基金,以及10-20家优秀工业互联网企业;
(3)10月-11月举办1场政策宣讲会,邀请国家智库知名专家对国家数字经济政策、工业互联网产业政策等进行政策解读,并对工业互联网应用场景及案例进行分享和剖析;
(4)12月举办1场企业供需对接会,广泛号召宁波市全市工业企业与优秀工业互联网企业服务商进行对接;
(5)11月安排全国重点企业调研2场,邀请宁波市相关政府部门走访不少于10家企业,企业包括但不限于国内重点工业互联网平台企业,国内工业互联网网络、标识、安全等领域重点企业,其它意向落地企业等。
6.3活动要求:
做好上述系列活动所需的会场布置、会务安排、选手和专家运营、食宿交通差旅、摄影摄像速记、疫情防控、安保、网络、宣传等各项筹备和执行工作。
三、其它需求
1.投标人针对本项目拟派负责人1名,从事相关大型赛事活动管理工作经验不少于3年;拟派服务支撑团队人员不少于10名,涵盖产业研究、信息技术、宣传推广、活动执行等,需提供成员名单及简历(内容包括团队人员姓名、身份证号、专业、职称、服务职责范围等);
2.投标人针对本项目整体需求进行项目需求分析并制定实施方案,内容包括但不限于各场活动的策划、工作进度、周期安排、预算规划等。
3.本项目奖金部分,包含宁波赛站奖金人民币100万元及全国赛站奖金人民币500万元属于不可竞争费。