服务需求一览表

项号

采购内容

单位及数量

技术需求

主要技术指标：

▲1.研究生软件功能要基本上能够覆盖研究生教育的各个方面；具有对教育主管部门、教育部、国家学位办等直接的（学籍、学历、学位电子注册）数据接口；

▲2.能根据采购人要求，遵照实际业务工作开展情况进行二次开发和个性化开发。并且由于国家政策调整或者系统本身调整引起的升级终身免费更新；（供应商须提供承诺函，格式自拟）

▲3.含有审核流程自定义功能，师生所有业务点都可以定义审批流程；含有办公自动化的待办事宜功能，可以提醒每个操作的人员；含有师生互选、学生咨询、师生交流、管理人员与学生交流的功能；具有在线论文盲审和导师遴选的所有功能；具有学业预警功能，针对学生的学籍预警、培养阶段预警、成绩预警、学位预警等，类似于天气预报；具有自定义的教学评价功能，实现双评价，学生对教师评价，学院或督导对教师评价，确定为评价课程，要求学生必须评价才能查阅该门课的成绩。（提供以上功能截图）

◆4.系统应对学生选课功能做特殊的性能优化处理，能支持5000人并发选课，平均响应时间<3秒。响应文件中，须提供具备国家认可的第三方检测机构提供的检测报告证明复印件。

◆5.系统须支持通过word进行自定义报表设计和打印（提供以上功能截图）

◆6.系统要求有口令强度检测、口令错误次数过多锁定帐户等软件安全机制。响应文件中，须提供具备国家认可的的第三方检测机构提供的检测报告证明复印件。

◆7.系统具备独立的流程引擎，可自行设置业务审批流程，通过可视化拖拽、流程链接等功能实现流程自定义。并可实现列表和图形两种方式设置和展示。

1

招生管理

1套

招生管理系统将主要分成招生信息管理、推免生管理、硕士招生管理、博士招生管理、考点考务管理、大数据分析、招生系统设置等模块。包含招生目录管理、报名管理、初试成绩管理、复试管理、录取管理、考点管理以及数据统计下载等子模块。各阶段数据均需支持直接导入、导出符合要求的上报数据和EXCEL表单。支持各环节考生查询和提交相关信息。

1.1.1 招生信息管理

包括学院、学科、专业、方向、科目、导师、考点等基本信息维护，以及招生和考点综合信息发布，可按年度存档和查询。

1.1.2 推免生接收管理

（1）专业目录管理：支持研招网专业目录导入的结构导入本推免生专业目录。

（2）预报名管理：学校、学院可设置报名开放时间，下载考生报名信息，并可对其报名、复试、拟录取数据进行管理和统计；考生可以登录系统网上申请报名。支持研招网推免系统报名数据格式直接导入。

（3）复试、录取管理：学校、学院端可发送复试通知、录入考生复试成绩、发送待录取通知；学生端可接收通知并回复。

（4）系统管理：用户权限管理、数据查询、校对、下载，所有的表结构跟研招网要求的表结构一致。

1.1.3硕士招生管理

（1）系统维护

可导入更新研招网提供的各级代码库；招生学院信息维护，并开放相应模块权限由学院维护。

（2）专业目录管理

硕士招生专业目录制订采集过程实行网络化管理，实现专业目录采集、专业目录报盘、专业目录科目统计等功能。基本内容含招生计划管理（可选择按学院或专业管理计划数），招生学院、专业、研究方向、导师、统考科目、自命题科目、复试科目、参考书目等，可在线编辑并生成研招网上报库格式数据库，可设置内容导出、打印和网上公布的专业目录。

支持往年数据，或导入往年研招网dbf专业目录库和指定格式的excel专业目录表格，形成初始数据后进行编辑修改，目录显示内容项目可设置。

（3）报名与准考考生管理

考生报名信息、联系方式和照片导入支持研招网报名下载库格式，可实现报名信息录改、查询、校验、汇总、统计、打印等。

可自定义方式编制考生编号，生成研招网考生数据上报库（sbk），表结构跟研招网上传的准考库一致；

（4）准考考生试卷管理

包括自命题科目统计、自命题小信封标签、考点大信封标签，机要交寄单、考生情况汇总表的生成和打印，以及试卷回收标记统计。

（5）初试成绩管理（配不联网的单机版系统）

单机版系统数据支持网络版导出数据导入，功能包括缺考处理、录改专业课成绩、打印成绩登分册、分数统计和数据导出。

网络版系统数据支持考生统考成绩和单机版生成数据导入并校对，生成研招网成绩上报格式库；可对成绩进行各类统计（含成绩排名统计）和报表打印；支持考生成绩和排名查询，并标记查询状态；支持考生在线提交成绩复核申请和回复；支持双少生、专项计划生的在线申请和支撑材料提交；支持分专业初试过线预测、国家线设置与考生过线处理、学校线设置与考生过线处理等（含双少生及专项计划考生），对考生做相关标记，并可导出标记数据。

（6）调剂和复试管理

硕士调剂和复试可实现网络化管理。支持各学院、学科等提交状态管理。

下达计划数管理：由学校设定各学院下达计划数，学院可查看，并据此安排各学科专业实际招生数。

一志愿名单管理：可设置国家线或自定线判定一志愿上线生（含双少生和专项计划生），并进行统计，学院可设定所属专业自定分数线。

调剂名单管理：支持研招网下载调剂生信息和照片导入、查询、导出、统计和打印等功能。支持校内、校外调剂管理。

复试名单管理：主要用于查询和确定复试名单，包括相关统计和打印功能。支持批量提交和导入。支持破格管理和删除管理。

复试材料管理：主要实现考生复试材料递交情况的登记、查询、统计和打印等功能。可自定义材料项，支持上传材料。

复试成绩管理：主要实现复试成绩的录入、编辑、查询、统计和打印等功能。支持导入；支持加试科目名称和成绩录入；支持初复试比例设置和总成绩计算、排名等。

修改研究方向：主要包括修改研究方向等信息。

复试信息管理：包括复试细则维护、复试细则审核和发布、复试结果查询，供考生查询的复试相关信息时段、内容和字段可自定义。

拟录取数据生成：可标记并导出拟录取数据，生成与研招网调剂系统拟录取通知结构匹配的数据库

（7）录取管理

录取管理子模块主要实现硕士录取阶段网络化管理。考生可查询相关信息，支持各学院、学科等提交状态管理。可打印各类录取后续表格（调档函-考生端自行打印，录取通知书-可下载PDF；录取报表）

拟录取名单管理：可导入研招网调剂系统拟录取库数据和接收推免生数据库并合并。可实现拟录取名单查询、编辑、统计和打印等功能。由学院确定提交本学院拟录取名单。支持录取类别、专项计划、学制等信息修改。

录取材料管理：主要实现体检表、政审表、调档函等材料打印和审核管理。由学院提交政审、档案等材料审核情况。

录取通知书管理：主要实现录取通知书邮寄地址和寄发情况管理功能。考生可在规定时间内修改邮寄地址、联系方式等信息并提交。

学号和班号编制：可设置编制方式自动生成学号和班级信息；

录取名单管理：根据前面各环节数据，得到最终录取名单（也可导入），并可生成录取库、学籍库、档案数据等。支持保留资格学生处理。支持类别、生源等各类统计和名单、登记表等打印功能。

录取考生信息维护：考生在规定时段可维护通信地址、联系方式、银行卡登记等。

录取数据校内共享：可设置学校相关部门查询及下载功能（宿管、财务、一卡通中心、保卫处等）。

1.1.4博士招生管理

（1）系统维护：专业目录导入；报名时间设置、学院查询报名信息权限等设置；考生信息修改时间设置等。

（2）硕博连读条件审核、申请考核条件审核：对接成绩管理，审核是否符合条件；对接科研成果管理，审核科研成果是否符合申请条件。

（3）报名管理：考生报名按照研招网博士报名系统设置，可导入研招网博士报名系统数据。

博士网报管理：要求按照教育部数据标准采集数据，并在报名过程中对考生输入的内容严格进行合法性和关联性校验。报名时间可自定，过期不可再报名和提交。可上传照片和附加材料。可供考生查询报名状态等信息（可设定其查询内容，下同）。

博士准考管理参照硕士的相关处理方式。

（4）考试安排：学校端设置考试时间、考场安排；考生查询具体考试安排。

（5）成绩管理：参照硕士初试成绩管理。

（6）复试管理：参照硕士复试管理

（7）录取管理：参照硕士录取处理。

1.1.5考点与考务管理

考点管理实现对本校硕士考点进行管理。主要包括考点设置、自命题管理、考生管理、考场安排、监考报名、监考安排、考场信息查询、各类相关统计及考生名单、座位标签等相关考务材料打印等功能。考生可查询相关信息。监考报名应同时支持教师个人申请和导入监考信息两种方式，支持系统外监考人员，可综合查询、编辑和导出，可设定报名起止时间等条件。

1.1.6数据分析

主要包含招生分析、决策图表、推免生生源质量、招生方式和规模统计、招生港澳台类别统计、招生类别统计、招生人数统计、招生生源质量分析等。

2.1.7招生系统设置

主要实现招生系统数据环境配置方面的功能。主要包括报考点维护、研招单位维护及本校招生设置等招生信息设置；研究生招生学院、专业代码、导师、监考教师等基础信息管理；以及用户管理、用户组管理、权限管理、日志管理、异常修改监控报警等功能。用户按访问范围可分为校级、院级、学生个人三个级别

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学籍管理

1套

学籍管理的应用对象包括国内和来华留学的全日制或非全日制、学术学位或专业学位博、硕士研究生管理。学籍管理模块的主要功能包括在校生信息管理、学籍注册管理和上报、学籍异动管理、综合管理、缴费管理以及在校生综合数据统计、历史数据管理、生成相应上报格式报表查询及打印等内容。

2.1.1在校生信息管理

可根据所选字段组合条件查询、统计，可设定统计字段，显示学生所有信息（含照片）。用户分权限核对、编辑各部分字段内容。可打印和导出统计结果，可生成高基表数据报表的数据（先从系统获取，可以进行人工调整和填报）。

学生可在线申请补办学生证，申请表经学院审核后可导出、打印。

培养办建立学籍总库编辑和查询所有曾在我校具有研究生学籍的学生信息。新生学籍信息导入（从招生数据库中继承来，excel和dbf格式）;导入基本信息以后可界面做信息修改。培养办和学院可根据多种组合筛选条件导出和打印学籍报表（导出格式：excel，dbf）。按学号，姓名，年级，性别，层次，学院，专业代码，专业，录取类别，培养类别，学习形式，入学方式，身份证号，导师编号，民族，籍贯等各类组合条件查询。

学籍信息内容包括：

（1）基本信息：考生号，学号，姓名，年级，性别，证件类型，证件代码，国家，出生日期，出生地，政治面貌，婚否，民族，籍贯，是否留学生，层次（博士、硕士），学制，学院，专业代码，专业，研究方向，入学方式，学位类别(学术学位，专业学位) ，学生类型（普通、课程进修生，同等学力），录取类别/培养方式（定向，非定向），学习方式（全日制，非全日制），入学日期，指导教师，指导教师编号，考生来源，入学前学历，入学前学位，定向单位，学历证书编号及日期（必须填写*，与学信网对接自动检验学历）（往届生继承招生录取信息库，应届生需填写），学位证书编号及日期（往届生继承招生录取信息库，应届生需填写），学生联系电话和邮箱（入学后必须填写*），在校状态（根据学籍异动自动更改：在校，离校，不在校），学籍状态（在籍，毕业），学籍异动（正常，出国，休学），预计毕业日期（与学制一致，如休学、延长学习年限则自动顺延），最长学习年限（如办理过休学自动延长一年），实际毕业时间等等；

（2）发表文章/获奖：获奖情况，发表文章（学位办）

（3）毕业/学位：实际毕业时间，论文题目（学位办）

（4）奖/惩信息：曾受过奖、惩信息（学工处）

（5）注册/异动/导师变更：学年注册，曾办理的学籍异动

（6）培养计划：学生培养计划

（7）国际学术交流：出国出境学术交流（国际交流与合作处，公派出国异动更新）

（8）成绩：学生成绩

（9）缴费信息：是否欠费（财务处）

2.1.2注册管理

学籍注册可由学校管理员分配用户操作权限，可设定注册结果是否与其他模块关联管理，可导出注册上报数据（可选择是否按注册结果等条件筛选）。学生能够网上申请、院系审核等学生注册的相关流程。申请记录需保留并可查询。

2.1.3异动管理

学生能够在线填写和提交异动（包括休、复、退、延等）申请，经导师审核通过，学院审核通过后，能生成申请表并提供打印。可以实现学籍异动的申请内容的自定义，流程的自定义、可以人工进行设置学籍异动，可查询、管理、导出。

学籍异动包含：保留入学资格、休学、保留学籍、复学、转专业、退学、出国、回国、延期、提前毕业等。选择不同的异动类型，页面跳至不同的办理流程。每类学籍变动流程图展示在学生申请学籍变动的界面。

不同学籍变动类型可配置不同审批节点（能够自定义），线上（休学，复学，出国，回国，延期）或线下（退学，转专业）由学生本人提出学籍变动申请，按照要求上传附件，根据流程流转至各部门逐级审批（电子签章，可在移动端签字），按照各变动管理要求提交打印纸质版至培养办（有些学籍变动不需要提交纸质版），完成学籍变动全流程。其中研究生退学申请需单独办理，由学生本人持申请表和退学离校转单交至研究生院培养办办理。线上审批完成即生效，完成结果自动更新相关字段（学籍在校状态和预计毕业时间）并反馈至研究生院培养办、学生及导师系统中。

学籍变动所有流程流转过程中，如果审核通过则进入下一流程节点审批，办理完成反馈至相关人员；如在某一节点审批未通过，需该节点填写未通过原因并直接反馈给学生。

学生可查看审批进程，需要短信或微信提醒推送待审核消息至相关人员及时审批，能够查询所有办理过的学籍异动记录；

（1）休学

线上申请，线上办理，学生申请，导师审核、学院审核研究生院审核。

（2）复学

线上申请，线上办理，学生申请，导师审核、学院审核研究生院审核。

（3）出国

线上申请，线上办理，公派留学出国学籍异动，学生申请时需提交：①申请异动的原因为公派出国，②电子扫描附件（csc公派证明文件）；导师项目联合培养，学生申请时需提交：①申请异动的原因为导师项目联合培养，出国交流研究学位论文相关的内容。

（4）回国

线上申请，线上办理，学生申请时需提交申请异动的原因

（5）退学

退学只能线下办理。

（6）延期

线上申请，线上办理，每次可办理的延期时间（3、6、9、12个月）与不同学生类型相关。

（7）转专业

线上申请并打印材料，线下办理，各节点审批完成后，将纸质版签字材料交至研究生院培养办，操作变更学生专业。

2.1.4综合处理管理

主要包含学生的相关证件补办的审核、学籍卡打印、学籍证明打印以及相关控制。

2.1.5数据统计分析

能提供各类在校生综合数据的查询、统计、生成相应表格并导出、打印等功能。查询相关历史数据、以及生成和打印相应上报格式报表等功能。分一级学科、分二级学科、分学院等统计招生人数、在校生人数、毕业生人数、就业人数等信息。

2.1.6学籍信息修改

必须细化系统各角色修改学籍相关信息的权限：研究生院学籍管理可维护研究生基本信息，注册/异动中的所有信息。

（1）学籍信息修改审核

学生提出申请，培养办负责审核是否通过。组合条件查询，按学院，专业，年级，审核状态，学号，姓名查询。查询默认显示信息：学号，姓名，修改项目，修改前，修改后，修改原因，状态（待审核，通过，不通过）若通过即时生效；

（2）学籍信息修改查询

查看研究生基本学籍信息修改记录。包括学号，姓名，修改项目，修改前，修改后，修改原因，操作人员；组合条件查询，按学院，专业，年级，审核状态，学号，姓名查询。查询默认显示信息：学号，姓名，修改项目，修改前，修改后，修改原因，操作人员；

2.1.7学籍信息导入

作为可批量录入各类别研究生相关信息的端口（留一个能够手动导入的端口）

（1）新生学籍信息导入：根据招生库信息直接导入（excel格式）建立新生学籍信息。

（2）毕业生信息存档：批量操作各类在校生学籍信息转为已毕业信息管理库中（根据学号姓名excel表格导入）。

（3）研究生奖惩信息导入：批量操作各类型奖惩信息至学籍基本信息库中（根据学号姓名excel表格导入）。

（4）欠费学生名单导入：批量操作导入已欠费研究生名单（根据学号姓名excel表格导入）。

（5）奖惩学生信息导入：批量操作导入曾受奖惩的研究生名单（根据学号姓名excel表格导入）。

2.1.8高基报表

从系统中提取信息，按高基表模板制作并一键生成相应报表。

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培养管理

1套

本模块提供各专业培养方案维护、学生个人培养计划维护、开课（含公共课、院级课程二级管理及相关的排课）、选课及中期考核等研究生培养环节的管理功能，以及其他相关的管理功能，比如课程管理、教室管理、培养环节管理、课表、教学工作量及各类考试管理、项目管理等。须支持学分制管理，同时兼顾学年学期数据管理。支持联合培养学生管理。

3.1.1专业培养方案维护

可按照所选字段和类别查询、编辑学分要求、所含课程等内容并可打印，可从以前的方案复制，学院编辑提交后，校级审核。

流程：学院线上录入培养方案---学院主管院长审核------研究生院审核并生效。

（1）培养方案维护

按学生类别（学历硕士、专业学位、同等学力硕士、非全日制硕士）、学院、年级、专业，查询、录入、修改基本信息、学分信息、课程信息。

（2）往年培养方案调入

（3）培养方案查询打印

3.1.2个人培养计划维护

允许学院根据培养方案，批量生成个人培养计划，再进行修改。培养计划中可增删课程，修改学分、课程类型等属性。允许从某个学生培养计划复制给其他学生。培养计划可以随时修改和提交。但即使未做培养方案、培养计划，也允许开课、排课和录入成绩。如学生毕业时培养方案、培养计划等不符合要求，也允许特殊处理，以进入毕业环节。

流程：导师根据培养方案，为每位学生制定培养计划

（1）查看学生培养计划

（2）未提交计划学生查询。提醒功能，提醒未提交计划的导师制定计划

（3）提交分班学生培养计划

（4）统计功能。统计每门课（学位课、非学位课）的人数，预警功能，提醒学生热门课程有哪些。

（5）查看、设置培养计划制定时限。

3.1.3开课排课

可根据需要设定课程是否开设。设定为不开课的课程不能排课。各学院填报课程名称、人数、时间等信息后，研究生院能够按照班级人数、上课节次、教室容纳人数、空闲教室等信息自动/手动匹配教室，并生成报表。报表包括信息：课程名称、教师、人数、时间、地点、起止周等相关信息。可以通过条件查询确定上课学生名单。支持导入排课信息。

（1）开课课程库维护。查询各学院的本学年开课列表。匹配“开课状态”课程是否排课；新增或修改：课程编号、课程名称、英文名称、学分、学时、开课季节、及格成绩、适用学生等。教学大纲和课程库关联，永不开课的课程，下一学年不再导入开课课程库，暂停开课的课程，下一学年导入开课课程库。

（2）课程开课管理。新开课：审核，确认主讲教师资格；开新课：审核，排课程编号，按学期、学年、所属院系、课程编号、课程名称、开课状态查询；修改：设置开课、不开课状态。审核学院提交的开课状态变更申请

批量导出全校某一/几学期的课表

◆（3）排课管理。按学期、所属院系、课程编号查询；新增排课、修改已排课程信息。可进行公共课、专业课的排课，一门课程可分多个时间段、多个教师进行排课，并可以自动检测教师、教室冲突。响应文件中，须提供具备国家认可的第三方检测机构提供的检测报告证明复印件。

（4）选课。公共课由研究生院直接选好，不需要学生选课。学生只选专业课。预选课，区分对学生是学位课或非学位课。学位课学生优先选课，非学位课学生再选。判断上课时间冲突。查看、设置选课时限。

（5）课程免修和替换。流程：学生上传课程免修和替换证明---学院审核---研究生院批量审核通过；查看、设置申请时限。批量审核，审核通过时删除或替换学生的课程选课结果。

（6）统计功能。职称、专业、学院、年龄、课程属性（公共课/专业课）、每门课选课人数(分学位课\非学位课；按选课起止时间；课程编号统计)等。

（7）选课人数统计。按选课起止时间、课程编号统计。根据选课人数，调整开班数量，教室大小。

（8）课程选修名单。按照院系、学期、课程、班级查询选课名单。

（9）教师课表查询。按照学期、教师编号查询教师的个人课表（包括一维课表和二维课表）。

（10）学生课表查询。按照学号、学期查询学生个人课表（一维、二维课表）

（11）教室课表查询。按照学期、教室、周次查询教室课表。

（12）院系总课表查询。按照学期、院系查询一维课表和二维课表。

（13）按时间段课表查询。查询某一时间段全校课表。

3.1.4网上选课

除指定上课学生外，学生也可以网上选课，并确定选课名单。支持校级和学院用户分别开通平台选课，并可分别设定选课开始、结束时间，选课学生类别、年级、专业等范围。

3.1.5调停课管理

一般由教师至少提前一周提出申请，学院审核通过后提交研究生院。可打印调停课申请表。研究生院审核通过后回复教室安排等结果。

3.1.6课表管理

应能按用户权限分别显示学校、学院、教师、学生的课表，提供查询打印功能。课表中需要显示课程编号、课程名称、任课老师、学院、所属学科、上课时间、上课地点等信息。

◆3.1.7教学评价

可实现网上学生评教、教师自评和互评、督导评教功能。可自定义评价问卷，可指定参与评教学生。实现双评价，学生对教师评价，院系或督导对教师评价，教师自评。可自定义评价问卷，指定参与评教学生、督导。生成评教统计结果报表，并可查询打印。可设定是否强制学生评教（如评教完成后才能查看到成绩等）。响应文件中，须提供具备国家认可的第三方检测机构提供的检测报告证明复印件。

3.1.8基础数据管理

本模块主要对课程、教室及期刊信息等进行维护。对所有课程基本信息进行管理。教师、教务员、研究生院可根据实际情况添加课程。可以单个添加，也可以批量导入（主要指首次建库时）。

教室管理为排课排考提供教室信息，可查询、编辑、导出。可以按自定义字段导入教室信息表，亦可手动单个添加教室。

期刊信息维护，可以根据需要导入期刊目录，实现对学生所填写信息的判断。

（1）学期信息维护。对学期名称、年份、周数、起止日期、学期类别新增和维护。

（2）主页开放设置。开放功能模块：学生提交培养计划、考试报名、英语免修申请、老师按班级录入成绩、学生网上选课。

（3）教师信息维护（信息来自人事处信息系统）。批量导入：与数据中心对接，获取教师基本信息。新增或修改：教师编号、姓名、性别、院系、出生日期、导师编号、职称等。临时聘用教师基本信息：录入、审核两级管理

（4）课程大库维护。新增或修改：课程编号、课程名称、英文名称、学分、学时、开课季节、及格成绩、适用学生等。可执行增减字段。按所属院系、开课状态、课程编号、课程名称查询。

教学大纲与课程大库关联，按照所属学院、课程编号查询课程大纲的上传状态、下载课程大纲。

批量检索课程库课程是否有课程大纲

（5）时间资源库维护（课程节次维护）。周次，维护课程节次名称、序号、时间标志、开始时间、截止时间。

（6）学生、教师密码查询。

3.1.9 网上考试管理：题库管理，可以维护试题、题库、试卷等管理功能，可以自动组卷。

3.1.10实践实习管理

管理员和各学院秘书可根据专业设置该专业的实践实习形式和学分要求。学生参与实践后，填写该实践的起止时间、实践单位、校外指导老师、实践内容、实践小结等信息，指导教师填写意见和实践成绩，提交所在学院审核，形成专业实践报告，该报告可打印和导出。中期考核环节应当能够比对培养方案中对应实践学分的要求，以判断中期考核是否通过。

3.1.11开题

学生在线提交课题论证报告，导师在线审核，开题报告会后，专家组在线提交修改意见和通过、修改后通过、不通过的考核结论，学院在线审核，学生打印纸质文本，上述各环节签字，提交学院存档。

开题申请。研究生录入开题工作安排表、开题报告评审专家名单等开题报告论证相关信息，进行开题论证申请，下载表格。导师审核通过后可进行开题。

开题报告管理。可自定义字段和表格格式，针对不同类别的学生可维护不同的开题报告格式；

开题结束后将专家签字的表格上传，学院统一为学生录入开题结果。上传专家签字后的开题报告评审材料支持照片、pdf等多个格式所有步骤中若有审核不同意，返回上一级及学生，并告知原因。

信息提示：学生提交开题申请后，手机app端口提醒导师审核，网页首页提醒导师审核。网页首页提醒院办审核。

可查询下载所有学生开题相关信息，excel表格形式。

3.1.12中期考核

中期考核对学生课程修习、科研成果、实践要求、学位论文开题等方面的完成情况进行院校二级审核。可实现无纸化考核。根据不同模块的中期考核要求，学生网上填写考核内容，并上传相关附件，生成相应报表，提供查询打印（PDF）功能。只有以上四个模块逐项均通过考核后，才能最终通过中期考核。学院审核后可生成通过中期考核后拟毕业研究生名单，提交到研究生院。学院和研究生院均可批量设定中期考核结果（分通过、不通过等）。

课程学分和实践要求的考核，需参照不同学科专业或专业学位类别（领域）的培养方案要求，能自动匹配判断某研究生的现状是否达到培养方案要求。特别需要对专业学位类别（领域）研究生社会实践达成情况进行审核，社会实践合格才能通过中期考核。

科研成果考核，需通过与基础数据库中的期刊信息数据库进行比对，对某研究生提交的科研信息进行判断（如是否属C刊等），从而判断是否满足申请学位对科研成果的要求。

3.1.13教学工作量管理

可实现教学工作量系数维护，课程教学工作量统计，导师指导工作量统计等。并可根据所需字段进行查询及报表打印。

（1）教学工作量系数维护。课程教学当量、研究生指导工作量的计算系数设置。

（2）教学工作量统计。按起止学期、院系查询统计。

（3）研究生指导工作量统计。按年度、院系统计。

3.1.14 课程建设项目管理

可实现各类项目（精品教材、案例库、双语课程、在线开放课程、全英文教学课程、课程思政示范课等）的申报、评审、结题、成果管理的查询、统计分析、需汇总数据导入导出excel、附件上传下载、与其他模块数据无缝对接，流程可根据实际情况进行勾选，例如有的项目建设期为一年，就没有中期检查环节）等功能。项目类别系统后台能添加修改

（1）发布通知：发布人、发布时间、内容、附件

（2）申请：教师端-在线填报（题目、类型、研究起止时间、负责人与参与人信息、所属学院、附件[申报书PDF上传]等）；学院端-审核确认/退回修改、导出数据excel；培养办端-确认、导出数据excel

（3）评审：在线评审（可勾选发送给）、评价表打分、会议评审结果确认

（4）中期检查：中期检查表填写、附件word上传（负责人），学院审核

（5）结题：项目信息直接用立项信息，研究成果表、所有结题材料以附件形式上传

（6）成果管理：研究成果表、导出数据excel

3.1.15 研究生教育创新计划项目管理

查询、统计分析、需汇总数据导入导出excel、附件上传下载、与其他模块数据无缝对接

创新项目包括二类：区级、校级（分别含学生和教师项目），能实现项目相关信息的查询、统计分析、需汇总数据导入导出excel、附件上传下载、与其他模块数据无缝对接功能。

发布通知：发布人、发布时间、内容、附件

申请：教师端、学生端-在线填报（题目、类型/级别（校级/区级）、研究起止时间、负责人与参与人信息、所属学院、附件[申报书word、盖章后的PDF版上传]等）；学院端（学生创新项目为各个学院组织评审，结果报研究生院）-审核确认/退回修改、导出数据excel；培养办端-确认、导出数据excel

教师申请创新项目评审（研究生院组织）：在线评审、评价表打分、会议评审结果确认，申报书修改意见反馈

中期管理：中期检查表基本信息、项目成果材料上传、附件word上传（负责人），学院审核，研究生院审核

结题：项目信息直接用立项信息，研究成果表、所有结题成果材料以附件形式上传，学生项目需导师审核、学院审核、研究生院审核

成果管理：研究成果表、导出数据excel

3.1.16联合培养基地管理

基地包括二类：区级、校级基地，能实现查询、统计分析、需汇总数据导入导出excel、附件上传下载、与其他模块数据无缝对接

1.基地信息管理：联合培养基地名称、基地编号、依托学院、专业方向、基地级别、合同开始时间、合同结束时间、单位地址、基地联系人、联系电话、备注；基地信息查询、统计、excel导入导出

2.联合培养基地申报（研究生院组织）

发布通知：发布人、发布时间、内容、附件

申请：教师端-在线填报（基地名称、类型、研究起止时间、负责人与参与人信息、所属学院、附件[申报书PDF上传]等）；学院端-审核确认/退回修改、导出数据excel；培养办端-确认、导出数据excel

评审：会议评审结果确认。

结题：项目信息直接用立项信息，研究成果表、所有结题材料以附件形式上传、导出数据excel

4

成绩管理

1套

成绩管理将主要提供全日制和非全日制硕士、博士在校研究生、在职（非全日制）教育硕士及工程硕士（单证）在校生以及同等学力申请硕士学位在校生的课程成绩录入、课程成绩查询修改、成绩单打印以及免修、重修补考管理等功能。支持百分制、等级制及合格、不合格等成绩格式。

4.1.1成绩录入

任课老师或教务员在规定的时期内可根据开课课程或班级进行成绩输入，同时要有导入功能。若导入名单与系统中名单不匹配，则按导入名单处理并标注具体异常记录。

每个学期的课程成绩全部录入完成并确认无误后，可批量归档课程成绩单，归档的成绩单不能再进行任何修改操作；如确需修改的可取消归档后再修改。可批量打印归档成绩单，进行纸质版归档。

支持手机移动端进行成绩扫描上传，同步到PC端直接保存到成绩库，并且可以进行语音播报校对。

4.1.2成绩修改

成绩提交后不能再对成绩进行修改。如确需修改成绩，需提交成绩修改申请，学院、研究生院二级审核通过后由教师操作进行成绩修改。提供修改日志查询。

4.1.3成绩查询

学生能查询并打印自己的成绩单。希望能提供pdf输出并能带电子章或者防伪二维码。可设定成绩查询限制，如查询之前先填写对本课程的教学评价问卷。

4.1.4成绩单管理

成绩单生成不受培养方案与培养计划限制，只要课程库中有课程信息就应该能录入成绩并包含在成绩总单中，计算相应学分。

能够提供所有进入课程名单但成绩异常的学生名单报表。如：不及格、缺考、免考、缓考等。

可根据要求生成中、英文成绩单。

4.1.5免修管理

学生可以对规定的允许免修的课程提交免修申请，学校审核。可实现免修免考与免修不免考两种模式。如免修不免考，学生仍要参加该课程考试并给出成绩。

5

毕业管理（区分硕士和博士两个模块）

1套

毕业管理模块将主要包含预答辩管理、论文查重管理、论文盲审管理、答辩管理、毕业证书管理以及离校管理等子模块。各阶段数据需相应支持各级用户填写、申请、查询、审核信息，生成送审清单，导入、导出符合要求的上报数据和EXCEL表单。

5.1.1预答辩管理

预答辩管理子模块主要包括预答辩申请、结果录入及其审核，预答辩完成情况统计等功能。一般由学院填写并提交各学科点的预答辩时间。由学生提交预答辩申请、导师及学院审核，录入预答辩成绩，并将数据提交至学位办供查询。可按学院、学科点等条件查询预答辩完成情况。

5.1.2论文查重管理

论文查重管理子模块主要包括上传下载研究生的学位论文，导入、导出、查询查重结果以及对二次查重信息的单独管理等功能。一般由学位办维护可上传学位论文的学生名单（可导入也可取自中期考核名单）。由学生上传论文，经导师、学院审核后，学位办批量下载（文件名可由学位办设定），并可导入查重结果（可设定查看权限）。支持查重比例区间的设置及各区间对应学生名单的查询。对查重结果超标的学生，支持论文退回。支持二次查重的单独管理，且不覆盖前次记录。

5.1.3论文盲审管理

论文盲审管理子模块主要包括盲审号管理、盲审申请管理、盲审外送单位维护及确定、送审成绩管理、盲审成绩统计分析以及二次送审单独管理等功能。支持学位办上传及随机分配盲审号、学生盲审申请、导师及学院审核、管理员批量指定送审单位（各学生的送审单位仅学位办有权限查看）、生成并打印各单位送审清单等功能。支持盲审成绩单独或批量添加、导入导出，各送审单位送审数量统计，以及市盲、二次送审、免盲审的单独管理（不覆盖前次记录）等功能。

5.1.4答辩管理

答辩管理子模块主要包括答辩申请与结果管理等功能。支持按全日制硕士，在职（或非全日制）专业学位硕士，同等学力等研究生类别进行分类管理。一般由学生或学院提交答辩申请，由学科点或学院提交答辩结果，经导师及学院审核后，提交至学位办查询统计。支持答辩申请和答辩结果的修改。

系统判断条件合格的学生可进行答辩申请，不合格学生告知原因。可以进行答辩申请的学生录入论文评阅意见汇总表、论文评阅后修改说明、答辩申请书等答辩申请相关文档,下载表格交至答辩秘书。学生答辩申请提交后提醒导师进行审核，审核不通过的反馈学生，学生修改后导师再次审核。审核通过者学院进行审核，院办审核答辩专家组是否符合要求（其他信息不在院办系统列表中显示，院办点击学生姓名进入新的界面后显示答辩申请所有信息）。院办审核通过后学生进行答辩。

答辩当天，答辩秘书填写答辩结果（可批量录入，可个别修改）。录入答辩记录、学位论文答辩委员会决议书中答辩委员会对论文的评语等相关信息。录入结束后院办审核答辩结果。不合格的返回学生，告知。

硕士分为分学术型硕士、硕士专业学位（分全日制、非全日制等）和同等学力人员，分三年制和两年制学生）等。

（1）系统进行判断，符合条件研究生可以申请答辩，填写答辩申请相关信息，字段及表格见附件。可下载论文评阅意见汇总表、论文评阅后修改说明、答辩申请书、相关文档。查看答辩结果，下载答辩记录、答辩委员会决议书。

（2）学生答辩申请提交后，导师审核答辩申请相关内容，可撤销审核、批量审核、审核通过/不通过。按年级、学号、学生类别、姓名、答辩申请是否通过进行查询。信息提醒：手机app端口提醒导师审核，网页首页提醒导师审核。

（3）答辩秘书录入答辩结果和授予学位结果（可批量录入，可个别修改）。录入答辩记录、学位论文答辩委员会决议书中答辩委员会对论文的评语等。

（4）学院院办审核答辩结果和授予学位结果，可撤销审核、批量审核、审核通过/不通过。按年级、学号、学生类别、姓名、答辩是否通过进行查询学生答辩申请及答辩秘书录入答辩记录等的详情。手机app端口提醒审核，网页首页提醒审核。可下载所有学生论文答辩结果，excel表格形式。

5.1.5毕业证书管理

毕业证书管理子模块主要包括确认毕业名单、导入毕业证书编号、毕业生转存档等功能。支持学院提交符合毕业条件的学生名单，研究生院导出符合上报格式名单，导入毕业证书编号并将获毕业研究生转存档等。可查询并批量进行存档操作。可对存档生进行条件查询、导出等，用户可以按权限查询。

5.1.6论文题目修改

学生申请（填写现题目及修改原因）-导师审核-研究生主管教学院长审核-学院审核，可在学位申请前的任意环节进行，次数不受限制。

5.1.7论文评审管理

包括评审标准配置，评审专家管理，专家劳务费分学院统计，导师评阅意见，外审抽签，抽签结果查询，学生提交论文，论文分配给院校专家，专家进入评阅系统按照评阅模板要求打分及填写意见，生成评阅书，学生可下载打印评阅书，学生根据评阅结果，可申诉及增评、研究生院及院系对评阅结果进行批量打印、综合查询及统计。

5.1.8学生科研成果管理

（1）期刊库管理，包括期刊库资源导入及维护（含南大核心库，北大核心库，SCI刊源，SSCI刊源，EI刊源）；

（2）学生科研成果管理，包括发表论文信息维护及审核（要求刊源来自所构建的期刊库），申请专利信息维护及审核，参与科研项目信息维护及审核，撰写专著信息维护及审核，获奖信息维护及导师、学院的审核等。

6

学位管理

1套

学位管理模块主要包括分委会学位管理、校委会学位管理、学位证书管理、学位授予信息上报管理、学位论文提交管理、学位档案材料管理等功能。

6.1.1分委会学位管理

分委会学位管理子模块主要包括生成上各分委员会的讨论名单，录入讨论结果（如建议授予或不建议授予等），生成建议授予学位名单等功能。支持将建议授予学位名单提交至校委会学位管理子模块。

6.1.2校委会学位管理

校委会学位管理子模块主要包括查询和生成建议授予硕士学位名单（也可按学生类别进行查询和生成），录入校委会讨论结果（如授予或不授予等），查询和生成授予硕士学位名单等功能。支持各级用户查看名单。支持将授予学位总名单转入学位证书管理子模块。

6.1.3专家在线投票管理

包括专家信息维护、评分标维护、投票专家维护、对象类别维护、投票分组维护、字段查询维护、资料模板维护、投票状态管理、校委会统计结果。

6.1.4学位证书管理

学位证书管理子模块主要包括按学生类别对学位证书号进行编排及导入导出、学位证书打印、获学位研究生转存档等功能。支持对存档生信息进行查询、导出等，用户可以按权限查询。

6.1.5学位授予信息管理

学位授予信息管理子模块主要包括照片上传、学生授予学位信息填报及上报等功能。一般由管理员上传学生照片，学生自行填写学位授予信息提交，并支持由管理员分学生类别按国家要求导出上报信息。

6.1.6学位论文提交

学位论文提交子模块主要包括学生提交电子版学位论文、管理员分学生类别下载等模块（提供快速拷贝解决方案）。

6.1.7评优管理

包括自定义评优类型（优秀研究生学位论文、优秀研究生导师、优秀研究生导师团队）,个人申请-导师审核-学院审核，（若是导师申请，仅需学院审核），导师、学院秘书和学位办管理员能查看、导出评优信息汇总表，录入评优结果等。

7

学科管理

1套

具有各学科信息管理以及学科评估管理等功能。满足学科管理需求的同时，为教育部评估提供重要数据支撑，使得评估数据电子化，评估指标规范化，评估过程简单化。通过对学科点各分布数据（包括学科点现有状况信息、学科导师队伍信息）的集中、分层管理，实现对学科点的灵活查询和统计分析，提供对基础数据进行动态维护和自由调度，同时提供对各学位点进行全面评估的依据。

学科建设管理主要是根据国家定义的学科门类、一级学科、二级学科，来设置系统所需要的学科及校内专业，包括专业学位类别和领域。可以添加开设的一级学科，二级学科，定制学科的从属关系；设置学科开放的时间和批次等信息；添加对应学科下的校内专业及研究方向。保留学科设置的历史记录，以供以后查看。

7.1.1学科信息查询、统计、打印与导出

研究生院可维护学科门类、学科类别的名称及代码等。包括学科门类查询，一级学科名称与代码查询，二级学科名称与代码查询，本校学位点信息查询，学历生专业查询，非学历生专业查询等信息。统计、打印和导出相关信息。

国家标准学科信息查询，本校博/硕士学位点的一级学科和二级学科的信息维护，包括一级学科代码、名称、门类、授权级别、授权时间、挂靠学院、备注等；二级学科代码、名称、授权级别、授权时间、挂靠学院、学科带头人、备注等。

7.1.2学位点信息的动态变更

对新增的学位点信息，进行添加录入；硕士点增为博士点的信息，进行更改；对学位点撤销、变化等动态数据进行管理。

8

导师管理

1套

8.1.1导师信息管理

主要包括导师基础信息的管理、导师风采的管理、导师经费等相关的管理，实现导师遴选、导师招生资格的申请和相关审核。

（1）导师基本信息管理

研究生院可管理维护导师基本信息，并可对导师详细信息进行查看且可按条件导出导师信息。导师在网上能够查看个人基本信息，并可以根据设置的权限维护相关个人信息。

能变更导师信息，如硕导变更为博导，新增导师，停招导师，延招导师等。并做好相应的数据变更的历史记录。兼职导师数据和普通导师数据同样处理。

能统计导师带教学生情况，查询和导出导师基本信息。

（2）导师遴选管理

包含博导、硕导资格的申请和审核。硕导个人申请、学院单个或批量审核、提交研究生院资格审核、专家表外审结果和表决意见、校学位委员会表决意见及汇总、硕导申请审批通过等。

（3）导师停招和延招管理

包括导师的停招设置、延招设置、延招查询等。

8.1.2导师申请与重新认定

（1）导师基本信息和科研信息由人事处、图书馆、科技处系统（数据中心数据）抓取，其余导师申请和重新认定相关信息由申报者补充填写，申报结束后下载申请表格提交学院。

（2）导师提交申请后学院进行审核。审核结果通知教师本人。待学位办审核合格后的申报者需外送同行专家评议，学院维护送审专家库信息，选择送审专家，待学位办同意送审人选后完成送审工作。

（3）学院审核通过的申报者由学位办进行审核。学位办审核通过者，进入导师库，在导师招生后制定培养计划之前提醒导师完成导师测试题。导师状态应有在聘、暂停聘任、取消资格的标志。首次聘任时间、参与的重新认定时间也当有所记录。

注意事项

（1）导师申报按学术型、专业型硕/博导分类，选择学术型、专业型后仅出现对应领域的代码，防止导师选错。注意学术型、专业型硕导表格首页有所不同。

（2）若申请者直接点击导师申请，出现人事信息、科研信息等不正确的情况，请提示申报者去何处维护。

（3）可同时申请多个领域导师，不要限定成一个。

（4）各种统计表注意按学院、学科排序；注意表格格式、显示问题。

（5）注意申报者所填信息在审核端不显示的问题。

（6）申报表中不需要的信息，不出现在申请者系统内，表格中备注的信息，同时备注在系统内申报信息相应位置。

（7）字段设置长度适中，以免个别内容保存不了。

8.1.3更换指导教师

（1）线上申请，线上办理，审批完成后，系统自动变更学生的指导教师。

（2）通过线下方式进行的导师更换，相关人员签字审核后，学院可直接在系统进行导师更换操作，操作成功后告知学生。

8.1.4导师评审材料送审系统

（1）学院、学位办可录入、修改专家库信息，可批量录入专家信息，也可单独修改、新增信息。

（2）确定送审专家：根据申请者申请学科方向、发表论文题目、关键词等信息，系统自动匹配学科方向一致、专业技术职称符合条件的专家，学院进行二次筛选，选择适合送审的专家，学位办可查看学院所选专家。

（3）发学院确定好送审专家后，由学位办审核同意送邀请函。包含评审材料份数、学科领域、评审标准（不同学院不同学科不同岗位类别申报人员评议标准、评议打分表不同，学院需为每位申请者附带相关表格以便专家填写评审意见）、申请者相关材料（点击申请者姓名可链接至申请者在系统中申报的个人基本信息、发表论文情况（论文题目与校图书馆论文数据库链接、可直接查看）、科研情况、专利奖励情况（附证书）））等相关信息。

（4）专家回复：专家收到邀请后，可在邮箱中直接点击链接同意评审或拒绝评审。学院可及时查看到专家是否接受评审的状态。未回复专家几天后学院可再次发送邀请函。

（5）评阅意见返回：专家提交评阅意见后，学位办、学院及申请者可进行查看下载。

（6）评审费线上支付：申请者支付评审费，学院负责评审费发放。

8.1.5导师培训与考核管理

主要包括导师培训主题、内容、人数、时间、地点，照片上传等。学院可自定义设置导师（博导、硕导）考核条件，获取导师相关数据，分年度录入导师考核结果等。研究生院能批量查询，自定义导入导出数据。

8.1.6导师科研成果管理

导师科研成果管理，包括发表论文信息维护，导入及审核，申请专利信息维护、导入及审核，撰写专著信息维护、导入及审核，获奖信息维护、导入及审核，导师科研项目信息维护、导入及审核；

9

研究生工作管理

1套

研究生工作管理模块主要包含科研成果管理、奖学金管理、创新竞赛管理、国际交流管理、困难认定管理、评优评先管理、学生三助管理、学生行为管理和违纪情况管理等子模块。各阶段数据均需支持直接导入、导出符合要求的上报数据和EXCEL表单。支持各环节学生、学院、学校进行查询、修改、删除和提交相关信息。

9.1.1科研成果管理

科研管理子模块主要实现科研成果维护、科研成果统计、科研奖励管理等功能。

（1）科研成果维护

要求学生维护个人著作、论文、项目、专利、获奖信息并上传相关附件，提交至学院审核。学院、研工部可分级进行条件查询、修改、删除、审核和退回的操作，允许批量审核（审核界面下同）。学生可查看审核状态。此处的科研成果可对接到中期考核中的科研成果考核部分。

（2）科研成果统计

实现历年数据（含已毕业学生）进行条件查询、导出、统计、下载和生成分析报告。

（3）科研奖励管理

可由研工部设置科研奖励的审核流程（一般为学生填写-学院审核－研究生院审核，下同）以及申请时间等。学院、研工部可分级进行查询、修改、删除、审核和退回的操作，允许批量审核，并实现申请信息的导出、统计、下载和生成分析报告。

9.1.2奖学金管理

奖学金管理子模块主要实现对国家奖学金、学业奖学金等各类奖学金的奖项设置管理和申请管理等功能。

（1）奖项设置管理

设置包括国家奖学金、学业奖学金等不同类别奖学金项目的名称、金额、类别、申请条件、申请办法等信息，设置各个奖项的审核流程、评定时间或设置分配给学院的人数等。支持学生在线申请、学院审核、研究生院终审等流程。

（2）填报管理

实现学生根据学校设置的奖学金项目、级别等进行选择，填写相应信息并提交申请，如填写信息中涉及学生科研成果，可以从科研成果维护中获取；信息提交后可打印或下载申请表；学生可查看审核状态。学院、学校分级进行审核，可以在页面中看到学校下达的人数以及上报人数；可根据要求实现历年数据（含已毕业学生）的查询、导出、统计、下载和生成分析报告等（下同）。其中，学业奖学金申请条件中有关课程和科研的情况，可以取自课程学分管理和科研成果管理等子模块。

9.1.3学生奖惩管理

学生奖惩管理子模块包括学生评优评先设置管理、评优评先填报管理、违纪类型设置和违纪信息登记等功能。

（1）评优评先设置管理

设置评选项目的名称、金额、类别等信息，设置各类评选工作的审核流程、评定时间以及设置分配给学院的人数。

（2）评优评先填报管理

实现学生根据学校设置的评选项目进行选择，填写相应信息并提交申请，如填写信息中涉及学生科研成果，可以从科研成果维护中获取；信息提交后可打印或下载申请表；学生可查看审核状态。学院、学校分级进行审核，可以在页面中看到学校下达的人数以及上报人数；可根据要求实现历年数据（含已毕业学生）的查询、导出、统计、下载和生成分析报告等。

（3）违纪类型设置

由研工部设置违纪处分的类型信息。

（4）违纪信息登记

实现研工部根据处分信息，将学生的处分信息录入到系统中，允许批量导入等操作。研工部可根据要求进行历年数据（含已毕业学生）的查询、导出、统计、下载和生成分析报告等。

9.1.4学生三助管理

学生三助管理子模块主要实现研究生助教、助研、助管的设置管理和填报管理、发放管理等功能。

（1）设置管理

设定三助岗位的岗位信息、审核流程、申请岗位限制、岗位工资金额以及申请时间等。

（2）填报管理

实现学生根据学校设置的岗位进行选择，填写相应信息、上传附件并提交申请；信息提交后可打印或下载申请表；学生可查看审核状态。研究生工作部针对学生上报的申请信息进行修改、删除、审核和退回的操作，并根据用人单位情况设置岗位工资金额，允许批量审核。

（3）发放管理

实现研究生工作部定期根据在岗学生和岗位设置的津贴生成每月的发放名单。研究生工作部可以添加补发名单以及设置停发名单。

9.1.5学生银行账号管理

限定研究生填报银行账号的位数，设置为指定银行借记卡；实现研究生本人填报，系统即时更新，管理人员可根据学籍情况和缴费情况设定发放金额，实现批量导出、下载，生成财务要求的报表。

9.1.6课外活动管理

学院和学校管理人员可实现课外活动信息的发布，研究生申请参加，活动现场通过APP、小程序等实现活动申请的确认、统计、下载等。学校管理人员可设定活动的类别、最低参加次数。实现与毕业学位申请环节对接，是毕业学位申请的必要环节。

9.1.7日常请销假管理

实现根据研究生请假天数，管理人员审批权限的变更，并实现销假功能。可与学籍管理进行对接实现预警或提示功能。

9.1.8迎新管理

包括入学迎新过程管理，学生入学前在网上填报学籍、研工要求信息，报到时院系现场审核，研究生院获取实时报到状况，并通过可视化形式展示。要求与招生录取时的录取通知书要求信息关联；具有采集新生入学图像作为学籍卡照片，并能实现与录取照片、身份证照片或其他自传照片图像比对。

10

系统管理

1套

主要有系统登录管理、信息采集管理、用户管理、系统集成等，含各种数据接口及保障系统安全稳定等方面的内容。

10.1.1系统登录管理：管理员可在自己的端口直接访问某一个学生端或教师端，不需要知道学生和教师的密码，通过自己的密码以及学生学号或教师工号即可。

10.1.2短消息提醒：可实现通过系统向其他用户发送短消息或者用户通过获取短信验证码查找修改自己的账号密码.

10.1.3支持对采集模版的名称、描述、起止时间、表单显示宽度、 提交按钮位置、模版文件进行配置。支持自定义采集信息项，信息项类型支持文本输入框、多行文本框、数值输入框、单选框、复选框等信息项类型。

10.1.4需提供各种系统参数设置、标准代码和基础数据管理、数据导入导出、各类外接业务系统接口、数据迁移接口、历史数据处理、用户权限设置、用户组管理、菜单管理、日志管理等方面的功能及其他保障系统稳定安全的技术措施。

说明：用户组管理包含对应学生类别权限分配，对于不同的角色进到同一个功能所查询到的内容为该角色所管理的学生类别的数据。系统管理员可建立系统各部门角色与功能权限，同一部门按分工不同也可以建立多个用户组（多个角色），每个组可以根据实际情况分别 设置不同学生类别管理权限。

10.1.5帮助文档功能：系统每个页面都有一个“帮助”按钮，用户可以点击进去查看该页面的功能详细说明、业务流程、操作流程、图解等等，并且系统管理员可以随时自定义维护。

10.1.6重要审批流程可设置通过手机扫描二维码直接实现手写签名上传的功能。

10.1.7审批流程自定义角色功能；针对不同业务能够设置不同的审核流程。 说明：针对学生、老师各个业务节点进行细化业务流程，并进行业务点维护。可自行配置业务流审核中各个审核级别，各审核级别角色权限以及是否跨级审核。例：各学籍异动使用不同的审核流程。

11

教师服务子系统

1套

主要包含教师个人管理、教学管理、导师日常管理，实现教师、导师、导师风采等相关信息维护；作为教师身份，需要查询课程选修名单、课表、教学评价，提交调停课申请、成绩录入、教学日志录入等操作；作为导师身份，需对所带学生的国外访学、培养计划、培养环节、论文查重、开题、学籍异动、师生互选、学生注册、困难资助、奖学金、中期考核、论文、社会实践、学术报告等申请进行审核。

12

学生服务子系统

1套

主要包含学生个人管理、培养管理、研工管理、科研管理、毕业与学位管理等，实现学生从入学到毕业离校的全业务流程的管理，实现以学生为中心，围绕研究生教育教学信息管理业务面向不同角色用户提供一站式办事大厅的服务。

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▲移动端应用（微信）

1套

研究生管理信息系统（手机端）以研究生、教师（包括导师）、管理人员为主要服务对象。为研究生在校期间提供学籍、培养、学位、科研、研工等相关业务的查询，可以提交相关业务申请，与导师进行在线互动交流。为教师日常管理研究生提供服务，包括学生的基本信息、计划、成绩、开题、论文等相关业务的查询、统计、审核等。移动端应包含但不限于以下内容：

（1）学生端

学业进程、我的申请、站内消息、推送消息、师生互动、学业预警、学期注册、个人信息、乘车区间、信息变更、证件补办、导师信息、等级考试、网上考试、培养方案、培养计划、课程免修、选课结果、课程成绩、重缓补考、我的评教、学生课表、奖国家学金、学业奖学金、奖金发放、发表论文、科研结果、专利情况、获奖情况、论文开题、学生答辩、查重查询、盲审查询、学位信息、毕业去向。

移动端迎新报到管理：包括个人信息、预报到资格验证、入学资格验证、收发材料、学费缴纳情况、住宿费缴纳情况、体检与医疗保险、户口迁移、完成报告等。

（2）教师端

导师所带学生、学生详细信息查询、教师课表、调停课申请、课程选修结果查询、教学评价结果查询、教学日志、教学总结、录成绩、录考勤、国外访学审核、培养计划审核、培养环节审核、开题审核、学籍异动审核、学生注册审核、困难资助、学业奖学金审核、中期考核审核、答辩申请审核、查重论文、师生互选、通知公告、推送消息、师生互动、教师信息、导师信息、导师风采维护

（3）院系秘书/系统管理员

学生信息查询、师生互选结果查询、培养方案查询、培养计划查询、课表查询（院系课表、专业课表）、教师信息查询、课程成绩查询、个人成绩查询、班级考勤查询。

▲系统其它要求；

一、认证对接要求

供应商必须保证能够遵循统一认证中心集成要求学校已经建立校园统一认证中心平台（金智），应遵循统一的认证集成要求进行认证集成，所有的认证都需要归入统一身份认证中心，实现校内用户的统一认证、账户统一管理和 SSO 单点登录，通过校园统一身份认证代理接口服务进行认证集成，实现与校园认证中心平台无缝集成。满足教师、学生的统一身份认证登录，所有用户需使用学校统一身份认证登录，用户无须另行注册账号。

二、数据对接要求

1、对接学校现有数据中心系统。要求从数据中心获取组织机构、人员等核心数据，并自行定时同步到系统。该系统的各项数据必须符合学校现行的数据标准，并提供同步程序的管理权限和核心数据给数据中心。另外，系统应该继承与数据同步管理的相关可视化界面，方便系统管理员维护同步信息以及检查同步错误。

2、系统必须遵循学校的统一信息标准，开放系统数据接口，所有api接口必须支持OAuth2协议，能与学校的统一身份认证平台、统一信息门户实现无缝整合，能与学校其它相关系统的数据共享与数据交换。按学校数据中心要求，建设学校要求的主题数据集，实现数据交换与共享。

3、系统须基于统一数据平台，采用大型数据库开发，系统基于动态数据设计，支持与异种数据库之间数据的平滑移植，具有通用性强，网络共享能力强且信息交流快捷，方便的数据导入、导出功能。

4、系统数据统一存放于桂林电子科技大学网络与信息技术中心，与该中心数据库（含PostgreSQL、MySQL、Oracle、SQL Server）兼容。

5、提供全量业务数据和数据字典等技术文档，必须完全开放所有接口，交付接口文档给学校。

三、校区管理、院校二级管理：支持分校区管理和院校二级管理

四、许可要求

1、报价中已经包含系统所有组件的终生授权，不为用户数量及接口数量设置额外限制。

2、为保证用户权益不受侵害，所提供软件产品必须提供相关自主知识产权证明。供应商所提供的软件系统产品软件版权产生的任何纠纷以及造成的各项损失，由供应商负责赔偿。

五、系统统安全要求

1、系统需通过桂林电子科技大学漏洞扫描检测，得分必须低于1.0分，软件自身具备网页防篡改、防注入式攻击、脚本过滤、防口令猜测、ip地址访问控制等安全措施。

2、系统需符合《GBT 22240-2020信息安全技术网络安全等级保护定级指南》中二级系统定级的要求。

3、严格按照国家网络信息安全等级保护制度要求和标准实施本项目，符合学校网络安全及系统等级保护二级及以上的相关技术规范和要求；若不满足，供应商免费升级优化，直至满足为止。

六、分级管理模式

采用分级管理模式，对不同级别用户的操作权限和数据访问范围有严格的限制，系统管理员可以根据学校情况灵活设置安全策略。

七、容灾能力

具备容灾能力，根据学校网站的特点能够记录系统访问日志及操作日志，备份和恢复系统数据，保证系统安全稳定运行。

八、系统性能要求

1、硬件平台：可运行在Windows及Linux系统上，支持虚拟服务器，同时能够提供对32位和64位的部署。

2、系统需要采用基于WEB的纯B/S架构，所有功能均能在IE、Edge、火狐、Chrome、360极速等主流浏览器无差别显示与操作，且至少兼容一种国产浏览器。

3、系统需要基于Windows或Linux环境进行系统部署，数据库要求采用主流数据库如Oracle、MSSQLServer、MySQL、达梦、金仓等，兼容至少一种国产数据库。

3、移动端支持：手机平板（android、ios）等。

4、稳定性要求：具有365×24小时稳定运行能力，支持集群部署的系统异常状态。

5、并发性能要求：每分钟支持1000个业务流程和事务的并发处理。

6、响应速度要求：10000以上用户同时并发时系统响应速度不高于3秒。

7、安全管理认证方式：提供安全可靠的验证方式，支持数字证书等多种安全认证方式，支持电子签名、电子印章等。

8、安全管理数据备：提供安全可靠的数据备份与灾难恢复机制，确保数据安全不丢失，能够根据需要随时恢复任意文档。

九、根据用户需求，需从系统中抽取流程服务，抽取的流程可单独运行，并对接学校融合门户（南京苏迪）。抽取的流程包括但不限于以下流程：

（1）毕业管理：论文查重管理、论文抽盲管理、论文送审管理、预答辩、答辩流程、毕业证管理流程等

（2）培养管理：等级考试报名、教室管理、开题申请、课程教学评价、课程免修管理、课程排考管理、课程排课管理、培养计划管理、师生互选等

（3）学籍管理--个人信息修改、评优评干管理、学籍异动管理

（4）迎新与离校

流程需实现流程引擎自定义审核步骤，根据学校实际需求可自行设置审核节点和审理流程。

▲一、商务要求表

质保期

免费质保期最短不得少于3年，从项目验收之日起计算。

售后及技术服务要求

1、免费质保期内，合同约定内容内需提供定制开发的内容免费。

2、提供八小时内到达现场服务、业务期间驻场服务。

3、免费对接所有学校要求的校内平台。

4、无条件配合学校安全测评工作要求，因安全问题导致的系统整改终身免费服务。

5、提供所有上级主管部门数据接口，并因数据接口变化导致的系统修改终身免费服务。

6、承诺免费完成历史数据迁移工作。

合同签订时间

自成交通知书发出之日起25日内。

交付时间及地点

1.交付时间：自签订合同之日起90个日历日内完成服务工作及全部服务所需的设备安装调试合格完毕并交付使用。

2.交付地点：广西桂林市采购人指定地点。

付款条件

在合同生效以及具备实施条件后 15 日内支付合同金额的 30%预付款，安装调试并验收合格后的 15 个工作日内支付合同金额的70%（无息）。

▲二、商务条款其他要求

1.产品升级服务：维保期内所提供的产品功能提供持续版本和补丁包更新服务，保证所采购软件产品与成交人发布最新版本保持一致，产品永远保持最新版本，用户合理建议和需求能够在新版本或紧急补丁中体现。（费用包含在磋商报价中）

2.免费培训：成交供应商负责对采购人指定的技术人员进行技术培训，培训内容包括设备操作、维护、简单维修和其他采购人要求的内容，经培训应能进行日常运行维护工作：能熟练地排除简单故障、管理设备、分析故障等。

3.免费安装调试：成交供应商负责所有设备的安装、调试工作。

4.操作维修手册：成交供应商必须免费提供完善的产品使用手册、操作培训手册、维护手册。

5.成交供应商必须对所有软件进行集成，且达到采购人要求为止。

6.本次采购提出的技术功能要求是对桂林电子科技大学研究生管理系统应具备的功能描述，成交人应根据以上要求，全面梳理和分析采购人研究生工作业务流程，制定详细的开发设计方案，并经采购人签字认可后方可实施。

7.供应商必须严格按照国家网络信息安全等级保护制度要求和标准实施本项目，符合学校网络安全及系统等级保护三级相关技术规范和要求；若不满足，供应商免费升级优化，直至满足为止。

8.所供产品上线时必须实质性满足采购人所要求的产品的所有参数的要求。一旦发现与采购参数，功能不符，即使设备已交付使用，采购人有权中止合同，无条件退货，且成交人需赔偿采购人的相关损失。

9.所有软件，必须本地化部署。

10.为保证用户权益不受侵害，供应商所提供的软件系统产品软件版权产生的任何纠纷以及造成的各项损失，由供应商负责赔偿。

11.供应商所提供响应文件中涉及证明材料部分，供应商须对其真实性承担对应责任，如提供虚假材料，供应商需无条件承担其相应的后果，竞标时提供承诺函。

12.提供全量业务数据和数据字典等技术文档，必须完全开放所有接口，交付接口文档给学校。

  13.按学校数据资产编目提供标准化数据，或按学校要求提供数据资产编目和标准化数，并确保数据质量。

三、核心产品

本表的核心产品为第/项产品“/”。

四、供应商的履约能力要求表

质量管理、企业信用要求

无

能力或者业绩要求

详见《第四章、评审程序和评定成交的标准》

五、政策性加分条件

政策性加分条件

符合节能环保等国家政策要求。

六、其他要求

无

七、进口产品说明

进口产品说明

□1.本表的第 项货物已按规定办妥进口产品采购审核手续，竞标产品可选用进口产品；但如选用进口产品时必须为全套原装进口产品（即通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品），同时供应商必须负责办理进口产品所有相关手续并承担所有费用。优先采购向我国企业转让技术、与我国企业签订消化吸收再创新方案的供应商的进口产品。其他货物不接受进口产品参与竞标，否则其响应文件作无效处理。

☑2.货物不接受进口产品（即通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品）参与竞标，如有进口产品参与竞标的，其响应文件作无效处理。

八、与本项目有关的设计图纸、技术规范、文件等附件资料及其获取方式（如有）

文件或者资料名称

公布渠道或者获取方式

九、验收标准

符合现行国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范。