采购需求
前注:
1.根据《关于规范政府采购进口产品有关工作的通知》及政府采购管理部门的相关规定,下列采购需求中标注进口产品的货物均已履行相关论证手续,经核准采购进口产品,但不限制满足招标文件要求的国内产品参与竞争。未标注进口产品的货物均为拒绝采购进口产品。
2.下列采购需求中:如属于《节能产品政府采购品目清单》中政府强制采购的节能产品,则投标人所投产品须具有市场监管总局公布的《参与实施政府采购节能产品认证机构目录》中的认证机构出具的、处于有效期内的节能产品认证证书。
序号 |
条款名称 |
内容、说明与要求 |
1 |
付款方式 |
纸质图书到馆验收无误后由中标人开具正式发票, 采购人以人民币转帐方式结算。购书经费 5 万元及以上的, 采购人一次性付清,5 万元以下的累计至 5 万元及以上,采购人进行付款。支付总金额不超过对应 包项目预算。 |
2 |
供货地点 |
合肥市少年儿童图书馆, 具体地点由采购人指定 |
3 |
供货期限 |
合同生效后 1 年,具体供货期限见采购需求要求 |
4 |
免费质保期 |
验收合格之日起 1 年 |
5 |
主要采购标的所 属行业 |
其他未列明行业 |
(一)服务要求及说明
1.合肥市少年儿童图书馆2023年度普通中文图书(亳州路馆)的采购、加工及其他相关服务。
2.中标人应具有全国性的图书采购网络,具备中文图书现采、储运、调配、
退换及结算的能力,同国内绝大多数图书出版单位有直接供货关系,不仅须确保全国专业少年儿童出版社的供书,还须保证全国综合性出版社出版的少年儿童读物的供书。
3.中标人应具备正版DVD碟片采购的能力。采购人急需的图书和碟片,中标人能快速响应,及时配送。
4.中标人应有功能完善、性能稳定的专业化网站,能及时有效更新各类数据,为采购人提供数据下载和订单处理状态查询。
5.本包拟确定1家中标人;中标人应免费提供采购人指定频率,带有采购人LOGO和文字的RFID芯片,芯片数量与实际购书册数一致;若中标人无法按该要求履约,采购人保留解除合同和上报政府采购监督管理部门的权利,投标人自行考虑风险。
6.投标人明确图书的供应渠道,明确说明图书到馆周期,如遇订购过程中出现异常情况(如书价变化过大、错发、错订等)的处理办法。
(二)图书采购要求
1.中标人为采购人提供的图书应以2023年初次出版的少儿课外读物为主,
品种应在1万种以上。
2.中标人提供的图书是符合国家规定出版的全新、正版图书,不得搭配图书,不得有盗版及非法出版的图书。若采购人发现中标人提供的图书存在此类问题,采购人有权解除合同并上报政府采购监督管理部门处理。由此引起的法律责任和经济纠纷完全由中标人自行承担。
3.采购人图书采购以现采方式为主,划单采购以采购人实际需要而定。中标人应采取有效措施,避免各采购方式之间图书重复问题。因现采造成的往返车费、食宿费、通讯费等均由中标人自行承担,包含在报价中,采购中不再另行支付。
4.图书现采由采购人工作人员自带图书采集器,中标人应严格按照采购人现采后提供的订单配货,如发现到货图书与订单不符的情况,按本采购需求关条款处理(参见图书配送及退换要求和图书验收及加工要求)。
5.中标人应主动推送或按采购人要求提供最新书目信息。书目信息应含盖全国不低于90%以上出版社及所有专业少儿出版社出版的最新图书,书目信息应符合大众读者层次的阅读需求。
6.中标人组织读者集体采购:采购人会组织小读者及家长在合肥本地进行集体现采活动,中标人应为采购人开展此项工作提供合适的场地(如:交通便捷且面积较大的书店),并为此类活动做好协助工作。采购人仅支付购书款。
7.中标人必须具备网上采购图书及结算的能力(如京东、当当网),以满足采购人特殊采购需要。
(三)图书配送及退换要求
1.图书在规定时间内免费送达采购人指定位置。
2.现采图书自现采之日起20个日历天内到书率不低于95%;划单采购的图书40个日历天内到书率不低于80%。剩余未到图书自动取消订单,并告知采购人业务联系人。
3.中标人提供的每一批图书中应提供两份清单。一份是汇总清单,一份是每包内明细单。清单上注明每种图书ISBN号、书名、出版社、册数、码洋、折扣、实洋。每包图书的外包装上需标注包号,并在汇总清单中注明对应的包号。
4.每批图书发货时,中标人应发送一份相应的电子表格明细单给采购人业务联系人。
5.以下情形的图书订单自动取消配送:高职高专类、中专类、影印版、含磁带、64开本以下(含64开)、卷轴式、卡片、小册子、挂图、拼图书、活页、少儿填色书、模型制作书、中小学教材等。
6.图书退换服务
(1)如发现到馆图书明显不符合采购人馆藏要求的情况,中标人应无条件调换或退回。
(2)图书如存在污损、印刷和装订等质量问题,以及非采购人所购或重复订购的图书,不论加工与否,均可退换。
(四)图书验收及加工要求
1.图书验收、加工、搬运、上架以及由此产生的一切费用由中标人自行承担,具体要求按照采购人相关规则进行
2.中标人应派专人到采购人处协助验收,如中标人放弃参与验收,则以采购人验收结果为准。
3.为保证图书质量,采购人将邀请第三方专家对图书质量进行抽检,相关费
用由中标人承担。
4.若在图书验收过程中,同一批次图书出现5%及以上与订单不符的现象,采购人有权退回该批次全部图书。如果同一中标人累计出现2批与订单不符的现象,采购人有权解除合同并上报政府采购监督管理部门处理。
5.为保证图书物理加工及数据编目工作的高质高效,中标人应委托采购人认可的数据商代为加工。加工费由中标人与数据商按市场行情独立协商及结算。
具体加工要求如下:
(1)为保证采购人现有自助借还系统的稳定运行,在图书指定位置贴采购人指定频率、带有采购人LOGO和文字的RFID芯片,并负责对每册图书的芯片进行数据转换。
(2)在图书指定位置贴条形码、书标并覆膜。
(3)在图书题名页及正文第7页盖馆藏章。
(4)中标人提供的书目数据格式为CNMARC格式。其数据应与采购人自动化集成系统完全兼容,并正常运行使用。
(5)中标人提供的书目数据应符合国家图书馆中文图书著录规则,严格按照
《普通图书著录条例》、《中国机读目录格式使用手册》等规则进行著录,著录级别达到详细级和完备级。机读数据中696字段应根据《中国图书馆分类法》
(未成年人图书馆版第四版)进行正确标引。图书分类须与采购人中央库相关数据保持一致性与连贯性。
(五)违约责任
1.若现采地点的图书品种及质量不能满足采购人的图书采购要求,或规定时间内到书率达不到采购人要求的,中标人应采取补救措施,如通过其他图书经销商进行现采,由此产生的一切费用由中标人自行承担。
2.若一批图书出现验收不合格,采购人有权解除合同并上报政府采购监督管理部门处理。
3.若中标人不能按照合同约定或者响应承诺履行义务,给采购人造成严重工作损失的,采购人有权解除合同并上报政府采购监督管理部门处理。
(六)报价要求
本包采用费率报价。投标人应自行考虑图书费用、加工费、运费及税费等全
部费用后,报出综合费率。如遇个别图书的征订需求及光盘采购,也按综合费率执行。投标人投标报价时应报综合费率,综合费率=(所购图书实洋÷所购图书码洋)×100%(投标人提供的所有图书折扣率不得高于综合费率)。投标费率不得超过100%,否则投标无效。
第2包:普通中文图书(合肥市少年儿童图书馆过渡馆使用)
(一)服务要求及说明
1.合肥市少年儿童图书馆2023年度普通中文图书(过渡馆)的采购、加工及其他相关服务。
2.中标人应具有全国性的图书采购网络,具备中文图书现采、储运、调配、退换及结算的能力,同国内绝大多数图书出版单位有直接供货关系,不仅须确保全国专业少年儿童出版社的供书,还须保证全国综合性出版社出版的少年儿童读物的供书。
3.中标人应具备正版DVD碟片采购的能力。采购人急需的图书和碟片,中标人能快速响应,及时配送。
4.中标人应有功能完善、性能稳定的专业化网站,能及时有效更新各类数据,为采购人提供数据下载和订单处理状态查询。
5.本包拟确定1家中标人;中标人应免费提供采购人指定频率,带有采购人LOGO和文字的RFID芯片,芯片数量与实际购书册数一致;若中标人无法按该要求履约,采购人保留解除合同和上报政府采购监督管理部门的权利,投标人自行考虑风险。
6.投标人明确图书的供应渠道,明确说明图书到馆周期,如遇订购过程中出现异常情况(如书价变化过大、错发、错订等)的处理办法。
(二)图书采购要求
1.中标人为采购人提供的图书应以2023年初次出版的少儿课外读物为主,
品种应在1万种以上。
2.中标人提供的图书是符合国家规定出版的全新、正版图书,不得搭配图书,不得有盗版及非法出版的图书。若采购人发现中标人提供的图书存在此类问题,采购人有权解除合同并上报政府采购监督管理部门处理。由此引起的法律责
任和经济纠纷完全由中标人自行承担。
3.采购人图书采购以现采方式为主,划单采购以采购人实际需要而定。中标人应采取有效措施,避免各采购方式之间图书重复问题。因现采造成的往返车费、食宿费、通讯费等均由中标人自行承担,包含在报价中,采购中不再另行支付。
4.图书现采由采购人工作人员自带图书采集器,中标人应严格按照采购人现采后提供的订单配货,如发现到货图书与订单不符的情况,按本采购需求相关条款处理(参见图书配送及退换要求和图书验收及加工要求)。
5.中标人应主动推送或按采购人要求提供最新书目信息。书目信息应含盖全国不低于90%以上出版社及所有专业少儿出版社出版的最新图书,书目信息应符合大众读者层次的阅读需求。
6.中标人组织读者集体采购:采购人会组织小读者及家长在合肥本地进行集体现采活动,中标人应为采购人开展此项工作提供合适的场地(如:交通便捷且面积较大的书店),并为此类活动做好协助工作。采购人仅支付购书款。
7.中标人必须具备网上采购图书及结算的能力(如京东、当当网),以满足采购人特殊采购需要。
(三)图书配送及退换要求
1.图书在规定时间内免费送达采购人指定位置。
2.现采图书自现采之日起20个日历天内到书率不低于95%;划单采购的图书40个日历天内到书率不低于80%。剩余未到图书自动取消订单,并告知采购人业务联系人。
3.中标人提供的每一批图书中应提供两份清单。一份是汇总清单,一份是每包内明细单。清单上注明每种图书ISBN号、书名、出版社、册数、码洋、折扣、实洋。每包图书的外包装上需标注包号,并在汇总清单中注明对应的包号。
4.每批图书发货时,中标人应发送一份相应的电子表格明细单给采购人业务联系人。
5.以下情形的图书订单自动取消配送:高职高专类、中专类、影印版、含磁带、64开本以下(含64开)、卷轴式、卡片、小册子、挂图、拼图书、活页、少儿填色书、模型制作书、中小学教材等。
6.图书退换服务
(1)如发现到馆图书明显不符合采购人馆藏要求的情况,中标人应无条件调换或退回。
(2)图书如存在污损、印刷和装订等质量问题,以及非采购人所购或重复订购的图书,不论加工与否,均可退换。
(四)图书验收及加工要求
1.图书验收、加工、搬运、上架以及由此产生的一切费用由中标人自行承担,具体要求按照采购人相关规则进行。
2.中标人应派专人到采购人处协助验收,如中标人放弃参与验收,则以采购人验收结果为准。
3.为保证图书质量,采购人将邀请第三方专家对图书质量进行抽检,相关费用由中标人承担。
4.若在图书验收过程中,同一批次图书出现5%及以上与订单不符的现象,采购人有权退回该批次全部图书。如果同一中标人累计出现2批与订单不符的现象,采购人有权解除合同并上报政府采购监督管理部门处理。
5.为保证图书物理加工及数据编目工作的高质高效,中标人应委托采购人认可的数据商代为加工。加工费由中标人与数据商按市场行情独立协商及结算。
具体加工要求如下:
(1)为保证采购人现有自助借还系统的稳定运行,在图书指定位置贴采购人指定频率、带有采购人LOGO和文字的RFID芯片,并负责对每册图书的芯片进行数据转换。
(2)在图书指定位置贴条形码、书标并覆膜。
(3)在图书题名页及正文第7页盖馆藏章。
(4)中标人提供的书目数据格式为CNMARC格式。其数据应与采购人自动化集成系统完全兼容,并正常运行使用。
(5)中标人提供的书目数据应符合国家图书馆中文图书著录规则,严格按照
《普通图书著录条例》、《中国机读目录格式使用手册》等规则进行著录,著录级别达到详细级和完备级。机读数据中696字段应根据《中国图书馆分类法》
(未成年人图书馆版第四版)进行正确标引。图书分类须与采购人中央库相关数据保持一致性与连贯性。
(五)违约责任
1.若现采地点的图书品种及质量不能满足采购人的图书采购要求,或规定时间内到书率达不到采购人要求的,中标人应采取补救措施,如通过其他图书经销商进行现采,由此产生的一切费用由中标人自行承担。
2.若一批图书出现验收不合格,采购人有权解除合同并上报政府采购监督管理部门处理。
3.若中标人不能按照合同约定或者响应承诺履行义务,给采购人造成严重工作损失的,采购人有权解除合同并上报政府采购监督管理部门处理。
(六)报价要求
本包采用费率报价。投标人应自行考虑图书费用、加工费、运费及税费等全部费用后,报出综合费率。如遇个别图书的征订需求及光盘采购,也按综合费率执行。投标人投标报价时应报综合费率,综合费率=(所购图书实洋÷所购图书码洋)×100%(投标人提供的所有图书折扣率不得高于综合费率)。投标费率不得超过100%,否则投标无效。
第3包:普通中文图书(合肥市少年儿童图书馆分馆及汽车图书馆使用)
(一)服务要求及说明
1.合肥市少年儿童图书馆2023年度普通中文图书(分馆及汽车图书馆)的采购、加工及其他相关服务。
2.中标人应具有全国性的图书采购网络,具备中文图书现采、储运、调配、退换及结算的能力,同国内绝大多数图书出版单位有直接供货关系,不仅须确保全国专业少年儿童出版社的供书,还须保证全国综合性出版社出版的少年儿童读物的供书。
3.中标人应具备正版DVD碟片采购的能力。采购人急需的图书和碟片,中标人能快速响应,及时配送。
4.中标人应有功能完善、性能稳定的专业化网站,能及时有效更新各类数据,为采购人提供数据下载和订单处理状态查询。
5.本包拟确定1家中标人;中标人应免费提供采购人指定频率,带有采购人LOGO和文字的RFID芯片,芯片数量与实际购书册数一致;若中标人无法按
该要求履约,采购人保留解除合同和上报政府采购监督管理部门的权利,投标人自行考虑风险。
6.投标人明确图书的供应渠道,明确说明图书到馆周期,如遇订购过程中出现异常情况(如书价变化过大、错发、错订等)的处理办法。
(二)图书采购要求
1.中标人为采购人提供的图书应以2023年初次出版的少儿课外读物为主,
品种应在1万种以上。
2.中标人提供的图书是符合国家规定出版的全新、正版图书,不得搭配图书,不得有盗版及非法出版的图书。若采购人发现中标人提供的图书存在此类问题,采购人有权解除合同并上报政府采购监督管理部门处理。由此引起的法律责任和经济纠纷完全由中标人自行承担。
3.采购人图书采购以现采方式为主,划单采购以采购人实际需要而定。中标人应采取有效措施,避免各采购方式之间图书重复问题。因现采造成的往返车费、食宿费、通讯费等均由中标人自行承担,包含在报价中,采购中不再另行支付。
4.图书现采由采购人工作人员自带图书采集器,中标人应严格按照采购人现采后提供的订单配货,如发现到货图书与订单不符的情况,按本采购需求相关条款处理(参见图书配送及退换要求和图书验收及加工要求)。
5.中标人应主动推送或按采购人要求提供最新书目信息。书目信息应含盖全国不低于90%以上出版社及所有专业少儿出版社出版的最新图书,书目信息应符合大众读者层次的阅读需求。
6.中标人组织读者集体采购:采购人会组织小读者及家长在合肥本地进行集体现采活动,中标人应为采购人开展此项工作提供合适的场地(如:交通便捷且面积较大的书店),并为此类活动做好协助工作。采购人仅支付购书款。
7.中标人必须具备网上采购图书及结算的能力(如京东、当当网),以满足采购人特殊采购需要。
(三)图书配送及退换要求
1.图书在规定时间内免费送达采购人指定位置。
2.现采图书自现采之日起20个日历天内到书率不低于95%;划单采购的图书40个日历天内到书率不低于80%。剩余未到图书自动取消订单,并告知采购
人业务联系人。
3.中标人提供的每一批图书中应提供两份清单。一份是汇总清单,一份是每包内明细单。清单上注明每种图书ISBN号、书名、出版社、册数、码洋、折扣、实洋。每包图书的外包装上需标注包号,并在汇总清单中注明对应的包号。
4.每批图书发货时,中标人应发送一份相应的电子表格明细单给采购人业务联系人。
5.以下情形的图书订单自动取消配送:高职高专类、中专类、影印版、含磁带、64开本以下(含64开)、卷轴式、卡片、小册子、挂图、拼图书、活页、少儿填色书、模型制作书、中小学教材等。
6.图书退换服务
(1)如发现到馆图书明显不符合采购人馆藏要求的情况,中标人应无条件调换或退回。
(2)图书如存在污损、印刷和装订等质量问题,以及非采购人所购或重复订购的图书,不论加工与否,均可退换。
(四)图书验收及加工要求
1.图书验收、加工、搬运、上架以及由此产生的一切费用由中标人自行承担,具体要求按照采购人相关规则进行。
2.中标人应派专人到采购人处协助验收,如中标人放弃参与验收,则以采购人验收结果为准。
3.为保证图书质量,采购人将邀请第三方专家对图书质量进行抽检,相关费用由中标人承担。
4.若在图书验收过程中,同一批次图书出现5%及以上与订单不符的现象,采购人有权退回该批次全部图书。如果同一中标人累计出现2批与订单不符的现象,采购人有权解除合同并上报政府采购监督管理部门处理。
5.为保证图书物理加工及数据编目工作的高质高效,中标人应委托采购人认可的数据商代为加工。加工费由中标人与数据商按市场行情独立协商及结算。
具体加工要求如下:
(1)为保证采购人现有自助借还系统的稳定运行,在图书指定位置贴采购人指定频率、带有采购人LOGO和文字的RFID芯片,并负责对每册图书的芯片进
行数据转换。
(2)在图书指定位置贴条形码、书标并覆膜。
(3)在图书题名页及正文第7页盖馆藏章。
(4)中标人提供的书目数据格式为CNMARC格式。其数据应与采购人自动化集成系统完全兼容,并正常运行使用。
(5)中标人提供的书目数据应符合国家图书馆中文图书著录规则,严格按照
《普通图书著录条例》、《中国机读目录格式使用手册》等规则进行著录,著录级别达到详细级和完备级。机读数据中696字段应根据《中国图书馆分类法》
(未成年人图书馆版第四版)进行正确标引。图书分类须与采购人中央库相关数据保持一致性与连贯性。
(五)违约责任
1.若现采地点的图书品种及质量不能满足采购人的图书采购要求,或规定时间内到书率达不到采购人要求的,中标人应采取补救措施,如通过其他图书经销商进行现采,由此产生的一切费用由中标人自行承担。
2.若一批图书出现验收不合格,采购人有权解除合同并上报政府采购监督管理部门处理。
3.若中标人不能按照合同约定或者响应承诺履行义务,给采购人造成严重工作损失的,采购人有权解除合同并上报政府采购监督管理部门处理。
(六)报价要求
本包采用费率报价。投标人应自行考虑图书费用、加工费、运费及税费等全部费用后,报出综合费率。如遇个别图书的征订需求及光盘采购,也按综合费率执行。投标人投标报价时应报综合费率,综合费率=(所购图书实洋÷所购图书码洋)×100%(投标人提供的所有图书折扣率不得高于综合费率)。投标费率不得超过100%,否则投标无效。
第4包:港台及英文原版绘本
(一)服务要求及说明
1.合肥市少年儿童图书馆2023年度港台原版绘本及英文原版绘本的采购和相关服务。
2.本包拟确定图书投标人1家。中标人应提供采购人指定频率,并带有采购人LOGO和文字的RFID芯片,芯片数量与实际购书册数一致。
3.中标人应有高素质和比较稳定的工作团队,有较强的服务响应能力。
4.若中标人无法按标书承诺履约,采购人将解除合同并上报政府采购监督管理部门处理,采购人保留调整采购额度的权利,投标人自行考虑响应风险。
5.投标人明确图书的供应渠道,明确说明图书到馆周期,如遇订购过程中出现异常情况(如书价变化过大、错发、错订等)的处理办法。
(二)图书采购要求
1、投标人为采购人提供的图书应以2022-2023年初次出版的港台原版少儿绘本及英文原版少儿绘本为主(占比约95%),品种分别在1万种以上,如履约期内不能满足要求,采购人将上报政府采购监督管理部门处理。
2.中标人提供的图书是符合国家规定的全新、正版图书,不得搭配图书,不得有盗版及非法出版的图书,不得有政治立场反动的图书。如发现中标人提供的图书存在此类问题,采购人有权解除合同并上报政府采购监督管理部门处理。由此引起的法律责任和经济纠纷完全由中标人自行承担。
3.投标人应接受采购人提出的任何合法来源的港台原版图书及英文原版图书订单。
4.中标人应主动或按采购人要求推送最新书目信息,书目信息以EXCEL表格形式发送,内容包括:书号、正副题名、著者、分卷(辑)号、分卷(辑)名、丛书名、版本、出版社、出版年、定价、文种、装帧、开本、分类号、内容提要、读者对象,以及译文信息等。
5.中标人应严格按照采购人订单配货,若出现以下情况需与采购人联系确认:订单重复;订单的书名、国际标准书号与实际图书不符;实际书价与订单书价不符、单册人民币价格在150元以上;特殊装帧;特殊开本。
6.若发现到货图书与订单不符的情况,按本包采购需求相关条款处理。
(三)图书配送及退换要求
1.中标人应在送货前与采购人确定送货时间,并负责将图书免费搬运至采购人指定位置。
2.自采购人订单确认之日起,港台原版绘本90个日历天内到货率应达到
90%以上,120个日历天内到货率应达到95%以上;英文原版绘本100个日历天内到货率应达到90%以上,120个日历天内到货率应达到95%以上。
3.中标人应提供每批图书电子版及纸质总清单、随包清单。随包清单需与图书一起装箱,做到一箱一单。同一批次采购的同种图书必须置于同一个包内到馆。每箱表面应注明中标人名称、批次号、总箱数、箱号。
清单内容包括:中标人名称、发货日期、批次号、总箱数、总品种数、总册数、人民币总码洋、人民币总实洋、分箱号、书号、题名、中文译名、出版社、原币种定价、币制、单册人民币价格、册数、人民币总价。
4.港台原版绘本和英文原版绘本如果图书本身印制多个币种定价,以折算后人民币实洋较低者为准。
5.图书应用纸箱包装,要求防潮、防破损。
6.以下情形的图书订单自动取消配送:
(1)教材教辅类、影印版、含磁带、64开本以下(含64开)、卷轴式、卡片、小册子、挂图、拼图书、活页、少儿填色书、模型制作书等;
(2)图书本身没有印制原币种定价。
7.图书退换服务
(1)中标人对非法盗版、涉黄、涉暴、反动图书无条件退货并承担相应的法律责任;
(2)若实际到馆与订单不符的图书,中标人无条件退换;
(3)若因书目识别困难而造成采购人误订的图书,中标人须条件退换;
(4)不适宜采购人馆藏的图书,中标人无条件退换;
(5)若图书存在污损、印刷和装订等质量问题,中标人无条件退换;
(6)更换的图书应在2个月内完成;
(7)退换货所发生的全部费用由中标人自行承担。
(8)因中标人配送错误引致的损失由中标人承担。
(四)图书验收及加工要求
1.图书验收、加工、搬运、上架以及由此产生的一切费用由中标人自行承担,具体要求按照采购人相关规则进行。
2.中标人应派专人到采购人处协助验收,如中标人放弃参与验收,则以采购
人验收结果为准。
3.为保证图书质量,采购人将邀请第三方专家对图书质量进行抽检,相关费用由中标人承担。
4.若在图书验收过程中,同一批次图书出现5%及以上与订单不符的现象,采购人有权退回该批次全部图书。如果同一中标人累计出现2批与订单不符的现象,采购人有权解除合同并上报政府采购监督管理部门处理。
5.为保证图书物理加工及数据编目工作的高质高效,中标人应委托采购人认可的数据商对港台原版绘本进行物理加工及数据编目、对英文原版绘本仅进行物理加工,加工费由中标人与数据商按市场行情独立协商及结算。
具体加工要求如下:
(1)为保证采购人现有自助借还系统的稳定运行,在图书指定位置贴采购人指定频率,并带有采购人LOGO和文字的RFID芯片,并负责对每册图书的芯片进行数据转换。
(2)在图书指定位置贴条形码、书标并覆膜;
(3)在图书题名页及正文第7页盖馆藏章;
(4)中标人提供的书目数据格式为CNMARC格式。其数据应与采购人自动化集成系统完全兼容,并正常运行使用。
(5)中标人提供的书目数据应符合国家图书馆中文图书著录规则,严格按照
《普通图书著录条例》、《中国机读目录格式使用手册》等规则进行著录,著录级别达到详细级和完备级。机读数据中696字段应根据《中国图书馆分类法》(未成年人图书馆版第四版)进行正确标引。图书分类须与采购人中央库相关数据保持一致性与连贯性。
(五)违约责任
1.若中标人提供的图书品种及质量不能满足采购人的图书采购要求,或在规定时间内到书率达不到采购人要求的,中标人应采取补救措施,如通过其他图书经销商供货,由此产生的一切费用由中标人自行承担。
2.若一批图书出现验收不合格,采购人有权解除合同并上报政府采购监督管理部门处理。
3.若中标人不能按照合同约定或者响应承诺履行义务,给采购人造成严重工
作损失的,采购人有权解除合同并上报政府采购监督管理部门处理。
(六)报价要求
本包采用综合费率报价。投标人应自行考虑图书费用、加工费、运费及税费等全部费用后,报出投标综合费率。如遇个别图书的征订需求及光盘采购,也要统一综合费率。
综合费率=(所购图书实洋÷所购图书码洋)×100%
结算价=原币种定价×开标当日中国银行原币种与人民币汇率×中标综合费率。
注:
(1)“开标当日中国银行原币种与人民币汇率”采用中国银行官网的中行折算价。
(2)本包综合费率不得超过120%,否则投标无效。