采购内容

一、项目概况（采购标的）

（1）全文中带有“★”的条款为关键性条款，对这些关键性条款的任何负偏离或不满足将导致该投标作无效投标处理。

（2）全文中带有“▲”的条款为主要的评分条款，对这些条款的任何负偏离将被扣分。

（3）关于综合评分法特别无效投标认定

对技术部分评分，无论是采用负偏离扣分、或不满足不得分、或按指标优劣程度评分的评分标准，投标人技术部分的实际得分少于招标文件设定的技术部分总分50%的认定为无效投标。

（4）本项目以合同包为单位，对于每个合同包，投标人必须完整地提供合同包要求的所有货物和服务，否则该投标人针对该合同包的投标将按照无效投标处理。

（5）招标文件中所述技术要求，应视为保证服务所需的最低要求，如有遗漏，投标人应予以补充，否则一旦成为中标人将认为投标人认同遗漏部分并免费提供。

（6）若招标文件第五章所述内容与其它部分的条款发生理解冲突，则以第五章所述内容为准；如招标文件发生变更，则相关条款的解释以更改通知为准。

（7）经评标委员会（谈判小组/磋商小组）认定要求澄清的证明文件必须在规定的时间内提供，否则其将不具有中标人的资格。

（一）项目背景

党的二十大报告指出，“坚持把发展经济的着力点放在实体经济上，推进新型工业化，加快建设制造强国、质量强国、航天强国、交通强国、网络强国、数字中国”。在工业互联网创新发展战略推动下，近年来我国统筹推进工业互联网创新发展，夯基架梁基本完成、应用成效日益彰显、产业生态不断壮大、转型动力持续增强，成为我国推进新型工业化的重要实践。

当前，我国工业互联网发展已经从破土萌芽的起步发展期，进入全面推进的快速增长期，由试点应用向规模推广持续迈进，发展水平已走在国际前列。去年11月国际电工委员会（IEC)正式发布由我国牵头组织制定的《面向工业自动化应用的工业互联网系统功能架构》，成为全球首个工业互联网系统功能架构国际标准。2023年是《工业互联网创新发展行动计划(2021-2023年)》的攻坚决胜之年，我国工业互联网发展正处于产业化的关键时期，需要深入实施工业互联网创新发展战略、着力突破关键核心技术瓶颈、加快技术成果应用推广、打造先进完备的工业互联网技术产业体系，以支撑服务两个强国建设。

由商务部主办的第二十三届中国国际投资贸易洽谈会（简称“投洽会”）将于2023年9月8日-11日在福建厦门举办。2023中国国际工业互联网创新发展大会将与第二十三届投洽会同期举办。大会旨在通过政策研读、行业前瞻、成果展示、创新案例发布、投资洽谈等形式，展示我国工业互联网创新技术和应用的现状以及发展成就，推动我国工业互联网领域高质量发展。

（二）项目简介

1.项目名称：2023中国国际工业互联网创新发展大会（以下简称“大会”）

2.项目时间：9月8日-9月11日（与第二十三届投洽会同期）

3.举办地点：厦门国际会展中心（A3馆/A4馆/A5馆/A6馆）

4.展会规模：19000平方米（规划折算845个国际标准展位）

5.展品范围涵盖工业互联网应用、智能制造、装备制造、工业软件、工业设计、数字产业、互联网前沿技术、装备自动化、数字工厂、数字经济、新能源等领域

（三）配套活动

大会配套活动包括1场主论坛（不低于200人规模）、不少于3场专题活动。

（四）云上投洽会

供应商需具备云上展会、论坛的相关运作经验与运作能力，配合主办方就云上投洽会的相关工作。

二、技术和服务要求（以“★”标示的内容为不允许负偏离的实质性要求）

大会采购需求包括但不限于招商招展、展务保障、会议策划组织、宣传推广等相关服务。

（一）招展招商整体策划、组织

充分理解大会定位和特色，科学合理规划展区设置，集中展示工业互联网领域创新产品、创新技术、创新应用、创新业态、创新成果和应用案例，以及工业互联网应用、智能制造、装备制造、工业软件、工业设计、互联网前沿技术、装备自动化、数字工厂、数字产业、数字经济、新能源等领域等前沿技术，为企业展示形象和产品、拓展业务、传播品牌、整合资源、推广应用搭建渠道与平台。具体负责展区（规划展览面积不低于19000平方米）展览规划、招展、招商、布展及对应展务服务保障。

▲1.供应商需制定可行的展览策划方案，并付诸实施。

▲2.中标供应商需承担不低于19000平方米展览面积的场租费用（含搭建及撤展期）、公共布展、安保、消防、防疫、证件等保障费用，支付金额按照实际展览面积计算，并承担特装管理费。最终支付金额，以中标供应商与招标单位、展馆方协商的价格为准。

3.供应商需按招标文件要求提供拟参展企业名单邀请财富杂志发布的世界五百强企业、中国五百强企业；国际企业；工业和信息化部发布的专精特新“小巨人”企业；省级工信厅认定的专精特新中小企业；上市公司；高新技术等企业或品牌参展，总参展企业数不少于65家。其中，世界500强10家、中国500强10家、上市公司、独角兽、专精特新、高新技术等30家。承担所有展商服务工作及满足展商合理参展需求。供应商需提供承诺函及参展企业名单等信息。（后续名单若有变动需经招标人同意）。企业如为母公司、子公司、分公司、办事处以及品牌代理企业，须提供企业营业执照、授权，或证明其公司关系的证明文件、官网等网站截图证明等材料。

★4.供应商需满足招标人提出的市场化办展的要求，市场化销售建议价：光地600元/平方米（36平方米起租）；6000元/标准展位；最终，以中标供应商市场化服务内容、实际成交价格为准，市场化销售收入不低于100万元。（供应商需提供书面承诺函。）

5.整体特装率80%，净展览面积不低于7600平方米，并满足招标人布展要求。

▲6.供应商需提供拟邀请的行业主办机构出具的同意主办函。

▲7.制定专业观众组织方案并实施，专业客商规模不低于2000人。并提供人员名单。专业客商主要包括制造业从业者、工业互联网行业从业者、通信/电子信息/互联网从业者、新能源产业从业者、政府机构相关人员、开发区/园区工作人员、投资机构及投资人。

（二）重要嘉宾邀请、接待

▲负责邀请重要参会嘉宾（含演讲嘉宾）数量不少于50人并提供名单。供应商所邀请的参会嘉宾必须为工业互联网或数字经济领域院士、知名专家学者、研究机构及头部企业主要负责人（副总经理及以上级别）。需提供重要嘉宾名单列表等相关材料。

（三）会议活动策划执行

供应商应策划以下会议活动方案，并承担相应会场布置及相关会务接待服务。

▲1.策划并组织以工业互联网促进数字化转型，助力工业经济稳定增长为主题的主论坛1场，不低于200人规模，为智能制造、工业互联网和数字经济、信息通信系统搭建交叉创新、产业推介、招商引资的桥梁，推动全产业链创新，支撑行业高质量发展，构建良好的工业互联网生态。（主论坛主题招标人可根据实际策划需要调整）。

▲2.策划并组织企业推介会、科技成果推介会、新产品发布会等同期三场活动，搭建科技、成果、双向投资的信息对接、发布平台，推动企业发展、探讨技术、科技成果转化及交易。

3.会场布置与服务

按照招标人要求，做好各会议活动会场的设计和布置，包括但不限于会场布置（Led屏、背板、灯光、音响、舞台等）、氛围营造（报到处、形象墙、指示牌等、现场拍摄。所有会场布置需与会场规模及实际需求相匹配。

▲4.会务接待

供应商需制定重要嘉宾及特邀嘉宾用餐保障方案，根据实际需求负责他们用餐（自助餐，工作餐等）及接送保障。同时，还应按照会场规模配备相应的现场服务人员及志愿者，做好相关会务保障工作。

（四）大会及展览会保障服务

▲1.供应商应制定大会公共区域的氛围布置及整体规划方案。

2.承担大会贵宾室、洽谈室租金及相关服务保障费用等。最终支付金额，以中标供应商与招标单位、展馆方协商的价格为准。

3.承担大会期间（含布展和开展期间）展览空间的空调、公共区域电费与展馆加班费等相关费用。

▲4.负责展览会展区规划、搭建设计、功能布局的整体规划。

▲5.制定展览会期间应急预案及安全管理方案，并在展会期间遇到情况时付诸实施。

▲6.合理制定展会及大会承办过程中的进度安排计划、对提升服务质量进行保障。

▲7.制定充足的人员保障及合理的团队配置，派足项目管理协调人员、服务人员、技术支持力量，确保项目顺利实施。

★8.供应商需承诺中标后，负责督促参展商及搭建商为相关参展及搭建人员购买团体意外险等相关保险，如果发生意外需承担全部赔偿责任。(供应商需提供书面承诺函）。

（五）制定大会及展览会宣传方案并实施，包括展会宣传策略、宣传内容和具体媒体投放计划等。

▲1.展会宣传方案：根据大会及展览会的主题，制定符合展会发展、办展周期、主体的宣传策略，并进行长远推广。

▲2.宣传内容：负责招展相关的对外宣传策划及实施，负责观众组织发动的宣传。根据专题活动等策划宣传。

★3.媒体投放计划：制定相应的媒体投放计划，投放数量不低于20家行业媒体。（供应商需提供媒体列表等相关材料。）

▲（六）中标供应商应具备线上展览业务的服务能力，需按照招标人及相关责任工作组要求积极配合完成云上投洽会的相关工作。

 ★（七）成效评估与考核

委托第三方审核机构对服务完成情况进行考核，招标人将按照大会考核方案和招商招展绩效标准并由会计师事务所进行审计，根据考核及审计结果，支付相应尾款金额（考核的尾款金额为合同金额的30%）。（具体以第三方审核机构出具考核指标为准）。

三、其他

1.本项目为可延续采购的服务项目。合同期满时，若采购人及中标供应商双方同意且无合同纠纷，在不高于原合同金额的基础上，且预算资金有保障的前提下，则可再延续签订一年（12个月）的合同。届时招标代理机构将根据续签合同内容出具相应中标通知书以作为续签合同依据之一。

2.中标供应商需承诺，在项目合同签订后1日内根据招标人要求提供大会深化实施方案，最终项目方案须经招标人确认后方可实施。

3.中标供应商未按照招标文件要求完成相应工作，招标人有权解除合同，追究中标供应商违约责任，并要求中标供应商承担由此产生的相应损失和费用。

4.大会项目方案设计和实施须根据现场实际情况和招标人要求进行，供应商可自行前往现场进行勘察，招标人不对供应商未进行现场勘察造成的后果负责。

5.因疫情等其他不可抗力因素造成本届大会取消的，招标人有权要求解除合同，双方互不承担违约责任。

三、商务要求（以“★”标示的内容为不允许负偏离的实质性要求）

采购包1：

序号	参数性质	类型	要求
1		交货时间	自合同签订之日起50日
2		交货地点	厦门市行政区域内采购人指定地点。
3		交货条件	中标供应商必须按照合同的规定，保质保量地完成招标人委托的2023中国国际工业互联网创新发展大会工作。
4		是否邀请投标人验收	不邀请投标人验收
5		履约验收方式	1、期次1，说明：1、验收依据：招标文件、投标文件、服务标准方案及国家有关的质量标准规定，均为本项目的验收依据。 2、中标供应商根据服务要求提供整套2023中国国际工业互联网创新发展大会服务后，由招标人或政府相关部门或第三方评估机构进行展会服务履约方面的验收。 3、中标供应商在服务及验收过程中若有出现安全事故，其责任及相应的赔偿均由中标供应商自行承担，招标人不承担所有责任及义务。 4、验收过程所发生的一切费用由中标供应商承担。
6		合同支付方式	1、合同签订生效后，采购人在收到中标人提交的相应合同金额的发票后，达到付款条件起14日内，支付合同总金额的70.00% 2、经采购人确认中标人已按要求履行合同义务、完成所需服务内容后，由采购人委托第三方审计机构组织验收及专项审计。采购人在收到审计报告后，按照审计结果据实结算，拨付不超过中标金额的剩余款项，达到付款条件起10日内，支付合同总金额的30.00%
7		其他	1、除招标文件另有规定外，若出现有关法律、法规和规章有强制性规定但招标文件未列明的情形，则投标人应按照有关法律、法规和规章强制性规定执行。

履约保证金

采购包1：不缴纳

其他商务要求

★1.本项目的采购预算为人民币￥800万元，采购预算为总报价的最高限价，总报价超过采购预算的属无效报价。

2.报价以人民币为货币单位，应分单价、小计和总价

3.本项目为整体采购，投标人必须对所有服务进行报价，不得将其中的内容拆分报价，拆分报价或漏项报价无效。

4.投标人单价报价中漏报、少报的费用，视为此项费用已隐含在响应报价中，中标之后不得再向招标人收取任何费用。

5.投标人应详细了解本项目属性以及活动特点，并自行承担因对全部招标文件以及项目自身情况理解不正确或误解而产生的相应后果和责任。

6.本文所述服务内容及要求，应视为保证活动符合相关标准的最低要求，如有遗漏，投标供应商应予以补充。否则，一旦成交将认为投标供应商认同遗漏部分并免费提供。

7.供应商应依据招标文件要求及投标文件所作承诺履行职责，如有违约，招标人有权根据协议、合同采取措施保证本次服务的顺利进行，并相应追究违约方的违约责任。

8.中标供应商在活动及验收过程中若有出现安全事故，其责任及相应的赔偿均由中标供应商自行承担，招标人不承担所有责任及义务。

9.违约责任

9.1若由中标供应商原因导致本活动不能按预定日期顺利举办，中标供应商应向招标人承担由此给招标人带来的直接损失并承担由此造成的一切后果。非因中标供应商原因（包括但不限于招标人未及时提供活动资料、确认活动方案、不可抗力等）导致本活动不能按原定计划举办或中标供应商未能提供合同约定服务的，中标供应商不承担责任。

9.2因中标供应商提供的产品或服务导致展会期间出现重大质量事故或服务过错的（包括参会人员任何人身、财产损害；展会无法持续进行等），由中标供应商承担全部责任。如招标人在前述情形中实际承担了责任的，中标供应商同意无条件赔偿招标人的一切损失，包括但不限于相关的赔偿费用、诉讼费、保全费、鉴定费、公证费、律师费、差旅费等所有费用。

9.3在明确违约责任后，中标供应商应在接到书面通知书起七天内支付违约金、赔偿金等。

四、其他事项

1、除招标文件另有规定外，若出现有关法律、法规和规章有强制性规定但招标文件未列明的情形，则投标人应按照有关法律、法规和规章强制性规定执行。

2、其他：

1.除招标文件另有规定外，若出现有关法律、法规和规章有强制性规定但招标文件未列明的情形，则投标人应按照有关法律、法规和规章强制性规定执行。 2.其他： 2.1合同签订 2.1.1中标人接到《中标通知书》后两日内，持《中标通知书》与采购人联系合同签订等相关事宜。招标文件条款、投标人的投标文件内容均为合同签订的基础。 2.1.2中标人如未在规定时间内签订合同的，视为自动放弃中标资格，应承担因违约造成的采购人的损失。 2.2知识产权 2.2.1投标人所提供的推广方案必须是自身合法设计的或通过正当合法来源获得的方案，并对之具有完全所有权，投标人须采取措施保证采购人不因本项目而受到所有权、知识产权或版权的纠纷或起诉。任何有关方案的所有权、知识产权或版权等可能提出的异议、有关索赔责任及费用或法律责任，均由投标人承担。如采购人因此而遭致损失的，投标人应赔偿该损失。 2.3其他事项 2.3.1本项目招标文件要求的投标材料，若属于可以通过互联网或者相关信息系统查询的信息，投标人投标人可在投标文件中提供相应的互联网或者相关信息系统的查询网址或查询方式后，可不需要提供此类投标材料。投标人对所提供的查询网址或查询方式的有效性和真实性负责。 2.3.2投标人选择提供资信证明的，取消提供开户许可证的要求。