采购需求

一、项目服务要求及技术需求

序号

标的的名称

数量及单位

项目服务要求及技术需求

1

2023中国—东盟职业教育合作发展大会布展服务

1项

一、时间：2023年9月15日-16日

二、地点：广西建设职业技术学院

三、设计主题：共建产教集聚融合平台 共享职业教育发展成果

四、布展内容

（一）高级官员会晤

（二）中国－东盟职业教育合作发展大会（含开幕式）

（三）中国广西－越南边境四省教育工作磋商会

（四）中国－东盟职业教育技术技能展（线下展，含职业教育成果展、学生技能展示）

（五）中国－东盟学生才艺晚会

（六）平行论坛

1.中国—东盟土建类新型产业化高技能人才培养合作论坛

2.中国—印度尼西亚职业教育产教融合创新发展论坛

3.中国—东盟数字技能开发与数字学习资源建设论坛

（七）技能比赛

中国—东盟花艺技能国际邀请赛

五、 具体布展要求

（一）高级官员会晤

1.时间：2023年9月15日上午。

2.地点：广西建设职业技术学院1号教学楼一楼。

3.布展内容

（1）完成宣传标语、引导牌、周边氛围营造设计、施工和布展。

（2）完成会见会晤室内的背景板、台卡、桌布等物料的设计、施工和布置。

（3）会见会晤室室内铺设地毯，室外的走道铺设红地毯。

（4）会见会晤室到大礼堂前侧门之间的走道铺设红地毯。

（二）中国－东盟职业教育合作发展大会（含开幕式）

1.时间：2023年9月15日上午。

2.地点：广西建设职业技术学院大礼堂。

3.布展内容

（1）完成宣传标语、引导牌、背景板、台卡、桌布、周边氛围营造的设计、施工和布展。

（2）完成开幕式会场的设备布置并制作开幕式背景视频。

（三）广西与越南边境四省教育工作磋商会

1.时间：2023年9月15日下午。

2.地点：广西建设职业技术学院4号教学楼二楼。

3.展示形式：圆桌会议。

4.人数规模：约20-30人。

5.布展内容

（1）完成宣传标语、引导牌、背景板、台卡、桌布、周边氛围营造的设计、施工和布展。

（2）完成茶歇区域的氛围设计、背景板布置。

（四）中国－东盟职业教育技术技能展

1.时间：2023年9月15日-16日。

2.地点：广西建设职业技术学院体育馆。

3.参展单位

（1）区内普通本科高校

（2）区内职业院校

（3）区外院校

（4）国（境）外高校

（5）科研院所、基地等机构

4.展区安排

（1）前言展区：设在入口处，对展览进行整体介绍。

（2）六个主题展区：以“共建产教集聚融合平台 共享职业教育发展成果”主题展览，共分六个单元，分别是“技术技能推动高质量发展”（羽毛球馆特装展区、12个展位）、“技术技能支撑制造强国”（篮球场标准展区，12个展位）、“技术技能助力乡村振兴”（篮球场标准展区，12个展位）、“技术技能服务现代生活”（篮球场标准展区，12个展位）、“技术技能促进开放合作”（篮球场标准展区，12个展位）、“技术技能传承传统文化”（功能室标准展区、20个展位）。（主题展区名称为暂定名称）

（3）小舞台（篮球场小舞台）。

（4）线上展设备展台，展板。

5.展示形式

通过视频、宣传册、展板、实物、模型、数字化资源、现场展示、交互活动等方式展示中国—东盟职业教育的成果和特色。

6.布展内容

（1）根据不同展区的参展内容需求进行设计，有特装、标展。

（2）完成宣传标语、引导牌、背景板、演出节目单、展位、休息区、周边氛围营造的设计、施工和布展。

（五）中国－东盟学生才艺晚会

1.时间：2023年9月15日。

2.地点：广西大学汇学堂。

3.参展单位

区内及东盟国家展演学校

4.展览方式

文艺舞台演出活动，组织10至18个节目，有音乐、舞蹈、礼仪、戏曲、服装秀及其他节目，演出约90分钟。

5.布展内容

完成宣传标语、引导牌、背景板、台卡、桌布、周边氛围营造的设计、施工和布展。

（六）平行论坛

1.论坛一：中国—东盟土建类新型产业化高技能人才培养合作论坛

（1）时间：2023年9月15日下午。

（2）地点：广西建设职业技术学院图书馆学术报告厅。

（3）布展内容

①完成宣传标语、引导牌、背景板、台卡、桌布、周边氛围营造的设计、施工和布展。

②茶歇区域的氛围设计、背景板布置。

2.论坛二：中国-印度尼西亚职业教育产教融合创新发展论坛

（1）时间：2023年9月15日下午。

（2）地点：广西建设职业技术学院4号教学楼一楼。

（3）布展内容

①完成宣传标语、引导牌、背景板、台卡、桌布、周边氛围营造的设计、施工和布展。

②茶歇区域的氛围设计、背景板布置。

3.论坛三：中国—东盟数字技能开发与数字学习资源建设论坛

（1）时间：2023年9月15日下午。

（2）地点：广西建设职业技术学院大礼堂。

（3）布展内容

①完成宣传标语、引导牌、背景板、台卡、桌布、周边氛围营造的设计、施工和布展。

②茶歇区域的氛围设计、背景板布置。

（七）技能比赛

1.中国—东盟花艺技能国际邀请赛。

（1）时间：2023年9月15日-16日。

（2）地点：广西建设职业技术学院行政办公楼1楼。

（3）布展内容

①完成宣传标语、引导牌、背景板、台卡、桌布、周边氛围营造的设计、施工和布展。

②休息区的氛围设计、背景板布置。

（八）其他布展

1.时间：2023年9月14日-16日。

2.地点：广西建设职业技术学院、接待酒店。

3.布展内容

（1）校园大门、广场、走道、休息区等的宣传标语、引导牌、背景板、植物花卉等的设计、施工和布展。

（2）接待酒店的宣传标语、引导牌、背景板等的设计、施工和布展。

六、设计、布展、撤展各阶段时间要求

（一）设计—定稿—印制—布展时间要求

成交供应商需在2023年8月10日前完成设计方案初稿，经采购人审核后，5天内完成设计方案第二稿；8月20日前，经采购人审核后，完成设计方案第三稿；8月23日前，报送采购人审定；8月27日前，经采购人审核后，完成设计方案定稿，8月28日至9月2日，由采购人各部指定一名负责人签字确认后，供应商分批完成布展物料的采购和制作；9月13日前，保质保量地完成2023中国—东盟职业教育合作发展大会的所有布展工作并通过验收。

（二）供应商根据设计思路在响应文件中提供一整套设计方案（涵盖3D效果图、平面图等），与响应文件一同提交。方案应包含但不限于：

1.总分布图；

2.总体布局的设计草图；

3.展厅效果图；

4.提供彩色设计效果图；

5.每一部分效果图必须有简要的文字说明或陈述。

注：不提供设计方案的作响应无效处理。

（三）布展、撤展时间要求

1.布展时间：9月3日-9月13日，共10天。9月3日按批分组进场，9月13日完成所有布展工作并交付检查验收。

2.撤展时间：9月17-18日，共2天。由成交供应商严格按照所在展馆场地的要求撤展，如有因撤场而造成的设备或场地损坏，一切责任由成交供应商负责。

七、整体服务要求

（一）供应商在服务期内需按照采购人规定的时间及要求，对展会的设计和布展效果作修改、调整，对展位进行搭建并确保在大会开始前能够正常交付使用。设计方案及内容不得违反国家法律和政策规定，用料、制作安全可靠，符合消防及所在会场管理规定。

（二）供应商应遵守有关安全劳动保护防火和防毒的法律法规，建立相应的管理制度并配备必要的设备器具和标识。

二、商务要求

▲报价要求

磋商报价包含本项目服务实施全过程中所有工作的一切费用，包括但不限于：

会场规划设计、施工搭建、布展及撤展费用、物料设计及制作、运输装卸费、配件及辅助材料费、人工费、培训、验收、售后服务、保险费用和税金等有可能发生的完成合同履行的各项费用。

▲服务时间及地点

1.服务时间：自合同签订之日起至展会结束并完成撤展工作之日止。

2.服务地点：南宁市内采购人指定地点。

▲规范标准

采购标的需执行的国家标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范和法律法规标准。多项标准的，按最新标准或较高标准执行。

▲采购标的验收标准

1.验收过程中所产生的一切费用均由成交供应商承担。报价时应考虑相关费用。

2.成交供应商在服务验收时由采购人对照采购文件的服务内容及要求全面核对检验，如不符合采购文件的服务内容及要求以及提供虚假承诺的，一经查实，将上报有关部门按虚假应标处理，采购人可按相关规定做终止服务处理，同时将取消其成交资格并追究其违约责任。

▲付款方式

签订合同后，完成项目布展设计并经采购人审核通过后，采购人向成交供应商支付合同价款的30%；项目布展完成并经采购人验收合格后，采购人向成交供应商支付合同价款的60%；展会结束并撤展后10个工作日内，采购人向成交供应商支付剩余10%合同价款。每次付款前，由成交供应商开具符合国家规定以及符合采购人财务管理要求的相应发票给采购人。

▲合同签订期

自成交通知书发出之日起25个日历日内。

▲其他要求

1.项目实施过程中，采购人有权对项目的各阶段、各环节进行的指导和监督，采购人对服务过程中发现的问题，有权要求成交供应商限期整改，逾期不整改的，采购人有权终止合同，造成采购人经济损失的，成交供应商应予赔偿。

2.在整个联展期间，成交供应商须安排不少于5名工作人员在现场待命，确保联展期间如出现任何故障问题能及时进行修复。

▲知识产权

采购人在中华人民共和国境内使用供应商提供的产品及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控，成交供应商承担由此而引起的一切法律责任和费用。

现场踏勘

1.供应商可根据自身需求确定是否进行现场踏勘，如需现场踏勘的，可自行前往现场勘察，现场踏勘费用由供应商自行承担并对踏勘人员的安全负责。

2.现场踏勘时间及地址：

踏勘地址：广西建设职业技术学院、广西大学

踏勘时间：2023年7月19日进行集中现场踏勘，上午现场踏勘时间为09：00-12：00，下午现场踏勘时间15：00-17：00，不再另行安排时间。

3.如供应商确定进行现场踏勘，须于2023年7月18日下午17：30分前将单位名称、踏勘人员姓名及联系方式编辑Word文档形式发送至采购人指定QQ邮箱：332864038@qq.com，进行现场踏勘时须核查踏勘人员身份证原件。

4.现场踏勘联系人及电话：

广西建设职业技术学院现场踏勘负责人：曾小贵；联系电话：15977475753；

广西大学现场踏勘负责人：毕熙明；联系电话：18877384897。