招标内容及要求

一、采购项目名称

（一）项目名称：2023“九成宫杯”陕西宝鸡·麟游夏季半程马拉松赛事运营服务采购项目

（二）采购人：麟游县教育体育局

（三）服务期：合同签订后至赛事结束后15天

（四）服务地点：麟游县教育体育局指定地点

二、赛事基本情况

（一）赛事名称：

2023“九成宫杯”陕西宝鸡·麟游夏季半程马拉松赛

（二）赛事主题：夏·麟游新·征程

（三）拟定赛事时间：定于2023年6月22日（星期日）8:3O—12:00

（四）赛事机构：

指导单位：陕西省体育局

主办单位：宝鸡市体育局、中共麟游县委、麟游县人民政府

承办单位：中共麟游县委宣传部、麟游县教育体育局、麟游县文化和旅游局

认证单位：中国田径协会、陕西省田径协会

赛事运营服务公司：本次招标中标人

（五）赛事规模：

男女半程马拉松（21.0975公里）、迷你马拉松（5公里）和亲子马拉松（2.5公里）三个组别，参赛规模5000人，其中男女半程马拉松3000人，迷你马拉松和亲子马拉松共2000人。

（六）赛事路线：

1、半程马拉松路线：青莲山广场（起点）→西海苑→南坊新城→南坊加油站（向南）→武家沟隧道→峡口十字（向东）→康家沟隧道→山神沟隧道→马家沟隧道→杜水河大桥（向北）→306省道县城方向（向西）→东大街岔路口（向右前方）→东大街（向西）→西大街（向西）→九成宫路口（向南）→城关桥（过桥）→永安路→永安桥→官坪大道延伸段折返点→官坪大道→向阳村口（向东）→青莲山广场（终点），全程21.0975公里。

2、迷你马拉松路线：青莲山广场（起点）→向阳新村→官坪大道→永安桥→永安路→九成宫路→碑亭景区（终点），全程5公里。

3、亲子马拉松路线：青莲山广场（起点）→向阳新村→官坪大道→城南广场（终点），全程2.5公里。

（七）奖项设置：

男女半程马拉松分别奖励前30名，增设“宝鸡籍选手奖”，分别奖励前8名。迷你马拉松和亲子马拉松每人奖励完赛奖牌1枚。

三、赛事策划服务工作内容及技术要求

本项目为择优选择供应商，供应商负责承担本次赛事的战略规划、运营、品牌定位与推广，以及本次赛事的赛事策划、商务开发、竞赛组织和器材保障、媒体宣传推广、赛道和场地布置、志愿者招募管理、后勤接待保障、各类资料印制、赛事保险、医疗保障配合、安全保卫配合、电力、通信保障及赛后48小时在官方网站发布成绩公告、向省体育局提交赛事总结等与赛事运营有关的一切事务，方案策划及运营服务需符合体育赛事相应规范要求。

（一）赛事策划方案总体要求：

1、要求赛事组织方案科学、合理、细致，具体细化方案有创意、可操作。

2、具体工作推进计划表节点明确、任务明确。

3、赛事总体思路策划及各方案经采购人和赛事组委会确认后由成交人组织实施，并做好赛事赛道认证工作。

（二）赛事策划方案具体要求：

1、竞赛和器材保障方案。整个赛事的竞赛工作由比赛监督、赛事技术代表、技术官员、裁判员、志愿者等人员负责。供应商负责按照竞赛需求提供各类保障，具体包括但不限于：

（1）赛事竞赛组织须按照中国田径协会颁布的最新《田径竞赛规则》、《中国境内马拉松赛事组织标准》及本次赛程规程组织进行，并配合完成赛道勘测及认证；

（2）配合中国田协委派的丈量员完成赛道丈量工作。绘制赛事卫星、行政区域线路图、起终点、沿途海拔图；

（3）组建竞赛团队，包括技术总监、技术官员、赛事总管、裁判长、裁判员、比赛监督、技术代表、分段计时人员及工作人员等培训；

（4）制定赛事竞赛规程、应急预案、熔断机制、线路说明、报名须知等赛事对外公布的通告、通知；

（5）负责赛事报名系统平台开发，并负责后期具体赛事执行管理。包括官方网站、官方微博、微信平台的搭建，要求赛事的报名，完赛成绩证书下载、参赛照片的上传在网络进行；开发赛事报名的渠道，并承担报名推广的费用；赛前运动员领物工作；

（6）负责比赛所需的标识、标志、奖牌等物料的设计、审定和制；

（7）设计制作提供各类证件、印刷资料，包括但不限于裁判员证、官员证、兴奋剂检测员胸卡、志愿者证、车辆通行证、安保人员证、媒体记者证、工作人员证、赛事工作手册、参赛指南；

（8）负责赛道勘察认证及场地、器材、设备的准备；赛事起点和终点区域的场地布置，舞台及背景板、颁奖台、休息区、拉伸区、临时工作用房搭建等工作；

（9）负责确定医疗点、急救点、补给点（含冰袋、冰块）、饮用水点、喷淋点、移动厕所的设置和力量配备工作；

（10）赛事奖项设置、比赛成绩发布、反兴奋剂检测等工作。

（11）承担赛事奖金，奖金总额根据中国田协的马拉松办赛规定确定，具体奖励名次和金额由赛事规程公布；

（12）承担赛道认证指导服务费及赛道丈量专业人员往返麟游县产生的差旅费、在麟游县期间的食宿费等。承担赛事技术代表、技术官员、裁判员、记者比赛期间的差旅费、劳务费及在麟游县期间的食宿接待，差旅费和劳务费按同类赛事相关标准执行。承担赛前裁判员培训、技术会议、察看线路等工作的会场、食宿和差旅等费用；

（13）提供赛事获奖运动员的奖杯、奖牌、证书、鲜花。

（14）提供足够数量的参赛选手号码布、完赛纪念牌、存放衣物袋、参赛运动服装、完赛纪念品等。

（15）负责提供符合比赛要求的感应器计时系统和参赛选手感应计时芯片。提供满足比赛要求的裁判员、后勤保障人员、医疗救护人员的无线通讯系统和设备。提供裁判所需的电脑、打印机和相应耗材。提供比赛所需的录像设备。

（16）为所有参赛选手、赛事技术代表、技术官员、裁判员、志愿者、记者、工作人员投保人身意外险（含突发性死亡（猝死）保险赔付）；

（17）组织精英选手及嘉宾采访。

（18）负责在西安、宝鸡设立集结点，做好运动员的摆渡工作。

供应商需制订满足上述需求（可高不可低于上述需求）的竞赛和器材保障方案，并要求方案中要根据比赛时间节点明确倒计时实施进度计划，以及相应的工作人员配备情况。

2、志愿者招募管理方案。本次赛事需要志愿者总人数约1000名左右，其中：具有医师执业证、其他急救证书(美国心脏协会AHA—CPR AED急救证书、红十字救护员证、急救中心初级救护员证)或经过专业培训的医学专业志愿者50-80名；组织培训16名礼仪人员，做好开幕式、颁奖仪式嘉宾接待引导工作。采购人负责志愿者的招募，供应商负责志愿者赛事期间的用餐、车辆接送安排，根据裁判组的要求做好志愿者的培训、岗位分配和比赛期间的集结投放，负责编排开幕式暖场节目，聘请专业人员做好赛前热身拉伸，为每名志愿者提供1件上衣、1顶帽子和人身意外险。

供应商需按照上述需求（可高不可低于上述需求）协助采购人制订志愿者招募管理方案，并要求方案中要根据比赛时间节点明确倒计时实施进度计划，以及相应的工作人员配备情况。

3、媒体宣传推广方案。方案要求明确宣传推广总体思路，报名前、赛前、赛中、赛后在不少于30家的中省级主流媒体进行宣传报道，构建反应快速，覆盖全面的宣传推广体系。

4、后勤保障方案。后勤保障需求，包括但不限于：

（1）承担赛事方面的嘉宾接待工作及其费用（嘉宾具体人数待定）；

（2）提供饮用水、功能饮料、一次性杯子、运动员补给食品，比赛当天的志愿者、裁判员、工作人员早午餐；

（3）提供比赛物资运输等需求的厢式货车，志愿者和裁判员接送、运动员摆渡、寄存赛事包等需求的旅游大巴，嘉宾接送等需求的商务车或小轿车等；

（4）提供移动公厕，保洁员以及帐篷等；

（5）赛道设置防高温设施及物资，包括不限于喷淋棚，海绵块，冰块等；

供应商需按照上述需求（可高不可低于上述需求）制订后勤保障方案，并要求方案中要根据比赛时间节点明确倒计时实施进度计划，以及相应的工作人员配备情况。

5、赛道和场地布置方案

要按照马拉松比赛的标准要求进行赛道和场地布置，具体包括但不限于主背景墙、起终点拱门、主席台和颁奖台、音响、起点检录区、终点成绩统计区、终点物品发放区、终点衣物领取区、应急通道、采访背景墙、里程提示牌、补给提示牌、导引提示牌、地贴指示、沿线饮用水和饮料食品补给站、隔离带、A字牌、冲刺带、活动桌椅、各类宣传广告牌和道旗、注水旗等。赛道和场地布置方案要包含形象设计、起终点平面布置图、饮用水补给站布置图、开幕式主席台效果图、终点颁奖台效果图等，以及各类物品的数量和总体施工计划安排。

6、运动员服务方案。服务需求，包括但不限于：

（1）负责运动员报名、审核、通知、答疑；

（2）负责运动员签到、审核、免责申明签署、号码簿与芯片发放、参赛包发放；

（3）负责比赛起点运动员存包、饮水、引导等服务；

（4）负责比赛终点运动员完赛包发放、取包服务；引导获奖运动员参加颁奖仪式；

（5）负责运动员转运服务；

（6）负责运动员完赛奖牌、完赛证书、浴巾的设计与采购。

7、医疗救援工作方案。医疗救援需求，包括但不限于：

协助卫健局制定赛事医疗救援工作方案，详细列出比赛中医疗点的位置和其提供的医疗服务（第一救助、急救、健康护理、救护车服务、电话联络等）。

8、赛事安保工作方案。

协助公安局制定赛事安保工作方案、应急处置工作方案和交通管制工作方案。

9、赛事财务工作方案。

制定赛事整体工作预算方案和财务工作方案。

10、应急预案。供应商需针对竞赛和器材保障、志愿者招募管理、媒体宣传推广、后勤保障、赛道和场地布置、医疗救援、赛事安保等工作可能遇到的突发性情况制订应急预案。

11、市场招商配套方案。

协助采购人制定赛事商业运作和市场开发方案，扩大赛事品牌知名度。赛事冠名赞助商、冠名赛事名称及形象标识设计确定前须征得赛事组委会同意。市场开发计划和收益分配，由双方协商确定。

12、其他事项

（1）中标人须严格按照中国田径协会关于马拉松及相关运动赛事技术认证工作的通知开展竞赛组织工作。

（2）以上所有方案须经大赛组委会许可后方可执行。

（3）赛事全部工作结束后，需由采购方选定第三方专业中介机构对本次赛事出具赛事评估报告，委托赛事评估费用均由供应商承担。

（4）未尽事宜如因遇到不可抗力而服务需求变动的，采购人和成交人通过友好协商解决。

13、采购人与赛事运营服务公司的权益：

赛事活动赞助商、指定赞助商、活动场地四周（包括起点终点)广告板、活动横幅、活动背景板、赛事海报、活动参与人员服装等市场开发收益的分配如下：

（1）以采购人为主导的市场开发所获取的收益，采购人获得此收益的85%；赛事运营服务公司获得此收益的15%；

（2）以赛事运营服务公司为主导的市场开发所获取的收益及报名费，由采购人和赛事运营服务公司另行约定收益分配方式和比例。

14、知识产权要求

（1）本次采购项目的中标人提供的有关设计方案的著作权、版权、专利权和使用权均归采购人所有，但中标人有权在该方案中署名。

（2）中标人须保证投标文件及材料均未侵犯他人的知识产权，否则必须承担因此带来的全部责任，包括但不限于因此对采购人造成的损失及采购人因维权而支出的全部费用。