招标需求

一、项目概述：

（一）大赛主题

建设新时代“善文化” 打造精神富有金名片

（二）举办单位

1.主办单位

中共嘉善县委宣传部

嘉善县精神文明建设指导委员会办公室

嘉善县文化和广电旅游体育局

嘉善县文学艺术界联合会

2.承办单位

嘉善县文化馆（嘉善县孙道临电影艺术馆）

嘉善县电影电视艺术家协会

（三）采购内容

1.第九届中国•嘉善“孙道临杯”微电影大赛系列全过程宣传服务：做好大赛的前期、中期、后期活动宣传（包含且不限于上海、杭州、嘉善等城市），保持活动在主流媒体及新媒体上的新闻热度；设计好活动预热、培训讲堂、实地拍摄、征集评审、作品展播等方案；做好宣传环节其他的相关事项；

2.微电影的征集、评审服务：保质保量做好微电影大赛的视频征集活动；按要求落实做好作品审查评审的组织工作；做好评委邀请和协调工作；做好征集和评审环节其他相关的服务性事项；

3.微电影大赛颁奖、展播服务：配合文化馆会做好微电影颁奖环节，定制大赛奖杯、证书等；通过与网络媒体或地方电视台合作的形式对获奖的微电影进行宣传展播；

二、具体要求

(一）宣传推介

1.对外发布活动，广泛宣传发动（全过程宣传需涵盖全省甚至全国，必到城市上海、杭州、嘉善等地）

2.新媒体宣传与主流媒体宣传共同开展，中后期设置网络平台展映；

3.要求：宣传时间段分为前期、中期和后期，前期活动在各大平台预热征稿，中期重点报道活动进程或活动花絮，优秀作品跟进采访，评比活动等；后期报道重点在颁奖典礼活动及展播情况和活动总结上。宣传媒介包含主流媒体和网络媒体、新媒体等（4条信息以上，信息必须原创），宣传方案需要分成活动预热、评审及颁奖、获奖作品展播方案等。

4.赛事注意日程安排：

(1)微电影征集时间：即日起至2023年9月30日

(2)微电影评选时间：2023年10月

(3)微电影颁奖典礼暨闭幕式时间：2023年11月

(4)微电影优秀作品展播时间：2023年11月-12月

（二）作品征集

大赛面向全国的微电影创作个人和创作团队，采用邀请及自愿报名形式参赛。

1.征集时间：即日起至9月30日，征集范围：全国

2.征集数量：80部以上(必须要有3部以上反映嘉善本地的微电影作品)

3.确保征集质量。确保征集影片内容围绕本届主题，传播正能量。

4.作品报送要求：

  (1)作品时长：5分钟-15分钟以内；

(2)作品要求设置中文字幕（必须），提倡设置中英文双语字幕，片头字幕注明作品名称，片尾注明主创、演职员名单以及出品单位；

(3)作品摄制需达到1920×1080及以上，提交的作品直接邮箱报送，记录格式为MP4、RMVB等。作品须谨慎压缩，一般情况下作品每分钟对应数据量应大于100M。作品提交后不予退还，请自行保留备份；

（4）参赛者可以在附件中2022年度“孙道临杯”微电影文学剧本征稿活动中的入围剧本择优进行拍摄（附件三），也可按本届微电影大赛主题自行选择拍摄内容；

（5）报送时请完整填写附件一表格，并以电子文档形式投递，电子邮件标题为“第九届中国·嘉善“孙道临杯”微电影大赛-作品名称-报送人姓名”。接收作品报送的地址和邮箱由中标人设置。（备注：报名材料包括报名表、参赛作品。主办方对报名表中涉及的个人信息严格保密，仅用于本次活动评选事宜。）

  5.作品汇总整理由中标人完成。

（三）作品评审

1. 负责做好作品评审的组织工作：确定评审时间、地点、评委人选、流程；作品经初评、终评两轮评审，由专家评委评出各个奖项作品。

2.评委：

邀请国内该行业及相关行业内具有一定声望的专家评委6个以上；

3.作品奖项设置：

根据征集作品数量和质量，主办方保留调整实际奖项数量的权利：

孙道临奖1名（奖金50000元/部），杜鹃花奖2名（奖金30000元/部），银杏树奖3名（奖金20000元/部），佳作奖5名（奖金5000元/部）颁发证书及奖金。

4.特别说明

（1）参评作品需通过主办方审核，所有参评作品不得包含不良或违法信息，未通过审核的作品不允许参与评奖。

（2）参评作品必须为原创、未出版、未获奖作品，严禁剽窃、抄袭。

（3）所有作品不作退稿处理，作者需自留底稿。

（4）获奖作品除署名权由作者保留外，其他权利均归主办方所有，主办方享有作品的使用权和改编权，并有权授予第三方发行和播放，不再另付稿酬，参赛者自主参加此项赛事即视为认同此项要求。

（5）参赛者可享受参加主办方举办的微电影相关公益性活动。

（6）本次活动最终解释权归“孙道临杯”微电影大赛活动组委会。

（四）颁奖典礼

1. 确定时间（暂定2023年11月），定制奖杯、证书等

2. 媒体宣传：邀请主流媒体及当地媒体5家以上

3. 流程：结合文化馆相关活动设计安排，表演节目由文化馆安排，中标人负责做好颁奖环节策划组织实施及物流制作。

4.相关物料包括：奖杯、奖证、内有获奖作品的U盘（300份）、微电影大赛帆布袋（300个）等。

  （五）后期展播

获奖微电影展播，时间2023年11月-2023年12月；形式：网上合作展播、手机端合作展播、本地电视台展播等，以播放记录为准。

（六）其他要求

1.评奖环节和颁奖典礼的嘉宾、领导以及参加颁奖活动的微电影创作人员代表接待含在总费用内（约20人左右，安排2天的吃住行等）；

2.本项目需要的服务核心团队至少5人以上，需有相关服务经验；

3.本项目过程中所产生的所有材料必须整理存档，作为验收考核的一部分，活动结束移交组委会（含原始纸质材料和电子材料）；

4.其余未尽事宜，请向活动组委会咨询。

（7）支付方式

项目付款方式：合同签订后，预付全款的70%作为启动资金，颁奖典礼结束，材料移交，经验收合格后再付全款的30%。