技术参数及要求
一、赛事概述
为贯彻落实体育强国建设纲要和健康中国国家战略,积极构建更高水平的全民健身公共服务体系,推进体育与休闲、旅游、康养等产业融合发展,以大型赛事的聚合效应宣传宝鸡、推介麟游,着力打造“一带一路”魅力旅游目的地。以麟游夏季半程马拉松为宣传平台,打造精品赛事,带动消费升级,培育新兴产业,最大限度把体育赛事和自然山水转化为产业优势、发展优势,强化城市经济实力、吸引力和带动力。
二、赛事基本情况
(一)马拉松名称:2024“九成宫杯”陕西宝鸡·麟游夏季半程马拉松
(二)赛事时间: 2024年6月16日
(三)赛事机构:
拟认证单位:中国田径协会 陕西省田径协会
拟主办单位:宝鸡市体育局 麟游县人民政府
拟承办单位:中共麟游县委宣传部、麟游县教育体育局、麟游县文化和旅游局
赛事公司:本次项目中标人
(四)赛事规模:5000人
1.竞赛组别及奖项设置:
本次赛事设半程马拉松3000人(21.0975公里),迷你马拉松(5公里)和亲子马拉松(2.5公里)共2000人。半程马拉松按男、女组分别奖励前30名;增设“宝鸡籍选手奖”,男、女组分别奖励前8名;迷你马拉松和亲子马拉松完赛运动员每人颁发完赛奖牌1枚。
(五)服务要求:
中标人总投资(预算经费+投标人投资)不得少于471万元(投标响应文件中须附不少于471万元的报价明细)。本项目整体打包,自负盈亏,赛事所有支出由组委会进行跟踪审计。
(六)比赛路线:
1.半程马拉松路线:青莲山广场(起点)→西海苑→南坊新城→南坊加油站(向南)→武家沟隧道→峡口十字(向东)→康家沟隧道→山神沟隧道→马家沟隧道→杜水河大桥(向北)→311省道县城方向(向西)→东大街岔路口(向右前方)→东大街(向西)→西大街(向西)→九成宫路口(向南)→城关桥(过桥)→永安路→永安桥→官坪大道延伸段折返点→官坪大道→向阳村口(向东)→青莲山广场(终点),全程21.0975公里。
2.迷你马拉松路线:青莲山广场(起点)→向阳新村→官坪大道→永安桥→永安路→九成宫路→碑亭景区(终点),全程5公里。
3.赛事策划服务工作方案
本项目为择优选择投标人,投标人负责承担本次麟游夏季半程马拉松赛事的战略规划,品牌定位与推广,以及本次赛事的赛事策划、商务开发、竞赛组织和器材保障、媒体宣传推广、赛道和场地布置、志愿者招募管理、后勤接待保障、各类资料印制、赛事保险、医疗救援、安全保卫、电力、通信保障及赛后48小时在官方网站发布成绩公告、在规定时间内向陕西省田径协会、中国田径协会提交赛事总结等。
3.1 赛事策划方案总体要求:
3.1.1要求赛事组织方案科学、合理、细致,具体细化方案有创意、可操作。
3.1.2具体工作推进计划表节点和任务明确。
3.1.3赛事总体思路策划和各方案经采购人及赛事组委会确认后由中标人组织实施,并做好赛事赛道认证工作。
3.2 赛事策划方案具体要求:
3.2.1赛事和器材保障方案。整个赛事的竞赛工作由比赛监督、技术代表和裁判长、技术官员负责。投标人负责按照竞赛需求提供各类保障,具体包括但不限于:
3.2.1.1赛事竞赛组织须按照中国田协《中国境内马拉松赛事组织标准》进行,并完成赛道勘测及认证;
3.2.1.2协调安排国际田协认证的b级丈量员完成赛道丈量工作。绘制赛事卫星、行政区域线路图、累计海拔图;
3.2.1.3组建竞赛团队,包括比赛监督、技术代表和裁判长、技术官员,兴奋剂检测工作人员等;
3.2.1.4制定赛事竞赛规程、线路说明、报名须知等赛事对外公布的通告、通知;
3.2.1.5负责赛事报名系统平台对接,并负责后期具体赛事执行管理。包括官方网站、官方微博、微信平台的搭建,要求赛事的报名,完赛成绩证书下载、参赛照片的上传在网络进行;负责赛事报名的渠道,并承担报名推广的费用;
3.2.1.6 承担赛事奖金,奖金总额根据田协的马拉松办赛规定,具体奖励名次和金额由竞赛规程规定;
3.2.1.7承担赛道认证指导服务费及赛道丈量专业人员往返麟游差旅费、在麟游期间的食宿费等。承担赛事比赛监督、技术代表、裁判长、技术官员比赛期间的差旅费、劳务费、在麟游期间的食宿接待,差旅费和劳务费按同类赛事相关标准执行。承担赛前裁判员培训、技术会议、察看线路等工作的会场、食宿和差旅费;
3.2.1.8 提供足够数量的赛事获奖运动员的奖杯、奖牌、证书、鲜花;
3.2.1.9提供足够数量的参赛选手号码布、完赛纪念牌、存放衣物袋、参赛运动服装、完赛包等;
3.2.1.10负责提供符合比赛要求的感应器计时系统和参赛选手感应计时芯片。提供满足比赛要求的技术官员、后勤保障人员、医疗救护人员的无线通讯系统和设备。提供裁判所需的电脑、打印机和相应耗材。提供比赛所需的录像设备;
3.2.1.11 为所有参赛选手、比赛监督、技术代表和裁判长、技术官员、工作人员投保人身意外险(含突发性死亡(猝死)保险赔付);
3.2.1.12设计制作提供各类证件、印刷资料,包括但不限于技术官员证、医疗救护证、志愿者证、安保人员证、媒体记者证、工作人员证、赛事工作手册、参赛指南、车辆通行证等;
投标人需制订满足上述需求(可优于但不可低于)的竞赛和器材保障方案,并要求方案中要根据比赛时间节点明确倒计时实施进度计划,以及相应的工作人员配备情况。
3.2.2志愿者招募管理方案。本次赛事需要志愿者总人数约1000名左右,其中:具有医师执业证、其他急救证书(美国心脏协会AHA—CPR AED急救证书、红十字救护员证、急救中心初级救护员证)或经过专业培训的医学专业志愿者20名。采购人负责志愿者的招募工作,中标人根据赛事要求做好志愿者的培训、岗位分配等工作,中标人为每名志愿者提供比赛服装等,办理人身意外险。投标人需按照上述需求(可优于但不可低于)协助采购人制订志愿者招募管理方案,并要求方案中要根据比赛时间节点明确倒计时实施进度计划,以及相应的工作人员配备情况。
3.2.3媒体宣传推广方案。
3.2.3.1方案要求明确宣传推广总体思路,报名前、赛前、赛中、赛后在本地媒体、省级媒体、全国性媒体、社会类实体广告关于赛事及城市的宣传推广,构建反应快速,覆盖全面的宣传推广体系。
3.2.3.2中标人负责赛事赛道户外氛围营造。
3.2.3.3 中标人负责赛事不少于一家省级电视台直播需求。
3.2.4 后勤保障方案。中标人负责后勤保障需求,包括但不限于:
3.2.4.1承担赛事方面的嘉宾接待工作及其费用(嘉宾具体人数待定);
3.2.4.2提供饮用水、功能饮料、一次性杯子、运动员补给食品,比赛当天的志愿者、技术官员、工作人员早餐和午餐;
3.2.4.3提供比赛物资运输等需求的厢式货车和技术官员接送、运动员摆渡、运动员收容等需求的旅游大巴,嘉宾接送等需求的商务车或小轿车等;
3.2.4.4赛道设置防高温设施及物资,包括不限于喷淋,海绵块,冰块等;提供移动公厕以及帐篷等;
3.2.4.5投标人需按照上述需求(可优于但不可低于)制订后勤保障方案,并要求方案中要根据比赛时间节点明确倒计时实施进度计划,以及相应的工作人员配备情况。
3.2.5 赛道物料和场地布置方案。
要按照马拉松比赛的标准要求进行赛道和场地布置,具体包括但不限于主背景墙、起终点拱门、主席台和颁奖台、音响、起点检录区、终点成绩统计区、终点物品发放区、终点衣物领取区、里程提示牌、补给提示牌、导引提示牌、地贴指示、沿线饮用水和饮料食品补给站、隔离带、A字牌、冲刺带、活动桌椅、各类宣传广告牌和道旗、注水旗等。赛道和场地布置方案要包含形象设计、起终点平面布置图、饮用水补给站布置图、开幕式主席台效果图、终点颁奖台效果图等,以及各类物品的数量和总体施工计划安排。
3.2.6 商务开发方案。
协助采购人制定赛事商业开发方案,做好赛事商业运作和市场开发,扩大赛事品牌知名度。
3.2.7 运动员服务方案。服务需求,包括但不限于:
3.2.7.1负责运动员报名、审核、通知、答疑;
3.2.7.2负责运动员签到、审核、免责申明签署、号码布与芯片发放、参赛包发放;
3.2.7.3负责比赛起点运动员存包、饮水、引导等服务;
3.2.7.4负责比赛终点运动员完赛包发放、取包服务;引导获奖运动员参加颁奖仪式;
3.2.7.5负责运动员转运服务方案;
3.2.7.6负责运动员完赛奖牌、完赛证书、浴巾的设计与采购。
3.2.8. 医疗救援工作方案。医疗救援需求,包括但不限于:
3.2.8.1协助卫健局制定赛事医疗救援工作方案,详细列出比赛中医疗点的位置和其提供的医疗服务(第一救助、急救、健康护理、救护车服务、电话联络等);
3.2.8.2安排足够数量的专业医疗救援队,配备专业医疗救护设备进行医疗救护。
3.2.8.3根据赛事要求设立医疗救护站点,配备医疗急救点的急救包(含药品)和体外除颤设备(AED);
3.2.8.4 根据赛事要求设立流动救护车辆,并配备专业救护人员及急救包(含药品)、体外除颤设备(AED);
3.2.8.5负责承担医疗救援队在赛事期间的差旅费、劳务费和食宿接待;承担医疗救援队所需救援包、药品、体外除颤设备(AED)等设备设施购置或租赁费用,以及医务人员、医疗志愿者培训等费用。
3.2.9 赛事安保工作方案。
落实公安局制定赛事安保工作方案、无人机管控方案、应急处置工作方案和交通管制等工作方案。
3.2.10 赛事财务工作方案
制定赛事整体工作预算方案和财务工作方案
3.2.11 应急预案
投标人需针对竞赛和器材保障、志愿者招募管理、媒体宣传推广、后勤保障、赛道和场地布置、医疗救援、赛事安保等工作可能遇到的突发性情况制订应急预案。
3.2.12新闻控制预案
制定详细的赛事新闻应急预案,并能够提出相应措施及保障。
3.2.13其他要求
赛事活动赞助商、指定赞助商、活动场地四周(包括起点终点)广告板、活动横幅、活动背景板、赛事海报、活动参与人员服装等市场开发收益为中标人所有;于本次赛事产生的相关费用由中标人承担;赛事报名费归中标人所有。