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陕西省体育运动服务保障中心2022年陕西省体育志愿服务活动
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文档编号:202211230000323350 文档页数:64页 所需下载券:10
陕西省体育运动服务保障中心2022年陕西省体育志愿服务活动

内容及要求

名称

内容要求

项目名称

2022 年陕西省体育志愿服务活动

活动地点

西安市、宝鸡市、咸阳市、铜川市、渭南市、延安市、榆林市、汉中市、安康市、商洛市

活动安排、举办时间、天数

在全省范围内重点选择全民健身示范县的小区、社区、农村,深入群众日常健身的广场、公园等晨晚练点,举办线下活动 10 场,主要以普法宣讲、健身展演、技能辅导、体质测试、健康讲座等为主。

活动规模、参与人员及人数

一、组织“秦健身”科学健身融媒体行动专家、陕西省科学健身宣传大使、优秀社会体育指导员、高水平教练员以及国民体质监测团队等组成体育志愿者团队。

二、考虑疫情因素,每场室外活动参与群众控制在 200 人以内每场室内健身健康讲座控制在 80 人以内。

需要投入的设备

一、搭建物料(单场物料)

1.制作主背景板(12m*4m)1 块;制作欢迎背板(8m*4m)1 块; 门型展架 10-20 个/站*10 站。2.音响(线阵音响 1 套)。3.注水道旗(5 米高)30-40 面 ;A 字板(2m*1m)含画面 30-40 面套。4.场地氛围物料:3*3M 帐篷 10-20 顶,长条桌子(120*60cm,含桌布)20 张, 折叠椅 40 把;一米杆 20 个;插线板、办公用品若干。

二、印制物料(单场物料)

1.活动展板(20 套)。2.活动证件(含嘉宾证、工作证、媒体证等)100 个、通行证 20 张,荣誉证书 400 个等。3.活动横幅 5 条。4. 新修订《体育法》展板设计制作、H5 制作。5.《关于构建更高水平的全民健身公共服务体系的意见》宣传页、H5。 6.制作活动画册(20 本)

三、保障物料(单场物料)

1.对讲机 20 部、笔记本电脑 1 部、打印机 1 台、A4 纸 4 包、电子秤 1 台。2.胶棒 5 个、板夹(A4 大小)50 个、签字笔 50 盒、接线板 10 个。

四、安全防控物资(单场物料)

1、铁马 35-80 个、场地隔离(2m*1m)含画面 50 个、1 米栏 10 个,隔离带等。

媒体宣传推广

1.围绕活动主题,组建媒体矩阵,持续为活动进行宣传报道,省级媒体(陕西日报、陕西广播电视台、群众新闻网、西部网、三秦都市报等),灵活运用“体育+”模式,采取传统媒体与新媒体相结合等形式,构建全媒体宣传矩阵。2.活动视频报道不少于两次(陕西广电融媒体集团(台)第一新闻、陕西广电融媒体集团(台)体育休闲频道),邀请主流新闻媒体不少于 10 家。3.活动视频记录。多角度记录活动现场,并制作 1 分钟活动集锦。4.活动提供图片服务。邀请专业摄影师全程拍摄。5.严格按照《体育彩票公益金资助项目宣传管理办法》规定和要求,做好体彩公益金全方位宣传和展示。

后勤保障(交通、住宿、餐饮等)

 

提供组织活动所必须的车辆服务; 提供参与活动相关人员的食宿服务;

场馆/场地布置面积大小、要求等)

1. 启动仪式场地要求:启动仪式场地需面积不少于 3000 平方米的室外开阔场地,规划启动仪式区域、展示区、活动服务等功能区。场地四周进行基本的围挡隔离。

2. 配套功能区设置包括:秦健身线下推广区 1 个(配备 4 副桌椅 1 顶帐篷)、媒体休息区 1 个(配备 4 副桌椅 1 顶帐篷),专家指导区域1 个(配备 4 副桌椅 1 顶帐篷)、体彩临时站点 1 个(配备 4 副桌椅1 顶帐篷),嘉宾休息室 1 个(配备 10 副桌椅 2 顶帐篷)、体质监测区域 1 个(配备 4 副桌椅 1 顶帐篷)、专家现场讲解区域 1 个(配备4 副桌椅 1 顶帐篷)。

商务开发

负责 2022 年陕西省体育志愿服务活动的整体商务开发。

 

志愿者服务

活动需不少于 15-30 人的志愿者和不少于 5 名的工作人员,合理安排各自工作岗位和职责,确保活动顺利、圆满进行。

医疗救援工作

1.活动现场配备专职医护人员 1-2 名,配备救护车或医疗专项用车1-2 辆,配备 AED 及其他常用急救仪器设施等。

2.现场配备消毒液、口罩、测温仪、免洗洗手液、消毒湿纸巾等。

 

活动安保工作

配备不少于 8 人专职的安保人员,确保活动各个通道及人流密集区域均有安保人员职守。

活动财务工作

 根据活动预算分配活动专项资金。

 

应急预案

制定详尽的活动风险评估报告、疫情防控方案、舆情处置预案及安全应急预案、医疗保障方案,确保活动安全有序进行。

开闭幕式策划

启动仪式主题并完成相关视觉呈现设计,规划好活动的举办流程。

 

疫情防控要求

制定活动疫情防控方案,要求所有参加活动人员需符合举办活动当地疫情防控要求,需满足陕西一码通正常、体温正常、无中高风险旅居史等条件,所有参与活动人员需签订《疫情防控承诺书》。

安全责任划分

活动安全方案由供应商负责制定,明确责任划分,落实责任主体。

购买保险要求

大会为所有赛会参与人员购买保险,参加人员须签订自愿参赛及风险告知书。

预期成果、效果

1. 宣传推广新修订的《体育法》,认真贯彻中办、国办《关于构建更高水平的全民健身公共服务体系的意见》,发挥全省体育系统干部职工体育特长和奉献精神,组织优秀社会体育指导员、高水平教练员等团队,走进基层面对面服务群众,通过提供体质测试服务、科学健身指导、健身健康讲座、体育技能展演等方式,壮大体育志愿者队伍,

2. 通过举办和宣传体育志愿服务活动,在全省范围内,将掀起全民健身热潮,利用活动传播科学健身、健康运动理念,促进陕西省全民健身运动风气,使更多人了解到运动的好处,培养体育运动爱好, 提高自身健康建设,逐渐培养终生体育锻炼的理念。从而带动其他各地市、县区体育文化建设和发展体育基础建设。

3. 通过志愿者服务群众、奉献社会、传递爱心等场景,扬中华体育精神和志愿服务精神,持续营造全社会向上向善新风尚,进一步提升群众获得感、幸福感和满意度。带动更多的人参与到志愿服务和全民健身中来,展现陕西全民健身活动的火热开展。

4. 大力推广普及科学健身,让广大群众随时随地想健身、能健身、爱健身,推进全民健身生活化,推广健康文明的生活方式,不断满足人民群众日益增长的健身健康需求,为全省社会经济高质量发展凝聚力量、营造氛围。

舆情处置

在活动举办期间做好舆情突发事件处理与信息发布工作预案,在发生舆情时可以最大限度地避免、缩小和消除因舆情突发事件造成的各种负面影响,掌握引导舆情的主动权,防范风险,应对危机,营造和谐、稳定的活动举办环境。

其它要求

1. 制定 2022 年陕西省体育志愿服务活动手册。

2. 开展“秦健身”科学健身融媒体行动线下宣传推广活动。

商务要求

一、服务期及地点:

1.服务期:根据要求提供完整服务。

2.地 点:根据活动确定。

二、付款方式:

甲方收到乙方提供的经丙方签署的“政府采购项目(服务)验收结果报告单”及合同总金额等额发票,甲方审查合格后的15个工作日内向乙方支付100%合同款项。

  • 三、质量要求:符合国家规范,服务期间提供保障的服务达到采购方要求标准。

四、其他事项

1.采购、磋商活动受国家法律保护和约束。采购磋商双方遵守法律、法规和职业道德,凡在磋商过程中弄虚作假,一经查出,追究责任方的法律、经济责任。

2.双方发生合同争议时,应友好协商解决,不能达成协议时,及时向有关部门要求调解、仲裁或诉讼,发生索赔按现行法律、法规和合同执行。

3.本文件未尽事宜按《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》及有关规定执行。

4.成交单位不得对赛事服务业务分包或转包。否则采购人有权终止合同,成交单位要承担由此造成的一切经济损失。

5.成交单位不得在服务期间对项目管理人员进行更换,如遇特殊情况须经采购人同意;采购人发现项目管理人员工作不力时,有权提出更换人员,更换的人员必须及时到场。

五、违约责任

1.按《中华人民共和国民法典》中的相关条款执行。

2.未按合同要求提供服务或服务质量不能满足服务内容及要求,采购人有权终止合同,并对供方违约行为进行追究,同时按《中华人民共和国政府采购法》的有关规定进行处罚。

注:商务要求为实质性要求,不得负偏离。

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