采购内容与技术要求

标的提供的时间

数字化加工系统及工具交付的交付期限：从合同签订日期起10天交付系统和工具；清代历史档案数字化加工的交付期限：从合同签订日期起3个月交付数字化成果。

标的提供的地点

采购人指定地点

付款方式

1期：支付比例15%，合同签订后支付合同额的15%

2期：支付比例30%，完成10000张指定清代历史档案且进行扫描、审核、全文文字数字化，形成可编辑文本，并建立清代蒙古文历史档案全文文字数据库的工作以及建立2500条古代蒙古文和现行蒙古文的对照数据库，支撑古蒙古文到现行蒙古文的自动转换、校正工作后支付合同额的30%。

3期：支付比例30%，完成20000张指定清代历史档案且进行扫描、审核、全文文字数字化，形成可编辑文本，并建立清代蒙古文历史档案全文文字数据库的工作以及建立5000条古代蒙古文和现行蒙古文的对照数据库，支撑古蒙古文到现行蒙古文的自动转换、校正工作后支付合同额的30%。

4期：支付比例25%，验收合格后支付剩余25%

验收要求

1期：依据《内蒙古大学采购管理办法（试行）》及相关规定并按照采购合同规定的技术、服务等要求组织对供应商履约的验收。1.对整个项目的验收包括检查整个系统是否实现了采购人所要求的功能，是否与采购人提出的项目需求中既定需求与目标功能完全一致。2.供应商必须以本项目所有需求为验收依据，严格按照项目磋商需求描述要求对项目建设情况进行验收。3.供应商必须依据项目总体设计目标和采购人的解决方案，随服务项目进展提出验收规范，作为验收的最后依据。4.供应商必须根据项目的磋商需求及建设相关文档、总体设计方案提出验收细则和验收文档清单，采购人将根据验收方案对系统每个部分逐一进行项目用户验收。

履约保证金

收取比例：10%,说明：缴纳金额：合同金额的10%。退还时间：验收合格，在服务无质量问题或成交供应商已履行了质量保证义务且无违约的前提下，一次性无息退还。若成交供应商不能按期交付并调试完毕，采购人将不退还履约保证金。单位名称：内蒙古大学地址：呼和浩特市赛罕区大学西路235号开户银行：中国建设银行股份有限公司呼和浩特赛罕区支行银行账号：1500 1706 6670 5000 1905开票代码：5WD9RE六位纳税人识别号：1215 0000 4600 2920 XK

其他

报价方式:1.总价报价；2.供应商的报价为人民币报价。供应商应充分了解该项目的总体情况以及可能影响报价的其他因素，报价为本项目交付并包含验收所产生的全部费用(还应包含但不限于项目全部服务所需的保险等一切税费及其他费用等)。成交供应商产生其余任何费用，采购人均不再另行支付成交供应商提出的任何增加的费用，即不再另行支付除成交价（合同价）以外的任何费用。

质保期:自验收合格之日起1年内

售后服务要求:售后服务方案（服务标准、服务承诺、应急补救措施）和培训方案（包括培训时间、培训项目安排、人员配备等）全面、合理；要求服务在终验合格之日起1年内提供免费技术支持服务。在售后期限内，售后响应速度应为报告故障后的24小时内，成交供应商应派专业技术人员对服务实行每年至少五次回访，并提供24小时热线电话技术支持服务。

发票开票信息:单位名称：内蒙古大学地址电话：呼和浩特市赛罕区大学西路235号0471-4994142开户银行：中国建设银行股份有限公司呼和浩特赛罕区支行银行账号：1500 1706 6670 5000 1905纳税人识别号：1215 0000 4600 2920 XK六位开票代码：5WD9RE

采购合同签订流程:中标成交公示期结束→采购代理机构联系中标（成交）供应商草拟合同→采购代理机构将合同和中标（成交）供应商的联系方式（电话、电子邮箱）交资产管理处（电子版，张老师，邮箱1175398767@qq.com）→资产管理处审核→通知中标（成交）供应商签订合同（中标（成交）供应商负责胶装一式八份→采购人审核签字→合同备案。

中标服务费:1.收费标准：中标（成交）服务费=“收费标准”*80（%），此处“收费标准”指“国家计委关于印发《招标代理服务收费管理暂行办法》的通知（计价格[2002]1980号）”中的基准收费标准。2.交纳方式：以汇款方式交纳3.支付方：成交供应商4.中标服务费交纳账户收款单位：内蒙古新天立工程项目管理有限公司开户银行：内蒙古银行股份有限公司呼和浩特汇商广场支行银行账号：8615 1010 1421 0032 21行号：3131 9100 0601

序号

核心产品（“△”）

品目名称

标的名称

单位

数量

分项预算单价（元）

分项预算总价（元）

面向对象情况

所属行业

技术要求

1

数据加工处理服务

清代历史档案数字化建设工程（一期）

项

1.00

1,000,000.00

1,000,000.00

面向中小企业

软件和信息技术服务业

详见附表一

参数性质

序

号

具体技术(参数)要求

一、数字化加工系统及工具

1.清代历史档案数字化系统

（1）元数据管理

1

提供清代历史档案元数据（基本信息）新增、修改、删除、查阅等功能，主要包括清代历史档案编号、相关古籍文献、编目分类（主题）、内容语言、题名、汉文题名、拉丁文转写题名、主要责任者、主要责任者说明、主要责任方式、其他责任者、其他责任者说明、其他责任方式、出版日期、主编、责任编辑、出版发行、出版地、版印说明、装订方式、数量、图表、尺寸、附件、行款版式、获得方式、提拔印记等。

（2） 档案扫描图像管理

提供对清代历史档案扫描原件等资源进行新增、修改、删除、查阅等管理，根据清代历史档案版面尺寸，利用专业扫描仪进行扫描，以图像格式加以保存，图像的分辨率≥300dpi，并满足出版要求，提供数据导出功能。

（3） 档案扫描图像审核

提供扫描件审核功能。对扫描不清晰或残缺的扫描件进行退回重新上传，保证数字化工作的质量。

（4） 档案目录管理

对清代历史档案目录进行多文种（托忒文、阿里嘎里、满文、古蒙古文等文种）录入、整理和编目，对其进行精确分类和检索，构建详细准确的多级目录管理。

对清代历史档案目录信息进行管理。包括目录信息的增删改查功能。提供蒙古文竖排布局的清代历史档案目录信息展现页面和编辑页面。提供树形多级目录维护功能。

提供清代历史档案目录的精确分类和高级检索功能。

（5） 检索功能

实现关键词搜索功能、多词搜索功能、检索范围、精准搜索及拆分搜索功能。

（6） 档案卷册管理

对清代历史档案卷册信息进行管理，包括信息的增删改查功能。

（7） 统计功能

提供清代历史档案目录条目数、页数、图片数量、分类统计、全文数字化数量、数字化任务等数据的统计分析。

（8） 数字化进度跟踪

提供实时展现清代历史档案数字化进度的功能。包括已数字化比例、数字化字数、审核通过量等。提供用关键性文字、档案编号、总目编号、题名查询功能。

（9） 已数字化清代历史档案的管理

提供已数字化清代历史档案的管理功能。管理清代历史档案的基本内容，添加、修改、审核对应的数字化资源和扫描原件，并且根据扫描原图采用图像处理技术存储高清、一般、低分辨率等多个扫描清代历史档案图片版本。对于数字化的文本进行管理、维护和审核。

（10） ▲档案全文数字化录入

提供清代历史档案图片进行全文数字化录入功能。将扫描图片管理中上传的图片以单张图片形式分开，录入时以图片为单位逐页录入。每录入完成一页内容可进行暂存、提交等操作。暂存的内容可以继续修改，提交的内容则无法修改。

（11） 档案全文数字化审核

对录入完的清代历史档案全文数字化内容逐一进行审核，审核不通过的内容需要填写审核意见，重新数字化。

（12） 系统管理

提供用户管理、角色管理、权限管理、组织机构管理、数据字典管理、系统日志管理等功能。可对系统

的基本功能进行设置。

（13） 对接内蒙古大学蒙古文古籍文献单点登录系统

对接内蒙古大学蒙古文古籍文献单点登录系统，形成统一的用户管理和登录认证。

（14） ▲接口

与内蒙古大学蒙古文古籍文献管理系统打通接口，将清代历史档案数字化成果上传至内蒙古大学蒙古文古籍文献管理系统中。

2. ▲清代历史档案输入软件

提供托忒文、阿里嘎里、满文、古蒙古文等文种的输入软件。

3. 清代蒙古文字体

提供支持展现托忒文、阿里嘎里、满文、古蒙古文等文种的字体。

4. 古蒙古文到现行蒙古文的自动转换校正工具

提供古蒙古文到现行蒙古文的自动转换校正工具，通过古蒙古文和现行蒙古文对照数据和格后缀校正算法等功能完成对古蒙古文到现行蒙古文的转换、校正。

二、清代历史档案数字化加工

1. 清代蒙古文历史档案全文数字化

选择20000张（附图）指定清代历史档案进行全文文字数字化，形成可编辑文本，并建立清代蒙古文历史档案全文文字数据库。

2. 建立古蒙古文和现行蒙古文对照字典

建立5000条古蒙古文和现行蒙古文的对照数据库，支撑古蒙古文到现行蒙古文的自动转换、校正工作。

三、清代历史档案数字化加工审核

1. 审核20000张历史档案，准确率达到国家图书出版标准要求。

2. 审核5000条对照字典，准确率达到国家图书出版标准要求。四、演示内容

1. 演示蒙古文历史档案数字化系统。演示蒙古文历史档案元数据维护、蒙古文历史档案扫描件维护、蒙古文历史档案全文数字化、蒙古文历史档案全文数字化审核等功能。

2. 演示托忒文或阿里嘎里或满文或古蒙古文输入软件。

3. 演示托忒文或阿里嘎里或满文或古蒙古文字体。

4. 演示时间：10分钟。

5. 演示方法：参加磋商的供应商需提前安装好腾讯视频会议并完成注册，开标后代理机构将联系各响应供应商通过腾讯会议进行线上演示。

五、版权争议

采购人充分、完整地享有与数字化系统有关的知识产权，有权对系统进行使用、宣传、展览及推荐实施等权利。成交人不再提出额外的补偿要求。

说明

打“★”号条款为实质性条款，若有任何一条负偏离或不满足则导致响应无效。