招标内容及要求

一、项目介绍

本项目为第二届潍坊国际食品农产品博览会媒体及社会宣传项目。

二、采购内容及要求

根据博览会前、中、后期三个阶段，制定媒体及社会宣传策划方案，制造吸睛热点和传播攻势，运用图文、视频、H5 海报等多种宣传手段，通过全媒体平台等渠道进行立体交叉精准传播，综合统计应不少于 100 家媒体/自媒体（含国家级、省级、市级及国外媒体）参与活动报道，不少于 100 篇/条内容传播。

（一）搭建工作机构：

成立媒体推广和新闻报道工作组，全力配合需求方相关工作推进事宜。一是负责展前新闻发布会和开幕期间与媒体的沟通联络工作；二是撰写各阶段新闻稿并按计划分步骤发布；三是设计制作各类广告文案并按要求发布；四是对接各类媒体合作事项；五是协助主办方做好现场媒体接待、采访工作；六是做好本届博览会的推介和报道的工作总结、档案汇总以及其他相关工作。

（二）新闻媒体服务：

1.与一家中央或国家级核心媒体达成宣传合作，刊登、播出 1-2 期博览会的重头信息（省级层面及以上），并在该媒体推送博览会宣传信息。

2.利用直邮、短信、邮件、展商定制 H5 等宣传手段，从博览会筹备阶段开始向全国范围推送博览会信息，在关键时间节点重点向济南市、青岛市、潍坊市进行全市信息推送。

3.腾讯朋友圈位置和腾讯新闻 APP 位置每天推送博览会信息一次，共发布 4 次，覆盖济南、青岛、潍坊。

4.《今日头条》以新闻专题报道和信息告知发布的形式在首页信息流或首页 banner 或热门文章处进行发布，在济南、青岛、潍坊对博览会进行宣传，共发布 3 天。

5.联合全国新闻门户媒体（包括但不限于新华网、食安中国网、环球网、中新网、凤凰网、搜狐、新浪、网易等），互联网主流推广平台（包括但不限于今日头条、百度、腾讯等），省、市级媒体（包括但不限于大众网、齐鲁晚报、潍坊日报、潍坊晚报等）不少于 30 家权威媒体渠道，对第二届潍坊国际食品农产品博览会提供总计不少于 50 次的宣传报道。

6.邀请料理.台湾、亚洲食品资讯网、中国食品新闻网、环球食品博览网等食品农产品行业专业媒体不少于 20 家对博览会做宣传报道，每家媒体至少发布 1 篇重点信息。

7.与主流互联网平台及短视频平台（抖音、快手等）进行合作，举办 3 场主题直播活动，单场直播时长不少于 60 分钟，单场直播互动量不低于万次，单场主推不少于 20 款食品单品， 以宣传推广或直播带货的形式宣传大会。

（三）户外广告服务：

1.在潍坊机场、潍坊火车站、潍坊北站及周边醒目位置投放宣传广告（投放周期不少于半个月），数量不少于 20 块。

2.在北海路等城区主干道及人流密集场所宣传以及市区主要路段沿途，设置 60 块左右绿化带广告宣传插牌（投放周期不少于半个月）；协调在城区主干道周边，选择 40 个显著位置的公交站亭制作、安装、更换博览会宣传画面；协调在城区主要路段、主干道，租用现有户外广告牌、建筑围挡，更换、制作部分宣传画面不少于 30 块用于博览会宣传；

3.协调在市级机关综合办公大楼、行政审批大厅、客人来潍驻地宾馆等主要场所，制作不少于 30 块的室内宣传立牌，用于博览会宣传；

4.协调在博览会中标酒店内外及沿途区域，租用安装 30 块户外广告及道旗。

5.青岛机场、济南机场宣传（宣传周期半个月）。在济南机场、青岛机场大屏幕、出发厅、到达厅三屏联播博览会宣传广告，每天 160 频次、每频次 15 秒。

（四）新闻发布会及开幕期间：

新闻宣传组要邀请 30 家以上电视、网络、新媒体等国家和省市新闻媒体到会，并负责现场媒体接待，媒体采访安排等工作。

三、其他服务要求

1、中标方需自行协调完成与各合作媒体的合同签订、发票收集、宣传广告刊播及相关资料的梳理汇总，并提供总发票及明细；

2、中标方需对各宣传媒体进行不定时的抽查、检查，并做好相关宣传媒体宣传效果的调研，并及时向第三方服务企业或机构提供相关数据，最终宣传效果考核以第三方企业或机构确认为准；

3、中标方需协助招标人完成其他有关方面的工作；

4、保密要求。未经招标人批准，中标方不得将本项目产生的所有资料、数据向第三方提供。

四、验收

招标人将根据本项目的要求，对中标方提供的服务成果随时进行验收，对不符合项中标方应及时修改，以最终满足采购要求并达到国家相关验收标准为准。

五、中标方根据博览会实际需求，可与招标人另行商定具体宣传方案。