招标需求

一、采购内容

二、采购总说明（▲条款为实质性响应条款，必须满足，否则作无效标处理）

2.1本技术规范要求提出的是最低限度的基本技术要求，并未对所有技术细节作出规定，投标人应提供符合本技术要求和国家标准、行业标准的优质产品。

2.2投标人产品与本技术要求不一致时，投标人应在投标文件中予以说明，并由评标小组鉴定投标人产品能否达到要求。如投标人没有在投标文件中提出异议，则视为投标人提供的产品完全满足本招标文件要求。

2.3技术要求及标准的执行

投标人提供的产品应标明所执行的质量标准，若同一标准已颁发新标准，则按最新标准执行。若同一产品同时有几个标准（国家标准、行业标准、企业标准等），则按最高层次的标准执行。

三、技术要求

3.1中标方为专门从事图书经销的法人单位，有从事图书经销和数据加工业务的专业人员。近年有为图书馆供应图书并提供相应机读数据的经历。

3.2中标方应建有功能较完善、性能稳定的专业化图书电子商务网站，便于供需双方高效开展业务工作。

3.3中标方能通过互联网免费提供规范的新书征订书目数据和机读编目数据（数据要参见《中国机读目录式使用手册》），并且其数据须完全符合采购人图书集成管理系统的格式及运行要求，提供的所有数据都能在采购人系统无障碍的使用。中标方要将图书编目数据在同批次送达的图书前交到县图书馆，并达到100%的覆盖率。

▲3.4中标方图书来源渠道较广，经营图书品种丰富，与全国100家以上的图书出版单位有供货关系。

3.5中标方能提供符合国家财税法律规定要求的售书发票。

3.6中标方具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

四、供货及服务要求

▲4.1图书质量必须是100%正版图书，采购图书的品种和数量比例不得低于《2022年农家书屋重点出版物推荐目录》的70%，本省（区、市）出版物比例不得超过30%。(特价书和二渠道的图书不在本次招标范围）若发现有盗版书、特价书和二渠道图书等，釆购方有权终止合同，中标方将承担因版权、税务等法律问题受第三方起诉或处罚的全部责任。

4.2中标方需设专用书库，用以存放、周转图书，配置专人确保在一个工作日内响应任务。对采购方临时要求的图书能提供不定时、不定期的服务。

4.2.1中标方在收到图书订单后应及时回复，确认是否收到订单（在1个工作日内），并按采购方提出的书目及包装要求，将加工好的图书及时送交到中标方指定地点按包号批次摆放整齐，并要求提供协助采购方拆包等服务，为此所发生的费用全部由中标方承担。

▲4.2.2中标方必须按采购方订购的图书品种、数量及时供货，除推迟出版或发生影响协议履行的不可抗力事情外，若不能按时供货的图书种数或册数超过订单订购数的20%即可认定该中标方不具备供货条件。一旦采购方提出终止供货的要求，中标方必须接受，终止供货所造成的损失由中标方承担。为尽可能消除因中标方不能按协议规定要求供货所造成的影响，采购方有权采取相应的补救措施（如直接向出版商邮购图书或向其他供货方补订图书），由此给采购方造成的各项损失或增加的各项费用（如折扣率损失、邮费、数据费、加工费）等均由违约的中标方承担。

4.2.3中标方应及时送货，同时提供发货清单一式两份，包装内货物须与发货清单对应且包装内货物顺序与发货清单所列顺序也须一致，不得涂改。一包一单。清单所列内容应包括：包号、书名、ISBN号、出版社、单价、种数、册数、码洋等，每包有种、册、码洋的小计，每批图书有合计。清单请放置在同批图书的最末包装箱内。

4.2.4中标方在图书发运一天前（如发运地非本地，则应在发运手续办理后的24小时内），以电话、信函或传真方式通知采购方，以便收货。

4.2.5图书质保期：1年。图书验收合格后1年内，采购方如果发现图书的质量、规格与采购标准不符，有漏页、缺页、破页、印刷字迹不清楚等不符合要求的情况（采购方人为因素除外），中标方应负责对其免费更换。中标方应在接到用户电话后24小时内予以答复，28天内免费更换有缺陷的图书。

▲4.3中标方送货到采购方的同时，必须免费提供配套规范的图书MARC机读数据，MARC数据应能与ilas系统实现无障碍链接，数据套录以国图或CALIS为准, 数据保证100%的覆盖率， 同时需到馆将馆藏数据写入超高频RFID智能芯片。图书分类法应采用现行《中图法》的最新版本。

▲4.3.1每册图书须加贴保质保量的超高频RFID智能芯片，所需费用包含在投标报价中。（每册图书必须有粘贴在图书内页的超高频RFID智能图书标签，技术要求 ：①工作频率：860～960MHz（通用于全球UHF频段）；②要求大小：不超过长110mm，宽6mm，厚0.3mm；③标签内用户数据区容量应不小于512位(bits)；④有效识读距离：符合自助借还、书架、安全门等设备读取要求；⑤防冲突性：允许工作区间内多个标签的可靠识读；⑥工作温度范围：-10℃～70℃；⑦有效使用寿命：≥10年，内存可擦写100000次以上。所有中文纸质图书和音像制品需完全加工，保证上架流通，不能有任何质量问题。鉴于每年入库图书中智能标签损耗较多，因此每家中标单位需向采购方免费提供不少于实际供货图书册数10%的超高频RFID智能图书标签，并与采购方所需书册一同运输到达采购方指定地点）；

4.3.2根据要求，加盖县图书馆和农家书屋两枚馆藏印章；

4.3.3加贴条形码、防盗磁条：1、中标方免费为采购方每册书中贴同号条形码，张贴在书名页馆藏章下方，条形码的生成规则和起始范围由采购方指定。条形码由中标方提供，必须覆膜，要求高粘度、光滑、明晰、耐磨、防水防油；2、中标方免费为采购方加贴防盗磁条，磁条型号为16CM双面复合胶可充消磁条。每册图书至少加装一根磁条，300页以上图书加贴两根磁条，要求中标方提供加贴 “KJ－AEM磁条”（终身质保）或其他终身质保磁条，因磁条质量问题引起的后果均由中标方负责。

4.3.4书标制作、索书号打印：（由采购方提供书标制作规格，中标方免费按采购方需求制作，并按采购方要求贴在指定位置，并在指定位置加贴两张书膜）；并根据采购方要求打印索书号。

4.3.5图书数据转换：中标方按采购方的要求，保质保量完成图书信息数据完整的读取到智能芯片，通过馆员工作站完成图书数据转换工作。

4.3.6采购图书的复本一般为2本（文学类图书的分类要细分到最后一级类目），大码洋图书需采购方复核后才能加工，大型套书单独协商处理。

4.3.7图书编目数据按采购方提供的文献典藏地点分配。

4.4①加工好的图书打包，中标方需附上盖有中标单位公章的图书清单要求一式两份，一份作财务报账用，一份用于验收用，清单内容包括：包号、征订号、书名、单价、册数和小计，整批图书有合计。对于重购、错购或缺页、少页、破损、图文不清、缺附件等图书，中标方允许采购方调换，以及与订单不符的图书，一律予以退货，不能以已加工为理由拒绝，由此造成的损失及费用全部由乙方承担。若因中标方提供书目信息错误或不明确（如读者对象、版次未注明等）而造成采购方订购错误的图书，以及发现不适宜采购方收藏的图书，中标方应允许采购方无条件退还。

②中标方按采购方提出的书目订单，将加工好的图书在对其进行满足运输距离、防湿和防破损等运输和装卸要求包装后，按指定地点摆放整齐。中标方须承诺提供门对门服务，并说明是由中标方自行负责送达还是委托送达（包括邮局递送、快递公司或其它）。委托送达的须提供相关协议证明，并保证稳定可靠。合同执行期间中标方需改变送达方式的须征得采购方同意。▲不能提供门对门服务的报价将被拒绝。

4.5到货后中标方应协助采购方拆包及验收，并对加工好的图书按采购方要求到指定位置协助上架。

4.6中标方在图书加工前，须把发货清单寄送采购方审核，认可后方可进行。（清单内容须包含书名，ISBN号，出版社，出版日期，定价等内容）。如非采购方选中由中标方擅自加入的图书而造成的损失，由中标方自行负责。网上订购的部分图书，封面装帧无法识别，封面如是含有金属属性的，因数据无法转换，请自行剔除，否则到时作退换货处理。

4.7中标方要包质量、包数量、包运输以及提供有关的附件。

4.8免费配合采购方开展阅读推广活动至少1次。

4.9每批图书均须提供一年免费服务期。

4.10提供本地化服务，投标人须承诺中标后签订合同前提供服务机构营业执照复印件或办事处注册说明复印件或提供不少于5名的派遣人员合同复印件，并加盖投标人公章。

五、供货期限

供应商在收到甲方订单后，现货30天、期货60天。

六、交货地点

按采购人指定地点交货（上架）。

七、商务要求

1、验收标准：投标人提供的产品应标明所执行的质量标准，若同一标准已颁发新标准，则按最新标准执行。若同一产品同时有几个标准（国家标准、行业标准、企业标准等），则按最高层次的标准执行。

2、安全要求：在运输过程中需注意图书的整洁性。

3、验收：货到现场后由收货方核对每本图书的数量和发售金额，如果发现收到图书中包含不在图书订单中的品种，采购方有权退货。如出现质量问题或系假冒伪劣产品，中标方负责包退、包换，因此而涉及的全部违约责任和费用由中标方承担。

4、质保期：图书验收合格后，质保期不少于1年。

八、付款方式：

签订合同后支付合同总金额40%的预付款，待项目全部完且验收合格后支付剩余60%合同价款。