采购需求

 

一、项目名称：北京电影学院图书馆2023年中文纸质图书采购项目

 

二、项目要求：

★1、报价超过预算属于无效响应

2、本项目所属行业：工业

★3、本项目按照第1包、第2包、第3包的顺序进行评审，第1包中标候选人排序第一的投标人不再列入第2包和第3包的合格投标人，第2包中标候选人排序第一的投标人不再列入第3包的合格投标人（即，第1包、第2包、第3包兼投不兼中）。

 

三、技术需求：

（一）图书质量

1、投标人不得向采购方提供盗版图书以及其他非法印刷出版物，否则，由此造成的一切法律责任、不良影响均由投标人承担。对此类出版物采购方有权拒绝验收，投标人须无条件接受退货。

2、投标人须保证图书的质量，如有破损、污损、残缺、内容不清、装订等质量问题，该书无论是否加工，投标人应予以无条件更换或退货。

3、投标人提供的到货图书品种和数量与采购人订货单不符时，投标人无条件接受退货。在招标方出现重书（盘）等情况下，投标方应给予退货或调换。

（二）图书采购：

1、现场采购:

1.1投标人需具备图书现场采购基地，并能够组织全国或地方至少百家出版社参加的图书订货会，并提供到达现场采购基地的交通工具或其他交通方式。

1.2投标人需能够组织相关人员进行现场采购，并提供人员、设备方面的便利；能定期组织招标方参加全国大型书展，具有现场选书的查重能力和条件,由此产生的所有相关费用由中标方全额提供。

2、网络采购

投标人需能够提供线上图书采购会,参展出版机构达到300家以上，并能向采购人提供预订数据。

3、订单采购

3.1投标人根据采购人的需要定期向采购人免费提供新书电子书目，书目的学科专业范围：围绕北京电影学院学科专业建设，以影视类图书为核心，全面保障艺术理论、美术、摄影、音乐、舞蹈、戏剧等艺术类，并辅以社科及科技类基础学科及与影视相关类目的需求。

3.2投标人同时接受采购人依据其它来源发送的图书订单。

3.3投标人收到采购人发出的订单后应在3个工作日内回复确认，如有疑问应及时向采购人查询。

3.4投标人对采购人订单中的下列情况，应向采购人进行回告确认：

(1) 单价超过300元的大码洋出版物
(2) 小于32开及8开以上开本的出版物
(3) 页数少于150页的薄册子

(4) 线装和特殊装订形式的出版物
(5) 中小学、高职教育用书
(6) 重复订购的出版物

4、投标人负责提供采购人所要求的采访数据(CNMARC格式)。

（三）图书配送：

1、投标人根据采购人的订单配送图书，每批图书应随书向采购人提交图书到货清单一式二份，加盖骑缝章。清单必须打印，方便验收；要求每包(货运标准包)一页，每包小结出图书的种、册、外币金额、人民币码洋、实洋，每批总结出合计的种、册、外币金额、人民币码洋、实洋，并提供电子版文件。

2、投标人所提供的图书是采购人预订和现采的、由正规出版社出版的合法、正式出版物，如投标人提供的图书引起任何纠纷由投标人承担一切法律责任，并赔偿采购人损失。

3、对于采购人发送的订单，如投标人暂时无货，应在收到采购人订单后30日内书面通知采购人并积极进货，并将获得的进货结果及时告知采购人。

4、订购图书在收到订单后1个月内配送到馆、现采图书为采购人确认书单后15天内配送到馆。

5、订购图书30天内到货率为90%以上，60天内到货率达到95%以上。60天内未能配送的图书须主动提供清单，供采购人决定是否撤订。对未能配送的图书应提供合理说明。

（四）图书加工：

能够免费提供人力、物力、财力按招标方要求在指定时间、地点、周期内进行到馆图书的加工。条码、馆藏章、书标等由采购人统一提供，磁条、RFID标签（高频，带北京电影学院图书馆LOGO）由投标人提供。

1、投标人应根据采购人的实际工作流程需要，与采购人协商采取自行选派驻馆人员或几家中标公司联合选派驻馆人员的方式进行驻馆加工。一旦采购人确定考核合格的驻馆加工人员，投标人不得随意调换驻馆加工人员。每学年度最多允许调换驻馆人员1次。履约3个月后，若中标单位出现违约行为，则应视投标人不具备加工条件，采购人有权要求终止合作，因终止合作而造成的损失由投标人承担。采购人有权采取其他相应补救措施（如向其他供应商补订等），由此给采购人造成的各项损失或增加的相应费用（如折扣损失、邮费、数据费、加工费）等均由违约投标人承担。

2、贴磁条：磁条应粘贴在全书厚度的中间处，尽量贴到最里面，使读者不易翻阅看到，500页以上图书粘贴2个磁条。

3、贴RFID标签：RFID标签应粘贴在图书书皮封3处的下部中间处。

4、贴条码：在书名页和封皮粘贴同号条码各一个；图书书名页粘贴在下方中央，距离下方边缘1厘米处；在书名页上粘贴条码时，应注意避让书名项；图书封皮粘贴在下方中央，距离下方边缘1厘米处，所贴条码不歪不斜、不皱、不得污损。

5、加盖馆藏章：在书名页（题名页）下端居中、距下边缘2厘米以上加盖馆藏章，在书名页上加盖图章时注意避让书名项。

6、贴书标、覆膜：采购方按照投标人的要求到馆内贴书标、覆膜。

7、为图书馆接收的校友和社会赠书，按照正式采购图书的加工要求提供加工工作。

（五）图书分类、著录及典藏

1、图书分类：按《中国图书馆分类法》对图书进行分类。对专业图书，依照采购人要求进行分类。

2、著录：按CNMARC格式对图书进行标准著录，不得缺项，不得简化。

投标人在提供图书的同时免费提供CNMARC编目数据，编目数据以光盘或电子邮件方式提供，保证与图书馆所使用的管理系统实行无障碍连接。

3、典藏：按照采购方的要求，对图书分配相应的馆藏库室。

（六）图书入库上架

按照图书馆的中文图书分类排架要求，免费进行中文图书的入库上架。

（七）交货与验收

1、提供的图书清单（码洋清单）全面、清楚、无涂改，金额正确无误。

2、所有图书均按包号顺序打包，每包需要有分清单，最后有一个总清单并注明包号、批次，按图书馆要求送到指定地点。

3、各种手续完备、清楚。

4、采购人专职经办人须在验收单上签字，才可作为付款依据。

（八）结算

1、中文图书结算价格=中文图书码洋价*中标折扣

2、投标人应保证结算清单价格与图书实际码洋价格一致，并且结算价格正确无误，由此引起的一切后果由投标人承担。

（九）配合图书馆资源建设宣传服务活动

投标人应具备按照采购人指定时间、地点以及配货品种要求举办新书展览的能力，并能配合图书馆资源建设宣传方案的要求为师生个人提供优惠价格购买及其他相关服务。

（十）怀柔校区图书馆图书的配送及入库上架

1、投标人须对调配到怀柔校区图书馆的图书进行打包，并免费配送至怀柔校区图书馆。

2、按照怀柔校区图书馆的分类排架要求，免费进行图书的入库上架。

（十一）合同履行期限

合同签订之日起至2023年12月31日