项目说明

一、项目名称：山东省图书馆“第十八届全省读书朗诵大赛”服务项目

二、项目预算：36 万，不接受联合体投标。

三、项目概况：

为进一步丰富群众精神文化生活，坚定文化自信，促进全民阅读，营造书香齐鲁的良好氛围，让图书馆真正成为滋养民族心灵、培育文化自信的重要阵地。提升公共图书馆服务效能，充分发挥公共图书馆引领全民阅读的主阵地和阅读推广人的主力军作用，更加规范有效地开展阅读推广活动。在全省开展第十八届全省读书朗诵大赛和 2023 全省公共图书馆全民阅读推广论坛活动。

四、项目内容 

五、活动基本要求

第十八届全省读书朗诵大赛活动服务要求：

1、前期赛程组织要求：成立专门大赛组委会，在总结往届大赛经验的基础上，紧贴时代精神，推陈出新，做好顶层设计，制定可行高效优质的实施方案。

1.1        大赛分组

亲自组、高校组、成人业余组、青少年英语组、成人英语组等 5 个组别（根据往届举办经验，视报名情况有的组别再细化分组）。

1.2        参赛作品

作品紧扣大赛设定的主题选取诵读内容，鼓励原创，组委会对参赛作品进行审核。 

1.3        比赛方式

线上线下相结合，线上重在普及推广，扩大服务范围；线下择优竞技及集中展演。

A.        市初赛。负责组织本市的初赛，并选拔优秀选手晋级省决赛。组织发动本市的县（区）图书馆积极参与阅读推广活动，充分利用单位网站、公众号和社会公共媒体进行广泛宣传推广。

B.        省决赛。各市图书馆选拔晋级省决赛，各个组别比赛晋级规则届时见《大赛实施公告》

2、比赛组织及要求: 比赛以省图书馆、16 市图书馆为具体实施单位，2023 年

3--5 月在全省范围内分级组织诵读比赛。

2.1        活动宣传报道。及时整理比赛相关文字材料，形成活动新闻通稿，与报社、电台、电视台等知名媒体合作宣传，扩大活动的影响力。

A.制定大赛宣传活动推广方案，在活动前、活动中及活动结束时的各个重要节点制作图文并茂的宣传材料，在省及其他新闻媒体（纸媒、自媒体）、网站等开展活动宣传，营造全民阅读氛围。

a、活动前期宣传：活动前与主流媒体联系，发布活动预告。同时制作微信预告在省图网站、微信公众号及各大媒体网站进行发布。

b、比赛中宣传：邀请主流媒体以及电视台进行现场采访报道活动盛况。

c、活动后宣传：及时整理活动精彩瞬间，在主流媒体发布，同时通过省图网站及微信公众号发布比赛情况。

2.2        负责牵头各地市宣传报道工作。

A、选手资料审核：对参赛选手参赛条件及上传作品进行审核。

B、评委：邀请表演艺术型、学术研究型、社会实践型专家学者担任评委。初赛评委 3-5 个，省决赛评委 5-7 个。 

C、活动材料整理：负责收集大赛各阶段资料，尤其是决赛奖获奖选手参赛作

品资料，汇总整理建立完整档案。

D、音像制作：选择优秀选手的精彩比赛视频，进行编辑整理。

E、决赛及颁奖活动汇报演出。策划统筹好决赛、汇演及颁奖方案，确保各项活动顺利实施。

3、获奖材料制作要求：

3.1        获奖证书制作：制作符合主办方要求的获奖证书，通过安全方式发放给获奖选手

3.2        奖牌制作：为获得集体组织奖的单位制作银箔加红木柳叶边托 35x55cm奖牌。

4、奖励办法：各个组别参赛选手根据报名情况进行评奖；对宣传组织得力的承办图书馆设置组织奖。举办方颁发个人获奖证书及奖品和单位组织奖。

5、材料整理：大赛结束后 10 个工作日内，按照国家公共图书馆评估定级标准要求，将所有活动材料整理归档，经甲方验收合格后，一并提交给甲方。 2023 全省公共图书馆全民阅读推广论坛活动服务要求：

1、成立会务组，在往年论坛经验的基础上推陈出新，制定高效优质的议程方案。

2、保障会议参会人的食宿及差旅费用。

3、制定论坛宣传活动推广方案，在活动前期、中期、后期及时整理相关材 料，形成活动新闻通稿及短视频，与知名媒体合作宣传，扩大活动影响力。 4、会议材料整理：负责收集会议相关资料，汇总整理后制作成图文并茂的汇编册。

六、其他商务要求：

1、建立安全保障应急预案，确保疫情期间活动安全，无安全事故等突发事件的发生。

2、比赛前、中、后期，撰写比赛相关新闻稿件，经甲方审核后在相关媒体及网站进行宣传报道。

3、交付日期：根据甲方要求。

4、本项目为交钥匙项目。根据甲方要求合理支出活动费用。供应商在报价文件中的价格均应包括完成本项目的成本、人工费、设备费、版权费、管理费、利润、税费、价差、编校、整理、制作、印刷、保险、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有全部费用。

5、付款方式：签订合同后，乙方需支付甲方合同总金额的 10%作为履约保证金，甲方根据中标单位提供支付凭证，按照合同金额全额支付。项目结束签订项目验收单后，甲方于 10 个工作日内无息返还乙方。

6、服务机构要具有承办全省文化活动的案例，具有计算机操作熟练且高效运转的团队，具有社会宣传推广的有效措施，具有组织专家评选和志愿者服务的有效措施及途径，服务团队负责人必须具备统筹、协调、组织等丰富经验。