项目技术、服务及其他要求

一、项目概况

为激发园林学子与行业从业人员的设计创作能力与实践建造能力，弘扬工匠精神，兹定于2023年5月举办2023年成都公园城市国际花园季暨第六届北林国际花园建造周活动。活动旨在促进新型校地战略合作关系，塑造成都公园城市活动品牌，推动践行新发展理念的公园城市示范区建设，助力成都大运会氛围营造，全面提升公园城市影响力和美誉度。本次活动主题为“公园城市荟蓉城活力大运致青春”，活动地点为成都市龙泉驿区驿马河公园二期。本次竞赛鼓励设计者在有限的地块内，以竹材和花卉为主要材料，设计并建造一座展示植物与自然魅力的小花园，设计者需充分尊重竹材的自然特性和施工技艺特点，使用定量的原竹、竹篾、竹片等材料，利用其空间延展性特征、材料不同排列方式和密度形成的强烈韵律感特征，探索竹作为结构材料、围合材料和装饰材料的多种可能性，寻找最适宜的呈现方式，并通过结合花卉的运用表达出设计师对“公园城市荟蓉城活力大运致青春”这一主题的理解。本次花园季活动场地面积约10亩，由20组竹构小花园和公共区域组成，其中16组为国内外高校师生的优秀作品，4组为设计大师作品。建造时间为2023年5月15日至5月18日，参赛师生、协建人员保障人员约300人。2023年5月19日上午评委对现场作品进行评选，下午举行颁奖仪式与开幕仪式，花园开放展览至2023年8月8日。

为确保2023年公园城市国际花园季暨第六届北林国际花园建造周顺利举办，按照相关工作安排，现采购具备相应的服务能力的供应商对2023年成都公园城市国际花园季暨第六届北林国际花园建造周提供会务服务。

二、总体要求

（一）符合习近平新时代中国特色社会主义思想、习近平十八大以来的一系列讲话、新时代系列改革的要求，充分体现习近平生态文明思想。

（二）符合市委十三届三次全会《中共成都市委关于深入贯彻落实习近平总书记来川视察重要指示精神加快建设美丽宜居公园城市的决定》，以及市委的重大决定和系列决策部署；

（三）符合《成都市城市总体规划（2016-2035）》《成都市美丽宜居公园城市规划》《成都市美丽宜居公园城市规划建设导则》；

（四）符合市委市政府关于公园城市建设的系列工作要求；

三、服务内容及要求（以“服务偏离表”响应为准，如需提供证明材料或承诺的应另附）

（一）开营仪式：

策划根据采购人指定的场地搭建但不限于钢结构舞台，舞台规格不小于长12米宽4米高0.6米，带钢结构支撑喷绘背景板；配备LED屏幕，规格不小于长12米，高4米，活动期间LED循环播放，保留至开幕式继续使用。配备发言台、音响系统、花卉装饰。开营仪式要求容纳不少于300人站立的场地，并进行站位标记，配备地毯地垫或其它材料应对雨天情况。提供控会PPT并进行提前演练。开营式的舞台搭建需在采购人规定的时间完成，并在采购人规定的时间完成开营仪式彩排。

（二）工作棚：

一个总服务棚，四个团队工作棚，一个物料加工棚。总服务棚要求带降温、饮水机、充电等设施，可以满足现场临时开会、办公、处理各类事情等需求；团队工作棚和加工棚，要求达到基本的遮阳避雨效果，需具备人员休息、餐食饮用水分发、垃圾暂存等功能。

（三）背景板与指示牌：

主题展示背景板和签到喷绘背景板，按照采购人要求制作并按指定位置摆放，展板主题鲜明、清晰；要满足数量和质量的要求，有效引导人员参与及烘托花园季氛围，使用时间满足采购人要求。搭建区域需根据现场确认。

（四）开幕-颁奖仪式：

策划搭建包括但不限于钢结构舞台、LED高清屏幕；舞台配备发言台、音响系统、花卉氛围营造和装饰。配备云端直播，要求直播系统简单易参与，直播画面清晰无卡顿。开营仪式配备司仪人员6名（根据实际需求配备），要求形象好、气质佳，着装得体，按照开幕-颁奖仪式工作要求提供周到服务；若采购人需要，根据现场情况，负责嘉宾视频剪辑配词等制作，并提供控会PPT并进行提前演练。开幕式的舞台搭建、彩排等需在采购人要求时间内完成，搭建的具体位置在成交后根据现场确认。

（五）物料制作与准备：

相关证件（工作证、嘉宾证、评委证、巡视证等）不少于300个，奖状不少于48张、团队服装不少于600件，手提袋不少于300个，口罩不少于1000个，场地标识牌不少于21个、植物标识牌不少于620个、备料区标识牌不少于20个、手举牌不少于20个的物料制作。概览手册为电子扫码形式，邀请函为电子版或纸质版，形式根据采购人最终要求为准。物料严格按照设计样式制造，整体风格统一，质量好，耐用，色差少。每位专家评委、每个团队及嘉宾至少准备一个纪念品，纪念品样式、数量以采购人要求为准。活动期间如遇下雨天，需提前准备充足的雨靴、厚雨披、雨伞、地面防水布等防雨物资，管理人员等应对紧急情况的物资、人员。配备现场所需卫生及基本医疗用品，评审当天负责评审表、笔、文件夹、文件夹等评审工具，具体数量以采购人要求为准。

（六）后勤服务

1．供应商在活动期间负责专家、嘉宾往返成都的交通、接送机。需配备至少2辆50座大巴车、5辆7座及以上商务车、2辆轿车，1辆考斯特等工作用车。

2．车辆要求干净整洁，无异味，外观完好。

3．每车配置1位司机，要求身体健康，无突发性及传染性等疾病。

4．★所配备车辆若为自有，供应商成交后应向采购人提供年审合格的车辆行驶证、有效期内的车辆保险、驾驶员驾照；所配备车辆若为租赁，供应商成交后应向采购人提供年审合格的车辆行驶证、驾驶员驾照及租赁合同。（提供承诺函）

5．供应商提供的住宿应为所有教师、设计师、嘉宾和专家（预计不少于35人）提供单人房间、每两名学生配备一个双人房间（预计不少于90人）。各类房间均带有独立卫生间（卫生间能满足轮椅残疾人日常洗漱要求），卫生间内洗漱等物品配备齐全，房间要求配备空调设施，提供24小时热水供应。

6．供应商提供的住宿地点为活动地距离车程40分钟以内，住宿条件选择须经采购人确认为准。

7．为专家及嘉宾、设计师团队、参赛的师生（预计用餐人数不少于240人）提供餐饮服务。要求食品干净安全、按时高效配送。

8．饮用水每人每天提供不少于6瓶，每瓶不得低于500ml。

9．用餐以中餐为主，按用餐时间分为午餐、晚餐，早餐。

10．餐饮形式：以盒饭形式或围桌形式就餐。

11．团队订餐将考虑用餐团体的习惯和禁忌（包括宗教禁忌、民族禁忌、健康禁忌、口味禁忌等），尽量满足不同群体的用餐习惯，避免触其忌讳。根据实际需求开设专用桌，严格实行单灶和单做，做到厨具、餐具、食具三分开。

12．每餐制定不同的菜谱，尽量避免重复。

13．★严格把控食材的进货渠道和质量，严禁使用容易引发食物中毒和传染病的食品，杜绝食物中毒事件发生。菜单中不能包含动物内脏、野生菌、野菜、生拌菜、生食海（水）产品、四季豆、沙拉等高风险食品，且严禁提供外购熟食品。若违反相关规定引发的后果由供应商承担。（提供承诺函）

（七）摄影摄像服务

拍摄包括但不限于场地准备、氛围营造、开营全流程、建造过程、建造成品、开幕当日全流程、户外沙龙、市民在花园中活动的照片和视频等。

拍摄成品要求清晰度高（不得低于1080P分辨率/2K视频/超高清）、角度构图色彩好、有航拍视角、全景视角、细节特写、延时摄影等。通过甲方审核的精选张数≥500张，相机要求≥2400万像素，每张大小≥5m，按照采购人要求，对部分照片进行后期处理；完成搭建全过程延时摄影，拍摄时间跨度不少于4天，最终产出1条时长5分钟高质量的活动总结视频用于闭幕式播放，1条8-10分钟活动总结视频，至少4条时长≥1分钟作品介绍采访视频，并提供活动期间所有视频素材。总机位≥6个（包含一个全景固定机位及航拍），视频成品清晰有逻辑、画面流畅不卡顿、视频画面感强。还需完成颁奖仪式直播，临时视频致辞处理、等其他摄影摄像服务。

（八）宣传报道服务

要求供应商应分阶段进行宣传报道服务，第一阶段：前期预热期，供应商应联系沟通好拟发布媒体、拟联动推送媒体，搭建运营新浪微博话题。第二阶段：集中造势期，供应商应联系好拟邀到场媒体、拟联动推送媒体，持续更新新浪微博话题。第三阶段：后续总结期，供应商应联系好拟发布媒体、拟联动推送媒体，持续更新新浪微博话题。

1.撰写原创新闻稿件3条并推送至大众媒体平台(活动前期深度报道1篇、活动期间新闻通稿1篇、后续总结综述1篇)，内容要求真实、精炼，人物事件突出，起到良好的宣传效果。(大众媒体平台包括但不限于人民网、新华网、央广网、川报观察、腾讯(或网易、搜狐、)四川经济日报、成都日报－锦观、四川新闻网、四川在线等期刊或平台)。

2.活动期间，供应商应负责组织邀请至少10家媒体现场报道，发布通稿或媒体自行采写(现场媒体包括但不限于人民网、新华网、央广网、成都日报－锦观、川报观察、成都电视台、成都商报-红星新闻、华西都市报-封面新闻等期刊或平台)。

3.撰写微信图文并同步推送微信公众号推文1条。

供应商应负责运营及持续更新新浪微博话题：#2023成都公园城市国际花园季#。

（九）其他服务内容及要求

1．供应商应针对20个花园建造团队，至少配备8名专职工作人员，并指定一名工作人员为本项目服务的项目负责人，项目负责人需有相关项目组织、督导经历；供应商为本项目配备对讲机不少于20个，用于现场人员沟通。服务团队人员未经采购人同意不得随意更换。

2．★供应商需提前为师生及现场服务辅助人员（合计约150人）购买个人保险以及公共区域保险（保险种类以采购人认可为准），保险能够覆盖整个花园季期间。（供应商需提供承诺函）

3．评审专家名单由采购人确定，采购人负责邀请，专家评审等相关费用应包含在本次报价内，采购人不再支付任何额外费用。

4．供应商负责活动沙龙的准备等相关事项。

5．活动结束后，供应商负责将活动现场剩余的物料、物资运送到采购人指定的地点。

6．供应商应完成其它现场临时性增加的内容。

（十）其余工作事项

1．供应商应针对本项目制定活动期间如遇极端天气、疫情、食品安全、治安等方面的应急预案。

2．协助采购人对会场的现场布置整改。

3．协助采购人对会场现场嘉宾、媒体接待工作。

4．协助采购人对参会人员的餐饮和住宿等现场执行相关工作。

5．供应商需根据以上要求（包含但不限于）制定项目具体实施方案，方案中应明确各阶段进度安排。

四、其他要求

（一）★如在项目合同履约过程中，因供应商原因产生的所有安全责任及违法行为，由供应商自行承担。（提供承诺函）

（二）★供应商自行负责为本项目配备的所有服务人员的交通、住宿、餐饮、保险、工资等问题。（提供承诺函）

（三）★供应商应接受项目行业管理部门及政府有关部门的指导，接受采购人的监督。对于未按照采购文件及响应文件内容执行或存在不合理的部分，采购人有权下达整改通知书，并要求供应商限期整改，并可根据违约情况扣除相应的服务费。（提供承诺函）

（四）★如因不可抗因素（如地震、暴雨等）、不可预见因素等造成花园季推迟，供应商应延期提供相同服务（服务的时间由采购人确认），延期后造成的物价上涨等由供应商自行承担。（提供承诺函）

（五）★供应商所提供的所有方案，所有设计，须提前交由采购人审核，若审核不通过，供应商应按照采购人的意见继续深化优化细化方案直到符合采购人要求，方可开展实施。（提供承诺函）

（六）★其他未尽事宜：以国家有关规定及双方合同约定为准。（提供承诺函）

五、商务要求（以“商务应答表”响应为准）

（一）履约期限

签订合同之日至2023年12月31日，实际结束时间以本次花园季活动结束且供应商提供的所有服务通过采购人验收合格为准。因采购人原因推迟或延误验收时间，由采购人与成交供应商协商确定，项目进度顺延。如遇不可抗力原因造成工作延误，合同约定时间自然顺延，或重新约定。

（二）履约地点

采购人指定地点

（三）★包装

若供应商提供的货物、服务、工程涉及商品包装和快递包装的，按照《商品包装政府采购需求标准（试行）》、《快递包装政府采购需求标准（试行）》的通知财办库〔2020〕123号的要求执行。（注：《商品包装政府采购需求标准(试行)》、《快递包装政府采购需求标准(试行)》的标准详见“http://www.ccgp.gov.cn/zcfg/mof/202007/t20200703_14587250.htm”中国政府采购网。

（四）付款条件及进度

合同签订后收到成交供应商出具的正式专票10日内，支付合同金额的40%作为预付款，此预付款为本合同项目专用款；2023年8月8日活动展览结束后10日内，成交供应商出具的正式专票10日内，支付合同金额的40%；展览结束，并完成全部服务工作后，成交供应商提交活动结案并通过采购人审查验收确认后10日内，支付合同金额的20%。

（五）验收、交付标准和方法

1、交付标准

（1）签订合同之日至2023年12月31日，实际结束时间以本次花园季活动结束且供应商提供的所有服务通过采购人验收合格为准。因采购人原因推迟或延误验收时间，由采购人与成交供应商协商确定，项目进度顺延。如遇不可抗力原庆造成工作延误，合同约定时间自然顺延，或重新约定。

（2）展览结束，并完成全部服务工作后，成交供应商提交活动结案。

2、验收程序

（1）组织方式：自行组织

（2）履约验收时间：成交供应商提出验收申请之日起30日内组织验收。

（3）验收邀请对象：服务对象、其他。

（4）验收合格应双方共同签署验收书。

3、验收标准：

成交供应商应提交活动结案并通过采购人审查验收确认。采购人将严格按照《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》(财库〔2016〕205号)的要求进行验收，若采购文件、供应商响应文件存在标准或标准不一致的情况时，按照较优或更有利于采购人的标准执行。

（六）解决争议的方法

在解释或者执行本合同的过程中发生争议时，双方应通过协商方式解决。

（七）违约责任条款

1、采购人违约责任

（1）因采购人原因逾期支付合同款的，除应及时付合同款外，应向成交供应商支付欠款总额万分之一/天的违约金；逾期付款超过30天的，成交供应商有权终止合同；

（2）采购人支付的违约金不足以弥补成交供应商损失的，还应按成交供应商损失尚未弥补的部分，支付赔偿金给成交供应商。

2、成交供应商违约责任

（1）成交供应商不能按时完成服务内容而违约的，除应及时完成服务内容外，应向采购人支付合同金额千分之一/天的违约金；未能按时完工超过10天，采购人有权立即终止本项目合同，成交供应商则应按合同总价的百分之十向采购人支付赔偿金，并须全额退还采购人已经付给成交供应商的合同款。

（2）成交供应商支付的违约金不足以弥补采购人损失的，还应按采购人损失尚未弥补的部分，支付赔偿金给采购人。

（八）★知识产权。

供应商在本项目使用的任何产品和服务（包括部分使用）时，不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷，如因专利权、商标权或其它知识产权而引起法律和经济纠纷，由供应商承担所有相关责任。除非谈判文件特别规定，采购人享有本项目实施过程中产生的知识成果及知识产权。

注、谈判内容、谈判过程中可实质性变动的内容

（一）在谈判过程中，谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动谈判文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人代表确认。

（二）打★号的内容为采购项目实质性要求。