采购内容及要求

一、服务内容

2023年全年拟组织和承办的重点项目观摩测评活动服务。观摩活动约9场次，最终场次以实际需求中发生的为准。

二、服务要求

（一）供应商应按照采购人要求，制定观摩测评方案，在每次观摩测评活动前负责提供路线勘察、路线图的设计、会场租赁布置、音响系统等器材、观摩活动会议资料、活动手册、车辆保障、工作餐、午休等服务。

（二）对观摩项目现场进行实地踏勘，结合采购人要求，出具平面设计图、效果图，制定搭建施工方案和现场活动组织方案、应急预案等；设计各类展板及印刷品（项目展板、场内外导示牌、站位贴、宣传册、设计方案）等。

（三）观摩现场布置搭建：LED大屏，扩音系统，拾音设备，项目展板，防风结构，控制系统，视听技术保障，移动卫生间，场外引导指示牌等设施。

（四）现场资料：项目宣传册、现场摄像需要留存音视频资料，并电子留存。

（五）服务保障：制定详细的工作服务保障方案，并合理安排人员分工，明确责任，做好现场布置、施工等各类服务保障工作。会场均为露天会场，在选择设备、布置会场时应充分考虑防风、防雨、防火、防盗要求，提供专业的电子大屏和扩音设备，配备充足的专业人员负责技术保障、会务服务、摄影、摄像、雨伞、雨披、桌椅等保障服务。