序号

标的名称

数量

标的金额（元）

计量单位

所属行业

是否核心产品

是否允许进口产品

是否属于节能产品

是否属于环境标志产品

1

2023年成都金堂铁人三项世界杯赛赛事服务

1.00

2,200,000.00

项

其他未列明行业

否

否

否

否

参数性质

序号

技术参数与性能指标

1

一、技术服务要求

（一）项目概述

成都金堂铁人三项世界杯赛已在成都市金堂县成功举办多届，共吸引了全球国家各界人士的高度关注与重视，该项赛事被社会各界主流媒体所推广与称赞。该项赛事充分展现了良好的体育精神，推动了“全民运动”的良好社会风气发展，已成为金堂县一张靓丽的城市名片。继2023年成都市全球大学生运动会圆满结束后，为继续深入学习贯彻关于体育的重要论述，落实国家体育总局和省、市、县政府的相关决策，继续打造，优化金堂县这一张靓丽的城市名片，新一届铁人三项世界杯赛也计划于2023年10月举办，为保证本次比赛规范有序，安全顺利的进行，金堂县文化体育和旅游局拟采购：2023年成都金堂铁人三项世界杯赛赛事服务采购项目，为本项目推选出合适的供应商执行赛事服务等相关事宜。

（二）总体服务要求

供应商结合2023年成都金堂铁人三项世界杯赛赛事服务采购项目特点提供

以下服务：

1.负责赛前所需物料的制作、购买，参赛人员所需物料的发放准备工作，以及场地布置等其他有关事宜。

2.负责赛事整体的策划组织，以及其他相关事宜。

3.负责比赛期间所需竞赛物品的租用，运动员后勤保障等工作。

4.负责赛事所需志愿者、工作执行人员的安排以及整体分工调度。

5.负责赛后场地的清理、保洁和物料维护工作。

6.供应商所提供的服务应完全满足采购人的需求。

7.赛事期间所有工作人员的食宿接送由供应商负责。

（三）具体服务内容及要求

1.赛前准备

（1）负责赛事前期所需的配套物料采购、制作，负责所有参赛选手所需物料发放及选手赛前准备等服务工作，包含但不限于：运动员用安全别针、太阳帽、毛巾、手套、饮料、纸杯、泡沫保温箱、运动员恢复使用的冰块等物品（具体物品以采购人要求为准）以上物资器材需于本项赛事前2天内准备到位。负责赛事所需的配套物料采购、制作、现场布置，负责所有参赛选手所需物料发放及选手赛前准备等的服务工作。

（2）负责赛事前期所需服装的准备，服装要求：大浴巾、马甲（分绿色、橙色、蓝色进行准备）、运动包、泳帽等。应严格按照采购人要求采购定制符合竞赛需求的服装并于赛前完成入库登记。供应商所提供的服装应为全新制作，保证质量，外包装无破损，无拆开痕迹，服装本身无瑕疵、破损。

（3）负责场地建设物资的准备，准备物资要求：帐篷、浮球水线、标志浮漂、水泥块、弹性绳/链条/环形夹、尼龙扎带、绳子、沙袋等物品。供应商购买、制作并按时提供安全有效的货物或设备，无破损、无裂痕、无次品。

★（4）负责赛事所需竞赛区域地毯的准备，且所需地毯须于本项赛事前7天内购买并运送到比赛场地库房入库，供应商须严格按照赛事要求的规格、品质采购用于布置赛事比赛场地各功能区的地毯，(需提供承诺函并加盖供应商公章、否则视为无效响应)。

（5）负责颁奖物料准备与赛后颁发：根据竞赛规程及活动要求制定以下物品：完赛纪念奖牌、奖杯、托盘、起泡香槟酒、成绩公告板4块、国旗，要求标准版参赛国国旗（每个国家准备4面，按照55个国家参赛准备）。成交供应商于比赛前2天完成颁奖物料的准备工作。奖牌、挂绳、奖杯等物料均符合采购人要求，确保品质。

2.场地布置

（1）负责开幕式主会场搭建及布置，要求：主背景、主屏幕（大约98㎡，P4高清屏，V3处理器，单屏规格500㎜*500㎜，一块400瓦，7m*14m）、背景背架的搭建工作，铝合金音控台、旗台架管、铝合金舞台搭建含地毯铺设，塑料凳、嘉宾桌椅、发言台的准备与租聘。主会场搭建及布置风格应与活动主题搭配合理，搭建及布置过程中应保障安全，以及保障搭建设施牢固可靠无安全风险，供应商必须服从采购人要求，按时完成各项工作。

（2）负责赛场功能房的布置，要求：功能房的外墙布置，功能房内所需桌椅、地毯、茶几、遮阳伞的准备与租聘。在赛事期间对功能房进行维护且要符合本项目赛事要求。涉及到租用的物品应按照与出租人约定的方法正确使用并妥善保管租赁物，租赁物如出现遗失、损坏，后果由成交供应商自行负责赔偿等相关事宜，成交供应商需按照合同要求按时支付租金，若成交供应商出现拖欠租金以及其他违约情况由成交供应商自行承担，与采购人无关。

（3）负责赛场相关场地建设。①建设陆地赛道，转换区建设：约5000平米，铺装地毯，搭建隔离，布置车架等等。跑步赛道：10公里，安装硬质隔离栅栏、锥形桶、水马等。自行车赛道布置：10公里，安装硬质隔离栅栏、锥形桶、水马等。隔离通道布置：安装硬质隔离栅栏，打围等。沿湖护栏布置：安装硬质隔离栅栏，打围等。比赛期间根据比赛项目不同，随时调整赛道和专项通道。赛后拆除赛道、回收器材。

②建设水上赛道：水下作业，专业人员操作（所有工人需具备游泳技能）

布置水线：约1900米。上水扶梯安装：上水平台地毯铺装等。比赛期间根据比赛项目不同，随时调整赛道，赛后拆除赛道。

③观众入口、安检区域等位置搭建布置

④游泳出发台、游泳出发摄影台、颁奖区、转换区及出入口、终点前后的通道、主会场跑步路线等区域地毯铺装等

★⑤四艘消浪艇检修及救生船只吊装（上下水各2批次），提供4名船只驾驶人员（具备相应证件），负责布置和撤除赛道时的船只驾驶，负责船只油费。(需提供相关证件复印件并加盖供应商公章、否则视为无效响应)。

3.竞赛组织

（1）负责竞赛器材设计制作。要求：运动员用文身号码1000套、不干胶号码贴纸6000块、自行车不干胶号码、运动员信息牌400张、终点冲线带4条、计圈牌16块、山地车标志牌、处罚区黄牌4块、船旗（分白色、蓝色、黄色3种颜色）、船只编号贴纸24张：1至12号，白底黑字、摩托车编号贴纸16张：1至8号，不干胶（背胶），白底黑字、浮漂贴10张，内容为主要赞助商标志或比

赛标志、冰桶贴6张、转折点花盘及喷绘、比赛场地标志牌、路线指示标志牌50块、路线指示贴纸50块、技术会用标志4块、志愿者证书200张等物品。所有临时摆放的器材必须安全、规范。以上具体内容以采购人要求为准。

（2）供应商需负责其他竞赛器材的租用，包含：高级摩托车8台，排量

600CC，满足竞赛服务要求，租用天数4天。摩托车辅助装备8套：包含摩托车头盔、雨靴、雨

衣等，租用天数4天。按摩床10张，用于运动员赛后放松理疗，租用天数4天。备用车轮5个。供应商必须保证租用的设备设施功能满足此次赛事需要，相关工作务必按照采购人要求于赛事前2天配备到位，按照约定的方法正确使用并妥善保管租赁物，租赁物如出现遗失、损坏，后果由成交供应商自行负责赔偿等相关事宜，成交供应商需按照合同要求按时支付租金，若成交供应商出现拖

欠租金以及其他违约情况由成交供应商自行承担，与采购人无关。

（3）供应商需负责赛事活动运营执行服务，含：①协助中铁协技术官员实地考察赛场，设计赛道图，编制赛道布置详细方案；②协助中铁协技术官员，按照竞赛要求，划分水上、转换区、自行车、跑步赛道工作区域，编排竞赛区域、媒体区域、组委会工作区域和观众区域的路线引导工作；③做好运动员注册工作，收集运动员信息，编制运动员介绍方案及运动员报到服务；④负

责提供运动员赛后补给、赛后运动按摩恢复；⑤负责协助赛事活动的体育展示及颁奖工作；⑥负责组织赛事工作团队、升旗手、救生员、按摩师、竞赛摩托车专业驾驶员及双语志愿者的招募、选拔和培训等工作；⑦负责参赛运动员的赛前深水测试工作；⑧负责保障参赛运动员的自行车维修调试服务；⑨负责其它与赛事有关的临时工作。

（4）负责赛事所需工作证的设计及制作，且要符合本项目赛事要求，并通过ITU的审核，具体为以下证件：人员证件，要求运动员参赛证、技术官员工作证、志愿者工作证、安保工作证、贵宾证等、车辆通行证、请柬、道路指示牌。制作工作证的材料和工艺应该符合国家相关质量标准，保证工作证的质量和可靠性。

（5）负责赛事所需要的音响设备的租赁以及现场摆放并配备相关音响操作人员，且要符合本项目赛事要求。具体内容为：专业双15寸线阵音箱12只、专业双15寸低频音箱4只、专业单15寸返听音箱4只、专业双15寸音箱8只、专业无线手持话筒6只、话筒支架2个、专业无线耳麦话筒2个、专业音箱线材及辅材1项、音响架600m³：铝合金架子、双十五音箱2套。涉及到租用的物品应

按照与出租人约定的方法正确使用并妥善保管租赁物，租赁物如出现遗失、损坏，后果由成交供应商自行负责赔偿等相关事宜。成交供应商需按照合同要求按时支付租金，若成交供应商出现拖欠租金以及其他违约情况由成交供应商自行承担，与采购人无关。

（6）负责对线路、平面示意图、主会场图、交通示意图、板房内相关线路图、赛道分区图、游泳线路示意图等的绘制。以及各类喷绘、信息板、各类赛事期间的户外写真、安全标识、赛场内公告等的设计与制作。供应商必须服从采购人要求，按时完成各项工作，其他具体内容以采购人要求为准。

（7）负责赛事所需的：双语志愿者(双语为中文和英语）100人，服务时间：5天。双语体育医学按摩志愿者(双语为中文和英语）10人，服务时间：3天。国旗升旗手4人，服务时间：3天。赛事执行期工作人员（一）10人,服务时间：10天。赛事执行期工作人员（二）20人，服务时间：5天，救生员10人,服务时间：4天。现场库房管理人员2人，服务时间：10天。运动员分享会及补

给1000人，服务时间：2天。等人员的招募。双语志愿者、双语体育医学按摩志愿者需具有能独立和赛事执行官员及运动员进行(普通话、英语)交流的能力。救生员、国旗升旗手及赛事执行期工作人员需有体育大赛工作经验，特别是服务过国际铁人三项赛和铁人三项世界杯的志愿者和工作人员优先考虑录用。应对志愿者、工作人员进行相关培训，包括具体工作内容、安全措施以及

服务基本礼仪等。

4.氛围营造

（1）供应商需负责对赛场外进行氛围营造，并对所需物品设计制作，且要符合本项目赛事要求，并通过ITU的审核，具体所需内容为：外围主要道路灯杆旗230套、恒大酒店灯杆旗50套、官仓天桥画面272㎡。供应商必须服从采购人要求，按时完成各项工作。

（2）供应商需负责对赛场内进行氛围营造，并对所需物品设计制作，且要符合本项目赛事要求，具体内容为：小A板：812㎡，规格：长2m*高0.7m*2面*290个，类型：高清户外灯布。大A板：832㎡，规格：长2m*高1m*2面*208个，类型：高清户外灯布。环湖标语：300㎡，规格：长50m*宽1m*6条，类型：高清户外灯布+木条。环湖标语：400㎡，规格：长100m*宽2m*2条，类型：高清户外灯布+木条。升空气球50个。跳水平台下沿，42㎡。转折点，1个。转折点植物：红掌、鸭脚木、草花合计90盆。地贴，200㎡。充气棒2000个，用于赛事观众助威。

★（2.1）供应商需在响应文件中承诺成交后负责在赛事执行前获得气象部门(升空气球)相关许可(需提供承诺函并加盖供应商公章、否则视为无效响应)。

（3）供应商需负责对信息宣传桁架、喷绘的设计及制作，且要符合本项目赛事要求，并通过ITU的审核，包含：欢迎晚宴背景板及喷绘。颁奖背景板及喷绘。颁奖台及喷绘。媒体采访及背景。终点媒体平台及喷绘。ITU摄影平台及喷绘。终点门搭建及喷绘1套。运动员报到处背景板及喷绘。赛事合影背景板。县城宣传板。新闻发布背景。摄像高台（大）。摄像高台（小）。所使用的桁架不能存在质量问题，应采用安全、稳定的桁架，以防发生安全事故。安装桁架时应按照相关行业标准规范操作，不得违规操作、搭建。供应商必须服从采购人要求，按时完成各项工作。

5.赛事保障以及赛后所需事项

（1）负责对业主方现有的场地物料进行维修维护，所有损坏的物品要进行维修，未损坏的进行清洗，具体要求为：①硬质隔离栅栏：2450个，要求：栅栏腿焊接，焊接处及裸露处作喷漆处理，未损坏的清洗表面污垢。②A形架：498个，要求：A形架底座支撑更换成金属支撑扣并喷漆，未损坏的清洗表面污垢。③标志架：100个，要求：铝合金标志架底座三角焊接固定并喷漆，未损

坏的清洗表面。④活动板房：20间，要求：活动板房检修（含水、电及地面清洁）。⑤条桌：200套，要求：维修损坏的，未损坏的清洗表面。⑥隔离桶：200个，要求：损坏的进行维修，未损坏的清洗表面。⑦饮水机：40个，要求：检修、清洗、保养。⑧其他竞赛器材：若干，要求：检修、清洗。⑨上水平台维修：300㎡，要求：更换平台损坏木板、上水接口处木板铺装（需进

行水下操作）。所有库房、器材必须于本项目赛事执行前2天内完成清理、维修、保洁、喷漆等工作。维修维护应保障维修维护质量。维修维护人员在进行工作前必须穿戴好工作服装、劳保手套、防护眼镜等劳动保护用具，以确保自身安全。

（2）负责物资搬运及场地守护：将2000余块浮台搬出库房，赛后搬回库房。协助铺设及赛后搬回库房。搬运及收回未损坏地毯，赛后搬回库房。赛前将消浪艇、救生船搬运到湖中，赛后消浪艇收回入库房，救生船归还给相关单位。赛场功能房有关物品摆放及归位。世界铁联、中铁协道旗横幅等物资运输、摆放及赛后搬回库房。搬运沙袋、水泥墩，赛后搬回库房。搬运、安装桌

椅等，赛后搬回库房（约200张桌面和800余张桌腿）。赛前、赛中、赛后对赛场、赛道、上水平台等重要点位进行守护，需保障5人24小时值守15天左右。完成临时安排的各类搬运及运输任务。

（3）供应商需负责赛前及赛事期间所有活动板房卫生保洁和垃圾清运。赛前及赛事期间下穿隧道卫生保洁和垃圾清运。赛前及赛事期间所有移动厕所卫生保洁、清淤、垃圾清运。待比赛结束后所有比赛用具撤出场地后，负责赛场整体的保洁和垃圾清运。（具体时间以采购人通知为准。）

（四）其他服务要求

1.技术标准及规范：供应商所提供的项目方案、物品参数以及其他事项应满足采购人和成都金堂铁人三项世界杯赛协会的相关要求与标准，也应满足现行有效的国家相关标准、行业标准、地方标准以及相关规范等。

2.在本磋商文件中没有提及的与本项目履约切实相关的事宜，在采购人与成交供应商订立合同时按明细约定或后续补充约定（约定的内容须符合国家相关法律法规的规定，所需费用包含在报价中。

3.风险管控措施

（1）当本项目出现国家政策变化、实施环境变化、重大技术变化、预算项目调整时，本项目原则上应重新开展采购活动。

（2）因质疑投诉影响采购进度、采购失败、不按规定签订或者履行合同、出现损害国家利益和社会公共利益情形时，按照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》等相关法律法规和规范性文件以及已签订的采购合同依法处理。

★4、成交供应商为本项目拟派员工在服务期内须按照相关部门要求购买劳动法规定的各项保险，对员工在本项目服务期内的伤病及人身安全负责。（需提供承诺函并加盖供应商公章、否则视为无效响应）

5、成交供应商需与所有拟派人员有合法合规的劳务或劳动关系，若产生的劳务纠纷均由成交供应商负责；供应商拟派的项目负责人和服务团队成员在成交后不得随意更换，如确需更换需提前取得采购人同意。

6、赛事形成的各类知识产权归采购人所有，供应商未经采购人同意，不得另作他用。

7、供应商所有设计、方案、布局、招商冠名、广告宣传等与项目相关的工作落实前需经采购人最终确认后方可实施。

8、供应商需为本项目提供充足的服务人员以满足项目所需，供应商及其人员需接受采购人的管理、监督、检查及指导，在项目实施过程中出现问题应及时的纠正并向采购人进行通报。

9、为积极促进项目顺利开展，采购人将为成交供应商工作提供以下协调：赛事场地协调；协调交管部门做好赛时交通秩序维护、道路隔离、交通管制、交通摆渡、交通管制公告、公交车改道工作、提供赛事所需清障摩托、开道警车等专用车辆；协调治安部门做好赛事赛道及周边区域的安全保障工作；指导保安公司做好现场安保工作；协调赛事当天赛事医疗所需人员、车辆及器材；协调公共广告资源进行赛事宣传；协调赛事指挥中心场地、起终点区域用电、网络等资源。

10、赛时场地及点标清洁工作将由供应商负责，采购人协助。

11、供应商需根据项目需求制定详细的策划及实施方案，并根据自身定制的项目服务方案及项目所需的所有服务进行报价。

12、所有物料的租赁和制作需本着节能环保的原则进行，所有提供设备或货物需符合国家相关的节能或强制性标准要求，环保无毒，优质安全。

13、所有设备的组装和铺设均需避免安全隐患，符合消防要求。

14、成交需规范项目资金使用，专款专用；做好项目监督与安全管理工作。及时向采购人反馈项目进度及其他项目实施相关信息。

15、供应商应严格按照国家、省、市相关规章制度开展项目，所提供的服务、文字、影像、设计物料等均需符合国家及本地的相关要求。

★16、2023年成都金堂铁人三项世界杯赛赛事服务采购项目供应商在执行该项目中所有安全责任，由供应商全权负责。(需提供承诺函并加盖供应商公章、否则视为无效响应)9

★17、本项目所有涉及到设计制作的项目，所有设计图案规范、清晰，印制品色度好，具有良好的视觉效果。所有设计图案需经采购人报中国铁人三项运动协会审定，不得侵害他人的知识产权。(需提供承诺函并加盖供应商公章、否则视为无效响应)

18、由供应商自行勘察现场。

19、其他未尽事宜：以国家现行法律、法规，规范、标准以及双方签订的合同为准。（如本项目采用相关法律、法规及规范、标准发生矛盾时，以最新法律法规及规范、标准执行。）本次项目如涉及其它国家强制要求、认证等，所需证明材料在验收时提供。