标的提供的时间

 自合同签订之日起开始，至所有活动结束之日止

标的提供的地点

 采购人指定地点

付款方式

 1期：支付比例60%,合同签署之日后15个工作日内，采购人支付合同总价的60%作为启动经费；

2期：支付比例30%,在项目启动15个工作日内，采购人支付合同总价的30%作为活动前各项费用支出；

3期：支付比例10%,在本次活动结束后，采购人再支付合同总价的10%。

验收要求

 1期：本项目不设置验收

履约保证金

 不收取

其他

 其他，1、合同条款：供应商实质响应合同各条款。 2、报价内容：报价应包含完成本次招标所有服务内容的费用，包含各种税务费及合同实施过程中的应预见和不可预见费用等完成合同规定责任和义务、达到合同目的的一切费用。

序号

品目名称

标的名称

单位

数量

分项预算单价（元）

分项预算总价（元）

所属行业

技术要求

1

其他服务

活动承办

项

1.00

4,915,100.00

4,915,100.00

其他未列明行业

详见附表一

参数性质

序号

具体技术(参数)要求

1

一、项目概况

为持续推进智能制造产业加快发展，推动东莞建设粤港澳大湾区先进制造业中心，打造华南工业展览之都，在成功举办七届的基础上，计划于2023年5月23 -25日在广东现代国际展览中心举办第八届广东国际机器人及智能装备博览会。本届博览会期间将重点围绕近期工信部等十七部门印发的《“机器人+”应用行动实施方案》，召开2023“机器人+”大会及相关专题论坛，着力推进机器人典型应用场景开发和产品示范推广，加强“机器人+”各细分领域应用工作，打造“机器人+”应用的东莞样本。

二、活动概况

（一）名称：“第八届广东国际机器人及智能装备博览会”

（二）时间：2023年5月23-25日

（三）地点：广东现代国际展览中心（东莞市厚街镇家具大道1号）

（四）主题：

活动以“产业链协同创新，‘机器人+’应用赋能”为主题，打造集研讨、宣贯、对接、成果展示等于一体，专业支撑“机器人+”应用行动落地见效，重点强化区域机器人产业生态建设的专业品牌。

（五）定位：

▲活动主旨在落实工业和信息化部等十七部门开展“机器人+”应用行动，着力打造集特色园区、优势企业、科研机构、创新人才和典型场景等于一体的国内机器人领域高质量资源平台，持续推动政产学研交流合作，带动机器人领域标准研制、技术创新、应用落地和集群培育，为产业升级换代和区域经济高质量发展提供长期、稳定、有效的专业支撑。促进东莞地区机器人及智能装备产业发展，加快形成高品质现代产业体系。

▲(六) 主要内容：本届活动将组织开展1场开馆仪式、1场开幕式暨主论坛、1场宣讲沙龙、6场主题论坛、1场专题展示。

三、采购项目服务内容及要求

（一）1场开馆仪式

开幕式工程包括主背景板、二级地台、演讲台、签约台、音响设备、地毯、签到背景板和台等；

（二）1场开幕式暨主论坛、1场宣讲沙龙、6场主题论坛

▲重点围绕近期工信部等十七部门印发的《“机器人+”应用行动实施方案》，召开2023“机器人+”大会及相关专题论坛，着力推进机器人典型应用场景开发和产品示范推广，加强“机器人+”各细分领域应用工作，打造“机器人+”应用的东莞样本。

主论坛要求要求有对实施方案的深度解读，有特色有亮点的发布活动等。

宣讲沙龙应邀请各地相关单位,对机器人+行动计划开展工作宣贯。

分论坛可应“机器人+”细分应用领域召开。面向“机器人+”应用部分重点领域，组织相关行业专家企业分享前沿观点，创新技术、产品和解决方案，以及典型应用案例，商讨机器人产业融合创新发展模式。

（三）1场专题展示

本届博览会中拟设立5000平方米专题展区，聚焦“机器人+”应用十大领域，集合东莞及国内机器人、人工智能、智能制造等龙头企业、集中展示国内机器人及智能装备的创新技术、产品、平台、解决方案和应用案例，增进产学研互动交流和产业链上下游供需合作。

（四）活动策划和组织

1.活动策划：负责机器人＋资源引进、拟写策划方案、工作方案、筹办工作时间推进表、议程等。

2.活动文案撰写：撰写主持词、致辞稿、新闻稿件、新闻传播计划、撰写传播文案。

3.组织、筹备及执行：资源对接、嘉宾邀请及工作推进，相关接待工作及活动的组织、筹备。

（五）邀请活动嘉宾

▲1.重要嘉宾邀请：邀请深入了解机器人+领域相关专家、国内外研究机构专家、人工智能和机器人相关产业企业高管、机器人相关产业协会或联盟专家代表等30人。

▲2.专业嘉宾及专业观众邀请：邀请机器人、智能制造、人工智能等相关领域演讲专家及企业高管嘉宾等30人进行专题演讲；邀请机器人领域、智能制造、人工智能等企业及相关代表等专业听众等50人。

（六）活动及会务

▲活动场地租赁：租用能够召开主论坛及分论坛及其他会议的的场地；租用5000平方米展览场地。

1.活动场地搭建：A会场:LED屏租赁、搭建会场外宣传背板、签到背板、舞台、讲台等，布置现场灯光、控制台、音响等控制设备；满足线上直播等配套搭建。B展览：背景造型结构、LED显示屏、会场搭建、音响设备、主题字造型、吊顶造型、形象围墙、灯光照明、嘉宾桌、会议桌椅、绿色植物、地毯、主电源、线路布线、运输及人工等。

2.活动外协服务：活动现场的摄影、摄像、速记、图文直播、视频直播等。

▲3.活动物料设计制作：线上直播素材设计、活动邀请函、主视觉、会场交通指引牌、车辆标识、大会流程PPT、桌签、大会证件（嘉宾证、媒体证、工作人员证）、会议手提袋、会刊（包括电子版和印刷版）等设计制作，办公用品购买、论坛其他宣传物料的设计制作。

4.提供活动餐饮：根据活动场次，部分提供活动餐饮。

（七）宣传推广

▲1.活动前期宣传：制作宣传推广用的H5、海报、短视频等。

2.活动宣传视频：活动宣传片。

▲3.邀请在线直播媒体平台：在10家直播平台上对活动进行直播。

▲4.邀请直播平台以外的媒体：联系媒体100家对活动进行推广，包括对本次活动的预告和报道，以及对东莞通过机器人+活动对制造业进行转型升级的经验模式的报道。

5.场馆外围氛围主要街道及东莞市区及高速到场馆指引；会场内氛围及指引等。

6.会后推广与总结：在专业媒体平台对活动进行深度的专业报道。

说明

打“★”号条款为实质性条款，若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。
打“▲”号条款为重要技术参数，若有部分“▲”条款未响应或不满足，将导致其响应性评审加重扣分，但不作为无效投标条款。