采购需求

一、项目概况

2023 年中关村技术交易与推广推介对接活动项目，通过举办不少于 10 场系列主题活动，引导高端科技资源向北京市聚集，助力北京国际科技创新中心建设。一是重点聚焦高精尖产业领域，全年举办不少于 4 场新技术新产品首发推介系列活动，并开展持续跟踪服务，加速首发企业新技术新产品的落地应用；二是围绕相关重点应用领域，举办不少于 3 场新技术新产品供需对接活动，开展供需对接持续跟踪服务，促进供需双方签约合作；三是聚焦重点国别，全年举办不少于 3 场国际技术转移对接活动，并开展持续跟踪服务，促进跨境科技成果在京转移转化。通过开展上述活动，加强中关村新技术新产品首发平台和综合服务平台的建设，完善工作机制，扩充资源渠道，推动技术成果转化落地，及时总结经验和成效，做好宣传工作。

二、采购标的

三、服务要求

1、相关规范

法律法规：依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规

2、服务要求

新技术新产品首发推介系列活动

聚焦北京市高精尖产业领域，采取“线上+线下”结合方式，活动面向国内外创新主体征集不少于 200 项新技术新产品，遴选发布不少于 40 项重磅新技术新产品。一是开展新技术新产品征集遴选工作，面向国内外知名高校、院所和企业等创新主体，采用公开征集、定向征集、调研对接等方式，遴选一批最新科技成果；二是开展活动内容策划工作，围绕重点高精尖产业领域，邀请全国重点科技创新区域或特色产业园区参与，策划具体活动内容与展现形式，完成活动方案的编制；三是开展活动组织实施工作，包括嘉宾邀请接待、会议资料设计制作、会议场地搭建及会务服务保障工作等，确保各场次活动顺利圆满举行；四是开展 活动在线直播与宣传推广工作，对活动进行全方位多层次宣传报道，提升系列活 动品牌影响力；五是开展新技术新产品首发项目持续跟踪服务，为首发企业提供 投融资对接、政策咨询、产业园区对接等服务，加速企业新技术新产品的落地应 用。

通过至少举办 4 场新技术新产品首发推介系列活动，并开展持续跟踪服务， 加速首发企业新技术新产品的落地应用，推动区域交流协作，提升活动实效。

1.会务组织统筹

完成“新技术新产品首发推介系列活动”线上和线下会务管理的整体策划及整体进度管理方案1套，并围绕科技前沿重点领域进行组织构思。

（1）活动累计征集不少于200项重点新技术新产品；

（2）组织至少1场专家评审会进行项目遴选；

（3）按照甲方活动组织规划进行发布活动安排，围绕人工智能、集成电路、高端装备、生物医药与健康、绿色能源、节能环保等重点领域策划系列活动，总体发布项目不少于40项。

2.场地布置及线上管理服务

（1）根据甲方的要求和活动的整体方案，做好会议手册、会议议程等各类物料的制作准备及统筹管理发放工作；

（2）做好会场内外的功能设施布置安装、布置、会议氛围营造；

（3）做好会议资料、桌签等会议物料的现场摆放工作；

（4）根据甲方统一安排，做好活动线上平台的必要对接、准备、试用、演练、维护等工作。

3.后勤服务

（1）做好会场设施的检查和技术服务，确保会议顺利进行；

（2）检查会议期间嘉宾参会引导是否到位，保证现场嘉宾参会秩序；

（3）做好各个嘉宾签到入场工作；

（4）做好线上发布嘉宾的邀请、平台培训等工作。

4.会议办公设备服务

会议办公设备服务包括但不限于会议设备租赁，现场安装调试，设备维修维护，线上平台培训等方面工作。乙方需提前准备好甲方要求的设备，接到甲方通知后，立刻提供相关设备。

5.售后服务及培训要求

（1）乙方需在会议活动期间派出项目团队保障活动按期顺利进行；

（2）每场活动需安排速记，并于会后第一时间整理发言嘉宾发言记录、提炼主要观点等；

（3）会议活动结束后，按照甲方要求，对会议资料进行整理和总结。

6.编写新闻稿，发布活动新闻，做好活动宣传工作；

7.根据甲方需求，编写会后报告等，提供给甲方存档；

8.持续跟踪重点推介项目的转化落地情况，编写典型案例，定期汇报甲方。

四、商务要求

1、项目实施期限

自合同签订之日起至2023年11月30日止。

2、项目实施地点

中关村国家自主创新示范区展示中心会议中心（以实际实施地点为准）

3、合同价款支付

3.1合同类型及定价方式

（1）合同类型：政府采购服务合同。

（2）定价方式：固定总价。

3.2付款条件

当年度财政资金下达后，甲方拨付中标金额的70%至乙方；合同期满后开展验收和结算审计工作，乙方完成合同事项且验收合格后，根据审计结果支付当年度中标金额剩余款项。乙方承诺，如市财政资金未能及时到位，保证不影响合同执行，且不追究甲方的任何责任。