招标文件
采购项目技术、服务及商务要求
一、项目概况
1、项目简介：全面推进乡村振兴，加快建设农业强国，扎实推动乡村产业、人才、文化、生态、组织振兴，落实《中共中央国务院关于做好2022年全面推进乡村振兴重点工作的意见》提出的“启动实施文化产业赋能乡村振兴计划”，以文化产业赋能乡村经济社会发展。黑水县以承办大会为抓手，利用创意设计赋能、演出产业赋能、音乐产业赋能、美术产业赋能、手工工艺赋能、数字文化赋能、其他文化产业赋能、文旅融合赋能、八大赋能充分展示黑水县全域旅游核心竞争力，巩固脱贫攻坚先行县成果同乡村振兴有效衔接，以创新发展新模式，让多彩黑水更加出彩。故黑水县文化体育和旅游局开展2023年阿坝州文化和旅游暨全域旅游发展大会服务项目的采购；
2、项目名称：2023年阿坝州文化和旅游暨全域旅游发展大会服务项目；
3、采购人名称：黑水县文化体育和旅游局。
二、技术服务要求（实质性要求）
（一）总体安排
1、承办主体
主办：中共阿坝州委、阿坝州人民政府；
承办：中共黑水县委、黑水县人民政府、阿坝州文化体育和旅游局；
协办：达古冰川管理局、大九旅集团。
2、会议主题：熊猫家园•净土阿坝•圣洁冰川•多彩黑水；
3、会议时间：2023年，会期1天（具体时间由采购人确定）；
4、会议地点：黑水县文化交流中心；
5、参会人数：预计约200~300人（具体人数由采购人确定）。
（二）服务清单
1、设计系统
|
项目 |
服务内容 |
服务要求及标准 |
数量 |
单位 |
|
主KV |
主画面视觉提 炼设计 |
主画面视觉设计、宣传画面设计、会场及点 位应用设计 |
1 |
项 |
|
延展设计、制作 |
会议手册 |
精品手册 |
500 |
册 |
|
大会工作证 |
含媒体证、嘉宾证、志愿者证、接待证、车 辆通行证 |
800 |
个 |
|
|
吉祥物 IP设计 |
IP原画 |
IP基础形象（原型+三视图）（2个） |
1 |
项 |
|
IP定装形象（原型+三视图）（2个） |
1 |
项 |
||
|
IP动态形象（原画+场景）（6个） |
1 |
项 |
||
|
IP模型 |
IP定装形象（白模+材质）（2个） |
1 |
项 |
|
|
IP动态形象（模型+动态绑定）（6个） |
1 |
项 |
||
|
IP装置 |
主题装置（模型+场景）（3个） |
1 |
项 |
|
|
垃圾桶（2个造型）（模型应用） |
1 |
项 |
||
|
IP表情包 |
主题表情包（GIF动图）（16个） |
1 |
项 |
|
|
IP礼盒+黑丰礼盒（共计：600套） |
手办（两个IP手办结合为一组，含底座及附 属设施） |
600 |
组 |
|
|
徽章 |
1200 |
个 |
||
|
包装盒 |
600 |
个 |
||
|
包装袋 |
600 |
个 |
2、宣传推广系统
|
项目 |
服务内容 |
服务要求及标准 |
数量 |
单位 |
|
大会宣传 |
线上版块 |
H5邀请函 |
1 |
项 |
|
活动预热视频 |
6 |
条 |
||
|
活动预热推文 |
1 |
条 |
|
|
|
活动倒计时宣传海报 |
5 |
天 |
|
媒体现场采访（被采访者由采购人确定） |
5 |
人 |
||
|
邀请KOL现场打卡拍摄+剪辑（粉丝100万+） |
5 |
人 |
||
|
新闻发布-媒体不到场（旅游类媒体30家、省级类媒体20家、央级类媒体10家） |
60 |
家 |
||
|
活动现场-媒体到场邀请川内到场媒体10家（含差旅及发布） |
10 |
家 |
||
|
活动现场邀请旅行社到场 |
5 |
家 |
||
|
报纸类（省级纸质媒体） |
2 |
家 |
||
|
现场精彩内容发布 |
2 |
篇 |
||
|
省级媒体持续报道（总结性报道） |
10 |
家 |
||
|
活动总结视频发布 |
4 |
条 |
||
|
活动精彩图集发布 |
4 |
次 |
||
|
|
路面道旗双面（架子+4个画面）（覆盖区域：1、县城道路覆盖；2、主会场区域；3、达古冰川大酒店-羊茸哈德；4、维多村周边） |
300 |
套 |
|
|
线下版块 |
||||
|
城区外墙宣传画面20M*2M（喷绘布） |
20 |
面 |
||
|
高速单立柱大牌18M*6M（喷绘布） |
20 |
面 |
3、大会导摄系统
|
项目 |
服务内容 |
服务要求及标准 |
数量 |
单位 |
|
大会全程录制系统 |
摄像系统 |
会议跟拍取景，航拍飞机、会议摇臂系统、快剪短视频制作，会议全程录制、后期剪辑制作，视频U盘存储 |
1 |
项 |
|
摄影系统 |
会议跟拍，云相册、大会流程拍摄、大会合影布置台、合影照片打印塑封 |
1 |
项 |
|
|
纪念画册 |
纪念画册 |
大会精装硬壳纪念画册≥300册、尺寸（210mm*285mm） |
1 |
项 |
4、参观点布置系统
|
项目 |
服务内容 |
服务要求及标准 |
数量 |
单位 |
|
芦花会议会址 |
氛围布置 |
木制作历史打卡点（历史文化山）、注水道旗（50面）等 |
1 |
项 |
|
阿坝州 文创大集市 |
氛围布置 |
13套摊位、DP打卡点、导视牌等 |
1 |
项 |
|
羊茸哈德 |
氛围布置 |
DP打卡点、导视牌、注水道旗（80面）等 |
1 |
项 |
|
知木林核桃主题产业园 |
氛围布置 |
DP打卡点、导视牌、展板、注水道旗（80面）、舞台音响等 |
1 |
项 |
|
达古冰川游人中心 |
氛围布置 |
DP打卡点、导视牌、注水道旗（80面）等 |
1 |
项 |
|
嘎尔庄园 |
氛围布置 |
DP打卡点、导视牌、画展展板、注水道旗（40面）等 |
1 |
项 |
|
达古冰川大酒店 |
氛围布置 |
DP打卡点、签到处、导视牌、酒店定制物品等 |
1 |
项 |
5、接待系统
|
项目 |
服务内容 |
服务要求及标准 |
数量 |
单位 |
|
数字会议系统（中 |
微站建设与运营（接待组提供设计和数据） |
包含会议介绍、日程展示、嘉宾信息、天气、导航、电话一键拨打、对接在线注册报名、现个人中心信息查询，视频播放、照片直播等 |
1 |
项 |
|
短信系统搭建与运营 |
/ |
1 |
项 |
|
文） |
电子签到系统 |
扫码签到、身份识别、数据统计、可对接各种签到场景模式 |
1 |
套 |
|
签到系统硬件及制作系统 |
签到电脑、微光互联系统、斑马打印机、拓展屏 |
1 |
套 |
|
|
耗材 |
透明贴纸 |
1 |
项 |
|
|
会议现场查询系统 |
手持查询仪器 |
4 |
项 |
|
|
接待机器人 |
会务查询，语音交互 |
4 |
个 |
|
|
技术人员 |
现场技术支持与保障 |
2 |
人 |
6、主会场
|
项目 |
服务内容 |
服务要求及标准 |
数量 |
单位 |
|
氛围门头 |
大会主题门头 |
门头+氛围布置（木制作不低于8m宽） |
1 |
项 |
|
打卡点 |
主会场氛围打卡点 |
异形结构+展板 |
1 |
项 |
|
签到处 |
主会场签到处 |
异形结构+展板 |
1 |
项 |
|
注水道旗 |
主会场注水道旗 |
旗杆画面3米高 |
80 |
个 |
|
物料制作 |
会务物料 |
奖牌（金属）+锦旗（热升华布）+定制证书+ 嘉宾座牌+手边单+签字笔+陶瓷茶杯等（具体数量由采购人确定） |
1 |
项 |
三、商务要求（实质性要求）
1、服务期限：自合同签订之日起至本项目最终完成之日止；
2、服务地点：业主指定地点；
3、付款方式：
（1）合同签订后，达到付款条件之日起30日内，支付合同总金额的30.00%；
（2）本项目服务内容全部完成，并经采购人验收合格后，达到付款条件之日起30日内，支付合同总金额的70.00%。
4、验收方法和标准：应严格按照政府采购相关法律法规以及《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》（财库〔2016〕205号）的要求、采购文件的质量要求和技术指标、成交供应商的响应文件及承诺以及合同约定标准进行验收。
5、其他未尽事宜：以签订正式合同时由双方在合同中约定。
四、其他要求
1、政府采购合同签订时间：供应商成交后，应按政府采购相关法律法规要求,在30日内与采购单位签定政府采购合同。
2、供应商应保证所提供的服务或其任何一部分均不会侵犯任何第三方的知识产权，采购人合同中的物品涉及的知识产权归采购人所有，供应商有责任对涉及项目的重要信息进行保密，有关的信息未经采购人同意不得向第三方泄露。
3、供应商为本项目提供的设计方案，设计方案包括但不限于①吉祥物IP设计方案；②全域旅游发展大会会务物料设计方案；③考察点位相关物料设计方案；④宣传物料相关设计方案等（具体详见综合评分服务要求及标准表）。
4、供应商为本项目提供的实施方案，实施方案包括但不限于①活动整体策划方案；②活动导摄方案；③活动宣传方案；④活动会务服务方案；⑤拟投入人员规划方案等（具体详见综合评分服务要求及标准表）。
5、供应商为本项目提供的业绩相关证明资料，资料包括但不限于成交（中标）通知书或合同复印件（具体详见综合评分服务要求及标准表）。
6、合同价是供应商响应采购项目要求的全部工作内容的价格体现，包括货物设计、材料、制造、包装、运输、安装基础、安装、调试、招标代理服务费、验收合格交付使用之前及保修期内保修服务与备用物件等等所有其他有关各项的含税费用和招标文件规定的其他费用。
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