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献血招募活动与无偿献血宣传

招标文件

文档编号：202306010000588718 文档页数：74页所需下载券：10

献血招募活动与无偿献血宣传

采购内容

一、（根据本项目实际情况，填写“采购标的”或“项目概况”）

本项目拟对2023年无偿献血活动与宣传方面进行规划，通过线上+线下全媒体渠道宣传，推进宣传招募部各大品牌活动，号召更多人群尤其年轻化群体加入献血者的队伍，进一步塑造、丰富和提升文明友爱、向善向上的城市内在精神人文温度，打造爱心之城。

二、技术要求

1、招募活动

1.1 6.14世界献血者日庆祝活动

1.1.1有开放的献血点（10个献血点）进行献血者日氛围布置，并准备300人次价值30元纪念品，血站需备茶歇、糕点。

1.1.2 6.14当天在厦门之心献血屋或新建设的海沧献血屋或弘爱献血屋举行30-50人左右的表彰仪式，需配备主持人（主持人须有主持人证、为本地官方媒体在职人员）。表彰对象：全国无偿献血促进奖单位3家、促进奖个人1个、终身荣誉奖金银铜奖、志愿服务奖代表数人。

1.1.3现场需至少邀请4家纸媒、1家电视台、1个广播记者。

1.2 献血品牌活动

1.2.1一年两季高校无偿献血活动

围绕“青春热血让爱相随”主题（拟），于春夏、秋冬两季（3月中下旬-6月底，10月中旬-12月底）在厦高校（共2轮，不少于72场）。活动以现场爱心献血为主，设置献血区等。

(1)进厦门20所高校（含校区）策划执行相关献血活动，含相关物料搭建（例如每次活动帐篷、背景板、功能区指引牌、拍照手举牌等等相关物料）。全年两季进高校做活动，全年总场次不低于72场次。

(2)两辆献血车主题全包装饰方案合理化，主题突出，上下半年需各重新包车装饰一次，合计4次。（包含献血元素相关效果图设计、车内外车贴包车）

(3)根据年度主题定制设计并制作相关的周边宣传纪念品。设计方案需创新、新颖、年轻化，富有吸引力。

(4)每个活动现场必须含有15平米（3*5m）以上的主题背景板1-2面（桁架+高清灯布）；需包含背景运输至20所高校、搭建，每个学校1-4天，全年约72-75场次。

(5)每个活动现场必须有6块功能区域指引牌（40*60cm雪弗板，周边打6个孔，加固），共三套，合计数量18块，轮转中如有破损需及时替换。

(6)结合主题设计的拍照框与手举牌至少三套，单个规格使用不小于20*40cm雪弗板，合计个数约20个。

(7)抽奖卡（特等奖、爱心奖），单张规格：9*4.5cm250g；材质规格：荷兰白卡覆膜，约17200张；抽奖箱6个。（或可优化升级为刮刮卡样式抽奖卡，但是卡劵不低于原始要求数量）

（8）感恩回馈活动宣传品单品价值不低于4.5元的1.6万份，前期预热宣传品不低于4.5元的1.5万份，互动礼品单品价值不低于45元的1200份（或者互动礼品单品价值不低于45元的700份+单品价值不低于80元的280份）。合计3.22万份。（备注：如有更好的有利于提升高校无偿献血的创意方案，经中心血站认可，可在总金额不变的情况下，调整数量与单价，配合创新活动更有效落地执行，签署补充协议进行变更。）这个项目与IP形象周边开发联合制作

(9)活动需包含两季72场进20所高校活动现场帐篷、背景板等相关物料运送、搭建。（每场10-15个帐篷，约72场。）

(10)预留高校献血活动差异化活动报销经费不低于6万元额度。

(11)活动方案以方式有利于高校献血工作进一步开展，参与度高，可执行性强，覆盖人群广为优。

(12)为献血活动配有其他配套线上、线下活动为佳。

1.2.2厦门市青年无偿献血公益品牌“鹭岛青年热血守护”品牌活动

（1）18岁“成年礼”献血线下活动设计、执行：

可容纳50人的活动场地、氛围布置，主题背景板（不低于3m×5m）、20个拍照手举牌及50份价值约50元的周边小礼品等。

（2）配合主题进行本地官方媒体（例如厦门电视台媒体）相关宣传。至少邀请1家纸媒、1家电视台。

1.2.3高校志愿者培训与表彰

（1）活动以培训为主要形式，规模拟200人。特约教授级培训老师授课针对高校无偿献血主题进行授课，并进行表彰（拟）（需前期征集评选）。

（2）需提供会议场地、音响灯光等设备、执行人员，以及与会人员用餐。

（3）聘请厦门本地专业教授讲师培训，讲课人需提供相关资质证明，需根据授课讲师级别支付讲课费，费用依相关规定执行。

（4）培训课程设置表彰环节，表彰奖项不低于30个，每个奖项奖金设置不低于500元。拟制作相关表彰证书200份、奖牌（奖杯）40份、牌匾20份。（根据采购人要求，在总额不变的情况下调整数量与单价）。

1.2.4高校宣传招募交流会（外出交流）

（1）跨省外出交流，人数不低于20人，时间拟定2023年11月下旬。

（2）联络省外血站、高校进行无偿献血宣传招募交流会、研讨会。

（3）交流会行程周期拟定控制在三天两晚，交流活动方案需包含所有出行人员吃住行费用，出行标准参照厦门市财政局关于印发《厦门市市直机关差旅费管理办法》标准。

1.2.5“中华血两岸情”无偿献血活动

（1）活动时间与地点（待定）；规模不少于500人（一场或多场）

（2）活动现场布置（含搭建背景板、舞美搭建，帐篷展区搭建）。

1.2.6热血超人社群维护纳新招募活动

（1）单采献血者感恩回馈

①春节前至元宵期间单采纪念品400人次*50元

②中秋单采纪念品400人次*50元

纪念品需根据血站需求，在节假日前配送至中心血站和集美献血屋。

（2）稀有血型献血者感恩回馈活动

一场团建活动+宣传品按150人*150元标准

1.2.7无偿献血志愿者服务队服务队活动

（1）无偿献血志愿者服务队团建活动暨优秀志愿者表彰

①促进志愿者服务队团队凝聚力，举办一场团建活动，人数50-60人。

②提供市内或周边团建场地，音响、投影等设备，执行人员、团建导师等。

③参与团建活动人员车费、保险和用餐。

④表彰优秀志愿者，设置奖项不低于40个，平均每个奖项350元。拟制作表彰证书40份、奖杯10份，60份价值约100元的周边小礼品。（根据采购人要求，在总额不变的情况下调整数量与单价）。

（2）无偿献血志愿者服务队中级培训（1场）

①活动以培训为主要形式，规模50-60人，特约培训老师1-2名针对无偿献血志愿服务进行授课。

②需提供会议场地、音响、投影等设备，执行人员及与会人员用餐。

③聘请厦门本地专业授课讲师进行培训，授课人需提供相关资质证明，需根据授课讲师级别支付授课费用，费用依据相关规定执行。

（3）无偿献血志愿者服务队高级培训（跨地市外出交流1场）

①联络其它血站无偿献血志愿服务队进行无偿献血志愿服务交流、研讨会。

②外出人数约20人。

③行程周期拟定控制在三天两夜。

④活动方案需包括所有出行人员吃住行及保险费用，出行标准参照厦门市财政局关于印发《厦门市市直机关差旅费管理办法》标准。

（4）12月5日国际志愿者日服务队主题活动（1场）

①国际志愿者日无偿献血志愿者服务队品牌宣传活动及经费：可容纳30-50人的活动场地氛围布置、主题背景板、手举牌及50份价值约100元的周边小礼品（根据采购人要求，在总额不变的情况下调整数量与单价）等。

②活动现场设置不少于三种的小游戏并提供相应数量的小礼品（不少于50份10元小礼品，40份20元小礼品，30份30元小礼品,10份50元小礼品。根据采购人要求，在总额不变的情况下调整数量与单价），或者其他活动形式。

③配合主题进行媒体相关宣传。

（5）全国无偿献血志愿服务奖星级奖章征集与制作

①征集活动需包括线上、线下形式，包括但不限于征集、评选、投票、复评、展示等阶段。

②征集活动需面向社会专业及业余人士等群体，投稿作品每个奖章至少包括二向视图（含：正面、反面）。奖章包括：“一星志愿者”、“二星志愿者”、“三星志愿者”、“四星志愿者”、“五星志愿者”和“终身荣誉奖”。

③征集活动方案需包括：设计评选标准、评选办法、评选标准规划等明细举措。

④征集活动需包含奖金，不少于一等奖1名，奖金3000元，二等奖2名，奖金1000元，并匹配相应的奖杯、荣誉证书。

⑤征集活动由志愿者服务队进行评审。

⑥征集活动包括奖章的制作，总制作数量不少于300个，具体各级奖章数量届时由血站确定后再进行制作。

1.2.8媒体记者交流会，约20人，需备茶歇，午餐及宣传品。

1.2.9血站IP形象的商标权注册执行（含费用）。另IP形象周边设计衍生与制作，价值45元周边100个，价值4.5元周边1000份，可与高校相同设计。

1.2.10传统节日感恩回馈献血者，每份礼品约价值20元

（1）元宵当天：200人次

（2）端午假期：300人次

（3）中秋国庆假期：800人次

（4）春节七天假期：300人次

纪念品需根据血站需求，在节假日前配送至各献血屋。

2、献血宣传（包括媒体及常态化宣传）

2.1居民楼+机关楼宇电梯内部+等候区视频广告

6月14日前后一周在全市5000台以上电梯视频或行政服务窗口视频投放15秒视频且每天频次不低于60次，致敬无偿献血者（投放区域需覆盖政府机关办公楼、居民小区、软件园等年轻群体多的区域）。

2.2三免政策宣传

（1）电梯轿厢广告：计划在7月或1月进行一周的投入，平面海报形式（电梯三面墙体之一或电梯开关门），覆盖800栋以上写字楼、居民小区。

（2）小区入口门楣或道闸

在集美、翔安献血屋附近15个以上小区入口门楣或道闸投放，投放时长两个月。

（3）BRT在前埔BRT、同安重要BRT枢纽（城南站近同安献血屋）、同安站（人流量大、有2块墙体大广告），共4块宣传三免政策，周期：一个月。

（4）三免宣传：10 辆BRT车内主题车广告投放时长一个月

2.3应急献血招募宣传

（1）本地市级官方平台滚动字幕应急通知，需2小时以内响应应急通知需求，支持天数不低于14天。

（2）新媒体200万次以上曝光量，按要求分次投放在有影响力公众号尾部、订阅号广告、微博广告等。（年轻群体刷手机较多，考虑线上投放）。

3、技术响应要求

3.1供应商应根据活动内容要求，提供具体的服务方案、服务人员、拟投入的设备等。

3.2本章的要求为基本要求，评分条款若有对优于本章要求进行加分的，供应商符合要求并提供相应证明材料的可获加分，具体详见评分条款。

3.3供应商应根据服务要求及评分条款的要求明确成交后投入本项目的管理人员、服务人员、技术人员等信息，并提供相应的佐证材料，未按要求提供的将可能导致不得分。服务人员名单须报备采购人，未经采购人同意不得随意更换。

3.3成交供应商应全程接受采购人的监督和指导，所有活动结束后，成交供应商应向采购人提交活动前期策划、活动推广、宣传营销的详细资料，活动过程的各种影像资料，活动结束后的总结和评估资料等。

3.4供应商承诺如成交，需做好安全保障工作，活动过程中出现的事故责任均由成交供应商承担。

3.5评分条款中若要求提供人员社保证明的，应提供投标截止时间前六个月（不含投标截止时间的当月）中任一月份供应商为人员缴纳社保的凭据或政府部门出具的证明。投标截止时间当月成立或享受社保减免政策或因疫情影响享受缓缴或免缴社保的供应商，无法提供相关社保缴纳证明材料的，提供依法缴纳社会保障资金承诺书（格式自拟）即可。未按要求提供的不予认可。

3.6供应商成交后不得将本项目转包，否则采购人有权终止合同并追究成交供应商的违约责任

3.7供应商提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定；供应商成交后需保证采购人不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控，若任何第三方提出此方面指控均与采购人无关，成交供应商应与第三方交涉，并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果；若采购人因此而遭致损失，则成交供应商应赔偿该损失。

3.8供应商应明确所提供的服务与采购需求存在的正负偏离情况。对照磋商文件要求，在《技术和服务要求响应表》中逐条说明所提供的服务对采购需求的响应情况。供应商若未对采购需求进行逐条响应，将可能导致不利的评审后果。

4、服务要求

4.1所有服务项目均需采购人书面确认后方可执行。

4.2成交供应商负责提供活动的场地联络使用工作，若具体活动场地发生变更，应提前三个工作日通知采购人。

4.3如遇突发公共事件及不可抗力的因素，原计划活动无法执行，可进行调整，需按血站采购管理制度逐级上报批准、审核，变更方案通过后需合同双方签订补充协议。

三、商务条件

采购包1：

序号	参数性质	类型	要求
1		交货地点	采购人指定地点
2		交货条件	项目验收合格后
3		履约验收方式	1、期次1，说明：成交供应商需根据具体时间要求，递交项目中期验收报告和项目完成后验收报告，验收报告需经过血站方审核确认。
4		是否邀请投标人验收	不邀请投标人验收
5		交货时间	自合同签订之日起365日
6		合同支付方式	1、合同签订后10个工作日内支付，达到付款条件起10日内，支付合同总金额的50.00% 2、项目中期验收通过后支付，达到付款条件起10日内，支付合同总金额的30.00% 3、项目完结并验收合格后10个工作日内支付，达到付款条件起10日内，支付合同总金额的20.00%

其他商务要求：

4、服务时间：合同签订之日起一年

5、是否收取履约保证金：否

6、报价要求

6.1本项目为整体采购，报价以人民币为货币单位。

6.2总报价包括设备使用费、人工费、策划费、推广费、宣传营销费、商业运作费、活动现场举办费、场地使用费、硬件设备投入费、安全保障费、税费、行政规费、招标代理服务费等相关费用。

6.3供应商对本项目只能有一个报价，采购单位不接受有选择的报价。

6.4本项目设有最高限价，首次报价和最终报价超过该限价的为无效报价。

6.5若供应商最后报价时没有提交明细采购内容及要求