采购需求

一、项目名称：第二届湖南花卉苗木博览会开幕式活动策划执行服务采购

二、项目概况：

举办湖南省花卉苗木博览会是深入践行习近平生态文明思想，推进美丽湖南建设的重要抓手；是推动湖南花木产业高质量发展，跻身全国一流水平的务实举措，具有里程碑意义。根据国家及省、市相关部门及领导的批示，第二届湖南花卉苗木博览会开幕盛典，定于2023年9月22日在湘潭举行。

作为此届湖南花卉苗木博览会重要环节，开幕盛典聚焦“盛世花开 美丽湖南”，突出主题、落实部署，丰富内涵、创新形式，精心打造成一台惊艳之作，让湘潭花卉苗木业在业界一炮打响，一举奠定国内外标杆地位。要以盘龙大观园为“爆点”，带动整个花卉苗木产业高质量发展，同时放大“办会兴城”效应，为湘潭高质量发展增添新动力。

三、主要包括开幕盛典整体策划、项目执行及制作、其他需求配套服务

（一)开幕盛典整体策划

1、开幕盛典主持人：市级及以上电视台著名主持人，具有大型活动主持经验。

2、嘉宾：邀请不少于三人知名艺人（歌手）。

3、花木名家：湖南花木行业一线从业者代表。

4、政务仪式：确保领导上台讲话流程顺利。

5、文艺节目：不少于8个符合主题的文艺作品。

6、活动互动：通过前期线上线下和现场活动等方式，全方位、立体式的互动，吸引更多观众参与进行花卉苗木常识普及。

7、活动策划执行文本：开幕式及节目表演不超过八十分钟时长。包含完整详细的活动策划执行文本、主持词台本及现场执行流程。

(二)项目执行及制作

1、舞美设计及制作：开幕式地址为湘潭盘龙大观园，按照室外活动的思路,提出舞美设计思路方案。按照舞美效果图进行基础台改造、舞台全新搭建、舞台周边布置及舞美检测及验收。

2、音响配置：音响按照场地改造，具备较高清晣度，形成立体流畅的声音效果。

3、LED主视觉制作：制作开幕盛典主视觉，呈现第二届湖南花卉苗木博览会特点、特色；大屏幕素材制作贴合节目调性。

4、音乐制作：音乐改编及制作，嘉宾异地进棚录制、制作。

5、嘉宾：邀约艺人（歌手）、编排、表演符合主题的文艺作品（含现场乐队的邀约）

6、道具、特效：提供符合主题的道具设计及现场特效呈现。

7、服装、化妆：提供主持人、嘉宾、演员等上台表演人员的服装、化妆。

注：舞台搭建、音响设置、现场布置、服化、技术等达到直播要求，对接直播团队，为直播做好内容支撑。

（三）其他需求配套服务

1、必须严格按照总策划和具体执行方案进行开幕盛典的组织实施。

2、开幕盛典阶段由中标人和组委会共同组织执行。

3、安全要求：负责活动的舞台、舞美、音响、嘉宾、演职人员及车辆等方面的安全和保险购买等工作。如因以上设备和人员的安全或未及时到场而引发的一切事故均由中标人负责。活动现场观众、社会维稳、交通秩序等由项目活动组委会负责。

4、电视直播：由播出方提供转播方案，开幕盛典项目组全程提供协助，完成技术对接以及相关技术统筹协调。

四、服务要求、质量和标准：

1、投标人按要求和国家相关法定服务标准执行。

2、投标人有良好的沟通协作团队，服务意识强，有相关晚会经验。

3、因中标人责任造成人身或财产损失的，由中标人负责赔偿造成的一切损失。

4、中标人必须按照组委会的要求完成任务，因中标人原因造成误时、误点、误事等不良影响的,组委会有权根据情况扣除部分或全部服务款项，并要求赔偿。

5、因特殊情况导致接待要素发生变化，采购人和投标人应根据公平、公正原则协商解决。

6、投标人需负责主持人、导演、嘉宾的信息采集和联络。

7、投标人负责安排演员、所有工作人员的餐饮、食宿、交通、保险等。

8、版权归属：本次活动的整体策划、开幕式和品赏会组织执行、电视制作播出的所有文本、音乐、视频(含素材)、舞蹈等相关版权都归组委会所有。

五、项目实施清单

六、合同履行期限：自签订合同之日起至2023年9月26日。

七、付款方式：签订合同时另行约定；合同结算价以财政评审或采购人聘请的专业机构评审价为准。

   对于上述项目要求，投标人应在投标文件中进行回应，作出承诺及说明。