采购内容

一、项目概况（采购标的）

1、本项目为2023年闽货华夏行重点展及交流协作展、服务贸易重点展洽会施工布展和配套活动服务项目。

2、投标人须按各项目场次提交详细分项报价，并在投标客户端附加分应答节点导入详细分项报价并上传至福建省政府采购网上公开信息系统，其中各项目场次所报价格不得超过本章“二、技术和服务要求”规定最高限价，否则按无效投标处理。注：电子投标文件中资格、技术商务部分不能出现投标报价信息（最高限价不属于投标报价信息及其组成部分），否则按无效处理。

3、投标人务必仔细阅读招标文件中所规定的，其中包括服务要求在内的所有细则。

4、施工布展和配套活动项目概况：

4.1施工布展活动

（1）、项目1-1（最高限价22.68万元）

项目名称：第九届中国（上海）国际技术进出口交易会

项目地址：上海市

展区规模：108平方米（展位图见附件）

布展时间：具体待定

展览时间：2023年6月

撤展时间：具体待定

（2）、项目1-2（最高限价22.68万元）

项目名称：第七届丝绸之路国际博览会暨中国东西部合作与投资贸易洽谈会

项目地址：西安市

展区规模：108平方米（展位图待定）

布展时间：具体待定

展览时间：2023年5月

撤展时间：具体待定

（3）、项目1-3（最高限价22.68万元）

项目名称：2023年南亚东南亚国家商品展暨投资贸易洽谈会

项目地址：昆明市

展区规模：108平方米（展位图待定）

布展时间：具体待定

展览时间：2023年6月

撤展时间：具体待定

（4）、项目1-4（最高限价11.34万元）

项目名称：第三十三届哈尔滨国际经济贸易洽谈会

项目地址：哈尔滨

展区规模：54平方米（展位图待定）

布展时间：具体待定

展览时间：2023年6月

撤展时间：具体待定

4.2配套活动项目

（1）、项目2-1（最高限价2万）

项目名称：第2届广州国际孕婴童产品博览会

活动地址：广州市

服务时间：2023年5月（具体时间及安排，以采购实际需求为准）

（2）、项目2-2（最高限价2万）

项目名称：第17届中国西安国际茶业博览会

活动地址：西安市

服务时间：2023年6月（具体时间及安排，以采购实际需求为准）

（3）、项目2-3（最高限价2万）

项目名称：第九届中国（上海）国际技术进出口交易会

活动地址：上海市

服务时间：2023年6月（具体时间及安排，以采购实际需求为准）

（4）、项目2-4（最高限价3万）

项目名称：第七届丝绸之路国际博览会暨中国东西部合作与投资贸易洽谈会

活动地址：西安市

服务时间：2023年5月（具体时间及安排，以采购实际需求为准）

（5）、项目2-5（最高限价3万）

项目名称：2023年南亚东南亚国家商品展暨投资贸易洽谈会

活动地址：昆明市

服务时间：2023年6月（具体时间及安排，以采购实际需求为准）

（6）、项目2-6（最高限价2万）

项目名称：第三十三届哈尔滨国际经济贸易洽谈会

活动地址：哈尔滨

服务时间：2023年6月（具体时间及安排，以采购实际需求为准）

二、技术和服务要求（以“★”标示的内容为不允许负偏离的实质性要求）

第一部分：施工布展

（一）设计要求

1、项目1-1设计要求

（指标项1）（1）项目1-1福建展区面积为108平方米，采取“整体形象展示+特色企业展示”相结合特装布展形式，设置福建馆，融合声、光、电等多种技术手段，运用视频、图片、文字以及实物，重点展示福建省在扩大服务业对外开放、数字贸易、国际金融、文化出口和服务外包等相关领域概况，同时组织福建省内服务贸易等领域相关企业进行展览展示。

★投标人须在投标文件针对项目1-1提供至少一套布展设计方案，否则按无效投标处理。

（指标项2）（2）设计风格满足采购方要求，展区设计主题鲜明，做到简洁大方，展区设置需利于展览、参观、交流、洽谈，分为福建形象展示区和品牌企业展示区；充分利用地面与顶部空间，设计合理浏览动线，将形象展示区域与企业展示区域融合；

（指标项3）（3）展区设计应满足展览展示需要，包含主体结构、背景造型、接待台、LED屏幕和音响设备、插座若干，铺设阻燃地毯等。展区使用专业灯具保证灯光充足；

（指标项4）（4）形象展示区域以文字、图片和视频展示为主，商品展销区设计应满足展览展示需要，提前考虑到为企业预留空间供展品、模型集中陈列摆放；配置灯箱版面、洽谈桌椅、废纸篓、用电插座等；

★（5）展区设计若出现抄袭或雷同痕迹，经确认后，采购方有权取消其中标资格，如造成不良影响将追究相关法律责任；

（指标项5）（6）中标人需在合同签订后2日内至少安排2名人员专门负责该项目设计调整，1名人员负责展示内容的相关版面排版工作，如未按合同约定要求履行追究责任或按比例扣款。若采购方和福建省商务厅须调整展区设计方案，中标人应无条件配合修改，并按最终确认的效果图施工。

2、项目1-2、项目1-3和项目1-4设计要求

（（指标项6）（1）展示形式：项目1-2和项目1-3福建展区面积为108平方米，项目1-4福建展区面积为54平方米。均采取“整体形象展示+品牌企业展示”相结合特装布展形式。设置福建馆形象展示区，融合声、光、电等多种技术手段，运用视频、图片、文字以及实物，重点展示福建省情概况、福茶、福酒、预制菜等相关领域概况，同时拟组织福建食品、茶叶、酒类、日用百货等相关行业优质企业进行展览展示。项目1-2、项目1-3和项目1-4三场设计方案一致。

★投标人须在投标文件针对项目1-2、项目1-3和项目1-4提供至少一套布展设计方案，否则按无效投标处理。

（（指标项7）（2）设计风格满足采购人要求，展区设计主题鲜明，做到简洁大方，展区设置需利于展览、参观、交流、洽谈，分为福建形象展示区和品牌企业展示区；充分利用地面与顶部空间，设计合理浏览动线，将形象展示区域与企业展示区域融合；

（（指标项8）（3）展区设计应满足展览展示需要，包含主体结构、背景造型、接待台、LED屏幕和音响设备、插座若干，铺设阻燃地毯等。展区使用专业灯具保证灯光充足；

（（指标项9）（4）形象展示区域以文字、图片和视频展示为主，商品展销区设计应满足展览展示需要，提前考虑到为企业预留空间供展品、模型集中陈列摆放；配置灯箱版面、洽谈桌椅、废纸篓、用电插座等；

★（5）展区设计若出现抄袭或雷同痕迹，经确认后，采购方有权取消其中标资格，如造成不良影响将追究相关法律责任；

（（指标项10）（6）中标人需在合同签订后2日内至少安排2名人员专门负责该项目设计调整，1名人员负责展示内容的相关版面排版工作，若无，采购方有权取消其中标资格。若采购人和福建省商务厅须调整展区设计方案，中标人应无条件配合修改，并按最终确认的效果图施工。

（二）施工布展要求

（指标项11）1、施工布展方案设计必须整体造型简洁明亮、色调统一，简约大方，通过文字、图片、视频及实物模型等方式展现参展主题和福建特色，应在布展设计中留有足够空间供展品、模型集中摆放；

（指标项12）2、布展设计体现低碳环保理念，不制作大面积实体墙、力求结构通透，保证时视野开阔、人流通畅；

（指标项13）3、展示区域布置科学合理，利于展览、参观、交流、洽谈，展示区与洽谈区安排合理；

（指标项14）4、展位搭建限高、搭建材料要求、防火及安保要求等相关搭建工作要求，以各场展会组委会公布的具体要求为准；

（指标项15）5、所有设计、施工必须符合布展安全管理相关规定，对违反规定所引发的安全事故，施工布展方应负全部责任；

（指标项16）6、中标人根据各场展会组委会的要求时间进场搭建，于展览展示品入场日期前做好展区搭建工作，以便样品运输公司将样品送到展区指定位置，确保展区顺利布展。负责展览结束后的撤展工作，并承担相关费用；

（指标项17）7、中标人需指定专人负责开展期间的展位维护工作，协助业主负责展馆中的用水用电、物料保管及相关财产安全；

（指标项18）8、中标人需负责工地的安全、防火、保卫工作，负责施工现场的一切成品及工程设施的保护和及时清理垃圾，做到文明施工；

★9、中标人须保障业主在使用该布展设计方案时不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设计权等知识产权的指控与纠纷。如采购人因此而遭致损失的，中标人应赔偿该损失；

★10、所有设计、施工必须严格遵守组委会布展安全管理相关规定，对施工人员的管理﹑安全负全责，对违反规定所引发的安全事故，施工方应负全部责任；

★11、中标人在接到中选通知后，及时与组委会联系，并按其要求办理相关报馆布展事宜，确保工程进度。如搭建过程中出现违反大会布展安全管理规定，未能按规定完成搭建工程的情况，将从按照签订合同要求扣除罚金并追究相关法律责任；

★12、因违章施工质量问题引起事故和造成后果的，由中标人承担全部赔偿及责任。

★（三）其它要求

（1）、投标人保证设计方案中全部资料的合法性和真实性，拥有充分、完全、排他的知识产权，保证投标人方案在全球范围内未曾自行或授权任何第三方对作品进行任何形式的使用。

（2）、采购人有权根据需要，对中标交单位的效果图作修改，以实际需求为准。

（3）、投标人有能力并承诺愿意承担因此而发生的一切事故责任。

（4）、若因不可抗力（包括新型冠状病毒感染肺炎）导致本项目合同出现无法履行的情况，则双方约定采购人不承担任何法律责任。

（5）、政府采购合同履行中，采购人需追加与合同标的相同的货物、工程或者服务的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与供应商协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。

第二部分：配套活动项目

（一）服务内容及要求

（指标项19）1、展会现场摄影摄像及短视频拍摄剪辑（根据活动现场要求，天数：1天；人员：2名；摄影：展馆以及福建展区（需拍摄福建展区人流多的照片）；短视频时长：不少于1分钟；短视频剪辑修改：不限制修改次数，至采购方满意为止）；

（指标项20）2、每场展会广告宣传版面设计：每场展会福建展区现场广告宣传版面设计（不少于10面灯箱版面内容的设计）；

（指标项21）3、参展参会手册设计制作：每场展会活动（30本，页数25页，规格为64开）；

（指标项22）4、车辆租赁：每场展会提供7座商务车1辆或19座中巴1辆，天数3天（根据实际情况选择车型），每辆车每天服务不少于12小时、150公里，在车辆调配方面应做到24小时随时响应（包括临时更改用车以及临时取消用车），且包含路桥、停车、司机用餐等费用；车辆需干净卫生，车况良好，设备齐全，无安全隐患；落实车辆租赁工作,完成车辆信息收集与驾驶员证件注册工作；车辆使用须实地多次踩点，确保对路况的熟悉度，密切跟踪展会期间交通管制要求，确保活动期间车辆正常使用；

（指标项23）5、防疫相关工作：按采购方要求，每场活动准备足够数量的口罩（50个）、额温枪（1把）、消毒物资（免洗洗手液2瓶、消毒湿巾50个、消毒水1瓶等）及其他相关防疫物资；

★6、服务承诺：指定专一联系人统筹协调各项服务的联络工作并提供专项承诺函。同时根据采购单位的需求完成服务内容中所要求的事项，最终以实际举办展会的实际使用内容据实结算；

（指标项24）7、积极配合采购方的其他临时服务工作，面对各类紧急情况和突发事件，具备有效应对措施和协调处理能力；

（指标项25）8、每场展会活动结束后，根据采购方工作要求，完成单场的费用结算，配合完成项目验收，所有的摄影摄像及短视频原始素材归采购方所有，中标人未经采购方允许不得使用。

（指标项26）（二）其他要求：

项目服务内容包含但不限于以上内容，实际工作开展期间若出现上文未尽之处，中标人应根据工作安排给予全力配合与协助。

三、商务要求（以“★”标示的内容为不允许负偏离的实质性要求）

采购包1：

序号	参数性质	类型	要求
1	★	交货地点	根据各项目具体实施地点交付
2		交货时间	自合同签订之日起60日
3	★	其他	“序号2：交货时间”为系统模板，具体内容按以下描述为准：根据福建省贸易促进中心工作安排执行交付。
4	★	交货条件	本项目在合同签订后中标人应按照采购人要求，定期将工作情况交付采购人审定，审核通过后方可实施；
5	★	是否邀请投标人验收	不邀请投标人验收
6	★	履约验收方式	1、期次1，说明：采购人按招标文件及合同要求进行验收
7		合同支付方式	1、待项目验收合格收到中标人按要求开具的增值税专用发票，达到付款条件起15日，支付合同总金额的100.00%
8	★	其他	“序号7：合同支付方式”为系统模板，具体内容按以下描述为准：（1）施工布展项目付款方式：分两期付款，项目合同签订后收到中标人按要求开具的增值税专用发票后10个工作日内预付合同总金额的30%，剩余70%款项待项目验收合格收到中标人按要求开具的增值税专用发票，且中心收到省商务厅2023年闽货华夏行、服务贸易展会系列项目首款资金后支付；（2）配套活动项目付款方式：按场次每场据实结算，一次性付款，待项目验收合格收到中标人按要求开具的增值税专用发票，且中心收到省商务厅2023年闽货华夏行、服务贸易展会系列项目首款资金后支付。

履约保证金

采购包1：不缴纳

其他商务要求

1、中标人在项目执行前需提供拟投入项目团队人员清单及投标人为其缴纳的投标截止时间前六个月任一个月（含投标截止时间当月）的依法缴纳社会保障资金证明材料，项目执行过程中投入项目团队人员变更不得超过20%，如有特殊情况，另行协商。项目验收材料里时需提供项目团队人员清单。

2、对照招标文件条款，遇因无法执行的项目或项目实际展位数变更，按中标人的分项报价测算扣减相应费用。

3、中标人应在接到中标通知后十天内与省贸易促进中心洽谈并签订采购合同。因中标人原因，未在规定的时间内签订采购合同的将视为自动弃权。中选布展方案的知识产权归福建省贸易促进中心所有。

注：以上“三、商务条件”均为不允许负偏离的实质性要求，若有负偏离的按无效投标处理。

四、其他事项

1、除招标文件另有规定外，若出现有关法律、法规和规章有强制性规定但招标文件未列明的情形，则投标人应按照有关法律、法规和规章强制性规定执行。

2、其他：

无