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第十三届中国创新创业大赛(福建赛区)暨第十二届福建创新创业大赛(以下简称本届大赛)赛事服务
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文档编号:202406270001436277 发布时间:2024-06-27 文档页数:74页 所需下载券:10
第十三届中国创新创业大赛(福建赛区)暨第十二届福建创新创业大赛(以下简称本届大赛)赛事服务

采购内容及要求

一、(根据本项目实际情况,填写“采购标的”或“项目概况”)

供应商应具备相应服务和互联网等新媒体传播能力,负责第十三届中国创新创业大赛(福建赛区)暨第十二届福建创新创业大赛(以下简称本届大赛)赛事服务:包括招募动员、半决赛、尽职调查、决赛(含颁奖)过程服务、宣传和配套活动。

二、技术要求

1、大赛启动招募宣传

(1)时间:签订合同后5天内投放招募宣传,持续至2024年7月20日报名截止。(项号1)

(2)融合大赛宗旨、政策、参赛方式等信息制作宣传片,宣传片30秒左右长度,应简洁明了且富有号召力。在不少于30家的全省或全国广泛影响力的互联网及移动互联网媒体完成以上宣传(同时配备文字稿)。(项号2)

2、大赛成果展览展示

(1)时间:大赛结束后持续投放一个月(特别要求括号注明)在报纸、电视新闻以及互联网做好大赛成果宣传,注重覆盖广泛及形式新颖。(项号3)

(2)赛事举办情况、获奖情况,促成投融资情况等整理制作宣传稿件和宣传片;在省级报刊不少于2篇报道(启动1条,决赛1条);在省级电视媒体不少于3条新闻报道(启动1条,半决赛1条,决赛1条);在不少于30家的全国性互联网及移动互联网媒体完成以上宣传(同时配备文字稿)。(项号4)

(3)剪辑制作2条视频短片,一条回顾大赛举办过程(在决赛现场播放),时长3分钟;另一条在活动结束后制作,回顾整个大赛,作为后续宣传资料,系统报道整个大赛,结合创客投稿、专题采访等方式编撰,通过10家以上微信公众号、主流互联网平台等渠道,在全省范围内广泛报道和宣传,时长不少于15分钟。(项号5)

3、大赛半决赛

(1)组织形式:半决赛为小组赛,初创企业组分一个小组,成长企业组分三个小组,企业参赛小组、排序抽签决定。每组评委5名(专家评委按省科技有关规定产生),参赛企业20家左右。每家参赛企业接受评委现场评分,平均分为参赛成绩(小数点后保留2位)。当比赛结果发生并列情况的,由评委讨论确定出先后次序。半决赛每个小组的前8名,进入下一轮的决赛。进入半决赛未晋级决赛的企业授予优秀企业称号。

(2)人员要求:赛场总协调人员不少于1人,抽签、签到、候赛引导处工作人员不少于4人.。比赛现场工作人员不少于2人,以上人员共需4组。(项号6)

(3)场地要求:4个30平方米左右小型会议室作为比赛场地;1个80平米左右场地供抽签和候赛使用。投标人须对场地进行适当的氛围布置。(项号7)

(4)其他事项:根据需要制作抽签、签到及比赛需要的表单,提供比赛的饮水、办公用品、药品等保障。做好评委食宿安排。对比赛进行全程录音录像。(项号8)

4、大赛尽职调查

(1)组织形式:组织符合条件的机构(机构应为国家大赛评委库备案机构,由采购人选择确定),由机构派出评委专家(评委须为国家大赛专家库中的专家)对拟晋级决赛的企业(约32家),进行尽职调查。每家企业由一家符合条件的机构派出2名以上符合条件的评委专家进行尽调,一家机构可以负责多家企业尽职调查。尽调机构出具尽职调查报告。

(2)有关要求:成交供应商协助采购人推进尽职调查进程。收集整理尽职调查报告每家企业一式2份交付采购人。(项号9)

5、大赛决赛(含颁奖)

(1)组织形式:邀请7名创投专家参加决赛评审(评委须为国家大赛专家库中的专家,按省科技厅有关规定产生)。决赛按初创企业组和成长企业组决出名次奖项,每家参赛企业接受评委现场评分,去掉一个最高分和一个最低分,其他评委分数的平均分为参赛成绩(小数点后保留2位)。评委7人,决赛企业32家左右。

(2)决赛后举行颁奖,邀请有关领导为获奖选手颁奖,颁奖嘉宾10人左右。邀请各地市(含平潭综合实验区,不含厦门)科技管理部门有关人员作为观摩嘉宾,约20人。颁奖嘉宾、观摩嘉宾的差旅费用按规定应由邀请方承担的,由成交供应商承担。(项号10)

(3)人员要求:至少安排人员赛场总协调1名、主持人2名,计分校验2名、参赛企业签到抽签候赛引导4名,颁奖根据场地等情况配备相应礼仪人员。(项号11)

(4)场地要求:

安排布置好可容纳350人左右参会的赛事场地,布置舞台、背景、灯光、音响、展板、桌椅等,协助做好相关领导及嘉宾邀请,制定决赛赛事流程、评审办法、主持台本等,做好比赛全程录音录像。(项号12)

(5)宣传:现场不少于10家具有采访资质的主流媒体到场,其中需包含有电视台、报纸、网站的媒体报道。颁奖前通过艺术形式和技术手段回顾赛事。(项号13)

(6)保障:根据需要制作抽签、签到及比赛需要的表单,提供比赛的饮水、办公用品、药品等保障。做好评委食宿安排。比赛全程录音录像。(项号14)

6、大赛配套活动

(1)组织形式:邀请创投、银行、担保、科技服务等方面机构、专家参与交流对接。

(2)有关要求:成交供应商组织创投、银行、担保、科技服务等10家以上机构,做好场地安排、布置、宣传及相应保障。此外,采购方的协办单位如提供参观观摩等配套活动,成交供应商应予以配合。(项号15)

三、商务条件

采购包1:

序号

参数性质

类型

要求

1

交货时间

签订合同之日起至2024年11月1日

2

交货地点

采购人指定地点

3

交货条件

3、符合采购要求,成交供应商应向采购人交付活动档案,包括但不限于决赛、半决赛及配套活动过程文档(评委、专家、企业签到表;半决赛、决赛评分档案及录音录像文档)、尽职调查报告(如进行尽职调查,每家企业一式两份)、宣传素材文档、视频短片文档以及宣传投放佐证材料(证明投放平台、投放时间、持续时长等)。

4

是否邀请投标人验收

不邀请投标人验收

5

履约验收方式

1、期次1,说明:符合磋商文件要求

6

合同支付方式

1、11月1日交付规定材料验收后,无未了事宜的,成交供应商持正式发票交由采购人后,达到付款条件起30日内,支付合同总金额的100.00%

7

履约保证金

不缴纳

 

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