采购内容
一、(根据本项目实际情况,填写“采购标的”或“项目概况”)
1、中国创新创业大赛(福建赛区)暨福建创新创业大赛由福建省科学技术厅主办,福建省教育厅、福建省财政厅、中共福建省委网络安全和信息化委员会办公室、福建省工商业联合会、中国致公党福建省委员会支持,福建省科技型中小企业技术创新中心承办(以下简称“承办单位”),各设区市科技局、平潭综合实验区经济发展局为设区市组织单位。大赛主办单位、支持单位、承办单位共同组成大赛组织委员会。组委会下设办公室,负责大赛各项工作的具体推进。办公室职责由福建省科技型中小企业技术创新中心具体承担。大赛是按照科技部和省政府有关部署举办的创新创业赛事,是中国创新创业大赛(以下简称“国家大赛”)的福建地方赛,每年举办一届,旨在推动科技型中小企业创新创业,推动我省“大众创业、万众创新”。赛事服务机构(以下简称“服务机构”,应具备相应服务和互联网等新媒体传播能力)负责第十二届中国创新创业大赛(福建赛区)暨第十一届福建创新创业大赛(以下简称本届大赛)赛事服务:包括招募动员、半决赛、尽职调查、决赛(含颁奖)过程组织执行、宣传和配套活动。
2、供应商务必仔细阅读采购文件中所规定的,其中包括技术规格在内的所有细则,根据采购文件要求提供优质的服务。
二、技术要求
评审指标1:
1.本届大赛赛事服务开展时间
签订合同之日起至2023年11月30日。
评审指标2:
2.本届大赛启动招募宣传
时间:签订合同后5天内投放招募宣传,持续至2023年6月23日报名截止。
融合大赛宗旨、政策、参赛方式等信息制作宣传片,宣传片30秒左右长度,应简洁明了且富有号召力。在不少于30家的全省或全国广泛影响力的互联网及移动互联网媒体完成以上宣传(同时配备文字稿)。
评审指标3:
3.本届大赛成果展览展示
时间:大赛结束后持续投放一个月(特别要求括号注明)
在报纸、电视新闻以及互联网做好大赛成果宣传,注重覆盖广泛及形式新颖。
赛事举办情况、获奖情况,促成投融资情况等整理制作宣传稿件和宣传片;在省级报刊不少于2篇报道(启动1条,决赛1条);在省级电视媒体不少于3条新闻报道(启动1条,半决赛1条,决赛1条);在不少于30家的全国性互联网及移动互联网媒体完成以上宣传(同时配备文字稿)。
剪辑制作2条视频短片,一条回顾大赛举办过程(在决赛现场播放),时长不少于3分钟;另一条在活动结束后制作,回顾整个大赛,作为后续宣传资料,系统报道整个大赛,结合创客投稿、专题采访等方式编撰,通过10家以上微信公众号、主流互联网平台等渠道,在全省范围内广泛报道和宣传,时长不少于15分钟。
评审指标4:
4.本届大赛半决赛
(1)组织形式:半决赛为小组赛,初创企业组分一个小组,成长企业组分三个小组,企业参赛小组、排序抽签决定。每组评委5名(专家评委按省科技厅有关规定产生),参赛企业20家左右。每家参赛企业接受评委现场评分,平均分为参赛成绩(小数点后保留2位)。当比赛结果发生并列情况的,由评委讨论确定出先后次序。半决赛每个小组的前8名,进入下一轮的决赛。进入半决赛未晋级决赛的企业授予优秀企业称号。全程录音录像。
评审指标5:
(2)人员要求:赛场总协调人员不少于1人,现场工作人员每组不少于2人,共需4组,抽签、签到、候赛引导处工作人员不少于4人。
评审指标6:
(3)场地要求:4个30平方米左右小型会议室作为比赛场地;1个80平米左右场地供抽签和候赛使用。供应商须对场地进行适当的氛围布置。
评审指标7:
(4)其他事项:根据需要制作抽签、签到及比赛需要的表单,提供比赛的饮水、办公用品、药品等保障。做好评委食宿安排。对比赛进行全程录音录像。
评审指标8:
5.本届大赛尽职调查
(1)组织形式:组织符合条件的机构(机构应为国家大赛评委库备案机构,由采购人选择确定),由机构派出评委专家(评委须为国家大赛专家库中的专家)对拟晋级决赛的企业(约32家),进行尽职调查。每家企业由一家符合条件的机构派出2名以上符合条件的评委专家进行尽调,一家机构可以负责多家企业尽职调查。尽调机构出具尽职调查报告。
评审指标9:
(2)有关要求:成交供应商协助采购人推进尽职调查进程。收集整理尽职调查报告每家企业一式2份交付采购人。
评审指标10:
6.本届大赛决赛(含颁奖)
(1)组织形式:邀请7名创投专家参加决赛评审(评委须为国家大赛专家库中的专家,按省科技厅有关规定产生)。决赛按初创企业组和成长企业组决出名次奖项,每家参赛企业接受评委现场评分,去掉一个最高分和一个最低分,其他评委分数的平均分为参赛成绩(小数点后保留2位)。评委7人,决赛企业32家左右。全程录音录像。
决赛后举行颁奖,邀请省级及省直部门有关领导为获奖选手颁奖,颁奖嘉宾10人左右。邀请各地市(含平潭综合实验区,不含厦门)科技管理部门有关人员作为观摩嘉宾,约20人。颁奖嘉宾、观摩嘉宾的差旅费用按规定应由邀请方承担的,由成交供应商承担。
评审指标11:
(2)人员要求:至少安排人员赛场总协调1名、主持人2名、计分校验2名、参赛企业签到抽签候赛引导4名,颁奖根据场地等情况配备相应礼仪人员。
评审指标12:
(3)场地要求:
安排布置好可容纳350人左右参会的赛事场地,布置舞台、背景、灯光、音响、展板、桌椅等,协助做好相关领导及嘉宾邀请,制定决赛赛事流程、评审办法、主持台本等,做好比赛全程录音录像。
评审指标13:
(4)宣传:现场不少于10家具有采访资质的主流媒体到场,其中需包含有电视台、报纸、网站的媒体报道。颁奖前通过艺术形式和技术手段回顾赛事。
评审指标14:
(5)保障:根据需要制作抽签、签到及比赛需要的表单,提供比赛的饮水、办公用品、药品等保障。做好评委食宿安排。
评审指标15:
7.本届大赛配套活动
(1)组织形式:邀请创投、银行、担保、科技服务等方面机构、专家参与交流对接。
(2)有关要求:成交供应商组织创投、银行、担保、科技服务等10家以上机构,做好场地安排、布置、宣传及相应保障。此外,采购方的协办单位如提供参观观摩等配套活动,成交供应商应予以配合。
三、商务条件
采购包1:
序号 |
参数性质 |
类型 |
要求 |
1 |
★ |
交货时间 |
自合同签订之日起180日 |
2 |
★ |
交货地点 |
福建省福州市鼓楼区湖东路7号 |
3 |
★ |
交货条件 |
符合采购要求,成交供应商应向采购人交付活动档案,包括但不限于决赛、半决赛及配套活动过程文档(评委、专家、企业签到表;半决赛、决赛评分档案及录音录像文档)、尽职调查报告(如进行尽职调查,每家企业一式两份)、宣传素材文档、视频短片文档以及宣传投放佐证材料(证明投放平台、投放时间、持续时长等)。 |
4 |
★ |
是否邀请投标人验收 |
不邀请投标人验收 |
5 |
★ |
履约验收方式 |
1、期次1,说明:按磋商文件和合同约定进行验收 |
6 |
★ |
合同支付方式 |
1、2023年11月30日交付规定材料验收后,无未了事宜的,成交供应商持正式发票交由采购人,采购人一次性付清,达到付款条件起30日,支付合同总金额的100.00% |
7 |
★ |
其他 |
7.服务承诺及要求7.1服务响应时间:在服务期内发生问题,成交供应商应在收到采购人的通知后,人员应在8小时内响应,并到达现场处理相关事宜。 |
8 |
★ |
其他 |
8.其他事项:本届大赛赛事的报名资格审查、设区市赛环节由采购人组织各地方单位开展,成交供应商应做好配合和对接。设区市赛在2023年7月25日前向采购人推荐晋级半决赛名单,采购人将在2023年8月31日前向中国大赛组委会推荐晋级国家赛名单,在此期间应完成半决赛、尽职调查、决赛及相应审批程序,具体时间采购人和成交供应商共同协调推进。半决赛、决赛评审标准由采购人根据国家大赛统一要求制定,成交供应商应严格执行。成交供应商应切实保障人员、食宿、场地、布置等安全。根据国家大赛组委会要求等,采购人将视情况对大赛方式、程序进行调整,并及时与成交供应商沟通。 |
9 |
★ |
其他 |
9、违约责任9.1因成交供应商原因造成采购合同无法按时签订,视为成交供应商违约,成交供应商违约对采购人造成的损失的,需另行支付相应的赔偿。9.2在签定采购合同之后,成交供应商要求解除合同的,视为成交供应商违约,对采购人造成的损失的,成交供应商需支付相应的赔偿。9.3因成交供应商原因发生重大质量事故,除依约承担赔偿责任外,还将按有关质量管理办法规定执行。同时,采购人有权保留更换成交供应商的权利,并报相关行政主管部门处罚。9.4若发生死亡安全事故,除按国家有关安全管理规定及采购人有关安全管理办法执行外,并报相关行政主管部门处罚;发生重大安全事故或特大安全事故,除按国家有关安全管理规定及采购人有关安全管理办法执行外,采购人有权终止合同,给采购人造成的损失,还应承担赔偿责任。9.5在明确违约责任后,成交供应商应在接到书面通知书起七天内支付违约金、赔偿金等。 |
其他商务要求:
无
四、其他事项
1、除采购文件另有规定外,若出现有关法律、法规和规章有强制性规定但采购文件未列明的情形,则供应商应按照有关法律、法规和规章强制性规定执行。2、其他:2.1本项目最高限价70万元,包含本届大赛招募动员宣传、半决赛、尽职调查、决赛(含颁奖)、成果展览展示及配套活动过程组织执行所有开支。半决赛、决赛(含颁奖)、尽职调查及配套活动邀请的专家(评委)、嘉宾食宿条件不低于省直机关差旅标准,专家(评委)咨询费标准不低于省直机关专家咨询费标准。2.2本竞争性磋商文件未明确的其它约定事项或条款,待采购人与成交人签订合同时,由双方协商订立。2.3特别提示:最后报价时需用到供应商CA证书、电脑及网络,各报价人须考虑前述因素,并自行准备。