采购需求

一、需求清单

纸质图书：

一、项目概况

本项目为滨州职业学院 2022 年纸质图书采购和 2023 年中文期刊采购。本包

为 2022 年纸质图书采购，主要采购 2020 年 1 月以后出版的中文图书。少量读者指定购买的图书可放宽出版年限。

预算金额：纸质图书分为四个包，每包预算金额为 26.25 万元，共计 105 万元；

★二、采购要求及技术参数

★1、采购书目数据要求

1.1.中标方负责免费提供采购方所要求的《新华书目报》、《上海新书目》、《全国地方版新书目》以及自编新书目的电子版订单和 CNMARC 采访数据。

1.2.中标方必须接受采购方各种形式的订单，为采购方选定的图书免费配送符合 CALIS 标准的采访 MARC 数据和编目 MARC 数据，并保证所提供的数据与我方的管理系统连接无障碍。

1.3.中标方具有自己成熟的采访网站，网站应有全国各大出版社的采访分类目录、后台数据量大（要涵盖全国出版信息的 90%以上），能进行馆藏和订单查重，有订单导出、导入和下载 MARC 采访、编目数据系统，应具备专家推荐功能等；使用简洁、方便、准确。

★2、新书订单处理要求

2.1.乙方收到新书订单后，建立甲方“图书馆订购图书数据库”，认真做好订单查重（本批订单与历史订单查重；本批订单内查重）服务。避免重复订购，剔除由于采访数据不完整而错订的图书，对有疑义的订单要进行二次确认。

2.2.高价图书二次确认。若订购单价在 100 元以上且复本超过 3 册或复本订数超过 5 册，开本小于 14CM 的图书以及散页、挂图、练习册、实验报告册和非当年出版、使用的考试用书、教材、少儿读物、报告、论丛、评论类图书，须二次确认方可供书。否则，所有责任及损失由乙方承担。  

★3、关于对图书质量的要求

3.1.乙方应按甲方的订购书目供应有合法出版物经营权的出版社出版的正版图书。图书质量执行中华人民共和国国标 GB9851、GB/T18359 印刷行业 CYZ-91及山东省图书印制质量标准。保证所供图书无缺页、倒装、错页、无破损、无污渍、无盗版书等，符合国家出版物质量检测标准。如果乙方提供的图书有盗版图书，甲方按盗版图书总码洋的 30 倍对乙方进行经济处罚，并有权单方终止购书合同，所引发的法律责任全部由乙方承担。

3.2.对有印刷、装订等质量问题和多订、重订的图书进行免费调换或退货，由此产生的费用由中标方承担。

★4、编目数据要求

4.1.所有图书必须提供 Calis 标准的 MARC 数据和电子清单。

4.2.中标方必须保证随书编目 MARC 数据的质量。中文编目数据依据 CNMARC格式, 分类标引按《中国图书馆分类法》（第五版）执行,主题标引按照《中图分类主题词表》（Web 版优先）执行，与国图标准保持一致,否则，采购方将退回数据， 并不予结算相关批次书款。

★5、图书加工要求

5.1.乙方负责对所购图书按甲方要求进行全加工，乙方派出 2 名及以上技术人员到甲方采编工作区进行到馆图书的数据录入、分类编目及图书上架业务。

5.2.所有加工服务采购方均不另行付费。如果在后续合作中发现中标方的加工服务达不到采购方要求，采购方将有权随时终止与中标方的采购合同。

5.3.加工中所用磁条要求：必须用 16cm 及以上的钴基复合性磁条。如发现磁条有质量问题或有遗漏情况，中标方承担由此产生的各项费用。

5.4.磁条粘贴要求：正文页码 300 页以上，贴磁条不少于 2 根；小于 300 页，贴磁条 1 根。磁条粘贴没有固定的页码要求，但是要求往书脊隐蔽深处贴。

5.5.馆藏章要求：馆藏章为红色印章，每册图书盖两处，第一处加盖于图书书名页中出版社名称的中上方空白处（若出版社名称在书名页的一侧，馆藏章盖于相应高度居中），即条形码的正上方；另一处加盖于书口上，离上边 10 厘米处，馆藏章要求正盖。  

5.6.条形码要求：条形码规格以采购方要求为准，要求粘贴两处，一处粘贴在图书封面，一处粘贴在书名页所加盖的馆藏章下，正贴，粘牢并覆膜。条形码号要保证连续，无漏号，无重号，同一种书、多卷书的条形码必须连续。

 

5.7.书标要求：要求吸墨性能好，清晰度高。每册图书粘贴书标 2 个。分别贴在书名页的右上角和书脊距根部 3 厘米处，并覆膜。书标内容应打印：第一行是该书的分类号，第二行是该书的种次号，第三行是该书的登录号。

5.8.条形码及书标所用覆膜的要求。

5.9.全加工的图书，要求在采购方图书馆技术人员指导下按照采购方图书馆分编细则要求和加工流程进行免费加工，所需设备、工具、材料等均由中标方承担，分编、加工准确率应达 99%以上。

5.10.随书配送的光盘、录音带等非书资料等乙方必须按甲方要求进行非书资料编目，编目数据要独立打包，随图书编目数据一起免费配送。

★6、典藏入库：

6.1.典藏分配：及时将分编完毕的新书严格依据本馆《图书典藏细则》进行典藏分配，贴书标和打印分库交接清单（一式两份）和总括登记账（一式两份）。

6.2.图书上架：图书验收无误后，按要求做好图书整理上架工作。

★7、图书到货要求

7.1.发订单与到货时差：要求乙方在甲方订单发出后 30 天内应到书 90％以上。因出版变更事项应及时通知采购方。

7.2.对超过规定时间尚未到货的图书，采购方有权续订或取消订单。

7.3.对超过规定时间无法供货的重点出版社的图书，采购方有权采取相应的补救措施，如直接向出版商购买或在零售店购买，由此造成的损失或增加的费用由中标方支付。

7.4.中标方提供的随书清单要求注明：种、册、价格及总码洋，保证到书清单的清晰、明了、有序。每包图书必须有按条形码顺序的本包清单 1 份，每批图书含有批次清单 2 份、电子清单 1 份，电子清单在图书发送时发送到采购方采访人员指定的电子邮箱。

7.5.要求中标方送货上门，按采购方要求免费送货到指定的地点，按序排放。

7.6.现场采购。乙方按甲方提出的要求配合进行现场采购，并安排技术人员解决好现货采购中的技术问题，保证现采图书在 20 天之内到货，20 天内不能到货，订单自动作废。

7.7.甲方所有订购的图书，乙方的到书率不得低于 90%（不含绝版书）。

★8、现场采购要求

8.1.要求提供充足书源现采场所或样本库（室）。现场选书不承诺以乙方的藏书库房为选书重点。若乙方的库房藏书达不到甲方的选书质量和要求，乙方需认真组织甲方采访人员到全国各大图书批销中心或各类专业图书订货会现场选书， 若累计两次不能满足甲方该现场选书的要求，甲方有权终止与乙方的采购合同，其保证金不做返还。

8.2.现采时中标方须提供相应便利，包括派有经验的工作人员协助采购、提供仪器设备等。

8.3.中标方为现采图书制作采访数据（CNMARC 格式）。

8.4.现场采购（或实地考察）期间，中标方负责采购方人员的往返路费，市内交通和食宿费用。

9、实地考察

9.1.实地考察的对象是招标项目中拟中标供应商。

9.2.实地考察的内容主要是对拟中标供应商的情况、经营现状和服务情况等方面进行现场考察。

★10、质量保证及售后服务

10.1.质保期不得少于一年（采购人验收合格之日起计算）；

10.2.所有图书均须提供一年整体免费保修服务（如脱胶、掉页等）。图书质保期内,如有图书质量问题的投诉，必须在 5 个工作日内完成图书的免费调换，不再向采购方收取任何费用，但人为因素、自然因素(如火灾、雷击等)造成的故障除外。

三、其他要求

★1.图书采购报价采用折扣率方式报价。报价中应包括所购图书、采购、包装、排架、其到达指定地点的运输、装卸、税金、合同期内的售后服务及图书加工等涉及本项目的全部费用。

★2.实付款＝码洋×折扣率。

折扣率报价举例：例如图书报价打 7.0 折，则报价折扣率为 70%，价格单位为%。

本项目采购方式为竞争性磋商，在评审过程中对资格审查和符合性审查均通过的企业发起在线报价，因系统原因在线报价的单位默认为元，在发起时无法更改，因本项目报价按照折扣率报价，故本次项目评审过程中发起的在线报价单位为 % ，企业最终报价时只填写折扣率数即可。（例如最终报价为 60%， 则直接填写 60 即可）

中文期刊：

一、项目概况

本项目为滨州职业学院 2022 年纸质图书采购和 2023 年中文期刊采购。本包

为 2023 年中文期刊采购，主要采购 2023 年出版发行的中文期刊。预算金额： 6.5 万元。

采购册数：需根据 2023 年发行的周刊、旬刊、月刊等不同期刊类型以及价格浮动情况确定。

★二、采购要求

★1、总体要求

1.1、乙方应具有电子订单管理能力，并能通过自有网站或 email 向我馆中文期刊采访工作人员提供中刊订购清单，内容应包括每种期刊的刊名、邮发代号、频率和年价等。

1.2、乙方对于图书馆提交的中文期刊订单应 100%提供标准的编目 CNMARC数据（CNMARC 数据标准可参照国家图书馆或 CALIS 的有关数据要求），随期刊配送的光盘、录音带等资料要进行编目，编目数据要独立打包，随正刊编目数据一起配送，相关编目数据统一发送到甲方电子邮箱。

1.3、乙方每季度以书面或电子邮件形式通报供刊情况；对于停刊、休刊、合并刊、改刊名、改频次、改订购号等期刊变动信息，需在出版发行 30 天至 60天内向图书馆说明原因；对于停刊与休刊的期刊款应及时与采访人员进行核对并提供对账清单。

1.4、乙方应无条件及时补充缺少期刊，缺刊应在两个月内补到。对于无法补到的期刊须提供复印本，并退还复制期刊与印刷期刊的款项差。对于倒装、缺页的期刊要保证无条件更换。

1.5、乙方对甲方列出的期刊订购清单，按统一折扣率报价。并无条件接收

并满足甲方提供的追补报刊订单（品种和数量不限）及发送要求，追补期刊的折扣率与中标价的折扣率保持一致。

1.6、乙方负责甲方订购期刊的投递工作，原则上自期刊发行时间起，周刊

5天内送达，旬刊 7 天内送达，月刊 12 天内送达，且一种期刊不得两期或两期以上并期投递。

1.7、乙方应按照清单对期刊进行排序，须在每周工作日送货到图书馆四楼社科阅览室，同时提供发货清单；清单内容须保证清晰、明了、有序，便于验收、查对，运费由乙方承担。

1.8、各类期刊的到馆率为：季刊在 95%以上，月刊到馆率在 98%以上，半月刊到馆率要 100%。

1.9、乙方需对甲方所订期刊进行浅加工之类的配套服务，具体内容如下：

（1）为所订每册期刊夹贴 16 厘米的可充消钴基复合磁条一根，确保无遗漏；

（2）加盖馆藏章。盖章前对期刊进行检查，如发现残破、污损、倒装、缺页、漏白等印刷质量问题须及时更换后再盖章。负责退换、补配因印刷原因或缺附件及乙方运输原因造成错装、损坏等质量不合格的期刊，以及与订单不符的期刊，不能以已加工为理由拒绝，由此造成的各项费用全部由供应商承担；

（3）馆藏章须盖在每本刊封面右上角的位置，如该位置有文字或图像，则做适当调整，但不得覆盖文字或图像。如刊物封面为塑膜，则馆藏章盖于该刊第一内页右上角空白处；

（4）所盖章印须清晰、美观，不得赃污期刊。

1.10、乙方需对甲方所订期刊进行精装加工之类的配套服务，具体内容如下：

（1）期刊合订本实行全漆布穿线精装加工，投标人需根据甲方的期刊装订要求在 2024 年 5 月底前完成期刊装订工作，所有装订的人工、材料及产生费用皆由投标人提供。乙方严格按照甲方的要求，保证期刊装订精美，烫金清晰。如属于装订质量问题，如出现丢失、错切内容、霉变、烫金字掉落、书壳破裂、刊名卷期年月分类号印错等装订错误，乙方应无条件进行返修重装；

（2）期刊合订本加工所需条形码、书标皆由投标人提供。

1.11、本采购项目不得以任何方式转包或分包给其他经营者（如弄虚作假，一经查实，招标方有权立即终止合同，并追究投标人责任）。

★2、商务要求

供应商应按项目进行投标，各项目的投标报价（折扣率）应为目的地交验价，包括货物价款、相关税款、售后服务费、技术服务费及运送到采购人指定地点的运杂费、装卸费、验收费等与采购项目相关的、必须的款项及费用。

★3、付款方式

3.1.签订合同前，成交供应商向甲方缴纳合同金额的 10%作为履约保证金，供应商须开具正规税务发票并同时提供汇款单位名称、账号、开户行等，甲方在

2022 年 12 月底前付款。履约保证金在全部期刊验收合格后 30 个工作日内无息返还。

3.2.乙方须开具与付款额相同的正规税务发票，并同时提供正确的单位名称、开户行、帐号等财务信息。

3.3.乙方在供货、验收、分发过程中发生的货物损坏及人员安全事故由乙方负责，与甲方无关。

★4、售后服务

4.1.供应商必须提供中标货物齐全的资料；严格按照国家有关部门及出版社规定的售后服务要求处理；

4.2供应商应提供及时、迅速、优质的服务；

4.3在成交供应商未按照合同规定的地点交货、验收之前，如发生不可抗力因素导致产品毁坏或灭失，由中标供应商承担责任。

4.4成交供应商对所有期刊出现的质量问题，如缺页、倒装、模糊不清、折页、破损等情况，须在 10 日内办理换货；

4.5供应商承诺其成交后给予采购人享受最优惠图书馆待遇，即在合同期内，给予其他图书馆更优惠的待遇，应通知招标方同时享受；

4.6合同期内及时配送期刊，供应商提供免费配送服务并送达采购人指定的地点，交接给指定的收货人,配送周期须达到采购人要求。

三、其他要求

★1.期刊采购报价采用折扣率方式。报价中应包括期刊、采购、包装、排架、其到达指定地点的运输、装卸、税金、合同期内的售后服务及期刊加工等涉及  本项目的全部费用。

★2.实付款＝码洋×折扣率。

折扣率报价举例：例如期刊报价打 7.0 折，则报价折扣率为 70%，价格单位为%。本项目采购方式为竞争性磋商，在评审过程中对资格审查和符合性审查均通过的企业发起在线报价，因系统原因在线报价的单位默认为元，在发起时无法更改，因本项目报价按照折扣率报价，故本次项目评审过程中发起的在线报价单位为 % ，企业最终报价时只填写折扣率数即可。（例如最终报价为 60%，则直接填写 60 即可）

（四）商务要求纸质图书：

交付日期：按采购人要求供货，乙方在甲方订单发出后 30 天内应到书 90％ 以上，现场采购的图书在 20 天之内送达采购方指定地点。

交货地点：采购人指定地点

付款方式：采购人对采购图书按实付款＝码洋×折扣率进行结算。图书在交付、加工、排架完成并验收合格后，双方签字确认之日起 20 个工作日内，支付全部货款。供应商须开具与付款额相同的正规税务发票，并同时提供正确的单位名称、开户行、帐号等财务信息。

中文期刊：

交付日期：自期刊发行时间起，周刊 5 天内送达，旬刊 7 天内送达，月刊

12 天内送达。

交货地点：采购人指定地点

付款方式：采购人对采购期刊按实付款＝码洋×折扣率进行结算。期刊交付、加工、排架完成并验收合格后，供应商须开具正规税务发票并同时提供汇款单位名称、账号、开户行等，甲方在 2022 年 12 月底前付款。