采购需求
一、项目概况:
1、本次采购内容为江门市公安局新会分局2023-2024年度公务用车定点加油服务项目,本次采购的加油服务对象为江门市公安局新会分局公务用车。本项目最终确定1家供应商为中标供应商。服务期限为1年,从合同签订生效之日开始计算。中标供应商取得了中标资格并不意味实际业务量已经产生,采购人无法预计也无法保证将来的业务数量,中标单位必须服从采购人的安排。
2、油品包括:98号汽油、95号汽油、92号汽油、0号柴油。
3、使用部门
序号 |
部门名称 |
序 号 |
部门名称 |
序 号 |
部门名称 |
序 号 |
部门名称 |
1 |
分局机关 |
8 |
巡警大队 |
15 |
食药环大队 |
22 |
三和派出所 |
2 |
技侦大队 |
9 |
治安大队 |
16 |
中心派出所 |
23 |
今古州派出所 |
3 |
特警大队 |
10 |
国保大队 |
17 |
河南派出所 |
24 |
七堡派出所 |
4 |
看守所 |
11 |
经侦大队 |
18 |
北门派出所 |
25 |
银洲湖派出所 |
5 |
戒毒所 |
12 |
出入境大队 |
19 |
环城派出所 |
26 |
新南派出所 |
6 |
刑侦大队 |
13 |
网警大队 |
20 |
浐湾派出所 |
27 |
新会水上派出所 |
7 |
交警大队及属下各中队 |
14 |
缉毒大队 |
21 |
都会派出所 |
28 |
新会派出所 |
采购包1(江门市公安局新会分局2023-2024年度公务用车定点加油服务项目)1.主要商务要求
标的提供的时间 |
本项目的服务期为1年,从合同签订生效之日开始计算;若合同服务期限届满前,本项目实际结算费用总计已达项目预算总金额,则服务期限提前终止。在服务期限内,江门市公安局新会分局公务用车加油服务由本项目的中标供应商提供。 |
标的提供的地点 |
采购人指定地点(以合同为准)。 |
付款方式 |
1期:支付比例100%,按次结算。服务期内,公务用车加油结算价根据国家发改委发布的最新一轮成品油零售价格及中标供应商的中标折扣率进行结算,采购人将通过专用的加油卡对相应的公务用车用油价格进行结算支付。公务用车加油结算价=国家发改委发布的最新一轮各相应油品成品油零售价格×加油数量×中标折扣率。本项目公务用车加油结算总价格为服务期内所有公务用车加油结算价之和,按实结算。注:以上结算方式仅供参考,如在项目实行中有其他结算方式将另外约定。因采购人使用的是财政资金,采购人在前款规定的付款时间仅为向政府采购支付部门提出办理财政支付申请手续的时间(不含政府财政支付部门审核的时间),在规定时间内提出支付申请手续后即视为采购人已经按期支付,实际付款到账时间及金额以支付单位支付时间及金额为准,采购人不承担任何逾期付款的违约责任。 |
验收要求 |
1期:投标人提供的燃油必须符合国家质量认证标准和安全环保标准。如双方对燃油质量发生争议,可将货物送至具有资质的质量检测机构检测,若检测结果合格,检测费用由采购人支付;若检测不合格,则检测费由中标人支付。 |
履约保证金 |
不收取 |
其他 |
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其他商务需求
参数性质 |
编号 |
内容明细 |
内容说明 |
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1 |
报价要求 |
(1)本项目采用折扣率报价(单位:%)的方式,在折扣率报价允许范围(0.00%至100.00%)内进行投标报价,且投标折扣率必须为固定数值,精确到小数点后2位,不接受区间报价(如“80.00%至90.00%”),凡超过投标折扣率范围的投标报价均视为无效投标。 (2)投标人的投标折扣率在服务期内不能作出改变,投标人应充分考虑市场价格在供应服务资格有效期内浮动的风险。 |
说明 |
打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致投标(响应)无效。 |
2.技术标准与要求
序号 |
品目名称 |
标的名称 |
单位 |
数量 |
分项预算单价(元) |
分项预算总价(元) |
权重% |
所属行业 |
技术要求 |
1 |
车辆加油、添加燃料服务 |
江门市公安局新会分局2023-2024年度公务用车定点加油服务 |
项 |
1.00 |
3,890,000.00 |
3,890,000.00 |
100.0 |
其他未列明行业 |
详见附表一 |
备注:最终综合总报价=(各产品报价×各项产品权重)的相加值
附表一:江门市公安局新会分局2023-2024年度公务用车定点加油服务
参数性质 |
序号 |
具体技术(参数)要求 |
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1 |
(一)中标供应商必须在投标文件中提供公务用车加油服务的人员及业务开展管理办法(内容包括但不限于:开卡流程、加油流程、对账流程、挂失流程、监督流程及应急处理流程等)。在管理办法中详细说明公务用车加油的具体操作。 |
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2 |
(二)中标供应商必须承诺若中标后将成立专门机构,并指定专人负责管理公务用车的加油工作,并向采购人提供7×24小时的加油服务。相关承诺应通过承诺函的形式在投标文件中提供,格式自拟。 |
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3 |
(三)中标供应商承诺有稳定油源渠道,保证油品的质量,保证做到任何情况下不停供、不断油,不销售不合格产品,不掺杂使假,不短斤少两。相关承诺应通过承诺函的形式在投标文件中提供,格式自拟。 |
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4 |
(四)中标供应商应认真做好安全生产,落实防火安全责任制,防雷设施管理,确保加油车辆的安全。 |
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5 |
(五)中标供应商应根据由车属单位提供且经采购人复核的加油卡申办资料为公务用车开设加油专用卡。同一单位的每辆公务用车只能开设一张加油专用卡。 |
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6 |
(六)加油专用卡应记录车牌号码、车属单位名称等内容,只能用于定点加油站加油,不得用于支付加油以外的其他任何消费。 |
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7 |
(七)定点加油站在受理专用卡加油时,必须核对车牌号码与加油专用卡所记载的车牌号码是否一致。 |
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8 |
(八)公务用车的加油费用必须使用加油专用卡进行结算,中标供应商不得通过现金方式与采购人结算。 |
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9 |
(九)服务要求 (1)投标人所提供的燃油油品质量必须达到国家相关标准及要求,须提供有效的油品来源证明文件,严禁提供假冒伪劣、过期变质物资,如因油质问题,致使采购人车辆部件损坏,中标人应无条件赔偿采购人所受到的损失,同时采购人有权单方终止采购合同。 (2)投标人加油设备必须通过质量技术监督局计量部门监测,保证加油机油量符合国家计量标准。若出现短斤少两或其他数据造假的,中标人应支付当月所供应油量总价款的200%作为违约金赔偿,同时采购人有权单方终止采购合同。 (3)投标人须标明加油站详细地址、地图、经营面积、油枪数目、投标对应区域、距离江门市公安局新会分局实际驾车里程。 (4)投标人须列明可供油品种类、标号,并按照采购文件要求报价,报价包含单位货物价款、运输费、保险费用、税费以及售后服务等一切费用。 (5)每次加油终了后向采购人报送车辆加油情况数据,统计填报的数据资料准确、完整、无隐瞒。建立加油车辆档案,认真做好各项记录,保管好原始记录,做好跟踪服务。 (6)定点加油站必须严格执行投标时的优惠条件,保证供油质量,准确计量,提供优质、方便、快捷的服务。当油品供应紧张时,必须优先满足车辆单位公务用车加油需求。 (7)协议有效期内,采购人同时享有中标人推出的类似积分、促销等优惠。检验与验收,投标人提供的燃油必须符合国家质量认证标准和安全环保标准,如双方对燃油质量发生争议,可将货物送至具有资质的质量检测机构检测,若检测结果合格,检测费用由采购人支付;若检测不合格,则检测费由中标人支付。 (8)中标供应商应按以下要求提供加油及服务:1)中标供应商应履行对号加油的义务,受理加油时,要核对车辆号牌、备案登记情况是否一致;若发现不一致的情况,应及时与采购人负责人核实,在未确认时不予加油。 2)中标供应商应拒绝正常加油以外的其他要求,不得套换其它物品或换取现金。3)中标供应商应按月向采购人提供加油有关数据、出具发票和移交结账部分的加油登记簿记录页。 (9)中标供应商必须严格履行以下服务承诺:1)稳定油源渠道,保证油品的质量,正常情况下不断油、不停供,不销售不合格产品;在台风救灾等异常情况下优先给采购人供油。 2)计量用具符合国家有关标准,不短斤少两。3)认真落实防火安全责任制,确保加油车辆的安全,因安全生产措施不力,造成生产安全事故的均由中标供应商负责。相关承诺应通过承诺函的形式在投标文件中提供,格式自拟。 |
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10 |
(十)公务车加油车辆数量分布现况:
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说明 |
打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。 |