招标内容及要求

一、项目概况（采购标的）

本项目为福建体彩品牌活动执行及宣传推广服务项目。通过在全省范围内开展福建体彩品牌活动，打造可感知公益，形成自有公益IP，建立与体育赛事、社会体育、群众体育、文化旅游等相结合的品牌宣传途径，实现提升体彩品牌的美誉度，实现用户群对于“体彩与公益公信”的深度联结，扩大客户群体，宣传体彩公益品牌形象。中标人需熟悉体育彩票业务，具有大型现场活动执行经验，根据采购人指定的活动主题和活动区域，负责福建体彩各项宣传活动的策划及具体实施。

二、技术和服务要求（以“★”标示的内容为不允许负偏离的实质性要求）

（一）基本要求

（评审项1）1、线下活动场所可在全省十地市（含平潭）执行，原则上活动场所设在人流密集的繁华地段（商业综合体、大型商超等），或根据活动主题而设置的非人流密集场所（如院校、采购人所在办公场所等）。线上活动无场地要求。

★2、服务期内中标人须完成不少于12场活动。每场活动实际使用金额根据活动具体实施方案进行合理安排，每场活动实际费用据实结算。服务期内开展的活动总执行费用不得超过中标总金额，中标人应将所有工作控制在预算范围内，采购人对活动实施过程中可能发生的其他额外增加的成本，采购人概不负责。

（评审项2）3、根据采购人活动需求，围绕品牌推广、营销活动、玩法普及、企业文化、公益传播、体育赛事、异业合作等体彩宣传内容，每场活动执行前中标人应根据采购人活动时间、活动主题、活动规模需求制定详细的策划执行方案，包括活动具体流程、现场效果图设计、媒体宣传方案、应急预案、预算报价等内容，方案通过采购人确认后方可执行。

（评审项3）4、负责线上或线下品牌推广活动执行与服务，包括但不限于组织协调、活动场地安排及布置、活动节目策划创编、活动互动、活动效果呈现、评比评审、后勤保障等。

（评审项4）5、根据采购人需求，负责活动宣传品、奖品（奖金）采购、发放寄送等服务。

（评审项5）6、负责活动相关设计制作及相关技术支持，包括但不限于画面制作、海报设计、互动游戏、H5、长图、视频等内容策划与制作。

（评审项6）7、负责活动相关技术支持，包括但不限于微信小程序开发及定制类H5程序的开发与制作。

（评审项7）8、提供活动危机预防服务、数据监测及分析服务、服务团队服务、结案服务等，须配置专业团队及时跟进与服务项目，实时媒体数据及监测反馈与分析，输出结案汇总及下次投放建议。

（评审项8）9、负责活动其他相关事宜。

（二）策划方案要求

（评审项9）1、为了确保活动顺利开展，中标人在每场活动开展之前，需与采购人进行沟通，采购人每次发出活动通知之日起10日内按采购人需求及时提交策划执行方案，经采购人审核确认后，中标人方可执行。若中标人提供的策划执行方案不符合采购人要求不能达到项目效果，采购人有权拒收并要求修改。

（评审项10）2、中标人在制定方案时，应根据采购人的需求，对活动场地、传播推广媒介、活动宣传品等多个同类、同价格品目供采购人选择。

（评审项11）3、中标人应对活动做合理的预算分配，响应需求内容，并确保实际执行过程中，每场活动都在预算范围内。

（评审项12）4、签订合同后，中标人须根据采购人活动要求在策划执行方案中明确各项目内容的名称、单价、数量及总价，活动执行过程中，采购人可根据实际需要，按照中标人所报方案中的实际价格，置换方案内各类权益或宣传服务，置换类型须符合采购人本次采购人方案中活动执行和媒体传播推广采购整体的要求。

（三）活动执行要求

（评审项13）1、中标人在活动执行过程中，要充分发挥中国体育彩票渠道和品牌传播优势，推进实现中国体育彩票品牌推广和产品营销一体化的目标，同时彰显中国体育彩票对社会的责任担当，强化中国体育彩票的公益品牌形象。

（评审项14）2、中标人须负责活动物料的设计及制作，围绕活动主题内容，创意设计落地活动物料并完成现场施工搭建，包括但不限于舞台、背板、海报、宣传单、展架等物料及氛围布置。

（评审项15）3、中标人负责现场活动的指挥操作，提供现场搭建、安装等服务，并保证活动开始前搭建安装完毕；还须负责准备活动现场需要的系统设备，中标人应注意软硬件的选型、综合考虑各种因素，不能出现选型不当、不兼容或未考虑的因素出现的故障及其他问题。保证活动开始前调试完毕，确保活动顺利开展。

（评审项16）4、中标人需熟悉体育彩票业务，活动要严格遵守国家有关法律法规的要求，遵守《彩票管理条例》、《彩票管理条例实施细则》、《彩票发行销售管理办法》、《中国体育彩票纸质即开型体育彩票户外销售安全管理规范》及体育彩票发行机构、销售机构制定的关于中国体育彩票的各项管理规定，坚持“安全第一”的原则，确保活动工作安全有序开展。

（评审项17）5、中标人须具有对每场活动潜在危机的预防、预判、预控、安保、处理：要求中标人秉持完善机制，责任到人的准则，提前做好危机预警的筹备工作，包括但不限于活动组织、防火防灾、客流控制、舆情监控等方面可能涉及到的危机问题。中标人须对落地活动审批、消防、公安等全面梳理，并建立相关联系，严格审核活动现场搭建、物料制作工艺、客户应急疏导线路、医疗救护、安保等实施方案，并严格监督现场执行情况等。

（评审项18）6、中标人应保证其工作人员的安全、保险等，采购人不承担任何责任。中标人须购买活动公共责任险，如发生重大意外事故，须协助主办单位做好相关善后工作。

（评审项19）7、中标人必须在合同中提供相应罚则，承诺严格保密，不将相关内容、图文材料及具体业务透露给未经采购人许可的第三方。

（评审项20）8、根据活动实际情况及采购人需求，可要求第三方评估机构对活动效果进行评估。第三方评估机构由采购人和中标人协商选定，若双方无法协商一致的，以双方共同随机抽取的方式选定。评估标准须在活动开始前确认，内容与活动策划执行方案内容相符合。

（评审项21）9、按上述约定选定的评估机构所做出的评估结果作为验收参考依据，双方不得有任何异议。上述评估费用应包含在中标金额中，由中标人承担。

（评审项22）10、做好每场活动过程中摄影、摄像等图文影像素材收集工作，活动结束后，用U盘等电子存储设备存储整理提供给采购人存档。每场活动结束后10个工作日内，须向采购方提供结案报告及效果评估报告，说明此次活动情况、亮点、成效以及意见建议。

（四）宣传推广要求

（评审项23）有能够助力体彩宣传的相关媒体资源和网络传播渠道优势，做好活动预热、活动启动、活动跟踪、活动亮点等全方面宣传。宣传推广包括但不限于以下要求：

★1、负责活动宣传推广，提供全媒体矩阵的整合传播，针对预算20万以上的中大型活动，中标人须邀约不低于3家省级及省级以上媒体（不包含体彩现有合作媒体）联动宣传，活动合作媒体须经采购人确认后方可，并安排专业的摄影摄像、媒体记者等对活动进行现场直播、专题报道，媒体类型需选择符合活动调性的新媒体、直播平台、传统媒体等。预算20万以上的活动曝光量不低于100万。组织协调媒体（包含中标人邀约的媒体和采购人合作媒体）参与活动所产生的吃、住、行等费用应由中标人承担。

（评审项24）2、中标人负责活动相关文案，包括但不限于主持词、嘉宾致辞、访谈稿、邀请函、新闻通稿、新媒体文稿等；其中每场活动新闻通稿、新媒体文稿各不少于2篇，实际要求以采购人需求为准。

（评审项25）3、中标人负责传播素材设计、制作与推广，投标人须完成每场活动所需传播素材、物料的设计、制作及推广。其中，每场活动短视频制作不少于1支，每支不少于30秒，支持视频文件mov、mp4（H264）格式；每场活动电子画报不少于3个版面设计内容。

（评审项26）4、中标人需根据采购人的要求制定素材制作计划，配合活动传播节奏需提前准备素材，短视频、海报、新闻通稿、新媒体文稿等设计素材及文案，中标人须在采购人每发出服务通知之日起3日内提交初稿供采购人审核。

（评审项27）5、中标人须确保活动执行及宣传推广中使用的音频、视频、图片、演出节目等全部素材的权利和质量无瑕疵，确保内容的原创性，涉及的各项权利（包括但不限于人物肖像权、著作权、表演者权、音乐版权等）均不存在侵犯他人知识产权或其他任何权利的情形，确保不会产生版权纠纷，否则由此产生的责任中标人承担。

（评审项28）6、中标人需提供数据分析服务，多方式多角度分析宣传推广效果，曝光量、点击量、覆盖率及用户特征等重要数据，精准剖析活动效果。根据活动前、活动中、活动后进行全面的宣传推广，投放后对宣传推广效果进行评估反馈。

（评审项29）7、活动须提供专业摄影摄像，每场活动拍摄不少于100张高清素材照片（不少于1600万像素），要求多角度、多景别拍摄，达到通过图片叙事的效果，提交的高清照片要剔除废片(如抖动、虚焦、曝光不足、景别重复等)。

（评审项30）8、中标人需具备较强能动性和执行力，能根据采购人活动需求迅速响应。中标人应在每场活动结束后一周内提供活动总结，需对整体活动实施情况及传播效果进行整体总结，提供相应数据，并进行汇报沟通。活动所有图文影像素材及资料须分类打包，用移动存储设备如U盘、移动硬盘等存储提交至采购人，存储设备不退还。

（五）服务团队要求

（评审项31）1、投标人须为本服务项目组建专项团队，专项团队需要分工明确，责任到人，团队人员需要经验丰富，项目负责人不得由项目团队其他人员兼任。专项团队须具有较强能动性和组织协调能力，能在全省范围内迅速开展活动；有场地、舞台、音响、演艺节目、媒体推广等资源，能协调城管、公安等相关职能部门，确保活动顺利执行，以往现场活动中未出现安保问题。

（评审项32）2、在项目实施过程中，中标人不得随意撤换已经确定的专家及其他项目团队人员。若遇特殊情况，需第一时间告知采购人，并经采购人事先同意后，方可替换团队人员。对中标人提供的资历及能力条件明显不符合要求或不真实的人员，采购人有权提出人员变更的要求，中标人应在采购人提出人员替换要求后3个工作日内安排符合资格和资质要求的人员代替。因撤换人员所发生的一切差旅费和其他相关费用、责任由中标人承担。