采购项目技术、服务、政府采购合同内容条款及其他商务要求
一、项目概况
(1)活动名称:第六届天府迎春赏花节
(2)活动时间:2023年3月17日——4月30日
(3)活动主题:爱成都迎大运——花香里的公园城市 烟火里的幸福生活
(4)活动地点:文化公园、人民公园、塔子山公园
二、服务内容及要求
(一)服务内容
1、第六届天府迎春赏花节开幕式
(1)活动时间:2023年3月17日
(2)活动地点:文化公园东门广场
(3)活动要求:设计丰富的互动体验活动、成都市首届“最美公园”颁奖仪式等,营造赏花踏春、自然随意的氛围,让市民在游玩中领略公园城市的惬意生活。
(4)场地规划:需包含舞台区、氛围营造区、互动体验区等功能区域。
2、第六届天府迎春赏花节迎春花市
(1)活动时间:2023年3月17日——3月21日
(2)活动地点:文化公园、人民公园、塔子山公园
(3)参展商要求:商家邀请不低于20家,产品需包含花艺产品、盆景、鲜切花、文创产品等。
(4)活动要求:强化成都市重点城市公园的文旅属性,融入大运元素,唤醒成都花卉文化记忆,为花卉商家提供产品展示与推广的专业平台,为市民提供便利的购花渠道,切实促进花卉消费体量,实现花市与公园的产业联动,发挥惠民实效。
3、2023天府迎春赏花节插花艺术沙龙
活动时间:2023年3月17日——3月31日活动场次:1-2场
(3)活动地点:文化公园内
4、2023天府迎春赏花节DP打卡点
在各会场布置主题打卡点,营造活动氛围,供市民和游客打卡分享,同时起到品牌形象宣传的作用。
5、媒体宣传
需至少选择1家主流媒体,2-3家国家级网站和地方性媒体(如成都日报、成都商报等)、网络媒体等进行宣传报道。
(二)服务要求
1、服务能力要求
(1)供应商具备大型会议论坛活动嘉宾组织、活动策划、媒介资源整合传播、会场及物料设计、会务组织服务整合运营能力。
(2)要求团队人员必须遵纪守法,具有奉献精神、团队精神和爱国主义精神,诚实守信,工作负责,身体健康,沟通能力强,同时具有组织、协调、执行和应变能力,能操作现代化办公设备,运用计算机各类办公软件等。
(3)供应商在响应文件中提供详细拟派团队人员组成清单。成交后,项目负责人和主要成员未经采购人同意不得更换。
(4)活动期间相关负责人员提供24小时活动支持服务,提供现场服务人员名单、有效通讯信息,并保证信息的准确性。
2、其他要求
(1)在项目实施过程中,能根据采购人需求变化、调整相应方案,经采购人确认后实施项目。
(2)供应商保证所提供的顾问咨询及服务,没有侵犯任何专利、商标、版权、服务标志、专用技术或任何其他第三方的知识产权。
(3)负责完成活动所有所需环节,切实保障活动的顺利进行和圆满成功。
(4)积极参与并配合处置活动期间所有突发事件。
(5)积极协调驻地场务、安保、消防、医护、宣传等工作人员,全方位保障活动顺利推进,并承担相应费用。
(6)接受采购人对整体活动过程进行监督管理,活动所有物料归采购人处置。
(7)负责完成采购人临时交办的与本次活动相关的各项工作。
★三、商务要求
1、服务周期:从签订合同起,直至活动结束,完成全部相关工作。
2、付款方式:采购人应自收到供应商发票后15日内将资金支付到合同约定的供应商账户。中标、成交供应商为中小企业的,采购人原则上应当自收到供应商发票后10个工作日内将资金支付到合同约定的供应商账户。
3、验收
采购人或其委托的采购代理机构将依据《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》财库〔2016〕205号的要求进行验收。
注:1、本章标“★”条款的为本次项目的实质性要求,供应商须完全满足,否则将作无效响应文件处理。