服务需求

 

一、活动背景： 

为全面学习贯彻党的二十大精神，聚焦推动构建体育产业新发展格局，促进体育消费扩容提质，进一步提升体博会知名度和影响力，拟定于 2023 年 7 月 28 日至

30 日在临沂国际博览中心举办第四届山东体育用品博览会。展会由山东省体育局和临沂市政府共同主办，市体育局、市商务局、兰山区政府承办，是山东唯一体育用品展会，是专业型体育用品展示交易平台。

二、博览会举办时间：2023 年 7 月 28 日至 30 日（举办时间为预估，如因不可抗力及相关政策因素需调整举办时间的，以采购方指定时间为准）。

三、地点：临沂国际博览中心

四、会议主题：体“汇”山东，聚“交”临沂，打造国际体育用品采购中心

五、采购内容及技术要求:

第四届山东体育用品博览会项目，总预算为 500 万元，各投标人报价不得超出项目总预算，否则视为无效标。

服务内容中“★”标条款为实质性要求条款，各投标人必须满足，否则视为无效标。服务内容（所有服务内容均须经采购人审定后实施）：

★（一）宣传策划、材料印刷等

1、展会 VI 设计、招商函、宣传折页约、证件、手提袋及特色宣传品等；

2、宣传片及 VR 视频策划制作、展会评估等。

★（二）媒体宣传（不低于五个月）

侧重专业媒体、新媒体、线上展会，央视等大众媒体侧重宣传效果。利用广播电视、报纸、网络、自媒体、短信、户外广告等形式推广；利用云端体博会、网红带货等模式推进展会。

★（三）招商招展

1、依据要求完成展会招商工作，具体招商企业参考各展区参展范围；

2、依据要求完成专业、精准采购商邀请工作。

★（四）会展场地租赁、搭建

1、展馆

• （1）场地租赁（临沂国际博览中心）；
• （2）展馆搭建（折合不低于 1200 个标准展位）。
• 2、组委会工作人员、保安保洁

⑴现场服务工作人员，用于会场服务、接待及活动组织；

⑵保安、保洁，用于维持现场秩序和场地卫生的清理； (3)志愿者 200 人，用于展会及活动现场指引、服务。

3、展场后勤保障及物料

现场工作人员、志愿者、安全保障人员、防疫防控人员、医疗保障人员、消防、交警等人员餐饮（盒饭）。

★（五）氛围营造

1、在展馆放置飘空气球、注水刀旗，在现场展示区铺设地毯；

2、放置室内外指示牌、主题形象展示等。

★（六）开幕式、新闻发布会及配套活动（包括策划实施、人员接待、展地租赁、现场搭建布置、新闻报道）。

1、新闻发布会；

2、开幕式；

3、配套活动：

国际体育用品采购高峰论坛（或体育产业大会）、第四届中国体育智能制造创新大赛、中国体育产业统计工作会议、山东省青少年体教融合发展高峰交流论坛、中小学生游泳进校园工作会议暨游泳大赛、山东省体育产业优质资源推介会、山东省体育产业联合会常务理事会会议、全国体育电视媒体高峰论坛、山东省体育惠民消费季体博会专场、中国健美健身冠军赛、临沂散打搏击争霸赛、临沂“三人制” 篮球邀请赛（吉诺尔篮球架、连胜篮球协办）等。由于配套活动存在一定的不确定因素，如果发生配套活动变动，采购方可以组织相同规模的类似活动替代上述配套活动，采购方不再向中标方另外支付费用。

★（六）接待及车辆服务

1、邀约参会嘉宾、专家（约 500 人）交通、住宿及餐饮；

2、相关协会、联盟、重要展商和精准采购商（约 5000 人）交通、住宿、餐饮。

★（七）安全保障

1、展会及活动现场疫情防控，医疗保障、物资采购等；

2、展会及活动安全措施安置，第三方安全保险购买等。

★（八）服务清单如下：

序号	项目名称	项目内容	备注
1	氛围营造及延展物料	现场广告牌搭建、物料制作	宣传片及 VR 视频制作、展馆入口形象门、主题形象展示、证件、导视系统、注水道旗、室外广告牌、氢气球、吊旗、地毯，展商、采购商报到服务处，大会服务处，导引处 2 个、洽谈区 1 个、医疗服务处 1 个、餐饮处 1 个共计 5 个功能区搭建，印刷物料（宣传单页、参会指南、会务手册、会刊等），展会专属定制物料（特色宣传品、手提袋、文件袋、定制水），展会评估等。
2	接待费	住宿餐饮及交通	邀约参会嘉宾、专家及相关单位嘉宾等（约500 人*2 天）交通、住宿及餐饮中档以上酒店。此项所述人员包含此表中第 5 项配套活动中的所有嘉宾、专家、裁判等。
3	场地租赁及配套服务	展馆费用	含展馆租赁、水电、展位搭建、标展提升改造、楣板等。
		保安\保洁费用	展馆安全保障、卫生清理等。
4	宣传推广	开、闭幕新闻发布会	含贵宾室及场地租赁，舞台、背景、音响、主持台、地毯、会标、礼仪人员、桌椅等
		广告宣传（不低于五个月）	侧重专业媒体、新媒体、线上展会，央视（中央一台或央视新闻频道）等大众媒体侧重宣传效果。利用广播电视、报纸（大众日报或临沂日报专版）、网络、自媒体、短信、户外广告等形式推广；利用全国各专业市场、基地等。
		临沂市区户外 （不低于五个月）	市内机场、高速公路（京台高速济南段双向车道各一处高炮或跨桥广告；京沪高速临沂段双向车道各一处高炮或跨桥广告）；高铁站、汽车站、出租车、公交站牌、候车亭、市区主干道十字路口 LED 屏等宣传。

		线上直播（不低于三个月）	利用云端体博会、网红带货等模式推进展会。
5	配套活动	开幕式	含贵宾室及场地租赁，舞台、背景、音响、主持台、地毯、会标、礼仪人员、桌椅等；出席领导、嘉宾等 100 人。
		国际体育用品采购高峰论坛（或体育产业大会）	含邀请国内体育产业领域高级专家费、场地租 赁，舞台、背景、音响、主持台、会标、礼仪人员、桌椅等；出席领导、嘉宾等 100 人。
		第四届中国体育智能制造创新大赛	含邀请专家费、执行单位服务费、场地租赁， 舞台、背景、音响、主持台、会标、礼仪人员、桌椅等；出席领导、嘉宾等 50 人。
		中国体育产业统计工作会议	含邀请专家费、场地租赁，舞台、背景、音响、主持台、会标、礼仪人员、桌椅等；出席领导、嘉宾等 50 人。
		山东省体育产业优质资源推介会、山东省体育产业联合会常务理事会会议	含邀请专家费，场地租赁，舞台、背景、音响、主持台、会标、礼仪人员、桌椅等；出席领导、嘉宾等 50 人。
		中国健美健身冠军赛	含场地布置、背景，裁判费、参赛人员住宿、 餐费、交通、服装、奖品等；出席领导、嘉宾等 50 人。
		临沂散打搏击争霸赛、临沂“三人制” 篮球邀请赛（吉诺尔篮球架、连胜篮球协办）	含场地布置、背景，裁判费、参赛人员住宿、餐费、交通、服装、奖品等；出席领导、嘉宾等 50 人。
		全国体育电视媒体论坛、山东省青少年体教融合发展高峰论坛、中小学生游泳进校园工作会议暨游泳大赛等	含邀请专家费、场地租赁，舞台、背景、音响、主持台、会标、礼仪人员、桌椅等；出席领导、嘉宾等 50 人。
6	招商招展	招商招展推介	到临沂周边的省内外体育产业集中地区：鲁南、河北、苏北、浙江、福建厦门、陕西西安、新疆乌鲁木齐、黑龙江哈尔滨等地开展推介招商招展活动，不低于 5 次，每次 10 人，每次3-5 天（每次，交通、住宿、就餐：按公务员出差标准；150 人参加的招商招展推介会：负责策划、邀约、现场布置、新闻报道、中档自助餐一次接待等）。
		展位招商	完成不低于 1200 个展位招商，含招商、办公及人员差旅费用等（依据要求完成展位招商工作，具体招商企业参考各展区参展范围）

		采购商邀约	采购商线上线下邀请、办公服务及差旅费用等 （依据要求完成不低于 5000 名专业、精准采 购商邀约工作）
		采购商补助费用	按照每名专业、精准采购商交通不超过 200 元、 2 晚商务酒店住宿、4 餐盒饭给予食、宿、交 通补助费用。
7	安全保障	现场防疫防控、实名登记及现场搭建保险、人员 意外保险	展会期间在举办地发生的财务损失、人员伤亡等保险项目；展会及活动现场疫情防控，医疗保障、物资采购等；参会人员登记及实名认证 系统（参会人员全程可追溯）。
8	组展服务、施工措施	人员工资及补助	企业对接服务人员、各项目及活动负责人员、 设计人员、临时雇佣人员等，含以上人员加班及餐饮费用
		志愿者(200 名)	现场问询、导引、服务等
		办公设备及耗材费	采购组委会联合办公设备及日常耗材
		服务人员餐饮	现场工作人员、安全保障人员、防疫防控人员、医疗保障人员、消防、交警等人员餐饮
		特装展位搭建补助
		撤展拆除、施工措施	撤展拆除清理外运，脚手架、运输、安全文明施工等措施费
9	第三方运营服务费

（九）收入项目报价包死为 190 万元，投标报价时一律按照 190 万元进行报价，否则视为无效标。如果实际收入超过 190 万元，超出部分作为对中标方的招展鼓励。（投标人应充分考虑盈亏风险，本项目的最终报价为：所有服务内容支出费用－收入项目费用） 

收入项目明细

序号	项目名称	项目内容	备注
1	展位收入
2	广告收入等
上述收入项目明细合计 190 万元。

项目要求：

（1）       须组织“第四届山东体育用品博览会”参展企业不少于 280 家（验收时须提供参展企业营业执照复印件等资料），其中头部企业（属于区域体育产业协会副理事长以上单位、或国内体育产业 500 强、或参加中国上海国际体博会的特展知名企业等，并且是非代理单位）不少于 100 家，其中省外头部企业不少于 50 家； 要求有外企参展。

（2）       须组织“第四届山东体育用品博览会”专业、精准采购单位不少于 100家；专业、精准采购商不少于 5000 人；要求国外采购商不少于 50 人。

（3）       宣传资料的印制和广告牌的制作要规范并符合大会要求。

（4）       展区展位布置必须合乎规定，不能粗制滥造，严格按采购方确认的展台效果,施工细节及材质工艺进行展台制作搭建及展期结束后的拆除工作。

（5）       施工时必须考虑及解决施工过程中周围居民安全及扰民因素，做好协调、 保护、善后措施，由此产生的费用及责任由中标人承担。

（6）       所有施工材料须达到国家标准要求。

（7）       中标人在施工及运行期间，对一切安全问题包括施工人员人身安全、消防安全、财物安全等负全责。

（8）       宣传用品（如空飘气球、水旗等不能使用陈旧品）品相要好。

（9）       对于不符合国家规定或大会宗旨的事项，组委会办公室有权终止或更改。

（10）       展会期间创造的展位费、展会广告费由中标方收取，但是每个标准展位收费最高不能高于 2000 元。

（11）       若中标人在实施过程中出现重大偏差，或参展企业，专业、精准采购商 等人数达不到投标文件承诺的 80%，则招标人扣除中标人本项目中标金额的 10%作为对中标人未达到招标要求的惩罚。

（12）       投标报价包括整个服务期限内所有费用，包括展会服务、人工、培训、税金、保险、收入、审计、验收、后续服务等完成该项目的全部费用，为一次性包干费用。

（13）       验收：由采购人委托第三方中介公司负责审计验收，由审计部门监督执行，审计、验收费用约 5 万元。中标方须留存项目执行过程中的所有相关资料，否则视为相关工作未开展，由此造成的损失由中标方承担。

（14）       知识产权：

a.中标方应保证招标人在中国境内使用服务（或货物）或服务（或货物）的任何一部分时，免受第三方提出的侵犯其知识产权的诉讼。如果因中标人原因侵犯他人权利而遭受处罚或索赔的，由中标人负全责，对招标人造成损失的应该承担的赔偿责任。

b、招标人及相关项目方在该项目对中标方案拥有无偿展示权、使用权、复制权和修改权。

c、招标人拥有对会务服务范围内所涉及的知识产权的管理和保护以及对参展产品有关知识产权方面审查的权利。