采购内容

一、（根据本项目实际情况，填写“采购标的”或“项目概况”）

1、本项目为福州职业技术学院图书馆2023-2025年中文纸质图书采购项目。本项目为跨年度采购计划，每年预算为1000000元，服务期3年，合同一年一签，续签合同中标价格不予调整。

2、本项目报价采用统一折扣系数报价。因本项目为电子化投标，福建省政府采购网上公开信息系统后台无法进行折扣报价，只能填写具体金额，举例本项目采购包1以暂估采购额33万元作为电子后台投标折扣的填写依据，报价时各供应商电子后台报价（元）=330000元×供应商投标折扣。评审时按照各供应商在电子后台所填写的金额÷330000元×10折计算各供应商投标折扣（M1），其他采购包投标报价填写依此类推。供应商“报价一览表”中未注明投标折扣的，以评审时所计算的各供应商的投标折扣(M1)为准。供应商“报价一览表”所填写的折扣系数须与供应商电子后台报价金额折算的折扣系数一致，若不一致，以供应商电子后台报价金额折算的折扣系数为准。投标折扣=图书实洋/图书码洋×10折(精确至小数点后两位，如8.50折)。供应商电子后台的报价不等同于签订合同的金额，签订合同时以各个采购包成交折扣为准。成交后结算价格=码洋*成交折扣。

3、供应商电子后台报价(成交价)仅为投标折扣系数的填写依据，不作为合同总额，不作为实际结算总额，采购人实际按成交折扣系数与成交人进行合作，合作总金额以实际订单为准。

4、供应商应以包括产品所涉及的有关项目的所有费用进行报价，包括：货款、运输装卸费、图书编目数据加工费、所有加工耗材费用、税费、图书上架及其他服务等本项目所需的一切费用。还要考虑到合同中可能出现的索赔和变更。

二、技术要求

采购包1、2、3（以“★”标示的内容为不允许负偏离的实质性要求）：

★1、供应商必须保证销售正版图书，坚决抵制非法出版物和盗版图书，特别是违背社会主义核心价值观的出版物。应保证所供应图书的版本与进书来源合法，并对所供应的图书版本、知识产权、进货来源承担相应的法律责任。若发现非法出版物和盗版图书，无条件退货，同时采购人有权终止本轮供书合同，由此产生的法律责任，由供应商负全责。

【指标项1】2、供应商应建有功能较完善，性能稳定的专业化图书电子商务网站,便于供需双方通过网络高效开展业务工作。供应商提供的书目信息的学科覆盖面应符合采购人基本馆藏建设需求，以及学校各学科专业大学水平以上的专业图书文献需求。

【指标项2】3、供应商提供的采访数据以2018年以后出版的图书为主，其中2021年以后出版的图书占比不得低于30%；同时根据采购人要求能提供图书馆所需的特殊的采访数据。供应商必须确保所提供的书目信息的准确性，由于数据错误造成的不能到书，等同于不到书。

【指标项3】4、供应商负责提供包括图书馆所指定的出版社的各类图书征订书目。必须提供高等教育出版社、人民出版社、北京大学出版社、清华大学出版社、复旦大学出版社、中国人民大学出版社、厦门大学出版社、北京理工大学出版社、电子工业出版社、人民邮电出版社、法律出版社、中国政法大学出版社、中国法制出版社、中国金融出版社、财政经济出版社、立信出版社、企业管理出版社、经济科学出版社、时代经济出版社、商务出版社、三联书店、中华书局、中国社会科学出版社等出版社出版的全部书目和采访数据。书目数据中应该包括使用对象和图书内容介绍（数据要求参见《中国机读目录格式使用手册》）。

【指标项4】5、供应商承诺提供采购人所要求的各类电子版图书征订目录，新书书目品种（不含中小学教材、教辅、涂色书、立体书、游戏书、练习册、小开本等不适合采购人收藏的图书）的年提供量达到5万种及以上，目录更新周期为7-10天。

【指标项5】6、供应商需提供Excel格式和CNMARC格式的征订目录， 保证提供的数据与采购人图书馆业务管理系统无障碍连接。供应商提供的书目数据字段著录需详细、准确，内容包括ISBN、书名、作者和责任方式、出版社、出版时间、内容简介、读者对象、价格、开本、装帧等。

★7、对于采购人重点收藏性出版社的图书保证90%及以上的到书率，以保证采购人的采购质量。不得因私利故意假借“包销”、“脱销”等名义，忽略低利润图书的提供。到书率若低于90%（不含），采购人可终止本轮供货合同。

【指标项6】8、供应商应建立采购人预订数据库（需提供系统截图），对采购人报送的订单进行认真查重，对以下几种情况要及时反馈与采购人，让采购人重新确认订单。

① 订单重复数据；

② 订单中复本量高出正常水平、定价太高以及书名和书号不符或有疑义的；

③ 因预订书目识别困难而圈选的不适合采购人收藏的图书；

④ 实际书价超出书目书价15%，书名、版次发生变化等；

⑤ 套书、丛书未订全。

【指标项7】9、供应商收到采购人的每批订单后要及时确认并邮件回复，及时反馈配书信息。对于全年未到书按采购人要求整理清单反馈，以书面形式分析、说明原因，并尽快补充未到的图书，同时提供已确认无法到书清单，采购人根据清单将数据从订购库中删除，之后若再到书则不予接收。

【指标项8】10、供应商有临时、特殊订单的处理能力。

【指标项9】11、供应商承诺可提供采购人在当当网、京东自营上自主选购图书实洋2万元(含在本标的内），并及时配送到馆，图书折扣等同于投标折扣。

【指标项10】12、供应商需具备现场采购活动及云(软件)服务管理能力,方便快捷满足现场采购活动需求。

★13、供应商承诺自采购人确认订单之日起，30日内到书率不低于70%（不含）；3个月到书率不低于85%（不含）；现采图书到书率95%及以上，到馆时间30日以内。供书差错率低于2‰。全年到书率若低于90%（不含），(停版除外)，严重影响采购人采购任务，采购人可终止本轮供货合同。

【指标项11】14、供应商的到书率及差错率是采购人订购量的重要参考依据。

【指标项12】15、供应商应对发送的图书进行防湿和防破装卸要求的包装，以保证图书安全送达采购人指定地点。图书在到达采购人图书馆前发生的不可预见的风险由供应商负责。图书在发送前，应预先打电话通知采购人，以便采购人安排接收。

【指标项13】16、提供加盖供应商公章的该批图书发货清单一式两份, 一份附于包装货件内，一份交给采购人。清单分别为与货物数量、品种、价格相符的该批图书总清单和分包清单，清单含批号、包号、每一品种的ISBN号、题名、复本册数、单价、总价及每包小结出图书的种、册、金额，每批总结出合计的种、册、金额等项目，以便采购人验收、核对。

【指标项14】17、为保证应急服务的快捷，在接收到采购人通知后，承诺在48小时内将指定图书送达至采购人指定地点。

【指标项15】18、供应商送交的图书必须是采购人预定的图书，采购人依照竞争性磋商文件上的要求标准进行验收。所有图书的品种及复本数量均由采购人决定，成交人不得自行搭配和追加非采访人员确认订购的品种和复本数量的图书。图书品种、复本数量等不属订单之列时，采购人有权自行处置。

【指标项16】19、新书到馆前，必须将埋在书中的各类型磁条去除干净。对已到馆但装帧形式不适合采购人收藏要求的（小于等于64开等小开本的图书；装订不规范的图书，如散订、活页等；挂图；祼背书）图书；内容不符合我校教学科研需要和水平的图书；污损、缺页、倒页、印刷等质量问题的图书，一律予以无条件退换。

★20、供应商应完成前加工、编目、后加工、新书入库等全套服务工作，供应商应按照采购人的采编业务工作规范和细则要求，确保完成的工作质量。所用材料设备等均由供应商自行负责。

【指标项17】21、编目数据要求“点对点”——数据的条数与到馆图书的种数完全一致且数据内容与到馆图书的实体一致；编目数据要求符合国图标准，与采购人的北创文献信息管理系统无障碍连接。没有编目数据或编目数据错误的图书应在2天内予以纠正，否则采购人不予结算。

【指标项18】22、供应商负责提供本地化伴随服务，到馆验编加工。到馆编目人员要相对固定，有资质，并接受采购人的考核、检查，对考核不合格人员采购人有权要求成交人更换。

【指标项19】23、书目数据编目、馆藏排架号取号其准确率应保证在95%及以上，发现书目数据存在重大错误（如题名、ISBN号录错），对加工人员予以警告，警告三次无效，采购人有权要求成交人更换加工人员。

★24、供应商必须按照采购人的要求须提供每册图书RFID标签及图书转换加工，投标的RFID标签厂商及型号应该与现有的标签一致，确保RFID标签质量与兼容性没有问题，加工标签前要提供RFID标签供应商的供货证明文件。

【指标项20】25、图书加工内容

(1)盖馆藏章：每本书用红印章盖两处，第一处盖在书名页中间，第二处盖在翻口页正中间处。地图与图片须在每张背面处盖一章。

印章形状如下图：4cm×2cm

福州职业技术学院图书馆藏书

(2)打财产号：每本书打同号三次，一次打于书名页上方右空白处，二次打于正文第9页上方右空白处，三次打于正文最后一页(若最后一页在右边则翻到背面)的上方左空白处。所打号码须清晰，不得将印刷体字覆盖。

(3)贴条形码、贴透明保护膜：根据上述所打的财产号每本书贴两张，不能将书名页上的印刷体字覆盖，并加贴透明保护膜。条码一处贴于书名页正中间处，一处贴于封底内侧正中间处(封底若有内折，贴在内折的正中间处)。

(4)贴书标、贴透明保护膜：所有图书均贴红色书标,书标大小：3.2cm×2.5cm。每本书贴2张，第一张贴在封底右上角，第二张贴在书脊的书根与书标下方的距离4.3cm处，封底及书脊的书标需加贴透明保护膜。

(5)粘贴RFID标签，每本书封底贴1张，贴在书本封底正中央。

(6)供应商须将加工好的图书按采购人要求入库，经图书定位后排列到指定的书架上。

【指标项21】26、供应商承诺为采购人分编加工其他图书（如赠书、装订期刊、旧外文图书），分编旧书册数≥2000册。除RFID标签外，所需加工材料由成交人提供。

【指标项22】27、供应商承诺为采购人提供配套图书1000册，每种图书的复本数不得超过5册。

【指标项23】28、供应商有办到馆书展的能力，按采购人指定专题需求，每学期提供书展活动（不一定用于销售，围绕采购人主题展览、宣传为主）且提供书展所需的图书，负责图书布展和运输等相关费用。

三、商务条件

采购包1：

序号	参数性质	类型	要求
1	★	交货时间	自合同签订之日起365日
2	★	交货地点	福州职业技术学院(福建省福州市闽侯县上街镇联榕路8号)
3	★	交货条件	验收合格
4	★	是否邀请投标人验收	不邀请投标人验收
5	★	履约验收方式	1、期次1，说明：按磋商文件、响应文件、采购合同及国家相关法律法规行业标准进行验收
6	★	合同支付方式	1、全部图书交货经验收合格且办妥差、错图书退书手续后，采购人凭收讫图书的验收凭证和正式足额的增值税发票等材料以转账方式向成交人按实洋结算，达到付款条件起7日内，支付合同总金额的100.00%
7	★	其他	合同支付方式数据表格中的支付比例为系统固定格式，具体支付方式以此为准。本项目支付方式为每年12月底据实结算。每年货到验收合格，办妥差、错图书退书手续后，按实洋结算。
8	★	其他	交货时间数据表格中的要求为系统固定格式，具体交货时间以此为准。本项目服务期3年，合同一年一签。服务期内按采购人需求在规定的时间内交货。

采购包2：

序号	参数性质	类型	要求
1	★	交货时间	自合同签订之日起365日
2	★	交货地点	福州职业技术学院(福建省福州市闽侯县上街镇联榕路8号)
3	★	交货条件	验收合格
4	★	是否邀请投标人验收	不邀请投标人验收
5	★	履约验收方式	1、期次1，说明：按磋商文件、响应文件、采购合同及国家相关法律法规行业标准进行验收。
6	★	合同支付方式	1、全部图书交货经验收合格且办妥差、错图书退书手续后，采购人凭收讫图书的验收凭证和正式足额的增值税发票等材料以转账方式向成交人按实洋结算，达到付款条件起7日内，支付合同总金额的100.00%
7	★	其他	合同支付方式数据表格中的支付比例为系统固定格式，具体支付方式以此为准。本项目支付方式为每年12月底据实结算。每年货到验收合格，办妥差、错图书退书手续后，按实洋结算。
8	★	其他	交货时间数据表格中的要求为系统固定格式，具体交货时间以此为准。本项目服务期3年，合同一年一签。服务期内按采购人需求在规定的时间内交货。

采购包3：

序号	参数性质	类型	要求
1	★	交货时间	自合同签订之日起365日
2	★	交货地点	福州职业技术学院(福建省福州市闽侯县上街镇联榕路8号)
3	★	交货条件	验收合格
4	★	是否邀请投标人验收	不邀请投标人验收
5	★	履约验收方式	1、期次1，说明：按磋商文件、响应文件、采购合同及国家相关法律法规行业标准进行验收。
6		合同支付方式	1、全部图书交货经验收合格且办妥差、错图书退书手续后，采购人凭收讫图书的验收凭证和正式足额的增值税发票等材料以转账方式向成交人按实洋结算，达到付款条件起7日内，支付合同总金额的100.00%
7	★	其他	合同支付方式数据表格中的支付比例为系统固定格式，具体支付方式以此为准。本项目支付方式为每年12月底据实结算。每年货到验收合格，办妥差、错图书退书手续后，按实洋结算。
8	★	其他	交货时间数据表格中的要求为系统固定格式，具体交货时间以此为准。本项目服务期3年，合同一年一签。服务期内按采购人需求在规定的时间内交货。

其他商务要求：

采购包1、2、3：

★9.违约责任

9.1因成交人原因造成采购合同无法按时签订，视为成交人违约，成交人违约对采购人造成的损失的，需另行支付相应的赔偿。

9.2在签定采购合同之后，成交人要求解除合同的，视为成交人违约，没收履约保证金。对采购人造成的损失的，成交人需赔偿采购人一切损失。

9.3成交人应保证销售正版图书，对盗版图书图书馆有权拒绝验收，成交人须无条件退货，并以盗版图书码洋的10倍金额支付违约金，违约金从图书结算款中扣除，同时，可无条件终止成交人的供货资格，并且由成交人承担由此而引起的一切法律责任。

9.4成交人三个月内到书率低于85％，或30天以内现采图书到书率低于95%，每减少1%按中标码洋的1%支付违约金，并从图书结算款中扣除。

9.5合同期内采购人对成交人履约情况进行动态管理，即不定期或定期对成交人履约情况进行考察评估。第一次发现图书脱胶、散页、加工编目以及图书上架未到位、RFID标签等问题,成交人应在接到采购人通知起七天内予以整改完毕；第二次发现相关问题,将处成交人罚金人民币捌仟元并减少供货,成交人应在接到采购人通知起七天内予以整改完毕；第三次发现相关问题,采购人有权终止合同。

9.6成交人应保证按采购人图书馆所要求的图书品种及复本数量供书，不得自行搭配和追加非图书馆确认订购的品种和复本数量的图书，如有违反，成交人必须无条件退货，并以非订购图书码洋的5倍金额支付违约金，违约金从图书结算款中扣除。

9.7成交人应保证按采购人指定专题需求办到馆书展，若无法履行或严重影响采购人工作进程，处以罚金3000元。

9.8成交人未经采购人同意无故更换编目人员队伍，每人次人民币壹仟元。

9.9成交人必须做好员工安全管理工作。因成交人安全管理不到位造成员工发生安全责任事故，由成交人自行负责。由于成交人员工在采购人场所工作期间未遵守有关安全管理规定造成采购人经济损失，一切赔偿由成交人承担。

★10、知识产权

成交人须保障采购人在使用该服务或其任何一部分时不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设计权等知识产权的指控。如果任何第三方提出侵权指控由成交人负责，成交人须与第三方交涉并承担可能发生的责任与一切费用。如采购人因此而遭致损失的，成交人应赔偿该损失。

★11、仲裁、诉讼条款

因采购或与采购合同有关的一切事项发生争议，由采购人和成交人双方友好协商解决。协商不成的，任何一方均可选择以下方式解决：

(1)向(采购人所在地)仲裁委员会申请仲裁；

(2)向有管辖权的人民法院提起诉讼。

四、其他事项

资格承诺函 致： （采购人、采购代理机构） 我单位参与（项目名称） （项目编号： ）项目的政府采购活动， 现承诺如下： 1. 我单位具有符合采购文件资格要求的财务状况报告。 2. 我单位具有符合采购文件资格要求的依法缴纳税收证明材料。 3.我单位具有符合采购文件资格要求的依法缴纳社会保障资金证明材料。 若我单位承诺不实， 自愿承担提供虚假材料谋取中标、成交的法律责任。 承诺供应商（全称并加盖公章）：                 单位负责人或授权代表（签字）：                 日期：                 说明：1.供应商可自行选择是否提供本承诺函，若不提供本承诺函的，应按采购文件要求提供相应的证明材料。2.供应商可删减承诺事项，如删去承诺第1项的，则应按采购文件要求提供财务状况报告。