一、采购标的需实现的功能或者目标,以及为落实政府采购政策需满足的要求:
1、功能目标:落实政府促进就业,提高服务水平,向社会购买服务的政策,同时,保障香河经济开发区办公楼的环境维护、设备运行维护、秩序维护、会议服务及餐厅等物业功能的正常发挥。
2、为落实政府采购政策需满足的要求:(1)满足政府采购法第22条规定;(2)本项目全面面向中小企业。
二、采购标的需执行的国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范:满足国家、地方行业现行标准。
三、采购标的需满足的质量、安全、技术规格、物理特性等要求:
(一)采购标的基本情况
香河经济开发区大楼位于香河县康宁路64号,委托服务内容房屋设备设施日常维护运营、秩序维护、会议服务、保洁清洁绿化服务、餐厅(就餐人数180人)管理运营服务等。
(二)物业管理服务项目
1、办公楼及其附属配套设施设备的日常运行、巡检、维护、保养、维修、秩序维护等。
2、办公楼内外、院区等公共区域的环境保洁,包括但不限于清洁保洁、院内植物花卉修剪及施肥等。
3、会议、活动的接待服务。包括但不限于会议室的预订安排、会前布置、会中服务、会后整理等。
4、机关餐厅的运营管理与服务。包括但不限于食材采买、加工、出品、开餐等全过程的质量、安全的管理。
(三)具体服务内容及标准要求
1、工程维修安保内容及标准要求
负责对办公楼设施设备等进行日常的维护、检修、保养工作,维护正常治安秩序,依法应付和处置突发事件。标准要求:(1)确保办公楼设施设备的完好和正常使用;(2)及时完成各项零修任务,零修合格率100%,一般维修任务不超过2小时,并建立回访记录;(3)建立完善的工程设备管理制度及安全操作规范,严格实施;(4)建立设备设施档案、台帐、维修及巡视检查记录;(5)熟悉重点保卫目标的部位、保卫任务,熟悉甲方有关规定、要求,熟悉处置情况方案和联络方法。执勤中发生的各种问题要立即报告,并采取相应措施予以控制,同时保护现场,维护现场秩序,避免事态扩大;(6)在规定的区域内巡视,注意发现可疑人员、可疑物品。协调处理治安、消防有关问题。若遇突发事件,按应急方案处置;(7)工程维修安保人员要持证上岗,保证随叫随到。
2、环境服务内容及标准要求
负责办公楼内楼梯、大厅、走廊、电梯轿厢、卫生间、茶水间、室外道路、院区等所有公共区域的日常清洁、保洁,积水、积雪的清扫清理、玻璃清洗,确保办公楼和卫生责任区容貌整洁。院内植物花卉修剪及施肥。标准要求:(1)建立和落实环境卫生管理制度,环卫设施齐备;(2)实行标准化清扫保洁,确保楼梯、扶手、大厅、走廊、电梯间、茶水间、停车场、院区道路等所有公共区域清洁,做到地面洁净无脏物、各类设备设施洁净无灰尘、玻璃清晰明亮、卫生间洁净无异味、无杂物堆放;(3)对办公楼公共场所和周围环境定期进行卫生消杀;(4)定期对院内植物进行修剪和施肥
3、会务服务内容及标准要求
负责对各类会议、接待活动提供会务服务。标准:(1)建立会议室管理制度,制定会议服务规程并认真落实;(2)时刻保持会议室、接待室清洁卫生,定期进行消毒;(3)保证会议室会议电器设备正常运转,确保零事故;(4)按规范做好各类会议、活动的会前准备、会中服务、会后善后整理工作;(5)做好会议室的防火防盗;
4、餐厅运营管理服务内容及标准要求。
负责餐厅日常运营服务、餐厅卫生、食品卫生安全、生产安全及消防安全。标准要求:(1)餐厅服务人员应身体健康,讲究个人卫生;(2)餐厅服务人员应持证上岗,遵守各项操作规章制度,确保食品安全、生产安全和消防安全;(3)饭菜多样,做到荤素搭配,营养均衡,色、香、味俱全;(4)严格执行作息时间,保证准时用餐;(5)保持食材、炊具、餐具及就餐环境卫生,按规定清洗消毒;(6)自觉接受监督,定期征求用餐人员意见,改进提升服务质量。
(四)服务人员配置及要求:(不低于20人)
1、项目经理1名,年龄45岁以下,大专及以上学历或中级职称,有同类物业实际管理经验,持物业经理资格证。
2、接待讲解员3名,年龄35岁以下,大专及以上学历。
3、保洁员4名,年龄50岁以下,身高155以上,五官端正,身体健康。
4、绿化养护员1名,年龄60岁以下,有办公区园林绿化养护经验。
5、工程维修员1名,年龄55岁以下,高中或中专以上学历。有高压电工证件。
6、保安员2名,年龄45岁以下,高中或中专及以上学历,身高165以上,五官端正,身体健康。
7、餐饮主管1名,年龄45岁以下,大专及以上学历。有200人用餐机关食堂管理经验,身体健康。
8、厨师2名,年龄50岁以下,中专及以上学历。有相关资格证书或厨师证,有机关食堂工作经验,身体健康。
9、面点师2名,年龄50岁以下,有机关食堂面点经验。身体健康。
10、餐厅服务员2名,年龄45岁以下,中专及以上学历,身高160以上,有餐饮服务员经验。身体健康。
11、洗消员1名,年龄50岁以下,五官端正,身体健康,有餐饮保洁员经验。四、采购标的的数量、采购项目交付或者实施的时间和地点:
1、采购数量:采购1家供应商
2、服务实施时间:按合同约定时间
3、服务实施地点:香河经济开发区办公楼及院区
五、采购标的需满足的服务标准、期限等要求:
1、服务标准:按采购人要求;
2、服务期限:按采购人要求。
六、采购标的的验收标准:
成果文件交付后,采购人根据签订的合同、招标和投标文件要求,可以邀请参加本项目的其他投标人或第三方专业机构参与验收工作,验收合格由采购人签署验收合格报告。
七、采购标的的其他技术、服务等要求。
供应商应根据以上要求及标准提供物业服务,包括服务方案、拟投入项目人员情况、时间周期计划、应急响应措施、伴随服务等内容。