采 购 需 求

一、概况

（一）项目背景

习近平总书记指出：青年是整个社会力量中最积极、最有生气的力量，国家的希望在青年，民族的未来在青年。新时代的中国青年要以实现中华民族伟大复兴为己任，增强做中国人的志气、骨气、底气。青年动漫人才是支撑民族动漫繁荣发展的坚实力量。中国动漫博物馆是国家广电总局和中国动画学会批准建设的“国字号”动漫主题博物馆，为发挥中国动漫博物馆“国字号”招牌优势和杭州“动漫之都”集聚效应，进一步打响中国青年动漫家成长计划品牌，实现从项目到平台的升级，从更多维度更大力度扶持中国青年动漫人才成长，壮大民族动漫事业产业。

（二）项目基本情况

1、项目名称:2022第二届中国青年动漫家成长计划。

2、主要内容：2022第二届中国青年动漫家成长计划的策划、执行、活动现场保障以及相关配套服务。

3、时间：拟于2022年8月开始，至2022年12月结束。各场活动的具体时间以釆购人确认为准；

4、地点：中国动漫博物馆(杭州市滨江区白马湖路375号)剧场、标准影厅、户外广场、文创展示厅等场所。具体活动地点由采购人根据实际情况确定，中标人负责落实。

二、工作内容及要求

2.1负责策划执行2022第二届中国青年动漫家成长计划，为中国动漫博物馆和动漫事业产业发展打造人才培育、品牌推介、活动展示、研讨交流、IP征藏、资源共享等六大平台。

2.2负责做好22022第二届中国青年动漫家成长计划的方案策划、宣传推广、组织发动、网络投票和专家评审、发布授牌仪式、驻馆活动、圆桌论坛、主题联展、专访视频和成果集制作、活动物料设计制作、活动场地搭建、安全保障、后勤保障、疫情防控、舆情处置等。供应商提供策划和执行方案，最终方案由釆购人确认。

2.3子活动至少包括：“青春动漫中国行”、《走近青年动漫家》、首届中国（国际）动漫青年圆桌论坛等。相关要求如下：

（1）“青春动漫中国行”要求围绕青春奋斗正能量、宋韵文化、乡村振兴、乡村博物馆建设、精神共富等主题，策划举办不少于8场系列活动，受众参加和观看人数总量不少于5000人，负责直播平台和媒体报道。

（2）《走近青年动漫家》要求围绕中国青年动漫家，从多个角度策划拍摄制作10期《走近青年动漫家》人物专访视频，受众总人数不少于5万人。

（3）首届中国（国际）动漫青年圆桌论坛要求设置至少3个论坛子议题，组织邀请至少20名海内外嘉宾参与，负责直播平台和媒体报道，并形成1本论坛文集。

2.4其他活动过程中的组织及执行，包括：

（1）组织发动。发动全国各地动漫协会、动漫企业和相关高校组织推荐青年动漫人才申报。

（2）大众评审。将通过初审的申报对象基本情况在中国青年动漫家成长活动网站页面（需设计制作）展示，接受网友投票。

（3）专家评审。组织评审专家组进行专业评审，产生拟最终入围名单。

（4）授牌发布。举行第二届中国青年动漫家名单发布和授牌仪式。

（5）系列扶持活动。为中国青年动漫家量身定制新作发布、宣传推广、驻馆活动、圆桌论坛、主题联展等活动，同时配合馆内本年度其他项目，最大限度发挥资源整合的联动效应。

三、实施及服务要求

（一）项目团队

1、投标人为本项目组建项目团队。项目团队人员应具备投标人为其缴纳的、距投标截止时间3个月任意时间的社保证明，否则不予认可。

2、设项目负责人1名，应为传媒、广告、中文相关专业，具有5年及以上相关从业经验，提供简历、证书等，须全过程参与项目工作。

3、项目执行团队组织架构合理，人员配置充足，直接参与人员不少于5人（含项目负责人）。

4、项目团队成员（含项目负责人）中：

（1）应有成员具有硕士研究生及以上学历；

（2）应对组织相关活动有成熟的操作经验，具有较强的组织协调能力，具备一定的动漫、传媒领域专业认知和社会资源，拥有集聚资源、搭建平台的能力。能够通过活动或项目延展跨界，整合积聚行业资源、形成可持续运行平台和机制的能力。

3、未经采购人许可，本项目投入人员不得擅自更换。工作期间，要求及时响应招标单位提出的疑问，必要时及时提交修改意见。

（二）实施要求

1、合同签订后及时调整完善各单项活动执行方案，每个活动完整执行方案应于活动开始半个月完成。

2、开展各项主题活动中须自觉接受釆购人的日常管理、指导服务和质量监督。

3、跟踪服务响应：活动结束后若有后续事项的，视实际情况跟进。供应商应承诺可提供的售后服务及响应时间。

4、项目实施过程中岀现的纠纷、投诉由供应商负责，不得岀现新闻舆情。给釆购人造成不良影响的，由供应商承担责任。

5、每次活动结束后半个月内，供应商应将活动有关的一切图片、文字资料以总结册形式，影音资料以电子及纸质形式提交给釆购人。

（三）宣传媒体、发布信息

1、在国家级主流媒体平台发布信息，且媒体有多家、尽量不重复。

2、在省级主流媒体平台发布信息，且媒体有多家、尽量不重复。

3、在地市级主流媒体平台发布信息，且媒体有多家、尽量不重复。

4、策划举办地市级及以上规模的论坛会议。确保策划举办的地市级及以上论坛会议的单场曝光量（新闻稿件、直播平台、现场观众等累计受众数）大，单场曝光量可达20万以上。

5、策划摄制单个时长15分钟及以上的人物专访类视频。策划摄制的时长15分钟及以上的人物专访类视频单个曝光量（受众数）大，单个曝光量可达5万以上。

6、编辑出版图书杂志等正规出版刊物（有公开书号或刊号）。

7、制作党政机关主办的城市形象图文宣传册、宣传片。

8、拥有自主的微信微博等新媒体平台，且有较大的粉丝量（至少20万）。

（四）服务的相关承诺

1、承诺采购人发出要求，响应服务时间在45分钟内。

2、承诺自行承担解决视频及平面设计中使用采购人提供之外的素材的版权问题和费用。

3、承诺其为本项目创作的所有视频图文作品版权归属于采购人，采购人有权对其进行编辑、发布，以及授权第三方转载或二次创作。

4、承诺本项目参与人数和曝光量（受众量）达35万人次以上。

5、承诺在国家、省、市主流媒体宣传报道不少于10家。

6、承诺能够按照本项目采购方安排和执行进度安排开展工作。

四、项目达成目标

该项活动要在推进建设人才培育平台、品牌推介平台、活动展示平台、交流研讨平台、IP征藏平台、行业共享平台等六大平台方面取得以下10项成果：

（1）做好第二届中国青年动漫家的发现和发布工作。

（2）国家、省、市主流媒体宣传报道不少于10家。整体活动曝光量不少于35万。

（3）拍摄制作发布10期《走近青年动漫家》专访视频。

（4）制作1本中国青年动漫家成长活动成果专刊。

（5）开展8场“青春动漫中国行”活动。面向全国青少年群体开展形式新颖的活动，将新时代新青年奋斗故事寓教于乐，引导青少年扣好人生第一粒扣子；参与推动宋韵文化、乡村振兴、乡村博物馆建设、精神共富等重大工程。

（6）推出1场第二届中国青年动漫家联展。

（7）开展10场中国青年动漫家驻馆活动。

（8）举办首届中国（国际）动漫青年圆桌论坛。邀请中外青年动漫从业者围绕动漫热点话题进行研讨，形成1本文集。

（9）吸纳中国青年动漫家10个动漫IP免费授权和捐赠给中国动漫博物馆。

（10）对接联络全国各地20家省市动漫行业协会、20家动漫专业院校、20家动漫企业，形成数据库，加强行业交流，为搭建动漫联盟奠定基础。

五、商务要求

1、本项目为总价包干方式。

投标人的报价包含达到本项目服务内容和要求所需的全部费用。如中标，采购人不支付其他费用。

2、付款方式

第一次付款：合同生效，乙方提交完整活动方案具备实施条件，且甲方收到乙方提供的等额合法正规发票5个工作日内，甲方向乙方支付合同总额的50%；

第二次付款：完成授牌发布仪式，且甲方收到乙方提供的等额合法正规发票5个工作日内，甲方向乙方支付合同总额的30%；

第三次付款：项目执行完毕、通过甲方组织的验收，甲方将在收到乙方提供的等额合法正规发票后5个工作日内，向乙方支付合同尾款。

3、履约保证金：

（1）合同签定后5个工作日内，中标人向采购人支付合同总价1%的金额作为履约保证金。项目验收合格后，履约保证金无息退还（如有违约内容，则扣除相应违约款项后，无息退还）。

（2）履约保证金缴纳形式：支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交。

4、验收要求

（1）本项目需根据《杭州市政府采购履约验收暂行办法》杭财采监〔2019〕10 号文，进行履约验收，验收合格报告作为项目支付的依据。

（2）验收依据：①采购文件确定的技术指标或者服务要求；②投标文件承诺、询标回复；③服务合同、甲方制定的考核标准。未进行相应约定的，应当符合国家强制性规定、政策要求、安全标准、行业或企业有关标准等。

（3）验收组织：

釆购人按照合同具体约定要求进行验收。拟定于2022年12月验收，具体标准如下：

活动效果：顺利完成2022第二届中国青年动漫家成长计划系列活动的各项组织工作，效果良好。

宣传效果：根据釆购人要求制作宣传物料和线上线下宣发内容，达到预期效果。

资料移交：每次活动结束后半个月内，将活动有关的一切高清图片、文字资料以总结册形式，影音资料以电子及纸质形式提交给釆购人。

注：因活动开展过程中可能存在不确定性，如因不可抗拒因素导致活动停止，所产生费用按实际消耗费用结算。在合同结算时，中标人需提交本次活动的详细决算清单、相应的证明，作为尾款支付的必备材料。

六、其他投标要求

（一）投标人的要求

1、为确保项目的顺利实施，投标人应有类似项目业绩经验。本项目中，类似项目系指类似的广播电视节目制作、或者会展服务、或者图书编辑的业绩经验。

2、投标人应能提供快速的服务响应，具有较强的项目管理、技术服务和组织实施能力。

（二）投标文件方案要求

为确保项目的顺利实施，投标人需提供以下活动相关方案：

1、2022第二届中国青年动漫家成长计划工作方案；

2、2022第二届中国青年动漫家成长计划主视觉策划方案；

3、子活动“青春动漫中国行”、《走近青年动漫家》、首届中国（国际）动漫青年圆桌论坛等策划及执行方案；

4、其他活动组织方案的响应情况。

6、项目团队配备情况。

7、实施要求的响应情况。

8、宣传媒体、发布信息等响应情况。

9、对项目目标的响应情况，及2022第二届中国青年动漫家成长计划验收方案。

(三）讲解演示的相关要求

本项目设方案演示环节，各投标人将陈述及演示内容制作成视频（格式须为AVI、MPEG、MPEG-4、RM、RMVB等 主流视频格式，含播放软件）。演示内容为书面方式不能准确描述，或者需要对相关内容进行主观判断以确认是否满足采购需求的情况，例如赛场布置效果、宣传视频效果等。本项目中，主要对策划思路、策划主视觉方案进行讲解及演示。

（1）时间要求：不超过10分钟。评标委员会有权根据现场实际情况审阅相关内容。

（2）顺序安排：按投标文件解密成功的先后顺序依次进行。评标委员会有权根据现场实际情况调整相关顺序。

（3）方式：演示内容制作成视频，随备份文件存放于U盘中一同存储、送达。

（4）不演示的，不作无效标处理，但相关评分项不得分。

七、其他

1、投标时的证明材料要确保真实有效。如核实虚假的，采购人有权向监管部门反映，取消该投标人的中标资格并追究其法律责任。

2、未尽事宜可进一步参阅合同条款及相关附件。