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杭州师范大学2023年中文纸质图书采购项目
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文档编号:202302200000403415 发布时间:2023-02-20 文档页数:48页 所需下载券:10
杭州师范大学2023年中文纸质图书采购项目

采购需求

一、为落实政府采购政策需满足的要求

序号

政策名称

内容

1

政府采购进口产品

不允许采购进口产品

2

政府强制采购节能产品

不适用

3

政府优先采购节能、环保产品

不适用

4

政府采购支持科技创新

不适用

本项目采购标的为:货物;采购标的对应的中小企业划分标准所属行业:工业;本项目图书制造商为出版社。

5

政府采购促进中小企业发展

不适用

6

政府采购支持监狱企业发展

不适用

7

政府采购促进残疾人就业

不允许采购进口产品

 

二、采购资金的支付方式、时间、条件

▲付款方式

在合同生效、具备支付条件后7天内,甲方凭乙方开具的预付款发票,支付40%预付款给乙方;完成供货加工验收后,甲方凭乙方开具的发票,在15个工作日内向乙方支付合同尾款。

 

三、服务要求(技术要求里另有注明的以技术要求为准)

交货时间

合同签订之日至2023年12月31日

交货地点

采购人指定地点

 

四、技术要求

需执行的国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范:如技术要求中未注明需执行的国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范的,执行最新标准、规范。

标项

名称

数量

单位

功能和质量等要求

境内出版综合类图书

1

(一)内容

项目内容:及时、有效提供需方 2023 年所采购的中文纸质图书和相关服务,包括图书出版信息数据提供、订单处理、图书配送和退换及其他相关服务。(注:含图书全加工及远望谷超高频 RFID 标签等)。其中标项一:《中国图书馆分类法》(第 5 版)对应的A-Z 类相关图书,配送到杭州师范大学仓前校区图书馆;标项二:《中国图书馆分类法》(第5版)对应的A-Z类相关图书,配送到杭州师范大学下沙校区图书馆;标项三:《中国图书馆分类法》(第5版)对应的A-K类相关图书为主,配送到杭州师范大学仓前校区图书馆;标项四:《中国图书馆分类法》(第5版)对应的N-X类相关图书为主,配送到杭州师范大学仓前校区图书馆;标项五:《中国图书馆分类法》(第5版)对应的G类相关图书为主,配送到杭州师范大学仓前校区图书馆。
(二)声誉与实践经验要求

(1)财务状况稳定;

(2)社会声誉良好;

(3)熟悉高校中文图书采访工作,近三年来有与浙江省高校图书馆、国内“985”高校图书馆合作的实践经验;

(4)同国内绝大多数出版社有供书合作关系并保证渠道畅通,不仅确保国内中央级、大学级出版社的供书,而且保证绝大多数地方出版社出版的供书。

(三)支撑能力要求

(1)有比较明显的学科优势、行业优势或地域优势;

(2)拥有便于需方访问的网站,及时有效更新各类数据,为需方提供数据下载和订单处理状态查询;

(3)有高素质和比较稳定的工作团队,有比较强的服务响应能力,即供应商能在短时间内适应需方新的服务要求;

(4)有特色服务项目,并在实践中已取得良好效果。

(四)技术服务要求

(1)采访书目数据:采访书目数据要求参照CNMARC/USMARC格式,包含ISBN、价格、题名、责任者、版本、丛书名、出版社、出版时间(精确到月份)、中图分类号、内容提要、读者对象、其它附注等尽可能详细的信息。
采访书目数据涵盖全国90%以上出版社出版的最新图书,其中中国社会科学出版社、人民卫生出版社、高等教育出版社、清华大学出版社、北京大学出版社、人民邮电出版社、中国人民大学出版社、社会科学文献出版社、科学出版社、法律出版社、人民文学出版社、北京师范大学出版、机械工业出版社、化学工业出版社、电子工业出版社、中华书局、商务印书馆、上海古籍出版社、国家图书馆出版社、人民教育出版社、广西师范大学出版社、浙江大学出版社、生活读书新知三联书店、中信出版社、复旦大学出版社等25家出版社需达95%,图书符合本科及本科以上读者层次需求。
以一周一次为周期,以标准中文MARC和EXCEL格式,按现货和预订两种形式发送采访书目数据(采访数据文件名标明现货或预订,共几条数据等信息)。
主动推送或按需方要求提供主题采访书目。

(2)订单处理:满足需方以电子邮件方式发送订单,订单接收后1个工作日内反馈收到信息,发现订单名称里不包含对应书商名称缩写、单册码洋300元以上、单册码洋100-300元的订购数超过1、码洋100元以下订购数超过2、高职高专和青少读物、考试用书、异常开本的图书等情况时需要二次确认。订单处理过程中,发现书名和ISBN变更、出版时间延后或出版计划取消、丛书或者连续出版物复本书不配套等情况应及时通报。
建立需方独立的订单库,在订单库中及时反映采购状态,并允许需方查询相关信息。
接收订单后3个工作日内向相关发行机构报送订单。
对订购时间超过1个月无法采购的图书(计入到书率中)订单需及时清库,并向需方说明相关原因。
除接受常规订单外,还有能力及时有效地处理急需或特殊订单(读者推荐订单、需方自备订单或其他书商无法采购的订单)。

(3)图书配送
严格按照需方订购的图书品种、数量配送图书。图书配送过程中出现ISBN或书名更改、图书数量小于订购数、价格涨幅过大等情况时,需要二次确认;
图书配送时间有规律,发书前提前通知需方;按需方指定地点免费送货上门;
到书状态要求达到无盗版,无破损、无污损、并能按要求配套;
提供符合需方要求的准确、清晰的发票和清单;
需方急需图书,应快速响应,及时配送。
(4)到书率
现货图书一个月到书率不低于98%;预订图书一个月到书率不低于60%,2个月到书率不低于80%,3个月到书率不低于90%, 全年到书率不低于95%。
(5)采购方式
接受订单、现采、零星等不同采购方式,采取有效措施,避免三种采购方式之间图书重复。

(6)退换服务
送交到需方的图书不能有任何质量问题。若验收时发现有污损、图文不清、缺页、倒装、缺附件等不合格图书,以及与订单不符的图书,一律予以退换,不能以已加工为理由拒绝,由此造成的损失及费用全部由供应商承担。若发现明显不适宜需方收藏的图书,供应商应允许需方无条件退换。
(7)供应商按需方要求及时提供规范、标准的编目数据。
(8)全加工要求:

① 拆包:将入馆图书进行拆包(异地加工的需在供应商场所进行),核对清单与每包图书的数量,一包中复本图书要求放在一起,并将不同复本数量的图书分别堆放。

② 盖馆藏章:盖在书名页上(出版社上方正中合适位置)。
③ 贴条形码:2个/册,在书名页和书最后有字一页各帖一张。
④ 图书分类编目:提供符合Calis格式的CNMARC采访数据且能无缝导入需方汇文图书管理平台(必备ISBN、题名、责任者、版本、丛书名、出版 社、出版时间、中国分类号、内容提要、读者对象、定价等字段)。根据需方要求进行分类编目,须严格遵循《中国图书馆分类法》第五版等有关规则,具体要求需方另行以书面形式告知。
⑤ 贴书标:2个/册。
⑥ 贴保护膜:2个/册。 
⑦ 贴标签:远望谷超高频RFID标签1个/册,贴装的标签应该隐蔽、平整; 
⑧ 图书典藏。
⑨ RFID注册、定位。
⑩ 归类送至校区楼层,并根据甲方排架规则上架到位。
以上耗材供应商均按需方要求免费提供。供应商不得以任何理由拒绝完成需方按工作规范提出的修改任务,需方对此种修改不承担任何费用。因供应商原因,发生图书的漏编、错编、误加工等错误,供应商有义务纠正并按要求补编、改正并承担相应费用。需方另有要求的,以书面通知为准。

境内出版通识类图书

1

境内出版社科类图书

1

境内出版自科类图书

1

境内出版师范类图书

1

五、商务要求

  1.交付(实施)的时间(期限):自合同签订之日起至2023年12月31日。

  2.交付(实施)的地点(范围):采购人指定地点。

  3.付款条件(进度和方式):在合同生效、具备支付条件后7天内,甲方凭乙方开具的预付款发票,支付40%预付款给乙方;完成供货加工验收后,甲方凭乙方开具的发票,在15个工作日内向乙方支付合同尾款。

  4.售后服务要求

为用户提供有针对性、可实施的售后服务方案,如及时反馈订单信息、到书率情况、书目数据比较、馆藏情况分析报告等;免费提供CNMARC/USMARC格式的供应图书编目数据并提供技术支持;及时免费提供图书退换服务等。

  5.其他商务要求(包装和运输、保险等)               

满足远距离运输、防湿和防破装卸要求的包装,为此所发生的费用和到达采购人指定的地点前的风险均由乙方承担;包内放置采购人要求内容的图书清单一式三份。

 

六、 报价要求

有关本项目实施所需的所有费用(含税费)均计入报价。开标一览表(报价表)是报价的唯一载体。投标文件中价格采用折扣率报价。招标文件未列明,而投标人认为必需的费用也需列入报价。提醒:首次验收费用由采购人承担,不包含在投标总价中。属于首次验收不合格,重新验收过程中产生的,由供应商承担。 投标报价出现下列情形的,投标无效: 投标文件出现不是唯一的、有选择性投标报价的; 投标报价超过招标文件中规定的预算金额或者最高限价(含单价最高限价)的; 报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,未能按要求提供书面说明或者提交相关证明材料证明其报价合理性的; 投标人对根据修正原则修正后的报价不确认的。

 

七、 质保要求

  质保期12个月,项目验收合格后开始计算。

1.在质保期内,供应商对货物出现的质量及安全问题,应在24小时以内及时响应,负责处理解决并承担一切费用。

2.质保期内出现无法排除的故障,供应商需无条件更换同型号产品。

 

八、附表一

项目咨询:郑惠 13067951046

标项

名称

数量

单位

预算金额(元)

最高限价

(折扣率)

是否允许进口

执行号

境内出版综合类图书

1

950000

73%

临【2023】24号

境内出版通识类图书

1

950000

73%

临【2023】24号

境内出版社科类图书

1

850000

73%

临【2023】24号

境内出版自科类图书

1

750000

73%

临【2023】24号

境内出版师范类图书

1

700000

73%

临【2023】24号

 

注:1、具体包括图书资料订购,配送及补缺,更换,加工等服务。

2、本项目所有标项采用以折扣率的形式报价。

3、总价不得超过总预算,分项报价(明细)不得超过分项(明细按财政预算号计)采购预算。

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