招标需求

一、相关背景

为贯彻落实中央领导关于地方志工作的重要讲话、指示以及第五次全国地方志工作会议精神、根据《中国名镇志文化工程实施方案》（中指办字〔2015〕22号）、关于印发《中国名镇志文化工程实施方案》（2022年修订）的通知（中指办字〔2022〕14号）、《中国名村志文化工程实施方案》（中指办字〔2016〕209号）、《宁波市人民政府地方志办公室关于全面推进名镇名村志编纂工作的实施意见》（甬志办〔2019〕2号）的文件精神，结合上级要求和东吴镇实际，采购人拟通过公开招标方式择优选取专业团队编纂出版《东吴镇志》。志书版面字数约45万字，本项目要求供应商于合同签订后24个月内完成《东吴镇志》编纂出版工作，并按著作正式出版《东吴镇志》。

二、编纂目的和意义  

编修乡镇志，是中华民族优良的文化传统，是服务当代，惠及于孙的善举。志书的基本功能是“存史、资治、教化”。镇志较之省志、县志可以更具体，更亲切，在教育人、鼓舞人、引导人方面其激励作用不逊于大志。

东吴镇为鄞州区辖镇，位于区境东部，距宁波市中心约20千米。东接瞻岐镇，西南临东钱湖，西北靠五乡镇，北与北仑区接壤。镇内有驰名中外的东南佛国天童寺，融自然景观于一体的天童国家级森林公园和三溪浦水库，山清水秀，风景宜人，是鄞州区第一个全国环境优美乡镇。

近年来，东吴镇曾先后获得以下荣誉：

2017年11月，东吴镇获评第五届全国文明村镇。

上榜"2018年度全国综合实力千强镇"。

2019年10月，东吴镇入选"2019年度全国综合实力千强镇"。

2020年7月，被全国爱国卫生运动委员会命名为2017-2019周期国家卫生乡镇。

此次采购人委托一家合格供应商挖掘、搜集、整理东吴镇的历史、政治、经济、文化、风俗等各方面具体而宝贵的资料，编写一部有一定质量的东吴镇志。这对于如实记载地域历史，留住乡情，促进农村文化建设，增强村民凝聚力，培养爱国爱乡精神，激励后人为家乡的繁荣昌盛而奉献力量，其历史和现实价值不可低估。

三、指导思想和编纂方法

1、指导思想

以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导思想，坚持社会主义方向，坚持实事求是的精神，运用辩证唯物主义和历史唯物主义的立场、观点和方法，力求思想性、资料性、科学性的统一。

2、编纂方法

其一、运用文献法通过查阅、摘抄、复制、征集、购买等方式广泛收集资料信息，收集已经出版相关地方志资料以及已有的文献等研究成果；同时通过宁波市图书馆的地方文献资料库、鄞州区档案馆、东吴镇档案室等收集历史与文书资料，并深入各进行民间调研，为项目研究提供理论指导与编纂借鉴。

其二、运用调查法访谈法，使用录音录像设备，走访有经验的历史见证老人，收集第一手资料，同时对本地域范围内的古迹进行实地实物勘察。

其三、运用归纳法、因果分析法与系统分析法，梳理并考证资料，分析东吴镇历史的来龙去脉。

四、编纂体例

1、志书编纂应遵照关于印发《中国名镇志文化工程实施方案》（2022年修订）的通知（中指办字〔2022〕14号）的相关规定，做到以下几点：

1.1志书采用纲目体，整体遵循“横排门类，纵述史实”的基本原则写作，在编目体裁上具备志、记、传、表、图五体。其中志是主体，它用文字叙述各方面情况。

1.2志书对事物之记述，详古明今。上限尽量溯源，下限至2022年底。大事记、编后记、图片部分内容延至搁笔。

1.3志书记述的地域范围，以近年东吴镇区划为主，涉及历史变迁则按当时实际记载。

1.4志书采用编、章、节三级目录，类目既要反映全面，也注重体现特点，层次不过于繁琐。全书版面字数45万字左右。主体部分须包括建制沿革、自然环境、经济、文化、社会生活、名胜古迹、人物、杂编等内容。涉及交叉部分，分清主次，交错互见，尽量做到既不重复，也不遗漏。

1.5志书所记人物，以“生不立传”为原则，长期定居东吴镇或有重要业绩之客籍人物，酌情收录。在世人物以表列名，或采取以事系人的方法，在有关章节中记述。

1.6志书纪年，辛亥革命前用朝代年号加注公元年份。中华民国时期用民国纪年加注公元年份。中华人民共和国成立后，一律用公元纪年。

1.7志书计量单位，除田亩和特定事物需用旧制外，均用国务院1984年3月4日颁布的中华人民共和国法定计量单位。有换算值者，用括号注明其换算值。

五、入志资料

入志资料应丰富、真实、准确、典型，能够反映事物发生、发展、演变过程。注重选用特色资料、微观资料、典型资料、鲜活资料，适当使用调查资料和口述资料。

六、出版印刷要求

▲1、供应商须提供列入国家图书在版编目（CIP）数据的正版书号。

2、供应商须根据国家有关规定和技术标准，制定有针对性的、科学合理的、内容完整并且切实可行的方案，以利于实现采购目标（包括审、校、出版、装帧设计、印刷装订、交货验收等各项服务的实施方案及相关技术标准）。

3、印刷要求

3.1印刷数量：2000册（需同步配备专用环保手提袋）。

3.2开本要求：16K。

3.3彩色印刷。

3.4用纸要求：

①封面：250g铜版纸；

②内页纸张：80克纯质纸。

4、装订要求：平装。

5、其他要求

5.1色彩、装帧符合质量，书籍平整，封面硬实，墨色均匀，字迹清楚，图、表排列整齐，列表数字以个位对齐，无起拱、散落、错漏现象。

5.2印张无褶皱、无油腻、无墨皮，正反面无污迹。

5.3图书成品质量必须达到良好及以上，符合中华人民共和国出版行业标准规定，图书成品要确保不脱页、不漏页、不破损。

注：

1、投标时供应商需根据本项目评分要求提供投标样品1份，投标样品仅作为评分项，评标委员会将根据样品情况进行评审。

2、本项目样品可通过以下两种方式递交：

2.1现场递交

供应商如采用现场递交方式递交样品的，须在投标截止时间前递交至宁波市鄞州区公共资源交易中心开标室（鄞州区蕙江路567号，鄞州区妇儿医院对面，鄞州区行政服务中心5楼，具体开标厅号见大厅大屏幕），并进行样品签收登记。

2.2以邮寄形式递交

供应商如采用邮寄方式递交样品的，须在2023年1月9日11:00（北京时间）前将样品邮寄至规定地点，由采购代理机构工作人员进行签收。各供应商自行考虑邮寄在途时间，邮寄过程中无论何种因素导致样品未按时递交的后果，均由供应商自行负责。样品递交时间以招标代理实际收到样品的时间为准。迟到的样品将被拒收。请各供应商确保密封包装在邮寄过程密封包装完好，并在邮寄包裹上注明“单位名称”、“联系人”、“联系方式”、“样品清单”等主要数据，因邮寄过程的密封破损造成不符合开标要求的，本项目采购代理机构及采购人概不负责。

样品邮寄收件地址为：宁波市江北区环城北路西段207弄19号世茂日湖中心1号楼15楼。

收件人：王工 联系方式：0574-87384499。

特别说明：供应商采取邮寄方式提交样品的，必须与收件人电话确认已收到，否则造成的未接收后果全部由供应商自行承担。

3、开标结束后，采购人将对中标候选人的所有样品进行封存，作为验收的依据。其他供应商的样品在开标结束后自行领回，若未按要求取回，采购人有权自行处理。

七、 服务人员要求

1、 供应商拟派人员应具有丰富的执业经验，人数须不少于3名。

2、 供应商拟派的编纂工作人员在上岗前需通过采购人的面试，其人员信息须向采购人报备。在合同履行期间内，非客观原因不得更换。若违反上述约定，采购人有权视情节严重程度处以2000元-50000元不等的罚款，罚款在合同价款支付时进行扣除。

八、项目进度及预期成果

序号	时间节点	阶段成果	成果形式
第一阶段	合同签订后至2023年12月	制定编纂方案，收集资料，进行初评	资料汇编
第二阶段	2024年1月至2024年6月	调研考察整理、核实资料，按体例撰写初稿，进行中评	初稿
第三阶段	2024年7月至2024年9月	专家评审，形成修改稿，进行终评	修改稿
第四阶段	2024年9月至服务期满	提交定稿，结项，出版著作，印刷完成	著作、印刷本

九、商务要求

序号	内 容
1	服务期限	合同签订后24个月内完成志书编纂出版印刷并递交采购人验收通过。
2	质量要求	1、质保期：项目验收合格之日起不少于2年。 2、质量要求：供应商对志书的编写、校审、出版等工作须严格按照《中国名镇志文化工程实施方案》（2022年修订）的通知（中指办字〔2022〕14号）的规定执行，且在志稿审核及出版过程中要积极配合采购人办理相关手续，严格按照采购方及各级地方志工作机构对志书的要求进行编纂、出版及印刷，同时积极配合采购方做好志书的评选工作。 3、质量验收标准：本项目以名镇志验收合格得以出版的质量验收标准，未达到该要求的，采购人有权拒绝支付剩余合同款项并无责取消合同，且保留向供应商追偿的权利。
3	报价要求	1、本项目最高限价为1300000元，投标报价超过最高限价的作否决投标处理。 2、供应商在报价时须将编纂费用（包括专家研讨论证、资料采集、收集等一系列费用）、出版费用、2000册志书的印刷费用等完成本项目约定服务的所有费用全部考虑在内；供应商应充分考虑本项目可能存在的所有风险，由此产生的费用均包含在投标总价中，合同签订后不作调整。 3、不论投标结果如何，投标人均应自行承担所有与投标有关的全部费用。
4	付款方式	1、合同生效后，采购人向供应商支付至合同价款的20%，资料汇编完成后支付至合同价款的40%,中评通过后支付至合同价款的60%，终评通过后支付至合同价款的80%，供应商按合同要求全部完成并经采购人验收合格后，采购人支付至合同价款的100%（若在签订合同时，供应商明确表示无需预付款的，采购人可不予支付预付款。预付款支付约定以合同中约定为准）。 2、合同期内所有服务相关费用均为包干价。 3、上述所有费用支付时，供应商应提供相应的正式发票。
5	履约担保	1、金额：合同金额的1%计收。 2、形式：电汇、网银、银行保函（采购人认可的银行开具的保函）、保险保单。3、提交时间：合同签订后10个工作日内； 4、履约保证金于合同履行完毕后(除违反招标文件中规定的投标人应尽的义务造成履约保证金被罚没的情况外 )一个月内退还。
6	验收标准	按照本项目招标文件、供应商提供的投标文件、双方签订的政府采购合同为标准由采购人进行验收。
7	其他	对联修的四个村的村志进行技术指导和业务培训。对业主另外须提炼的随手书稿需进行统稿及排版工作。