采购需求

前注：

本说明中提出的技术方案仅为参考，如无明确限制，供应商可以进行优化，提供满足用户实际需要的更优（或者性能实质上不低于的）服务方案，且此方案须经磋商小组评审认可。

一、采购需求前附表

二、项目概况

2023中国国际象棋乙级联赛和2023全国国际象棋锦标赛（个人乙组）项目分别计划在2023年4月16-22日和4月22-28日举办。该项目采购一家赛事运营服务单位，负责整体策划、竞赛服务保障（含竞赛物资、印刷制作）、场地布置、物料设计制作、赛事直播、媒体宣传、后勤服务（市内交通）、安保服务、医疗保障服务等。

三、服务需求

供应商承担赛事运营服务，包括但不限于总体策划方案（含开赛仪式、颁奖仪式）、竞赛服务方案、赛事场地布置及物资物料设计制作、赛事宣传及直播、后勤服务保障、安保保障方案和医疗保障方案等，确保赛事顺利有序进行，具体如下：

（一）赛事创意方案。供应商做好2023中国国际象棋乙级联赛和2023全国国际象棋锦标赛（个人乙组）比赛创意策划（含开赛仪式、颁奖仪式），包括但不限于通过赛事举办所要达到的目标及其赛事视觉设计、赛事特征以及结合比赛营造浓厚的城市氛围等，要求能充分展现赛事的特点、合肥特色、易于传播。赛事总体思路策划经采购人确认后组织实施。

（二）竞赛服务方案。供应商按照2023中国国际象棋乙级联赛和2023全国国际象棋锦标赛（个人乙组）比赛需要，提供竞赛服务及办公需求的各类保障，具体包括但不限于：

1、提供满足比赛要求的各种音箱设备；提供裁判所需的电脑、打印机和相应耗材。

2、提供满足竞赛所需的印刷制作物料。设计制作各类手册（秩序册、成绩册等），各类证件,各类证书、奖杯、奖牌，记录纸印刷和台号席卡等。供应商制订满足上述需求（满足上述内容但不限于以上内容）的竞赛和器材保障方案，并根据比赛时间节点明确倒计时实施进度计划，以及配备相应的工作人员。

（三）赛场布置方案。供应商按照2023中国国际象棋乙级联赛和2023全国国际象棋锦标赛（个人乙组）比赛的标准进行赛场布置服务以及相关的物料物资设计，提供包括但不限于赛事场地内外布置策划、布局图规划、选手流线设计图等。以及项目比赛相关的物料物资设计方案，具体设计包括但不限于主背景、宣传广告牌、展板、横幅、指引、秩序册、成绩册、名签等。且供应商需要设计各种物料物资的基础平面图、实景效果图。设计方案须经采购人和组委会确认后组织实施。

（四）宣传工作方案。供应商按照2023年中国国际象棋乙级联赛和2023年全国国际象棋锦标赛（个人乙组）项目比赛要求，提供赛事直播、媒体宣传报道、现场照片视频拍摄和素材收集工作，并根据比赛时间节点明确倒计时实施进度计划，以及配备相应的工作人员。

（五）综合服务保障方案。供应商提供满足赛事服务的综合保障服务，具体有：

1、后勤保障服务方案。供应商提供含满足竞委会、国派裁判、嘉宾、裁判及工作人员交通，以及劳务费用。为参赛选手服务提供（报到、咨询和酒店沟通服务等）服务。供应商制订满足上述需求（满足上述内容但不限于以上内容）的后勤保障方案，并根据比赛时间节点明确倒计时实施进度计划，以及配备相应的工作人员。

2、安保保障服务方案。供应商提供满足竞赛需要的安保设备及安保人员。供应商制订满足上述需求（满足上述内容但不限于以上内容）的安保保障服务方案，并根据比赛时间节点明确倒计时实施进度计划，以及配备相应的工作人员。

3、医疗保障服务方案。供应商提供满足竞赛需要的医疗保障服务，含救护车、医护人员和物资统筹安排等。供应商制订满足上述需求（满足上述内容但不限于以上内容）的医疗保障服务方案，并根据比赛时间节点明确倒计时实施进度计划，以及配备相应的工作人员。

（六）2023年中国国际象棋乙级联赛和2023年全国国际象棋锦标赛（个人乙组）采购需求

采购需求表如下：

注:上述采购需求表所涉及到的所有费用，均由中标供应商自行承担，采购单位不再另行支付任何费用。

四、报价要求

1、本项目投标报价金额不得超过项目预算价，项目预算价为62.55万元。

2、本项目投标报价即为完成所投赛事一切费用，最终结算费用不超过最终报价。请投标供应商自行考虑风险，谨慎报价。

3、本项赛事不接受资金赞助。

五、付款方式

合同签订后，采购人收到成交供应商提交的预付款保函且项目具备实施条件后3个工作日内支付合同款的40%，项目完成且收到成交供应商验收申请后5个工作日内组织开展履约验收，验收合格后，采购人在收到发票后7个工作日内支付剩余款项，延迟支付剩余款项的，按照同期人民银行LPR支付逾期利息。