采购需求
一、项目概况:
根据广东省文化和旅游厅《省文化和旅游厅关于做好2022年度戏曲进乡村工作的通知》(粤文旅公【2022】57号)和湛江市文化广电旅游体育局《关于开展2022 年度广东省戏曲进乡村演出工作的通知》(湛文广旅体〔2022〕471 号):为贯彻落实我省扎实推进文化强省建设大会精神和《广东省基本公共服务标准(2021年版)》,促进戏曲艺术在农村地区的传播普及和传承发展,推动公共文化资源向农村地区延伸,推进城乡公共文化服务体系一体化建设,要求在全省每个行政村至少开展一场戏曲进乡村活动。因此,本项目通过竞争性磋商方式选取一位具有从事本项目的经营范围及履行合同所必需的设备和专业技术能力的优质供应商,提供戏曲进乡村演出服务。
采购包1(戏曲进乡村采购项目)1.主要商务要求
标的提供的时间 |
2023年8月30日前完成 |
标的提供的地点 |
湛江市雷州市 |
付款方式 |
1期:支付比例10%,合同签订后5个工作日内,成交供应商向采购人列出具体的演出剧目及演出计划表,经采购人同意确认后,采购人在5个工作日内向成交供应商支付合同总金额的10%;
2期:支付比例50%,服务场次达到总场次的60%时,成交供应商提交演出视频、照片及总结报告等资料,经采购人验收合格后,10个工作日内采购人向成交供应商支付合同总金额的50%;
3期:支付比例40%,成交供应商完成全部演出场次并提交演出视频、照片及总结报告等资料,经采购人验收合格后,10个工作日内采购人向成交供应商支付合同总金额的40%。付款期限为采购人向成交供应商办完银行转帐付款手续时间为准。 |
验收要求 |
1期:由采购人组织,在完成全部演出场次后,按磋商文件要求、成交供应商的响应文件及承诺、签订的合同、国家及行业相关规范标准进行验收,由采购人出具本项目的验收证明。 |
履约保证金 |
收取比例:5%,说明:签订合同后3个工作日内成交供应商需向采购人支付合同总金额的5%作为履约保证金或履约保函。 |
其他 |
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其他商务需求
参数性质 |
编号 |
内容明细 |
内容说明 |
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1 |
服务内容 |
本项目涉及到传统古装大型雷剧41场、传统戏剧姑娘歌38场,雷剧折子戏60场、戏剧知识讲座36场、戏剧鉴赏36场,共计211场。 |
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2 |
服务完成时间 |
成交供应商要科学制定演出实施方案、演出计划,并报市文化旅游体育局审核备案,多利用农闲、传统节日、节假日安排演出,避免在农忙季节或恶劣天气条件下演出。成交供应商务必在2023年8月30日前严格按照采购内容完成送戏下乡任务。 |
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3 |
报价要求 |
中标价为项目包干价,本项目所有保险、创作、演出、人员食宿、税费等一切相关费用均包含在磋商报价中,采购人不承担除成交价外的任何费用,如出现任何遗漏内容需产生额外费用,均由供应商自行承担,采购人将不再另行支付任何费用。 |
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4 |
知识产权归属 |
①本项目供应商提供的服务涉及的任何知识产权,釆购人有权任意使用,供应商须承诺不得有任何相关纠纷,如有纠纷供应商应承担全部责任。 ②本项目实施过程中所产生的成果资料、所有知识产权归采购人所有,未经采购人书面许可,成交供应商不得公开发表或对外提供,否则由此给采购人或相关人员造成的一切损失由供应商承担。 |
说明 |
打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致投标(响应)无效。 |
2.技术标准与要求
序号 |
品目名称 |
标的名称 |
单位 |
数量 |
分项预算单价(元) |
分项预算总价(元) |
所属行业 |
技术要求 |
1 |
艺术创作、表演和交流服务 |
戏曲进乡村采购项目 |
项 |
1.00 |
1,055,000.00 |
1,055,000.00 |
其他未列明行业 |
详见附表一 |
附表一:戏曲进乡村采购项目
参数性质 |
序号 |
具体技术(参数)要求 |
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1 |
一、服务要求 (1)演出时间:具体演出日期可根据当地天气情况由当地文化部门及乡村根据具体情况决定。每场演出时长不少于60分钟。 (2)演出地点:雷州市211个行政村(不含社区)。在人口集中、自然交通和经济条件相对较好的各乡镇行政村实体舞台、文化广场或流动舞台车。 (3)演出内容:本次戏曲进乡村演出活动,演出内容为传统古装大型雷剧、传统戏剧姑娘歌、雷剧折子戏、戏剧知识讲座、戏剧鉴赏等多类型节目表演形式,让本次活动真正回归群众,更直观感受文化魅力,提升群众文化自信及文化素养,增强群众幸福感与获得感,形式新颖,切合主题。 (4)演出现场:为了提高农民群众知晓率和参与度,演出背景必须统一制作标识。成交供应商要落实演出场地,广泛宣传发动,维护演出秩序,演出现场质量监督。要周密部署,加强安全教育,完善管理制度,做好应急预案,特别是在组织群众观看演出过程中,要增强安全意识,确保送戏活动顺利实施和观众安全观演。 (5)成交供应商要抓好戏曲进乡村活动中的意识形态工作,严格把好演出节目的政治观和质量关。遵循“思想性、艺术性、教育性、观赏性”的原则,演出节目要根据当地文化习俗和群众需求,反映传统文化和健康向上的时代精神,培育和践行社会主义核心价值观,弘扬真善美,传递正能量,提升农村群众文化获得感和幸福感。 (6)成交供应商要严格履行采购合同,不得擅自缩短时间和变更确定的节目内容,严禁服务转包或变相转包行为。对擅自变更节目内容,服务转包、变相转包的,一经发现立即终止采购合同,并根据相关法律法规给予合同总额20%的相应处罚。 (7)成交供应商送戏下乡演出下乡演出期间,供应商需自行解决交通、伙食、服装、道具、电源、演出场地布置,自带音响、灯光、布景、演出舞台。灯光、音响设备应能满足中小型演出备置需求,不得向演出所在乡镇、村或个人收取任何费用,不得增加当地乡镇政府、村集体及村民负担。 (8)演出现场工作人员应分工明确,熟悉工作流程;节目的选定及序顺安排合理;演出前节目连排工作组织情况;舞台布景及道具上下有序,演出节目各个环节安排紧凑、流畅。 (9)视频及相片留存要求 在演出中,须对演出视频录制和拍照留存,具体要求如下: ①视频要求:每场演出要上传5-10分钟的短视频,短视频应能反映演出主题、现场时间、地点、演出人员、观众数量等。 ②图片要求:每场演出要拍摄演出前准备、演出中图片8至10张且每张相片须清晰,大小不得少于2M,相片应能反映演出主题、现场时间、地点、演出人员、观众数量等。 ③每场演出需提交演出确认表(须有村委会盖章)。 (10)安全保障措施 现场的舞台搭建、电线、电缆及电源接口的布置要考虑到设备安全、人身安全和电气安全,并有相关的安全制度和应急方案。演出前须做好交通、演出等安全预案及应急预案,加强防范措施,杜绝不良事件发生,确保送戏活动顺利实施和观众安全观演。送戏下乡期间所有安全责任由乙方负责,与甲方无关。 (11)其他事项 ①成交供应商中标后5个日历天内向采购人列出具体的演出计划表并同时做好媒体宣传、资料收集、信息报送等工作。演出计划表一经确认除特殊情况外不得随意更改,并严格按照演出时间表安排演出,如擅自更改演出计划的立即终止演出采购合同。 ②每场演出结束后,成交供应商需将演出视频、照片及总结报告等资料,服务时间满15日历天后,向采购人一次性提交。 ③签订合同后3个工作日内成交供应商需向采购人支付合同总金额的5%作为履约保证金或履约保函。 |
说明 |
打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。 |