采购内容

一、（根据本项目实际情况，填写“采购标的”或“项目概况”）

本项目为第三届中非博览会福建省团宣传和后勤保障服务项目，总预算116200元。

1、第三届中非博览会福建省团宣传和后勤保障服务需求表

序号	类别	服务名称	数量	计量单位	备注
1	视频与照片	摄影、摄像服务	1	项	拍摄内容包括省交易团领导调研、巡馆等重要活动跟拍、福建馆展览展示、第三届中非博览会总体情况等；成品提供：以上拍摄内容总体视频剪辑（不少于1分钟）和有效照片（每个重要活动场景相片不少于30张）。
2	宣传手册及宣传物料设计制作	企业参展手册	30	份	封面250克超感、32开、内页120克超感，不少于30页，含设计费
3		省团工作手册	30	份	封面250克超感、32开、内页120克超感，不少于20页，含设计费
4		省团会刊	1000	份	封面250克超感、16开、内页120克超感，不少于20页，含设计费
5		手提袋	1500	份	规格：28cm×38cm（拟）；承重指标大于3kg；材质帆布，含设计费
6	车辆需求	考斯特	2	（辆·趟）	省交易团参会人员长沙市区接机或送机；2趟
7		大巴（35座）	1	（辆·天）	省交易团参会人员长沙用车，每天不低于12小时，不超过150公里，包含路桥、停车、司机用餐等费用；6天
8		考斯特	1	（辆·天）	省交易团参会人员长沙用车，每天不低于12小时，不超过150公里，包含路桥、停车、司机用餐等费用；4天
9	办公用品和设备需求	黑色水笔	30	支
10		便签纸	5	本
11		订书机	1	个
12		订书钉	1	盒
13		矿泉水	10	箱	24瓶/箱
14		A4打印纸（白色）	3	包
15		A4打印纸（粉色）	1	包
16		外事纪念品	3	份	外事纪念品赠送严格按照《关于规范招商引资接待工作的管理办法》要求执行
17		黑白激光打印机租赁	2	台·天	6天 基本配置：     （供应商报价时须填写配置）
18		笔记本电脑租赁	1	台·天	6天 基本配置：     （供应商报价时须填写配置）
19	常用药品购置	口罩	300	个	独立包装医用口罩。30人，每人每天2个，共4天；另备60个
20		独立包装消毒湿巾	240	片	30人，每人每天2片，共4天
21		免洗洗手液	3	瓶
22		感冒冲剂、达喜、开瑞坦等	1	项	由供应商罗列具体药品明细

注：活动时间约10天，服务人数15-25人。

2、以上服务项目供应商需提供单价报价，且在福建省政府采购网上公开信息系统提交最终报价时须将单价报价作为附件上传。实际服务项目及数量可根据实际情况且不突破采购金额据实进行调整，需据实结算。

二、技术要求

（一）、中非博览会后勤服务工作人员总体要求

1、筹备期选派工作人员，着手介入后勤相关工作，包含但不限于以下事项：

（1）协助确定酒店及周边信息汇总；

（2）中非博览会期间，省团为符合住宿费支持标准的企业和商协会部分的住宿费支持，成交人需与采购人进行人员和费用核定，并提供相应证明材料、住宿发票及清单，该部分住宿费用由采购人直接支付；

（3）协助参展参会人员酒店入住、登记等后勤保障；

（4）完成省团参展参会人员交通信息汇总工作；

（5）根据采购人工作方案要求，合理估算展期每日用车数量，落实车辆租赁工作,完成车辆信息收集与驾驶员证件注册工作；

（6）多渠道收集中非博览会交通等相关信息,制作《中非博览会参会手册》文件,方便展期参会人员日常出行。

2、中非博览会展期选派1名（或以上）工作人员全程随团，确保每日24小时根据工作需要随时响应，提供各项后勤保障服务,包含但不限于以下事项:

（1）完成签到处布置、物料整理等工作，提前备制团部日常必需品如办公设备、饮用水、常用药品等；

（2）须派专员与车队司机实地多次踩点，确保车队对路况的熟悉度，密切跟踪展会期间交通管制要求，确保展期车辆正常使用；

（3）按照展前与酒店确定的团部人员工作餐形式，安排每日工作餐；

（4）展期每日22:00前完成当日后勤各项费用（餐费、日常杂费等）的核算与上报工作；

（5）展期每日22:00前完成次日用车安排与行程规划，并将上述信息通过工作群或其他形式及时共享至省团参会和参展人员；

3、展会结束后，根据采购人工作要求，完成后勤费用结算，配合完成项目验收，草拟后勤服务工作总结并提出合理建议与意见；

4、指定专一联系人统筹协调中非博览会后勤各项服务联络工作；

5、积极配合采购方的其他临时服务工作，面对各类紧急情况和突发事件，具备有效应对措施和协调处理能力。

（二）、车辆服务工作具体要求

1、在湘期间（包括布展、展期、撤展全程约6天）租用车辆为省交易团人员参展参会和参与相关公务活动提供车辆接送。

2、制定展期每日用车计划表

参考样本：

日期 车型	*日	*日	*日	*日	*日	*日
考斯特
大 巴

3、车队与驾驶员要求

（1）服务车辆需保证八成新及以上，行使公里数在10万公里以内。车辆需干净卫生，车况良好，设备齐全，无安全隐患。

（2）供应商的随团工作人员在车辆调配方面应做到24小时随时响应。随团工作人员需确保车辆调配及时、合理，既能满足采购方车辆使用需求，又能保证驾驶员休息时间，保障安全驾驶。

（3）随团工作人员应能保障在其余时间能随时调配一辆车（含随车驾驶员，调配车辆应为原固定车辆中的一辆）响应采购方临时或突发的工作需求。

（4）驾驶人员年龄须在25-50周岁之间，初中以上（含初中）文化水平，拥有公安机关交通管理部门颁发的驾驶证，自觉守法遵规，不开违章车，杜绝疲劳驾驶、酒后驾驶、超载行驶、超速行驶；

（5）驾驶时做到无不良嗜好，并严禁在驾驶过程中吸烟，着装整洁，用语礼貌，待客热忱；驾驶人员需遵纪守法，在公安系统内无不良记录。

（6）服务车辆每日应保持内外清洁，并根据采购方后勤负责人工作安排，准时、准点提供服务，不得迟到、早退。

（7）服务车辆必须配备充足矿泉水。

（三）、办公设备、常用药品要求

1、采购内容：（见“第三届中非博览会福建省团宣传和后勤保障服务需求表”）。

2、所有办公用品、药品须在采购方入住酒店当日送达指定入住酒店内。

（四）、宣传要求

1、做好第三届中国-非洲经贸博览会（以下简称“中非博览会”）福建省代表团参展参会宣传工作，根据本次福建省参展企业，相关物料设计稿、留样、交接单等资料按照采购人要求及时交付。

2、6月29日—7月2日期间（具体时间以采购人通知时间为准），安排摄影一名、摄像一名，皆需持中非博览会入馆证件。拍摄内容包括但不限于省交易团领导长沙调研、巡馆等重要活动跟拍、福建馆展览展示、第三届中非博览会总体情况等；成品提供以上拍摄内容总体视频剪辑（不少于1分钟一条）和有效照片（每个重要活动场景相片不少于30张）。相关成品照片、视频等资料需按采购人要求及时交付。

（五）、其他要求

本项目宣传和后勤服务工作事项，包含但不限于以上内容。实际工作开展期间若出现上文未尽之处（如临时性物料印刷、会议室预订等工作要求），成交人应根据工作安排给予全力配合与协助。

（六）、服务质量标准要求

1、设立固定联系电话及联系人，为省团提供各项咨询服务；

2、活动前，至少1名工作人员配合前期工作；

3、活动期间，选派1名工作人员随团全程24小时跟踪服务；选派1名摄影师、1名摄像师随团跟踪服务。

4、供应商应对本项目涉及费用的所有事项、物料、设备等进行详细具体的分项报价，以便数量及参数调整时据实结算。对采购人提出的不在报价单内的物料、设计制作、事项要求，成交人须及时响应，提交书面报价函，经采购人同意确认后投入及据实结算。成交人应及时出具增值税专用发票，各项报价应为含税、人员及服务的金额，不额外向采购人收取税费、服务费、人员费、承办费等。

5、随时接受采购人对协议履行情况的监督检查和管理。

6、工作人员需具有针对各种紧急情况和突发事件的应对措施和协调处理能力。

★（七）、特殊要求

若受天气、会议主办方等原因影响或其他不可抗力因素，导致本项目合同无法履行的，采购人不承担任何法律责任和经济责任。

三、商务条件

采购包1：

序号	参数性质	类型	要求
1	★	交货时间	自合同签订之日起10日
2	★	交货地点	福建福州、湖南长沙
3	★	交货条件	项目验收合格后，据实支付款项
4	★	是否邀请投标人验收	不邀请投标人验收
5	★	履约验收方式	1、期次1，说明：服务期满、成交人服务完成并在采购方收到成交人提交的纸质验收申请函后，采购方根据采购人对合同约定的服务内容的完成情况进行验收，验收合格后采购方、成交人双方签署项目验收单；若验收不合格，成交人应按照采购方要求及时重做、修改，由此造成的损失、交付时间延误责任由成交人承担
6	★	合同支付方式	1、签订合同且采购人资金到位后，采购人在收到成交人开具的等额且合法有效的增值税专用发票，达到付款条件起15日内，支付合同总金额的40.00% 2、项目结束后，经采购人验收合格且待采购人资金到位后，采购人在收到成交人开具的等额且合法有效的增值税专用发票，达到付款条件起15日内，支付合同总金额的60.00%
7	★	其他	1、“序号6：合同支付方式”为系统模板，具体内容按以下描述为准：（1）签订合同且采购方资金到位后，采购方在收到成交人开具的等额且合法有效的增值税专用发票之日起15个工作日内向成交人支付第一期40%经费。（2）项目结束后，经采购方验收合格且待采购方资金到位后，采购方在收到成交人开具的等额且合法有效的增值税专用发票之日起15个工作日内向成交人据实支付剩余尾款。 2、交货时间的补充说明：各项服务交付时间以采购人实际要求为准。

其他商务要求：

8、违约责任

8.1双方应严格履约，承担各自的责任和义务，单方不能任意终止协议，否则违约方必须负责赔偿守约方的经济损失。

8.2成交人须按双方约定的标准严格执行，如出现不按约定标准提供服务或未按时提供服务，成交人需支付合同金额30%的违约金，采购人有权要求成交人继续赔偿损失、律师费、诉讼费等实现债权的费用。同时，若成交人所提供服务始终不符合采购人要求，采购人有权视情况委托第三方代为履行或采取补救措施，由此产生的费用由成交人承担，且采购人有权从应向成交人支付的合同价款中直接予以扣除

9、保密条款

9.1成交人应当对合同的内容、因履行合同或在合同期间知悉的或收到的采购人的财务、技术、产品信息、民警资料或其他工作上的文件资料、工作内容等予以保密，不得向合同以外的任何第三方披露；成交人进入采购人工作区域的工作人员需严格履行保密义务；

9.2保密承诺：成交人需了解有关保密法律法规，知悉应当承担的保密义务和法律责任，并庄重承诺；

9.2.1认真遵守国家保密法律、法规和规章制度，履行保密义务；

9.2.2不提供虚假个人信息，自愿接受保密审查；

9.2.3不违规记录、存储、复制国家秘密信息，不违规留存国家秘密载体；

9.2.4不以任何方式泄露所接触和知悉的国家秘密；

9.2.5未经采购人审查批准，不擅自发表涉及未公开工作内容的文章、著述；

9.2.6若违反保密承诺，自愿承担有关法律后果；

9.3成交人违反本条约定泄露采购人的涉密信息的，应承担相应的法律责任，造成采购人损失的，成交人应当依法承担赔偿责任；

9.4本条款不因合同届满或解除而失效。

10、廉政条款

成交人及其工作人员不得有以任何形式行贿采购人工作人员的行为，若发现并被核查属实的，采购人有权解除合同且不退还履约保证金，情节严重的，成交人及其工作人员还要承担相应的法律责任；采购人及其工作人员不得索要或接受成交人的礼金及吃请等，如有违反廉政纪律等行为的，依据有关规定给予党纪、政纪或组织处理，情节严重的，还应承担相应的法律责任。

四、其他事项

无