采购需求

 

一、采购标的

1.采购标的

标的名称	数量
“大戏看北京”展演季	1 项

 

2.项目背景/项目概述

以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入学习贯彻习近平总书记关于文艺工作重要论述，贯彻落实党的十九大、十九届历次全会精神，坚持以人民为中心的工作导向，坚持思想精深、艺术精湛、制作精良的创作标准，着力推动“出人出戏出精品”，践行科技为文化赋能，文化为城市赋能的理念，促进文化旅游深度融合，满足人民群众高品质精神文化需求，不断提升人民群众文化获得感、幸福感。

为贯彻落实蔡奇同志打造“大戏看北京”文化名片的指示要求，更好服务和支撑全国文化中心功能建设，一体化推进全市文艺精品建设，北京市委宣传部将统筹全市文化资源全力推动开展首届“大戏看北京”展演季活动。展演季立足北京“全国文化中心” 和“国际交往中心”的定位，用好首都文化资源，推介优秀剧目、促进产业发展、凸显北京优势，以政府主导、市场化运作方式，邀请全市重点剧目、国内精品剧目在京集中展演，展示优秀文化成果。

二、商务要求

 1 服务期限：2022 年 11 月至 2022 年 12 月

2.服务地点：北京市各大演出剧场

3.付款条件（进度和方式）

第一笔款：在合同签订后 15 个工作日内，支付总费用的 80%；

尾款：中标供应商按照合同履行完毕其在本合同项下全部应尽义务及职责、并向甲方交付与本项目有关资料、成果（例如照片、视频等活动证明资料）、验收材料及活动总结后根据验收结果向中标供应商支付尾款。

三、服务内容及要求

1.服务范围：

首届大戏看北京展演季活动的主要内容和中心环节为精品剧目集中展演。从制作出品主题来看主要分为四类，第一类是近年来北京市属文艺院团原创新创的剧目；第二类是中央文艺单位制作出品的优秀剧目；第三类是民营演出公司制作的代表性剧目；第四类是邀请外省市的精品剧目，特别是地方特色剧中的代表作品。

本届展演季出精品剧目集中展演、汇演、还将制作并播出“大戏看北京”宣传短片， 推动首都舞台艺术创作的生动实践，展现大戏好戏风采。

剧目集中展演按照线上线下相结合的方式筹备，展演期间将搭建“云剧场”在线上同步直播展演剧目。同时策划推出“云展演”专栏，与线下演出交错穿插，展演国内经典剧目影像，戏剧电影及交响乐营造展演季浓厚氛围。届时，将为受邀演出的剧目，给予全媒体，多角度宣推支持。

2.服务内容及工作要求：

• （1）制定具体的活动方案并执行，包括但不限于具体的活动流程、活动形式、活动规模、邀请外地来京院团、活动预热宣传等内容；在此基础上提供服务保障工作方案、疫情防控方案和应急处置预案，及时处理突发情况；
• （2）负责开、闭幕式舞台的设计、布置等。负责制作宣传片、项目品牌标识设计、宣传物料制作等内容；
• （3）负责首届“大戏看北京”展演季部分剧目在电视端和新媒体端展播。
• （4）负责确保各剧场演出时现场的安全有序，并满足良好的录制效果。
• （5）疫情防控。制定疫情防控方案，严格根据上级要求，确保活动达到疫情防控的标准，提供疫情防控必备的测温、口罩等必要措施和物资，做好医疗和救护工作。视疫情防控措施、防控要求的变化，严格落实主办方对于疫情防控的任务。
• （6）负责“大戏看北京”展演季项目组织实施新闻宣传推广。
• （7）在展演剧目确定后，结合剧院演出排期情况，充分考虑作品的规模、体量及艺术风格，为展演剧目匹配适合的剧场和演出空间。
• （8）展演季本着为民、惠民原则，推出一定数量的公益场演出，对展演剧目设置低价票，尽最大可能让市民群众欣赏到高质量的舞台艺术。同时，将大戏看北京展演季活动与演艺资讯发布工作相结合，让市民群众第一时间知晓展演剧目及相关活动，特别是演出排期和档期资讯等，方便观看演出、参与活动。

(9)“云剧场”线上直播需要使用专业级的转播设备、导摄团队、直播技术服务，保障直播的质量和安全。

• （10）搭建线上展播平台或开设展映专栏，展映国内经典剧目影像、戏剧及交响乐等不同类型精品。
• （11）完成主办方交办的其他任务。

3.需执行的国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范

（1）制作高清标准（≥1920×1080 像素）的视频；

（2）达到广播电视播出标准。

4.其他技术服务要求： 舞美搭建：

①根据主办方的意图进行开幕式和闭幕式的舞台搭建；

②舞台验收，如有修改须征得主办方和设计人员的认可；

③排练演出期间，须进行现场维护和保障人员安全；

④使用材料须符合国家或行业相关标准及要求；

⑤提前协调硬件设施尺寸；

⑥根据主办方要求设计相关物料。录音设备：

①根据主办方的意图进行音响设计；

②音响验收，如有修改须征得主办方和设计人员认可；

③排练演出期间，须进行现场维护和保障人员安全；

④使用设备应符合采购方要求；

⑤技术标准应达到广播电视播出标准。灯光设备：

①根据演出内容和演出场地提供专业灯光设备；

②根据场地吊点进行灯光的安装和调试；

③确保演员走台对光编程及现场演出；

④使用材料须符合国家或行业相关标准及要求。

大屏幕要求：

①根据舞美需求提供专业大屏幕设备；

②提供大屏幕技术人员做好服务保障；

③大屏幕型号标准为高清屏幕；

④配备专业级服务器和控制台；

⑤排练演出期间，需要专业技术人员配合播放并保证安全。

视频要求：

制作完成活动整体宣传视频，开幕式视频、闭幕式视频，主视觉等工作。

录制要求：

①使用能达到广播影视标准的摄像机等器材，（高清摄像机、高清广角、长焦、轨道、摇臂等）

②提供专业录制摄像人员；

③提供专业后期编辑机房；

④制作高清标准（≥1920×1080 像素）的视频；

⑤达到广播电视播出标准。

5.验收标准

向甲方交付与本项目有关资料、成果（例如照片、视频等活动证明资料）及验收材料。

6.其他要求

• • （1）投标人承接过宣传文化活动或外地表演院团进京演出等类似项目，应有相关工作 3 年以上经验;
  • （2）投标人具备传媒广告行业、媒体行业资源对接渠道等资源，具有艺术设计、视频制作能力或经验等;
  • （3）投标人须按招标内容准备响应方案，包括不限于疫情防控方案、应急处置预案、观众观演方案、开幕式方案、闭幕式方案、活动策划案;
  • （4）方案应具有创新性和可操作性;
  • （5）投标人须具备与响应方案相匹配的团队执行能力并承诺组建符合工作要求的专职执行团队，应不少于 10 人；
  • （6）坚决贯彻落实中央八项规定、反对“四风”等各项规定；
  • （7）项目执行期间做好疫情防控工作，确保会场达到疫情防控的标准。