招标项目概况及技术要求

一、项目名称：青县婚姻档案电子数字化项目

二、项目需求：

将青县民政局所有婚姻登记历史档案电子数字化，满足加工分辨率等相关技术要求，高质量高效率完成工作。

三、服务要求：

1.档案领取档案进出库交接必须严格执行档案进出库管理制度，做好调档交接等各环节的登记工作。

2.扫描数量：约14万份。

3.档案整理拆除档案装订物时，必须保护档案不受损害，保持档案内原有文件顺序。检查每本案卷的完整性，是否有缺页、漏页、错编现象。

4.关键项著录根据婚姻档案管理系统信息的内容和要求，将简单的关键项正确完成数据录入，便于与“全国婚姻登记管理系统”进行数据挂接。严格按照要求导入“全国婚姻登记管理系统”中,条目录入信息正确率要求达到100%。

5.文件格式：婚姻登记电子文件应以版式文件格式归档，版式文件格式统一要求为PDF或OFD。一对当事人婚姻登记材料的单子文件应存储于同一个PDF或ODF文件内。

6.不损坏档案原件，不漏扫。

7.扫描色彩模式：使用彩色模式进行扫描，如非采购人要求，不能更改为灰度或黑白模式。

8.兼顾影像质量和节约存储容量原则，采用≥300dpi的分辨率进行扫描。

9.要求扫描图像的排列顺序与档案原件一致，图像内容与原件完全对应，不得出现内容残缺或将旁边页面信息扫入本页的现象。

10.文件存储容量：在同一个PDF或OFD文件内，单页文件存储容量不超过2M，单个版式文件总存储容量不大于总页数×2M。

11.对影响图像质量的杂质如黑线、黑框及黑边等应进行去污处理。

12.扫描后的图像档案原貌信息完整、不变、可读。

13.数据挂接将影像文件与对应的信息批量上传到“全国婚姻登记管理系统”的信息库中进行数据挂接，达到目录数据与影像对应关系(即索引信息)的100%准确度，挂接正确率要求达到100%。

14.档案装订应按档案原有的装订孔进行重新装订。在恢复装订时，要保持档案的排列顺序不变，不得漏页、错页，不得压字，装订牢固、不掉页。

15.服务单位逐一检查文件内页码顺序与扫描的图像质量，必须建立严格的质量保障措施，对加工的数据进行自检，自检达到验收质量标准的，才能递交采购人进行验收。

16.档案入库档案入库交接必须做好归还交接登记。由保管部门核对无误后，按照库房管理规定办理手续。

17.数据存储要求将扫描后的电子文件提交相应电子数据的移动硬盘备份一份。

18.供应商应严格遵守国家相关的保密法律规定，遵守《保密协议》和采购单位的有关规定。应根据保密条例，签订保密责任书，对所做工作进行严格保密。

19.供应商服务人员在结束现场工作之前，为了保证档案信息的安全，供应商将加工设备中存储介质交由采购方处理，所有设备请采购方工作人员严格检查确认后，方可带设备离场。

20.供应商需提供7×24小时技术支持和服务，具有完善的售后服务管理体系及服务方案。

以上服务要求均为实质性要求，投标供应商不满足或未完全响应即为无效投标，但可以优于招标文件要求。

四、培训要求：

1.培训次数：不少于1次。

2.培训要求：针对项目的各服务流程，结合采购方今后系统运行、管理的实际需要，针对系统管理员、普通用户和领导设立不同的授课内容。提供系统、完善的培训计划，针对不同人员制定完善、合理、系统的培训课程。与此同时为所有被培训人员提供培训所需的文字资料和讲义等相关用品。所有的资料均为中文书写。

五、商务要求：

★1、项目总预算：522300元（人民币），投标供应商投标报价超过本项目预算的为无效投标。

2、项目实施地点：青县民政局，采购方指定地点。

★、服务期限要求：合同签订后120日历天内完成。

3、项目验收要求：中标商项目完成后，采购人根据合同、招标文件、中标商投标文件组织验收。

4、付款方式：项目验收合格后，依据财政资金拨付进度支付。

说明：以上标★项为重要商务指标，投标供应商有一项不满足的即为无效投标，但可以优于招标文件要求。