采购需求
一、项目概况:
1.赛事日期:2022年粤港澳大湾区滑板公开赛定于2022年12月17—18日,2022年粤港澳大湾区轮滑球公开赛定于2022年12月24—25日(每项竞赛2天,技术官员、运动队提前1天报到。最终比赛时间视广东省疫情防控的动态管控而定,如受疫情影响将调整比赛时间。)
2.赛事地点:2022年粤港澳大湾区滑板公开赛在惠州体校滑板场举行,2022年粤港澳大湾区轮滑球公开赛在广州举行(具体地点待定)。
采购包1(2022年粤港澳大湾区系列赛-滑板公开赛、2022年粤港澳大湾区系列赛-轮滑球公开赛赛事组织与运行服务采购项目)1.主要商务要求
标的提供的时间 |
自合同生效之日起至赛事完成止。 |
标的提供的地点 |
广东省内。 |
付款方式 |
1期:支付比例90%,支付比例90%,合同生效之日起5个工作日内,采购人向成交人支付合同金额的90%。
2期:支付比例10%,支付比例10%,所有赛事结束之日起10个工作日内,采购人向成交人支付合同金额的10%。 备注:如出现受疫情影响、赛事取消、财政经费结转或调整等不可抗力的情况,采购单位将按照成交供应商实际发生的服务内容按实结算,如年底预算经费回收,将在2023年结转支付,采购人拥有本项目付款方式的最终解释权。 |
验收要求 |
1期:符合采购文件的相关要求及响应文件的相关承诺。 |
履约保证金 |
不收取 |
其他 |
其他,报价要求: 1.报价以人民币填列。 2.投标报价必须包含本项目服务所产生的一切费用和税金。不得违反标准规范规定或合同约定,通过降低服务质量、减少服务内容等手段进行恶性竞争,扰乱正常市场秩序。 |
2.技术标准与要求
序号 |
品目名称 |
标的名称 |
单位 |
数量 |
分项预算单价(元) |
分项预算总价(元) |
所属行业 |
技术要求 |
1 |
其他体育服务 |
2022年粤港澳大湾区系列赛-滑板公开赛赛事组织与运行服务采购项目 |
项 |
1.00 |
250,000.00 |
250,000.00 |
其他未列明行业 |
详见附表一 |
2 |
其他体育服务 |
2022年粤港澳大湾区系列赛-轮滑球公开赛赛事组织与运行服务采购项目 |
项 |
1.00 |
300,000.00 |
300,000.00 |
其他未列明行业 |
详见附表二 |
附表一:2022年粤港澳大湾区系列赛-滑板公开赛赛事组织与运行服务采购项目
参数性质 |
序号 |
具体技术(参数)要求 |
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1 |
(一)赛事推广: 按照采购人批准的相关方案,协助完成赛事推广工作,包括但不限于: 1.可向相关媒体机构销售网络直播版权; 2.开发赛事赞助,完成赛事冠名、合作伙伴和赞助商等招商和资本运作工作; 3.与电视、报纸、相关门户网站、新闻和视频APP、微信公众号等新媒体合作推广赛事; 4.配合赛事官方网站、官方微信等自媒体推广赛事; 5.采购人要求的其他赛事推广事宜。 6.推广数据要求汇总: ①电视媒体报道时长:电视台体育频道不少于30秒; ②报纸:常规新闻报道不少于2篇; ③网络:不少于4篇。 比赛结束后10天内将文字、图片、电视资料交采购方。 (二)技术咨询及执行服务:粤港澳大湾区滑板公开赛、轮滑球公开赛筹备、组织及执行服务。 1、供应商工作范围: 根据赛事的特点及采购单位的要求,制定赛事工作流程、岗位职责、工作方案等 第一部分:由采购单位牵头,供应商协助采购单位执行赛事组织工作,但相关成本由采购单位供应商负担(赛事活动推广宣传、电视转播及比赛事工作人员、疫情防控医务人员、安保人员的一切费用由供应商负担)。赛事组织工作包括但不限于: (1)协助采购单位办理赛事立项、举办审批所需的申报文件,负责按照国家和地方有关规定办理举办赛事所需的审批手续,包括公安、交通、工商、税务、卫生、临建等。 (2)协助采购单位组建本次比赛竞赛委员会,招募与提供合格的赛事筹备、组织和执行工作人员、辅助裁判员和志愿者队伍,并按要求制定和实施本次比赛有关工作计划和组织方案等。 (3)协助采购单位协调赛区各有关部门,承担比赛相关的竞赛运行、场馆服务、后勤接待、安全保卫、新闻宣传、医疗救护、观众服务等各项组织保障工作。 (4)按比赛项目的竞赛规则和规程的要求,协助采购单位落实比赛场地、设施、器材等,确保赛事安全、成功举办。 (5)协助采购单位按照赛事标准和要求说明的项目、标准、期限支付相关费用,主要包括:1、赛事监督、技术官员、辅助裁判员劳务费;2、赛事监督、技术官员抵离一次交通费用;3、比赛、训练场地、竞赛功能房等租借和维护费;4、比赛通用器材、辅助器材、专业器材等设备购买或租用费;5、环境整治、观众服务等相关费用;6、赛事相关会务(赛前联席会、比赛期间裁判员培训)组织费用;7、赛事期间在册人员驻地至场馆往返车辆(运动队每节比赛不少于往返2次);8、技术官员、赛事监督的食宿费。 (6)协助采购单位为本次比赛组织机构办理公众责任险,保险对象须覆盖赛事组委会、组织机构的运动员、随队官员、官员、工作人员、裁判员、媒体、志愿者、合同商、观众等,保险期限应覆盖比赛及赛前训练期间,至少包括比赛日、赛前3天和赛后1天。 (7)协助采购单位落实相关赞助方的商业权益和公共宣传权益,包括背景板、秩序册、条幅等所有-制作、印刷、存放、布置、回收、运转等。 (8)协助采购单位落实比赛期间赛区安全保卫。 (9)协助采购单位落实本次比赛期间的卫生、防疫、食品安全工作。 (10)协助采购单位落实赛期医疗救护和安全应急方案的制定及组织工作。 (11)协助采购单位落实整理一套赛事总结报告资料,至少包括:秩序册10套、成绩册10套,比赛筹备和实施期间的各项工作方案、赛事总结等报告(电子版),对本次比赛有关活动内容进行报道的报纸和杂志的复印件2册,对本次比赛各场地、器材、设施、人物、比赛、活动、体彩宣传的照片(约20张、单张文件大小不小于2M、电子版)。 (12)协助采购单位与接待单位(场馆、酒店、交通等)做好赛事经费开支的结算等具体工作。 第二部分:由供应商牵头落实供应商服务,相关成本由供应商负担。包括以下相关供应服务内容:场馆卫生保洁、媒体宣传(见上赛事推广及执行服务)、临时电源铺设设施租赁、场地保障维护、比赛用车、具体需求及要求见下(供应整体打包供应服务)。 2、工作时间:(每项目竞赛2天,提前1天报到。具体时间待定) 3、具体要求: A、一切工作的开展须得到采购单位的许可; B、采购单位对工作提出的合理修改、调整意见,须积极配合、有效推进落实。 (三)粤港澳大湾区滑板公开赛、轮滑球公开赛赛事相关供应商的整体打包供应服务(拟投入本赛事的相关产品、设备设施等如无明确具体要求的,则有国家标准则须符合国家标准,若无国家标准则须符合行业标准)。 1、形象景观 A、承包人工作范围: (1)赛事文宣、装饰、广告等物料的制作、安装、检验和验收; (2)本赛事结束后将所有物料拆离现场; (3)赛事期间物料及设施的维护。 B、完工时间:运动队报到前3天完成 C、2022年粤港澳大湾区滑板公开赛、2022年粤港澳大湾区轮滑球公开赛每项赛事具体需求及要求:
2、2022年粤港澳大湾区滑板公开赛、2022年粤港澳大湾区轮滑球公开赛每项赛事食宿安排 A、食宿时间:具体时间待定 B、食宿标准及要求:
3、2022年粤港澳大湾区滑板公开赛、2022年粤港澳大湾区轮滑球公开赛每项赛事技术官员劳务补贴及交通报销 A、技术官员含竞赛监督、仲裁委员、技术代表、裁判员、计算机信息等 B、劳务补贴天数(报到起至离会日止计算):具体时间待定 C、发放方式及个税:银行转帐方式; 以800元为基数,超出部分按20%扣除个税。 D、标准及要求(原则上按该标准,另根据项目特点及特殊,按用户标准执行):
4、2022年粤港澳大湾区滑板公开赛、2022年粤港澳大湾区轮滑球公开赛每项赛事比赛(含赛前训练)用车 A、用车时间:具体时间待定(含报到日) B、驻地往返赛场交通调试需求:
5、2022年粤港澳大湾区滑板公开赛、2022年粤港澳大湾区轮滑球公开赛每项赛事医疗救护 A、准备时间:具体时间待定 B、具体需求及要求:
6、2022年粤港澳大湾区滑板公开赛、2022年粤港澳大湾区轮滑球公开赛每项赛事竞赛组织场馆规格符合性需求 A、准备时间:运动队报到前1天完成 B、比赛场馆规格符合性需求及要求:
7、2022年粤港澳大湾区滑板公开赛、2022年粤港澳大湾区轮滑球公开赛每项赛事比赛通用、辅助、专业器材 A、准备时间:运动队报到前2天完成 B、比赛器材需求及要求:(附竞赛通用、辅助、专业器材清单)
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说明 |
打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。 |
附表二:2022年粤港澳大湾区系列赛-轮滑球公开赛赛事组织与运行服务采购项目
参数性质 |
序号 |
具体技术(参数)要求 |
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1 |
(一)赛事推广: 按照采购人批准的相关方案,协助完成赛事推广工作,包括但不限于: 1.可向相关媒体机构销售网络直播版权; 2.开发赛事赞助,完成赛事冠名、合作伙伴和赞助商等招商和资本运作工作; 3.与电视、报纸、相关门户网站、新闻和视频APP、微信公众号等新媒体合作推广赛事; 4.配合赛事官方网站、官方微信等自媒体推广赛事; 5.采购人要求的其他赛事推广事宜。 6.推广数据要求汇总: ①电视媒体报道时长:电视台体育频道不少于30秒; ②报纸:常规新闻报道不少于2篇; ③网络:不少于4篇。 比赛结束后10天内将文字、图片、电视资料交采购方。 (二)技术咨询及执行服务:粤港澳大湾区滑板公开赛、轮滑球公开赛筹备、组织及执行服务。 1、供应商工作范围: 根据赛事的特点及采购单位的要求,制定赛事工作流程、岗位职责、工作方案等 第一部分:由采购单位牵头,供应商协助采购单位执行赛事组织工作,但相关成本由采购单位供应商负担(赛事活动推广宣传、电视转播及比赛事工作人员、疫情防控医务人员、安保人员的一切费用由供应商负担)。赛事组织工作包括但不限于: (1)协助采购单位办理赛事立项、举办审批所需的申报文件,负责按照国家和地方有关规定办理举办赛事所需的审批手续,包括公安、交通、工商、税务、卫生、临建等。 (2)协助采购单位组建本次比赛竞赛委员会,招募与提供合格的赛事筹备、组织和执行工作人员、辅助裁判员和志愿者队伍,并按要求制定和实施本次比赛有关工作计划和组织方案等。 (3)协助采购单位协调赛区各有关部门,承担比赛相关的竞赛运行、场馆服务、后勤接待、安全保卫、新闻宣传、医疗救护、观众服务等各项组织保障工作。 (4)按比赛项目的竞赛规则和规程的要求,协助采购单位落实比赛场地、设施、器材等,确保赛事安全、成功举办。 (5)协助采购单位按照赛事标准和要求说明的项目、标准、期限支付相关费用,主要包括:1、赛事监督、技术官员、辅助裁判员劳务费;2、赛事监督、技术官员抵离一次交通费用;3、比赛、训练场地、竞赛功能房等租借和维护费;4、比赛通用器材、辅助器材、专业器材等设备购买或租用费;5、环境整治、观众服务等相关费用;6、赛事相关会务(赛前联席会、比赛期间裁判员培训)组织费用;7、赛事期间在册人员驻地至场馆往返车辆(运动队每节比赛不少于往返2次);8、技术官员、赛事监督的食宿费。 (6)协助采购单位为本次比赛组织机构办理公众责任险,保险对象须覆盖赛事组委会、组织机构的运动员、随队官员、官员、工作人员、裁判员、媒体、志愿者、合同商、观众等,保险期限应覆盖比赛及赛前训练期间,至少包括比赛日、赛前3天和赛后1天。 (7)协助采购单位落实相关赞助方的商业权益和公共宣传权益,包括背景板、秩序册、条幅等所有-制作、印刷、存放、布置、回收、运转等。 (8)协助采购单位落实比赛期间赛区安全保卫。 (9)协助采购单位落实本次比赛期间的卫生、防疫、食品安全工作。 (10)协助采购单位落实赛期医疗救护和安全应急方案的制定及组织工作。 (11)协助采购单位落实整理一套赛事总结报告资料,至少包括:秩序册10套、成绩册10套,比赛筹备和实施期间的各项工作方案、赛事总结等报告(电子版),对本次比赛有关活动内容进行报道的报纸和杂志的复印件2册,对本次比赛各场地、器材、设施、人物、比赛、活动、体彩宣传的照片(约20张、单张文件大小不小于2M、电子版)。 (12)协助采购单位与接待单位(场馆、酒店、交通等)做好赛事经费开支的结算等具体工作。 第二部分:由供应商牵头落实供应商服务,相关成本由供应商负担。包括以下相关供应服务内容:场馆卫生保洁、媒体宣传(见上赛事推广及执行服务)、临时电源铺设设施租赁、场地保障维护、比赛用车、具体需求及要求见下(供应整体打包供应服务)。 2、工作时间:(每项目竞赛2天,提前1天报到。具体时间待定) 3、具体要求: A、一切工作的开展须得到采购单位的许可; B、采购单位对工作提出的合理修改、调整意见,须积极配合、有效推进落实。 (三)粤港澳大湾区滑板公开赛、轮滑球公开赛赛事相关供应商的整体打包供应服务(拟投入本赛事的相关产品、设备设施等如无明确具体要求的,则有国家标准则须符合国家标准,若无国家标准则须符合行业标准)。 1、形象景观 A、承包人工作范围: (1)赛事文宣、装饰、广告等物料的制作、安装、检验和验收; (2)本赛事结束后将所有物料拆离现场; (3)赛事期间物料及设施的维护。 B、完工时间:运动队报到前3天完成 C、2022年粤港澳大湾区滑板公开赛、2022年粤港澳大湾区轮滑球公开赛每项赛事具体需求及要求:
2、2022年粤港澳大湾区滑板公开赛、2022年粤港澳大湾区轮滑球公开赛每项赛事食宿安排 A、食宿时间:具体时间待定 B、食宿标准及要求:
3、2022年粤港澳大湾区滑板公开赛、2022年粤港澳大湾区轮滑球公开赛每项赛事技术官员劳务补贴及交通报销 A、技术官员含竞赛监督、仲裁委员、技术代表、裁判员、计算机信息等 B、劳务补贴天数(报到起至离会日止计算):具体时间待定 C、发放方式及个税:银行转帐方式; 以800元为基数,超出部分按20%扣除个税。 D、标准及要求(原则上按该标准,另根据项目特点及特殊,按用户标准执行):
4、2022年粤港澳大湾区滑板公开赛、2022年粤港澳大湾区轮滑球公开赛每项赛事比赛(含赛前训练)用车 A、用车时间:具体时间待定(含报到日) B、驻地往返赛场交通调试需求:
5、2022年粤港澳大湾区滑板公开赛、2022年粤港澳大湾区轮滑球公开赛每项赛事医疗救护 A、准备时间:具体时间待定 B、具体需求及要求:
6、2022年粤港澳大湾区滑板公开赛、2022年粤港澳大湾区轮滑球公开赛每项赛事竞赛组织场馆规格符合性需求 A、准备时间:运动队报到前1天完成 B、比赛场馆规格符合性需求及要求:
7、2022年粤港澳大湾区滑板公开赛、2022年粤港澳大湾区轮滑球公开赛每项赛事比赛通用、辅助、专业器材 A、准备时间:运动队报到前2天完成 B、比赛器材需求及要求:(附竞赛通用、辅助、专业器材清单)
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说明 |
打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。 |