项目说明及要求

一、项目名称：第十八届深圳文博会山东展区和数字出版展区展览服务项目

二、项目分包及预算金额

本项目为第十八届深圳文博会山东展区和数字出版展区展览服务项目，预算金额 680 万元, 共分 2 个包，每个包各确定一名中标人，允许兼投兼中。采购内容为：A 包综合展馆山东主展区，预算金额 600 万元；B 包数字出版展区山东展区， 预算金额 80 万元。资金来源：财政性资金。

三、服务期限

2022 年 12 月中下旬至项目结束（疫情防控政策有要求时按政策执行）

注：具体服务期限根据新冠肺炎疫情政策情况，如因疫情本年度深圳文博会无法举办，则延期至 2023 年或以后年度举办的深圳文博会执行。

四、付款方式：合同签订且项目完成后 90 日历天内甲方向乙方支付全部合同价款

（整个付款过程均无息）。

注：如遇新冠肺炎疫情政策本年度深圳文博会无法举办，付款方式为：合同签订甲方向乙方支付合同价款的 70%，剩余 30%项目完成后 90 日历天内支付（整个付款过程均无息）。

五、项目说明

（一）项目介绍

本项目是中共山东省委宣传部第十八届中国（深圳）国际文化产业博览交易会（以下简称“深圳文博会”）组织参展工作，第十八届深圳文博会将于 2022 年

12 月中下旬在深圳举行，中共山东省委宣传部将组织我省文化企业参展本届深圳文博会,并举办相关招商推介活动。根据《中华人民共和国招标法》和其他相关法律的规定，结合深圳文博会山东展区的实际，就深圳文博会山东展区运营服务商实行招标。特别需要说明的是，受疫情防控影响，深圳文博会存在延期及取消的风险，招标人将根据中央有关部门正式通知决定是否实施该项目或部分实施、延期实施，其中延期实施包括第十八届深圳文博会延期到 2023 年举办，或者在 2023年度举办的下一届深圳文博会。投标人需充分考虑该项目被完全取消而存在的各种风险，并自愿承担风险损失。

项目预算：A 包综合展馆山东主展区：600 万元，B 包数字出版展区山东展区： 80 万元。

二、项目内容及要求

（一）A 包综合展馆山东主展区：

1.        本届深圳文博会山东展区将围绕全面落实党的二十大战略部署要求，深入贯彻国家文化数字化战略，以推动中华优秀传统文化创造性转化、创新性发展为引领，全面展示新时代山东文化产业数字化创新成果，展现奋进开放、活力自信的山东形象。通过集中展示我省文化旅游、数字娱乐、媒体融合、数字出版、文化智能制造、山东手造传承创新等各领域成果，推介文化产业数字化新业态、新模式、新产品，助力文化企业及产品的展示交易、文化产业项目的招商引资，做好深圳文博会山东展区整体策划方案的编写工作。

2.        与深圳国际文化产业博览交易会有限公司协调确定山东参展的具体展位位置、面积，并缴纳相应展位费。展位需处于核心位置，面积不小于 1200 平米。 3.完成展位设计工作，形成正式设计方案（含效果图）。展区设计要充分展现山东特色，又有强烈的设计感，体现视觉冲击力。表现形式要体现多样性，注重高科技手段的互动运用，充分考虑展区内容的充实性、交易洽谈的便利性以及参观路线的合理性。整体设计风格既要体现现代设计潮流，又要兼顾山东特色。

4.        在做好安全性、环保性的基础上，完成展位搭建施工工作，确保展位完工效果能全面还原设计方案。

5.        充分运用数字技术、多媒体技术等，增强展位整体设计的科技感、展示形式的多样性、互动形式的趣味性、参观体验的动感性，在展位设计整体感官上实现创新突破。数字体验项目不少于 10 项。

6.        以数字技术赋能我省文化产业各领域为版块划分，运用 AR、MR 及 3D 裸眼技术等，打造沉浸式、互动式、体验式的数字展区，全面展示山东利用数字赋能文化产业发展、激发创新创造活力，推动文化产业高质量发展的综合成果，展现山东创新、时尚、现代、开放的崭新形象。

7.        完成山东展区参展内容全省征集、筛选工作，包含入围企事业单位的图片、文字、演艺互动、实物展示等。以产业链条、集群划分展示区域，以优秀文化企业为展示主体，全面宣传推介我省文化旅游产业、媒体融合、影视产业、非遗、民间手工艺品、优秀传统文化，以及各领域的龙头企业和“隐形冠军”“瞪羚” “独角兽”企业。实物类展示内容不少于 10 大类，现场表演互动类内容不少于 5大类，企业总体展示数量不少于 120 家。

8.        围绕山东展区展示主题，充分利用深圳文博会平台资源，策划多种形式的配套活动，促进文化产品的展示推介、文化产业项目的招商引资。策划举办“山东手造”全产业链赋能系列活动，全方位宣传推介“山东手造”品牌，重点邀请大湾区知名文旅企业集团、投融资机构、创意设计机构、营销策划推广机构、专业采购商等参与，通过举办 12 场招商订货洽谈会、10 场现场展演体验活动、15 场线上直播带货活动，邀请动员组织我省企业积极参与招商洽谈会等活动，以项目推介、产品发布、洽谈对接等多形式，推介我省优秀企业、产品和项目。

9.        开展文化产业双招双引工作，做好文化企业与投融资机构洽谈对接服务工作。

10.        突破展示内容受展位面积所限的局限性，尽可能的通过多种方式宣传、推广我省更多的文化企业、文化产业招商项目，全省文化产业招商项目不少于 300 个。

11.        整合各类媒体资源，充分利用微博微信、直播、小视频等新媒体形式，全方位、多角度营销山东文化产业。提前做好大众日报、山东广播电视台、大众网等省内主要媒体，以及腾讯网、凤凰网、深圳电视台、深圳晚报、深圳特区报等深圳主流媒体的沟通工作，营造省内省外联动、全媒体聚焦山东的宣传效果。

12.        做好省内企事业单位参观学习深圳文博会的组织及服务工作。 

13.        贯彻落实展览实效目标，进一步提高企业产品组织遴选、展览展示、招商引资、交易洽谈等全流程服务质量，将山东参展工作做出新亮点、新特色、新成效。

14.        全面做好与文博会组委会的各项协调沟通工作。

15.        做好文博会山东展区各个奖项的评选工作。

16.        做好文博会山东展区成果总结工作。

（二）B 包数字出版展区：

1.        山东数字展区内容主要包括“数字出版成果展”、“国家数字出版基地、园区展”等。

2.        与深圳国际文化产业博览交易会有限公司协调确定山东参展的数字展区具体展位位置、面积，并缴纳相应展位费。展位需处于重要位置，原则上面积不小于 225 平米。

3.        完成展位设计工作并出具设计方案（含效果图）。展区设计要体现山东特色和现代科技感，布局要做到通透、美观，有强烈的视觉冲击力。整体设计风格既要体现现代设计潮流，又要兼顾山东特色。

4.        完成山东数字展区参展内容全省征集、筛选工作，包含入围数字出版企业的图片、文字、演艺互动、实物展示等。主要包含我省传统出版向数字出版转型升级的新业态内容，以及数字出版产业发展的最新成果。

5.        组织全省图书和期刊出版社、数字出版基地、数字产业园区、民营书业等单位参展。

6.        完成展位搭建施工工作，保证展位完工效果能较好的还原设计方案。

7.        协调大众日报、山东广播电视台等省内主要媒体，做好山东数字展区的宣传报道工作。

8.        做好省内数字出版企事业单位参观学习深圳文博会的组织及服务工作。

9.        做好与深圳文博会组委会的各项协调沟通工作。

10.        做好文博会山东数字展区各个奖项的评选工作。

11.        做好文博会山东数字展区成果总结工作。 

三、踏勘现场

1.        各投标人应根据自身情况，对本项目的现场及周围环境进行踏勘和审阅， 以便投标人获取有关编制报价文件和签署合同所涉及现场的资料，踏勘现场所需车辆及相关费用自理。

2.        投标人自行踏勘现场所获得的资料将被认为已了解了本项目的现场情况， 掌握了编制报价文件的有关条件。招标人向投标人提供的有关现场的资料和数据， 是招标人现有的能使投标人利用的资料。招标人对投标人由此而做出的推论、理解和结论概不负责。

3.        投标人及其人员经过招标人的允许，可为踏勘目的进入招标人的工程现场， 但投标人及其人员不得因此使招标人及其人员承担有关的责任和蒙受损失。投标人并应对由此次踏勘现场而造成的死亡、人身伤害、财产损失、损害以及任何其它损失、损害和引起的费用和开支承担责任。

4.        其他说明：投标人自行联系踏勘现场时间，费用自担。